Наименование документа и  раздела документа

Вопросы организации-участника тестирования

Ответ специалистов НИУ ВШЭ

Наименование участника тестирования — организации, осуществляющей образовательную деятельность, ФИО ответственного исполнителя, должность, контакты, дата отправки вопроса

по проекту формы статистического наблюдения

по проекту рекомендаций по заполнению формы статистического наблюдения

по проекту формы статистического наблюдения

по проекту рекомендаций по заполнению формы статистического наблюдения

Высшее образование (программы бакалавриата, специалитета, магистратуры)

Форма №ВПО-2

Общие замечания

НОУ ВПО Московский технологический институт, , начальник отдела контроля качества образования, доб 6297, 8 929 970 99 45; *****@***edu. ru,  11.11.2014  16:23:00

Добрый день. Срок сдачи заполненных форм 20 ноября 2014 года. Для того, чтобы заполнить Отчет по форме ВПО-2 требуется не 10 дней (письмо о заполнении форм получено Monday, November 10, 2014 3:52 PM), к тому же год еще не закончился и подведение итогов работы Вуза не подводилось. Отчет по форме ВПО-2 сдавался 20 апреля, через 2, 5 месяца после окончания финансового года. Возможно ли получить формы Отчетов по Заполнению ВПО-1, ВПО-2 в формате EXCEL

Отчетным периодом для заполнения проекта формы № ВПО-2 является 2013 год, а не 2014 г. (письмо от 01.01.2001г. № 07-16/2307).  Данные за 2013г. по образовательной организации есть, т. к. отчет предоставлялся в начале 2014 г.

Формы отчетов №№ ВПО-1 и ВПО-2 в формате EXCEL не разрабатывались.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)», , mailto:*****@***ru  (вопрос по э/п  13.11.2014г.) 

Есть ли возможность представить данные по форме ВПО-2 по ранее представленным за 2013 год данным статистической отчетности вуза и филиалов МЭСИ (так как процедура по сбору данных для ВПО-2 проводится на конец календарного года)? если нет, по состоянию на какую дату представлять сведения о ресурсах, в том числе финансовых?

Отчетным периодом для заполнения проекта формы № ВПО-2 является 2013 год, а не 2014 г. (письмо от 01.01.2001г. № 07-16/2307)

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)»

Начальник Управления формирования контингента обучаемых

*****@***ru

499 155 04 10

На титульной странице следует добавить строку для внесения кодов, в проекте формы она отсутствует

В кодовой зоне формы добавлена свободная строка для указания соответствующих кодов

Раздел 1. Имущество  организации

Подраздел 1.1. Наличие  основных фондов

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Начальник отдела мониторинга качества образования учебного департамента

*****@***ru

+7 495 7885699 доб. 8185

Раздел 1.1. Наличие  основных фондов. Будет тяжело выразить в стоимостном выражении все указанные позиции. Например, компьютер есть в практически каждом приборе, но его отдельная стоимость неизвестна. Как проводить учет?

Данные о наличии основных фондов по полной учетной стоимости  присутствуют  в первичном учете организации, а именно на  счете по учету основных средств. Об этом сказано и в Указаниях по заполнению формы.

В Указаниях по заполнению формы добавлено, что данные о наличии основных фондов по полной учетной стоимости (гр. 3) должны быть согласованы с соответствующими данными формы №  11 (краткая) годовая «Сведения  о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»

Подраздел 1.2.  Общие сведения  о  машинах и оборудовании  (кроме вычислительной техники), используемых  в учебном процессе

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)»

Начальник Управления формирования контингента обучаемых

*****@***ru

499 155 04 10

Из указаний по заполнению Таблицы 1.2 следует, что она касается только «реализации программ по экспертным оценкам соответствующих специалистов организации (руководителей)». Данный текст следует уточнить.

В Указаниях по заполнению формы дополнительно сказано, что целью  подраздела является получение информации  о машинах и оборудовании (кроме вычислительной техники), используемом в учебном процессе при реализации  соответствующих образовательных программ (полный перечень программ перечислен по строке 02 подраздела 1.2).

Подраздел заполняется  по экспертным оценкам специалистов, обеспечивающих использование  машин и оборудования в организации

Подраздел 1.3. Характеристика здания (зданий)

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет».

Начальник информационно-аналитического отдела Учебного управления .

8-499-250-66-42

*****@***ru

В каком виде надо перечислить учебно-лабораторные здания и общежития?

Надо ли указывать адрес здания или достаточно слов "Здание 1", "Здание 2"...

Но второй вариант будет менее информативен для дальнейшего использования.

