Основные задачи и функции архива

Основные задачи и функции архива

Основными задачами ЦГА АД РТ являются:

- обеспечение сохранности аудиовизуальных документов Архивного фонда РТ, хранящихся в архиве;

- планомерное и своевременное комплектование архива аудиовизуальными документами своего профиля;

- всестороннее и интенсивное использование аудиовизуальных документов на основе постоянного расширения информационной базы архива в целях максимального удовлетворения возросших потребностей общества в ретроспективной документной информации;

- публикация аудиовизуальных документов Архива по актуальной тематике;

- научная разработка аудиовизуальных документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах, хранящихся в Архиве;

- ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований, достижений технического прогресса и передового опыта в практику работы;

- оказание научно-методической и практической помощи в работе с аудиовизуальными документами государственным архивам, архивным отделам администраций городов и районов Республики Татарстан, а также ведомственным архивам, являющимся источниками его комплектования.

Функции ЦГА АД РТ в соответствии с возложенными на него задачами:

- осуществляет хранение, ведет государственный учет аудиовизуальных документов  и представляет в Главное архивное управление при Кабинете Министров РТ сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда РТ;

- осуществляет меры по улучшению физического состояния аудиовизуальных документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование, ведет выявление и учет особо ценных документов;

- разрабатывает, в установленном порядке ведет списки учреждений, организаций, предприятий и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Архив, организует отбор и осуществляет прием аудиовизуальных документов на постоянное хранение в ЦГА АД РТ;

- принимает в установленном порядке меры к пополнению Архива аудиовизуальными документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных организаций и граждан, к выявлению и получению от зарубежных и российских архивов подлинников и (или) копий документов своего профиля;

- проводит экспертизу научной и практической ценности аудиовизуальных документов, хранящихся в Архиве;

- осуществляет в пределах делегированных ГАУ при Кабинете Министров РТ прав и полномочий организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования Архива, а также негосударственных организаций, на основе договорных отношений с ними, ведет государственный учет аудиовизуальных документов Архивного фонда РТ, совместно с учреждениями, организациями, собственниками документов негосударственной части Архивного фонда РТ, участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, а также повышении квалификации работников этих архивов;

- с учетом потребностей использования аудиовизуальных документов создает банки и базы данных, традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации;

- изучает и выявляет потребности общества в ретроспективной аудиовизуальной  информации, информирует органы государственной власти и государственного управления, иные заинтересованные учреждения и организации об аудиовизуальных документах Архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;

- исполняет запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан Республики Татарстан и Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Архива, в том числе на договорных началах, предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале Архива;

- организует документальные выставки, информирует о документах Архива через средства массовой информации и иным способом;

- осуществляет с участием научных и иных учреждений или самостоятельно публикацию документов по актуальной тематике, подготовку путеводителей и других справочников о составе и содержании документов архива;

- в установленном порядке оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию аудиовизуальных документов;

- осуществляет совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования, внедряет результаты исследований в практику работы архива, принимает участие в работе Зонального научно-методического Совета архивных учреждений Поволжья;

- разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам работы с аудиовизуальными документами, внедряет их в практику работы Архива, осуществляет научно-техническую информацию;

- оказывает по поручению Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ научно-методическую и практическую помощь в работе с аудиовизуальными документами государственным архивом, архивным отделам администраций городов и районов РТ;

- на основе  государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ с учетом состояния архива разрабатывает и по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ утверждает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности;

- разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;

- принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения труда, быта работников Архива, их социальной защите;

- своевременно и внимательно рассматривает поступившие от учреждений, организаций и граждан предложения и заявления, принимает меры к устранению недостатков в работе Архива и его подразделений