Запрос коммерческих предложений

ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

RFQ # OSCE/CIB/PMD020/2016

Центр ОБСЕ в Бишкеке приглашает компании подать коммерческие предложения на оказание  услуг по созданию и проведению информационной кампании по продвижению экономических реформ  в СМИ. 

Мы просим указать цену вашего предложения в кыргызских сомах или евро. В случае присуждения контракта предложению, поданному в евро, оплата будет производиться в кыргызских сомах по курсу ОБСЕ на день выставления счета.

По данному контракту планируется следующий график оплаты:

50% цены контракта после проведения контент анализа СМИ, а также разработки и приемки Центром ОБСЕ трех роликов 50% цены контракта после выполнения контракта и приемки результатов Центром ОБСЕ

Тов. No.	Описание	Ед. измерения	К-во	Цена за единицу с учетом налогов, укажите валюту	Общая цена с учетом налогов, укажите валюту
1.	Проведения анализа СМИ по ключевым темам в отрасли: сбор информации, анализ ключевых тем в повестке. (сит. анализ для разработки видео-роликов)	-	-
2	Разработка сюжета, сценария,  монтажа, запись 3 видео роликов	-	-
3	Разработка концепции, графического дизайна, редактирование и зарисовка 3 информационных графиков	-	-
4	Продвижение видеороликов и информационных графиков в социальных сетях	месяц	1
В том числе, сумма НСП % (если применяется)
В том числе, сумма НДС% (если применяется)
ИТОГО

Ваше предложение должно включать:

Предлагаемую детальную методику исполнения проекта в соответствии с требованиями ТЗ (минимальный формат\объем представлен в Приложении 1) График реализации проекта в соответствии с требованиями ТЗ (Приложение 1) Резюме предлагаемых ключевых исполнителей проекта Регистрационную форму поставщика ОБСЕ, представленную в Приложении 2 Заполненную таблицу технического и квалификационного соответствия, представленную в  Приложении 3 Копию свидетельства о регистрации Вашей компании Образцы предыдущих работ Вашей компании Заполненную таблицу цен, представленную выше.

Общие условия контракта ОБСЕ, ознакомиться с которыми можно по адресу http://www. osce. org/procurement,  и Техническое задание будут неотъемлемой частью контракта, заключенного по данному запросу, Подробные “Инструкции участникам – Запроса Коммерческих предложений (Instructions to Bidders – Request for Quotation)” также предоставлены на данной странице.

Крайний срок подачи предложений:  8 апреля, 17.00 г. Бишкек.

Срок оказания услуг:  2 месяца со дня подписания контракта,

  (с учетом сроков подачи отчетов).

Условия оплаты:  cм. выше, оплата будет производиться  банковским перечислением

Срок действия предложения (60 дней минимум): (укажите срок действия предложения)

Наименование компании:        __________________________

Имя и подпись уполномоченного представителя:        __________________________

Адрес:        __________________________

Электронный адрес:        __________________________

Телефон:        __________________________

КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОСЛАНЫ НА СЛЕДУЮЩИЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС: 

*****@***org

или доставлены в конверте по адресу:

Центр ОБСЕ в Бишкеке

Ул. Рыскулова, 6, Бишкек

Председателю тендерной комиссии

Тема: Создание социальных видеороликов RFQ # OSCE/CIB/PMD020/2016

В связи с высоким уровнем защиты сервера ОБСЕ от спама в случае, если Вы подали Ваше тендерное предложение по электронной почте, просим Вас после отправки связаться с Айгерим Кенжебаевой (61 24 45) и проверить получение тендерного предложения.

Поставщики не зарегистрированные с ОБСЕ обязаны заполнить Форму Регистрации Поставщиков (Vendor Registration Form) http://www. osce. org/procurement.

Пожалуйста, направляйте ваши вопросы в письменном виде на адрес Jirgalbek. *****@***org, отдел закупок, не позднее 15:00 часов, 1 апреля  2016 время г. Бишкек.