Учебно-лабораторные здания (корпуса) и здания, в которых размещаются общежития,  приводятся  в данном подразделе в  произвольном  порядке.

Количество заполненных строк в подразделе 1.3 должно соответствовать количеству эксплуатируемых  (используемых) зданий организацией.

При этом указание адреса зданий на бланке формы не предусматривается.

Напоминаем, что в случае,  если образовательная организация использует часть здания, например,  несколько помещений в здании, то в подраздел данное здание не включается, сведения о наличии и использовании площадей этих помещений показываются  в подразделе 1.4.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет».

Начальник информационно-аналитического отдела Учебного управления .

8-499-250-66-42

*****@***ru

Первый абзац. "В подразделе информация представляется по всем учебно-лабораторным зданиям (корпусам) и зданиям, в которых размещаются общежития, и принадлежащих организации на праве собственности, оперативного управления, либо эксплуатируемых ею на других вещных правах." Что значит "вещный правах". Относятся ли к этому разделу арендуемые образовательной организацией здания?

Здания,  используемые (эксплуатируемые) организацией  на правах аренды,  должны быть учтены в подразделе. 

Будут даны дополнительные  разъяснения в рекомендациях по заполнению  данного подраздела формы

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)»

Начальник Управления формирования контингента обучаемых

*****@***ru

499 155 04 10

Таблица 1.3, на наш взгляд, слишком детализирована, полагаем, что сводная ведомость (по всем зданиям сразу) более правильная.

Затраты  на заполнение, как сводной таблицы, так и развернутой (по каждому зданию) одинаковы. Однако в процессе обработки информации (ее агрегации) можно  получить значительно больше сводной информации.  Например, сделать группировку всех учебно - лабораторных корпусов по году их возведения.

Однако, в дальнейшем  подобную информацию можно собирать не ежегодно, а например, раз в 3 года

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Начальник отдела мониторинга качества образования учебного департамента

*****@***ru

+7 495 7885699 доб. 8185

Раздел 1.3. Непонятно, что отвечать, если капремонт был по части здания/коммуникаций.

В Указаниях по заполнению формы даны  дополнительные разъяснения в Указания по заполнению формы: «В графе 8 указывается  год последнего капитального ремонта (комплексного или выборочного)…капитальный ремонт здания подразделяется на комплексный капитальный ремонт и выборочный.
Комплексный капитальный ремонт — это ремонт с заменой конструктивных элементов и инженерного оборудования и их модернизацией. Он включает работы, охватывающие всё здание в целом или его отдельные секции, при котором возмещается их физический и функциональный износ. Выборочный капитальный ремонт — это ремонт с полной или частичной заменой отдельных конструктивных элементов зданий и сооружений или оборудования, направленные на полное возмещение их физического и частично функционального износа»

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Начальник отдела мониторинга качества образования учебного департамента

*****@***ru

+7 495 7885699 доб. 8185

Как указывать охрану, если охрана централизованная, есть огороженная территория?

В Указаниях по заполнению формы даны дополнительные разъяснения: «Охрана может обеспечиваться службами безопасности, вневедомственной охраной при органах внутренних дел или на договорной основе частными охранными предприятиями.  Организации, оборудованные кнопкой экстренного вызова милиции, указывают код 1»

Подраздел 1.4. Наличие и использование площадей

  Подраздел 1.5. Обеспеченность обучающихся общежитиями

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)»

Начальник Управления формирования контингента обучаемых

*****@***ru

499 155 04 10

Не понятно, для каких целей в Таблицу 1.5 включена строка 03.

Примерное  положение о студенческом общежитии федерального государственного образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, подведомственного Федеральному агентству по образованию, утв. заместителем министра образования и науки РФ 10 июля 2007 г. и доведенное письмом  Федерального агентства по образованию от 01.01.01 г. N 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии»  впервые вводит термин «помещения с повышенными комфортными условиями» и дает ему определение. В связи с этим считаем целесообразным сохранить данный показатель форме

образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Начальник отдела мониторинга качества образования учебного департамента

*****@***ru

+7 495 7885699 доб. 8185

Раздел 1.5. Обеспеченность обучающихся общежитиями. Как учесть проживающих «в помещениях с повышенными комфортными условиями»? Есть ли норматив?

