Порядок подтверждения соответствия цементов (стр. 2 )

- проводит идентификацию заявленной на подтверждение соответствия продукции;

- проводит отбор образцов (проб) продукции для проведения испытаний, организует проведение испытаний;

анализирует документацию, представленную заявителем;

- проводит анализ состояния производства (если это предусмотрено схемой сертификации);

- анализирует результаты испытаний, результаты анализа состояния производства;

- оформляет сертификат соответствия или решение об отказе в выдаче сертификата соответствия;

- представляет информацию о выданных сертификатах соответствия в уполномоченный орган в установленном порядке;

- осуществляет инспекционный контроль за сертифицированной продукцией с периодичностью не реже 1 раза в год (если это предусмотрено схемой сертификации);

- ведет учет выданных сертификатов;

- хранит копию выданного сертификата соответствия и комплект доказательственных материалов, на основании которых было принято решение о соответствии, в течение 5 лет после окончания срока действия сертификата соответствия.

Сроки выполнения работ по подтверждению соответствия устанавливаются в договоре органа по подтверждению соответствия с заявителем.

Сроки оформления результатов работ по подтверждению соответствия устанавливаются в документированных процедурах системы менеджмента органа по подтверждению соответствия.

5.4 Аккредитованная испытательная лаборатория (центр) на основании договора с органом по подтверждению соответствия проводит исследования (испытания) и измерения образцов для целей сертификации, оформляет протокол исследований (испытаний) и измерений образцов продукции и представляет его в орган по подтверждению соответствия.

6 Порядок проведения подтверждения соответствия

6.1 Подтверждение соответствия цементов включает следующие основные этапы:

- подачу заявки на подтверждение соответствия;

- рассмотрение и принятие решения по заявке;

- заключение договора на проведение работ по подтверждению соответствия;

- выбор схемы, идентификацию, отбор образцов и их испытание, оценку производства;

- анализ полученных результатов и принятие решения о выдаче или об отказе в выдаче сертификата соответствия;

- регистрацию сертификата соответствия в реестре государственной системы технического регулирования;

- выдачу сертификата соответствия;

- осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (если это предусмотрено схемой по сертификации);

- предоставление информации о результатах сертификации.

6.2 Заявитель направляет заявку на проведение подтверждения соответствия цементов в любой аккредитованный орган по подтверждению соответствия, имеющий в области аккредитации указанную продукцию.

Заявка на проведение сертификации содержит:

- сведения об организации-заявителе, в том числе наименование и местонахождение (юридический и фактический адрес) заявителя, банковские реквизиты;

- наименование и местонахождение изготовителя;

- сведения о продукции и идентифицирующие ее признаки (наименование, код по действующему классификатору продукции или код импортной продукции в соответствии с [6]);

- сведения о нормативных документах, в соответствии с которыми изготовляется продукция;

- сведения о нормативных документах, соответствие которым подтверждается;

- обязательства заявителя о выполнении правил и условий подтверждения соответствия.

Заявка оформляется на государственном и (или) русском языках.

Форма заявки приведена в Приложении 2 к [2].

6.3 Для проведения процедуры подтверждения соответствия заявитель представляет в орган по подтверждению соответствия комплект документов, включающий:

- копию документа о регистрации заявителя в установленном порядке в качестве юридического лица;

- копию договора о передаче полномочий иностранного изготовителя в части проведения сертификации и ответственности за несоответствие продукции установленным требованиям (в случае, если заявитель является уполномоченным изготовителем лицом);

- товарораспределительная документация (на партию продукции);

- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

- копию нормативного документа, по которому изготовляется продукция;

- паспорт качества и сведения, необходимые для идентификации продукции (данные о составе, сырье, назначении, особенностях применения и др.);

- сведения о результатах производственного контроля и приемо-сдаточных испытаний за последний год, в соответствии с требованиями ГОСТ 30515;

- технологический регламент процесса (описание технологического процесса) производства цемента и карты контроля технологического процесса;

- образцы маркировки продукции и её упаковки на государственном и русском языках.

6.4 Орган рассматривает заявку и не позднее трех дней после ее получения сообщает заявителю о своем решении. Для физических лиц и субъектов малого предпринимательства срок рассмотрения заявки не должен превышать одного дня.

Отрицательное решение по заявке на проведение процедуры подтверждения соответствия письменно сообщается заявителю и должно содержать мотивированное обоснование невозможности проведения процедуры подтверждения соответствия.