ОБСЕ в письменной форме проинформирует всех приглашенных поставщиков о заданных вопросах и предоставленных разъяснениях. Любезно просим вас воздержаться от телефонных звонков и личных визитов.

Представленные предложения будут оцениваться по нижеприведенным критериям, необязательно перечисленные в порядке приоритетности:

Исполнитель должен быть зарегистрирован как юридическое лицо в соответствии с требованиями кыргызского законодательства (оценка «да»/«нет») Соответствие предыдущих работ, видеороликов и инфографики предоставленные образцы на DVD)  требуемому уровню по данному заданию  (оценка «да»/«нет») Наличие практического опыта реализации проектов по продвижению контента в социальных сетях (предоставить ссылки на предыдущие работы, проекты) (оценка «да»/«нет») Наличие практического опыта проведения анализа медиа контента (оценка «да»/«нет») Техническая оснащенность (список имеющегося оборудования) (оценка «да»/«нет») Наличие положительных отзывов/рекомендаций от предыдущих клиентов (оценка «да»/«нет») Квалификации предлагаемых ключевых исполнителей (минимум 3 года опыта работы в соответствующей сфере) (оценка «да»/«нет») Исполнитель должен иметь минимум 3 года опыта работы в соответствующей сфере (разработки дизайна и производства информационно-просветительских ТВ/видео-, аудио продуктов) (макс. 30 баллов); Уровень соответствия предлагаемого подхода, методологии, детального плана-графика реализации проекта требованиям ТЗ (макс. 70 баллов) Стоимость услуг – среди предложений, удовлетворяющих техническим и квалификационным требованиям, контракт будет присужден предложению с наименьшей стоимостью.

К оценке по “балльным“ критериям будут допущены только предложения, получившие  “да“ по всем критериям “да\нет“. К финансовой оценке будут допущены только те предложения, которые наберут не менее 70 баллов по “балльным“ критериям.

Приложения:

Приложение  1 – Техническое задание

Приложение 2 – Регистрационная форма поставщика ОБСЕ

Приложение 3 – Таблица технического и квалификационного соответствия

Приложение 4 - Комментарии участника по Техническому Заданию и подробное описание предлагаемого подхода, методологии и плана работ по оказанию Услуг,

Приложение I

Техническое задание

ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАМПАНИИ

ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ЭКОНОМИЧЕСКИХ РЕФОРМ В СМИ КР

Цель

Проведение информационной кампании по продвижению экономических реформ  в СМИ КР. 

Целевая аудитория: широкая общественность Кыргызской Республики

Заказчик: Центр ОБСЕ в Бишкеке (далее «ОБСЕ»).

История вопроса

Задачи и обязанности Исполнителя:

Услуги по проведению информационной кампании по продвижению экономических реформ в СМИ  КР.

В частности, Исполнитель  обязан:

Провести анализ СМИ по ключевым темам в отрасли. Анализ послужит аналитической базой для разработки сценария видеороликов и информационных графиков. Создать 3 видеоролика продолжительностью 1 минута по продвижению реформ в отрасли. Создать 3 информационных графика по продвижению реформ в отрасли. Рекламировать  видеоролики в популярных социальных сетях (таких как Facebook, Youtube и др.) и информационно-аналитических платформах в течение одного месяца.

Общие требования к проведению анализа в СМИ КР:

- Мониторинг и анализ СМИ КР по ключевым темам проводится с целью оценки общественного мнения в отношении проводимых экономических реформ.

-

- При проведении  анализа и  мониторинга должны быть проанализированы минимум 5 печатных, 5 он-лайн и 5 телевизионных СМИ КР, включая региональные.

- Анализ должен охватывать период не менее трех месяцев 2016 года. 

- Предложенные сценарии и сюжеты роликов и графиков должны принимать во внимание данные проведенного анализа и способствовать формированию позитивного восприятия проводимых реформ населением КР, корректировать общий уровень понимания населением КР  целей и полезности проводимых реформ. 