При заполнении  строки следует руководствоваться приложением 5 к примерному  положению о студенческом общежитии федерального государственного образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, подведомственного Федеральному агентству по образованию, утв. заместителем министра образования и науки РФ 10 июля 2007 г. и доведенных письмом  Федерального агентства по образованию от 01.01.01 г. N 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии». Об этом сказано в Указаниях по заполнению формы

Подраздел 1.6. Наличие мест общественного питания

Раздел 2. Информационная база организации

Подраздел 2.1. Количество персональных компьютеров и информационного оборудования

Подраздел 2.2. Наличие специальных программных средств (кроме программных средств общего назначения)

Подраздел 2.3. Максимальная скорость доступа к Интернету

Подраздел 2.4. Информационная открытость организации

Подраздел 2.5. Реализация образовательных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий

Подраздел 2.6.  Формирование и использование  библиотечного фонда (включая библиотеки общежитий)

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет».

Начальник информационно-аналитического отдела Учебного управления .

8-499-250-66-42

*****@***ru

Раздел 2.7. строка 02 "в том числе оснащены персональными компьютерами". Здесь речь идет о стационарных компьютерах на столах, компьютерах университета? Например, стационарных университетских компьютеров немного, но на каждом посадочном месте библиотеки можно подключить свой компьютер и выйти через Wi-Fi в Интернет. Можем ли учесть этот факт или речь идет только о компьютерах университета, расположенных стационарно на столах?

По строке 02 подраздела 2.7 отражаются посадочные места, оснащенные персональными компьютерами образовательной организации, закрепленными за учитываемыми посадочными местами. Наличие потенциальной возможности использования переносного компьютера посетителем библиотеки при заполнении показателя не рассматривается.

Подраздел 2.7. Информационное обслуживание и другие характеристики библиотеки (включая библиотеки общежитий)

Раздел 3. Финансово-экономическая деятельность организации

Подраздел 3.1.Распределение объема средств организации по источникам их получения и видам деятельности

Подраздел 3.2. Расходы организации

Подраздел 3.3. Сведения о численности и оплате труда работников организации

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)»

Начальник Управления формирования контингента обучаемых

*****@***ru

499 155 04 10

В Таблицу 3.3 включены многие виды должностей, которые отсутствуют в абсолютном большинстве вузов.

Не понятно, о каких должностях идет речь в замечание.

Вероятно  о персонале, указанном в строках 10-15, то действительно эти строки будут заполнены только организациями, имеющими необособленные структурные подразделения, реализующие программы подготовки специалистов среднего звена и программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.  Об этом непосредственно на бланке формы сделаны соответствующие примечания

Подраздел 3.4. Сведения о выплате  стипендий  и других форм материальной поддержки обучающихся

Институт экономики и антикризисного управления        

       проректор по методической работе        высшее/к. э.н        (495) 988-64-64        *****@***ru

Раздел 3.4. Сведения о выплате стипендий и других форм материальной поддержки обучающихся. По строке 08 графе 3 приводятся расходы нашей образовательной организации или организации, которая назначила стипендии нашим обучающимся? Просьба в указаниях подробно расписать этот момент.

В подразделе организация должна показать выплаты стипендий и других форм материальной поддержки обучающихся за  отчетный год по данным о кассовых расходах

Подраздел 3.5. Сведения о численности обучающихся

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)»

Начальник Управления формирования контингента обучаемых

*****@***ru

499 155 04 10

В Таблице 3.5 деталировка по уровню образовательных программ, по нашему мнению, излишняя.

Сведения данного раздела используются для расчетов показателей, характеризующих использование обучающими персональных компьютеров, площадей учебно-лабораторных зданий и общежитий, посадочных мест на предприятиях общественного питания образовательных организаций, финансового обеспечения и т. п. индикаторов.  Например, для расчета финансирования в расчете на одного обучающегося необходимы сведения о среднегодовой численности обучающихся по отдельным образовательным программам

Расчет среднегодовой численности обучающихся за календарный год следует выполнять по итогам семестров, а не месяцев, так как основное изменение контингента осуществляется по итогам сессии, выпуска и приема

Расчет среднегодовой численности обучающихся следуют проводить на основании  ежемесячных данных

Институт экономики и антикризисного управления        

       проректор по методической работе        высшее/к. э.н        (495) 988-64-64        *****@***ru

Раздел 3.5. Сведения о численности обучающихся. По строке 10 графе 6 среднегодовая численность обучающихся не может считаться как для программ, например, высшего образования, поскольку, здесь обучение по часам, а не годам, в месяц могут пройти обучение по программе несколько групп и считать их на начало месяца просто бессмысленно. Здесь надо привести методику расчёта для дополнительных образовательных программ отдельно.

Указания по заполнению формы дополнены следующим.  При определении среднегодового численности  обучающихся при сроках обучения менее года численность обучающихся умножается на число месяцев обучения и произведение делится на 12.