BI Share для Word - надстройка для быстрой и легкой работы с любыми типами документов MS Office на порталах SharePoint.

This add-in works in MS Word 2010 or later version

Обзор

BI Share для Word упрощает работу с документами на SharePoint порталах позволяет создавать, сохранять документы с простым добавлением метаданных, сохранять или импортировать версии документа, быстро искать и открывать различные типы документов из одного интерфейса BI Share – системы управления документами для SharePoint.

О BI Share

B:

    BI Share поможет в преобразовании корпоративной информации в интеллектуальные активы предприятия, в увеличении производительности Ваших бизнес процессов, а также ответит на вопросы кто и что делал с документом; BI Share облегчает управление электронными документами, организовывая электронные Библиотеки хранения документов любого типа формата файлов, автоматически создавая иерархию папок;
    BI Share применяет метаданные документов, связывая дополнительную информацию с документами, структурируя данные. Метаданные могут быть использованы для поиска документов или создания отчетов на основе пользовательских критериев. BI Share имеет привычный интерфейс, интегрированный с основными программами пакета Microsoft Office 2010/2013/2016; Максимально упрощает процесс сохранения, поиска и работы над документом; Предоставляет информацию в одном окне о Ваших последних документах, с которыми Вы работали и всех типах файлов, не ограничиваясь приложением, в котором Вы работаете в данный момент; Простая и удобная идентификация документа, и контролируемость создания версий, когда пользователь решает, в какой момент нужно создать версию документа, сопровождая ее дополнительным комментарием. Быстрый поиск файлов на основе карточки документа или контекстного содержания документа. Кеширование данных позволяет в разы ускорить работу c Microsoft SharePoint по доступу и поиску документов. Дополнительные идентификаторы документа (имя библиотеки, номер документа и версии) позволят быстро идентифицировать документ. Работает с версиями SharePoint 2013 Foundation, SharePoint 2013/2016 Portal, SharePoint Online.

Eng

BI Share for Word is an add-in for fast and easy work with any type of MS Office documents on SharePoint portals.

This add-in works in MS Word 2010 or later version

Overview

BI Share for Word streamlines the work with documents on SharePoint portals and makes it possible to create and save documents with a simple inclusion of metadata, save or import versions of a document, quickly search for, and open, different types of documents from one interface of BI Share – the document management system for SharePoint.

About BI Share

BI Share – free document management system for SharePoint

BI Share, the document management system for SharePoint, broadens, simplifies and accelerates work with document libraries and other types of contents:

    BI Share will help to turn corporate information into intellectual assets of your organization, enhance the efficiency of your business processes and answer questions as to who and how worked with a document; BI Share facilitates electronic document management by organizing electronic document libraries for any file formats and automatically creating a folder hierarchy; BI Share applies document metadata, linking additional information to the documents and structuring data. Metadata can be used to search for documents or generate reports based on user-defined criteria. BI Share has a familiar interface integrated with main applications from the Microsoft Office 2010/2013/2016 packages; Maximizes the simplicity of document search, storage and processing; Provides a one-window information about recent documents of all file types, you worked with, not limited to the application you are currently in; Simple and convenient document identification and version control, when the user decides at what point you need to create a version of the document accompanying it with an additional comment. Quick file search based on the document card or contextual document content, Caching data allows speeding up the work c Microsoft SharePoint to access and searching for documents. For more document identifiers (name of the library, and the version number of the document) will help quickly identify the document. BI Share works with the SharePoint Foundation 2013, SharePoint 2013/2016 Portal, SharePoint Online.