Методология и  план проведения анализа СМИ будет разрабатываться Исполнителем в тесном сотрудничестве с уполномоченным представителем ОБСЕ. Ключевые темы будут определены и предоставлены Исполнителю уполномоченным сотрудником ОБСЕ  в течение 3-х рабочих дней с момента подписания контракта.

Исполнитель в ответ на комментарии по плану,  полученные от уполномоченного представителя ОБСЕ предоставляет исправленный вариант плана не позднее не позднее 3-х дней с даты получения комментариев ОБСЕ. В случае, если уполномоченный представитель ОБСЕ или АП КР не утверждает исправленный\доработанный план анализа, ОБСЕ имеет право расторгнуть контракт с исполнителем.

Общие требования к видео роликам:

- Создание роликов включает: разработка сценария, режиссура и операторские  съемки, разработка графиков, дизайн, монтаж;

- Количество видеороликов – 3 видеоролика (на русском и кыргызском языке);

- Продолжительность каждого видеоролика до 1 минуты;

- Формат видео – “Move” или “mp4” или иной рекомендованный Исполнителем и утвержденной Заказчиком;

- Тема – продвижение экономических реформ в КР;

- Привлечение профессиональных актеров, при необходимости;

- Использование анимации, спецэффектов, при необходимости;

- Озвучивание профессиональным диктором, при необходимости;

- Ролики должны быть разработаны в 2 форматах:  для ТВ и размещения на Интернет сайтах;

- Ролики должны быть записаны на DVD-диски (по 3 копии на каждом языке озвучивания) и переданы координатору Центра ОБСЕ;

- Каждый ролик должен заканчиваться титрами «Данный ролик создан при финансовой поддержке ОБСЕ».

- Если Исполнитель  поставляет продукты, содержащие изображения, рисунки или конструкции любого вида, Исполнитель  должен принять меры, чтобы такая поставка не нарушала каких-либо прав на интеллектуальную собственность, принадлежащих третьим лицам. Исполнитель  будет защищать, возмещать ущерб и сохранять Центр ОБСЕ в Бишкеке свободным от исков, действий третьей стороны о возмещении ущерба, основанных на утверждении, что поставленные продукты нарушают применимый патент или закон об авторском праве или представляют собой незаконное присвоение коммерческой тайны третьей стороны. Исполнитель  несет ответственность за все убытки, включая судебные издержки и гонорары адвокатов, косвенные убытки, ущерб, нанесенный репутации и упущенную выгоду, которые могут возникнуть в результате такого нарушения.

Сюжет и сценарий видеороликов будет разрабатываться в тесном сотрудничестве с Центром ОБСЕ в Бишкеке.

Сценарий каждого ролика должен быть утвержден уполномоченным представителем  ОБСЕ, указанным в пункте «Сроки» в течение 3-х дней с момента получения проекта сценария.

Исполнитель в ответ на комментарии по сценарию,  полученные от уполномоченного представителя Центра ОБСЕ, предоставляет исправленный вариант сценария не позднее 3-х дней с даты получения комментариев. В случае, если  уполномоченный представитель ОБСЕ не утверждает исправленную/доработанную версию сценария, ОБСЕ имеет право расторгнуть контракт с Исполнителем.

Общие требования к информационным графикам:

- Количество информационных графиков – 3 инфографика на русском языке с переводом на кыргызский язык;

- Формат – JPEG или иной рекомендованный исполнителем и утвержденный Заказчиком;

- Информационные графики должны быть выполнены в одном стиле;

В работу по  созданию графиков входит: разработка концепта, графический дизайн, редактирование и зарисовка.  Концепция  и графический дизайн графиков будет разрабатываться в тесном сотрудничестве с ОБСЕ Концепция и графический дизайн каждого графика должен быть утвержден ответственным лицом ОБСЕ в течение 3-х дней с момента получения проекта. Исполнитель в ответ на комментарии по концепту,  полученные от уполномоченного представителя ОБСЕ, предоставляет исправленный вариант концепта не позднее не позднее 3-х дней с даты получения комментариев. В случае, если  уполномоченный представитель ОБСЕ не утверждает исправленную\доработанную версию графика, ОБСЕ имеет право расторгнуть контракт с исполнителем.