Примечание - Отрицательное решение по заявке принимается в случае отсутствия заявленной продукции в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации [3], в области аккредитации органа по подтверждению соответствия, отсутствия необходимых сведений о заявителе в заявке на сертификацию и (или) непредставления документов, определенных в 6.3.

В случае положительного решения по заявке на проведение процедуры подтверждения соответствия оформляется соответствующий документ (решение по заявке приведенный в Приложении 3 к [2]) и договор на проведение процедуры подтверждения соответствия продукции.

Решение по заявке на проведение процедуры подтверждения соответствия должно содержать основные условия подтверждения соответствия, в том числе информацию о схеме подтверждения соответствия; о нормативных документах, соответствие требованиям, которых будет проверяться при подтверждении соответствия; о порядке отбора образцов продукции и др.

6.5 При необходимости орган по подтверждению соответствия может затребовать от заявителя предоставить дополнительные материалы, позволяющие однозначно идентифицировать заявленную продукцию и (или) свидетельствующие о ее безопасности и стабильности ее производства.

6.6 Орган по подтверждению соответствия проводит анализ представленной заявителем технической документации, определяет ее пригодность для подтверждения соответствия установленным требованиям. При этом определяют совокупность требований нормативных документов, соответствие которым должно быть проверено при испытаниях продукции.

6.7 Отбор образцов (проб) для проведения испытаний осуществляется представителями органа по подтверждению соответствия или представителями аккредитованной испытательной лаборатории (центра), действующей по поручению органа по подтверждению соответствия совместно с заявителем, либо работниками предприятия-изготовителя.

6.7.1 Отбор образцов (проб) производится у изготовителя или у продавца в порядке, установленным в ГОСТ 31814, ГОСТ 30515 и СТ РК EN 196-7-2013.

Процедуры отбора проб цемента должны быть изложены в Руководстве по качеству.

6.7.2 При сертификации цемента, производителем которого является предприятие Республики Казахстан и выпускаемого более 1 года, со стабильными показателями качества по результатам приемо-сдаточных испытаний и отсутствии рекламации по качеству продукции, для проведения сертификационных испытаний отбирается и испытывается одна проба цемента одной марки или класса цемента; при инспекционном контроле так же отбирается и испытывается одна проба цемента.

При сертификации цемента, производителем которого является иностранный производитель/изготовитель, а так же нового вида цемента, поставленного на производство на предприятии-изготовителе в течении календарного года, или в случае длительного (более 6 месяцев) перерыва в производстве какого-либо цемента и при наличии обоснованной претензии по качеству заявленной на сертификацию продукции, для проведения сертификационных испытаний отбираются две пробы цемента; при инспекционном контроле – две пробы, на усмотрение органа по подтверждению соответствия.

Отбор образцов (проб) осуществляется в порядке, определенном в ГОСТ 31814. По результатам отбора образцов оформляется акт отбора по форме, представленной в Приложении 4 к [2], содержащем задание на проведение испытаний. Отобранные образцы вместе с актом отбора направляются в аккредитованную испытательную лабораторию (центр).

Акт отбора должен включать в себя следующее:

- дату отбора образцов;

- однозначную идентификацию материала или продукции, образцы которых отбирались;

- место, где проводился отбор проб, включая любые графики, эскизы или фотографии;

- ссылку на используемые процедуры отбора образцов;

- описание условий окружающей среды во время проведения отбора образцов, которые могут повлиять на истолкование результатов испытаний;

- ссылку на стандарт или другие нормативные документы и техническую документацию, касающиеся метода или процедуры отбора образцов.

6.7.3 Отобранные образцы направляют в аккредитованную испытательную лабораторию (центр). Испытательные лаборатории (центры) должны быть аккредитованными на компетентность и независимость в пределах своей области аккредитации.

При отсутствии испытательной лаборатории (центра), аккредитованной на компетентность и независимость, или значительной ее удаленности, что усложняет транспортирование образцов, увеличивает стоимость испытаний и недопустимо удлиняет их сроки, допускается проводить испытания в испытательных лабораториях (центрах), аккредитованных только на компетентность, под контролем представителей органа по подтверждению соответствия. Объективность таких испытаний обеспечивает орган по подтверждению соответствия. Протокол испытаний в этом случае подписывают уполномоченные специалисты испытательной лаборатории (центра) и органа по подтверждению соответствия.

6.8 Идентификация продукции проводится по СТ РК 1014 на основании испытания образцов (проб) и проведения экспертизы представленных документов.