Общие требования к продвижению видеороликов в социальных сетях и объем услуг:

- Использование популярных социальных сетей (таких как Facebook, Youtube и др) и информационно-аналитических площадок. 

- Написание  текстов для социальных сетей

- Диалог  с целевой аудиторией

Стратегия и план продвижения видеороликов и информационных графиков в СМИ будет разрабатываться в тесном сотрудничестве с ОБСЕ. План продвижения каждого ролика должен быть утвержден ответственным лицом ОБСЕ в течение 3-х дней с момента получения плана. Исполнитель в ответ на комментарии по плану,  полученные от уполномоченного представителя ОБСЕ предоставляет исправленный вариант плана не позднее не позднее 3-х дней с момента получения комментариев. В случае, если  уполномоченный представитель ОБСЕ не утверждает исправленный\доработанный план, ОБСЕ имеет право расторгнуть контракт с исполнителем.

Отчетность

Итоговый отчет должен быть подготовлен и передан ОБСЕ  в течение 5-ти дней после сдачи всего объема работы.

Отчет должен включать следующее:

Первичный анализ медиа пространства по ключевым темам; Список подготовленных роликов и графиков; Готовые и утвержденные видеоролики и информационные графики, записанные на электронном носителе (по 3 копии на каждом языке озвучивания); Текстовый документ с описанием сюжета видео роликов; Количественное и качественное (охват аудитории) описание итогов размещения роликов и графиков в социальных сетях.

Сроки

Задание должно быть выполнено в течение 2-х  месяцев после подписания контракта. 

Этапы выполнения задания:

Согласование с ОБСЕ детальногой плана-графика реализации проекта– 2 рабочих дня с момента подписания контракта Анализ и мониторинг СМИ – 1 неделя с момента подписания контракта. Разработка сценария, утверждение и съемка видеороликов – 2,5 недели с момента подписания контракта Разработка, создание и утверждение информационных графиков – 1,5 недели с момента подписания контракта Продвижение видеороликов в соц. сетях – в течение одного месяца после утверждения ОБСЕ видеороликов.

Вся  аудиовизуальная продукция, предусмотренная контрактов,  должна быть сдана представителю уполномоченному представителю ОБСЕ не позднее месяца с начала контракта.

Менеджером данного проекта со стороны ОБСЕ и уполномоченным представителем является  Анна Воробьева, национальный советник по вопросам СМИ.

Минимальные квалификационные требования к Исполнителю и предлагаемым сотрудникам:

Исполнитель должен быть зарегистрирован как юридическое лицо в соответствии с требованиями кыргызского законодательства (оценка «да»/«нет») Соответствие предыдущих работ, видеороликов и инфографики предоставленные образцы на DVD)  требуемому уровню по данному заданию  (оценка «да»/«нет») Наличие практического опыта реализации проектов по продвижению контента в социальных сетях (предоставить ссылки на предыдущие работы, проекты) (оценка «да»/«нет») Наличие практического опыта проведения анализа медиа контента (оценка «да»/«нет») Техническая оснащенность (список имеющегося оборудования) (оценка «да»/«нет») Наличие положительных отзывов/рекомендаций от предыдущих клиентов (оценка «да»/«нет») Квалификации предлагаемых ключевых исполнителей (минимум 3 года опыта работы в соответствующей сфере) (оценка «да»/«нет») Исполнитель должен иметь минимум 3 года опыта работы в соответствующей сфере (разработки дизайна и производства информационно-просветительских ТВ/видео-, аудио продуктов) (макс. 30 баллов); Уровень соответствия предлагаемого подхода, методологии, детального плана-графика реализации проекта требованиям ТЗ (макс. 70 баллов) Стоимость услуг – среди предложений, удовлетворяющих техническим и квалификационным требованиям, контракт будет присужден предложению с наименьшей стоимостью.

Приложение 2

Регистрационная форма Поставщика

Раздел 1: Общая информация и контактные детали

1. Полное наименование юридического лица:

2. Фактический адрес :

3. Почтовый адрес:

4. Контактный телефон:

5. Контактный факс:

6. Интернет сайт:

7a: Контактное лицо по конкурсам\тендерам:

7b: Должность контактного лица:

7c: Адрес электронной почты:

8а. Контактное лицо по подписанию договоров:

8b: Должность контактного лица:

8c: Адрес электронной почты:

9. Материнская компания (если имеется):

10. Основные дочерние компании, аффилированные компании, представительства:

11. Юридический адрес:

Раздел 2: Профиль поставщика

1. Тип бизнеса (корпорация\ОсОО, партнерство, частная фирма, семейный бизнес):

2. Вид бизнеса:  (производство, уполномоченный представитель, торговый представитель, консультационная фирма)

3. Год основания:

4. Количество сотрудников, работающих на полной ставке:

5. Номер лицензии и страна выдачи:

6:  ИНН:

Раздел 3: Финансовые данные и опыт

1. Годовой оборот за последние три финансовых года:
2013	2014	2015
2. Годовые чистые активы\оборотный капитал за последние три финансовых года:
2013	2014	2015
3. Контракты на аналогичные услуги за последние три года:
Название заказчика	Стоимость	Год	Оказанные услуги	Страна

4. Три (3) рекомендации от клиентов:
Название компании	Имя контактного лица	Должность	Контактная электронная почта	Контактный телефон

3. Членство в международных  профессиональных организациях (если применим):

Раздел 5: Банковские реквизиты

1. Название банка

2. Номер счета

3. держатель счета:

4. БИК:

5. IBAN:

Печать и Подпись уполномоченного представителя Поставщика:

Имя:                ____________

       

Подпись:        ____________

Дата:                ____________

Приложение 3 – Таблица технического и квалификационного соответствия

Минимальные квалификационные требования к Исполнителю:	Комментарии участника относительно соответствия или несоответствия установленным требованиям к Исполнителю
Исполнитель должен быть зарегистрирован как юридическое лицо в соответствии с требованиями кыргызского законодательства;
Предоставленные образцы предыдущих работ (видеоролики и инфографики) соответствуют требуемому уровню по данному заданию
Исполнитель имеет практический опыт реализации проектов по продвижению контента в социальных сетях (предоставить ссылки на предыдущие работы, проекты)
Исполнитель имеет практический опыт проведения анализа медиа контента
Исполнитель имеет необходимое техническое оборудование (список имеющегося оборудования)
Исполнитель предоставил положительные отзывы/рекомендации от предыдущих клиентов
Исполнитель имеет минимум 3 года опыта работы в соответствующей сфере (разработки дизайна и производства информационно-просветительских ТВ/видео-, аудио продуктов)
Квалификация предлагаемых ключевых исполнителей (минимум 3 года опыта работы в соответствующей сфере)
Предлагаемый подход, методология, детальный плана-графика реализации проекта Исполнителя соответствует требованиям ТЗ
Минимальные технические требования к услугам	Комментарии участника относительно соответствия или несоответствия установленным требованиям к запрашиваемым услугам
Разработать сценарий и изготовить 3 видео ролика; формат видео – “Move” или “mp4” или иной рекомендованный Исполнителем и утвержденной Заказчиком; Продолжительность каждого видеоролика - 1 минута.
Разработать концепт и изготовить 3 информационных графика; формат – JPEG или иной рекомендованный исполнителем и утвержденный Заказчиком.
Использовать  спецэффекты – компьютерная  графика.
Привлечь профессиональных актеров для участия в видеороликах.
Организовать продвижение видео роликов в социальных сетях (Facebook, Youtube).

Приложение 4 - Комментарии участника по Техническому Заданию и подробное описание предлагаемого подхода, методологии и плана работ по оказанию Услуг,