Техническое задание на участие в конкурсе по уборке офисных, складских помещений и территории офисно-складского комплекса в г. Самара (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ:

Зам. генерального директора/

главный инженер

_________________ 

«_____» ___________________ 2018 г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на участие в конкурсе

по уборке  офисных, складских помещений и территории

офисно-складского комплекса

в г. Самара

СОГЛАСОВАНО:

Зам главного инженера  __________________

Гл. инженер  ОСК                 ___________________

Управляющий ОСК                 ___________________

г. Самара

2018г.

С О Д Е Р Ж А Н И Е

РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ТЕНДЕРА        3

1. Правомочность участников тендера        3

2. Предоставление сведений об участнике        3

3. Формирование полного пакета документов        3

РАЗДЕЛ II. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ        4

ПРИЛОЖЕНИЕ 1        6

ПРИЛОЖЕНИЕ 2        8

ПРИЛОЖЕНИЕ 3        13

РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ТЕНДЕРА

1. Правомочность участников тендера

В конкурсе могут принимать участие все юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в этом качестве на территории Российской Федерации, которые удовлетворяют следующим требованиям:

соответствие уставных видов деятельности, отраженных в учредительных документах участника, предмету проводимого тендера; обладание необходимыми трудовыми ресурсами для выполнения обязательств по договору; наличие необходимых профессиональных знаний и квалификации, финансовых средств, оборудования и других возможностей для выполнения обязательств по договору; ведение деятельности в соответствии с законодательством РФ; наличие опыта и положительной репутации; участник не является неплатежеспособным, не находится в процессе ликвидации (для юридического лица) и не признан несостоятельным (банкротом).

2. Предоставление сведений об участнике

При формировании пакета документов, содержащего коммерческое предложение
для ЗАО  «КЭНСИ» участник предоставляет информацию о себе в форме Заявки на участие в конкурсе (приложение 1).

3. Формирование полного пакета документов

Полный пакет документов, представляемый участником тендера, в обязательном порядке должен содержать следующие материалы:

сопроводительное письмо, подтверждающее согласие на участие в тендере; сведения о компании-участнике тендера (в соответствии с п. 2 настоящего технического задания); коммерческое предложение, сформированное в соответствии с настоящим техническим заданием и содержащее:

— информацию об общей стоимости работ и условиях оплаты;

— информацию о составе персонала, который будет привлечен к работам;

— информацию о материально-техническом обеспечении, которое будет использовано для проведения работ;

— информацию о видах и стоимости дополнительных услуг, которые не указаны в техническом задании, но могут быть предложены компанией-участником;

проект договора на клининговые услуги.

По желанию компании – участника тендера комплект документов может быть дополнен прочей информацией (рекомендательные письма, рекламные материалы и т. п.).

обязуется не разглашать информацию, полученную
от компаний – участников тендера и не передавать ее третьим лицам.

РАЗДЕЛ II. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Наименование работ:

Уборка внутренних (офисных и складских) помещений, а также прилегающей территории объекта  , расположенного по адресу: г. Самара, Советский район, Гаражный проезд,.

       Работы и услуги по данному договору должны выполняться в будние дни, в том числе выпадающие на праздничные дни (при условии работы склада) и по согласованию с Заказчиком в нерабочие выходные дни во время проведения совещаний и различного рода мероприятий.

Исполнитель обязан обеспечивать и соблюдать безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

Сроки выполнения работ:

Работы выполняются с момента заключения договора в течение 12 месяцев.

Общие задачи

1.        Обеспечение бесперебойного функционирования офисно-складского комплекса (далее – ОСК) посредством своевременного и качественного проведения клининговых мероприятий.

2.        Выполнение санитарно-гигиенических требований во всех помещениях здания и на прилегающей территории,  а также требований, предъявляемым к фармацевтическим складам.

Состав  помещений и территории ОСК

Информация о площади помещений офисно-складского комплекса с указанием требуемой периодичности уборки каждого помещения представлена в Приложении № 2. Общая площадь асфальтобетонных покрытий подлежащих уборке - 5 671м. кв. Газонов нет.

Специфика помещений и территории ОСК

1. Здание ОСК ЗАО  «КЭНСИ» состоит из офисной и складской частей.

Оборудование и режим работы офисной части  комплекса соответствуют стандартным.

Особенности складской части корпуса:

—        круглосуточный режим работы;

—        наличие специальных помещений (холодильные камеры);

—        наличие участка с зоной стеллажного хранения общей площадью  3 060,1м2 (уборка на части участка может производиться при помощи спецтехники, на прочей площади – ручная уборка; возможны временные ограничения уборки данного участка).

2. Технология и режимы производства уборочных работ на территории ОСК должны обеспечить беспрепятственное движение транспортных средств и пешеходов вне зависимости от погодных условий.

Особенности функционирования объекта:

— круглосуточный режим работы

Требования к уборке  служебных помещений и территории

Ежедневная уборка внутренних помещений и территории ОСК должны выполняться согласно ГОСТ 51870 и в соответствии с сервис планом (Приложение к настоящему ТЗ №3) Работы выполняются квалифицированным, обученным, аттестованным персоналом подрядной организации на правах командированного персонала, имеющим опыт производства аналогичных работ. Работы выполняются в соответствии с требованиями нормативно-технической документации и календарным графиком. Режим работы уборочных бригад – с 08.00 до 17.00. поддерживающая уборка выполняется дежурным персоналом с 8.00 до 17.00. Генеральная уборка помещений должна выполняться не реже одного раза в месяц. Уборка помещений производится с использованием техники, оборудования и расходных материалов Исполнителя.

Все материалы, моющие средства и т. д. должны соответствовать стандартам РФ, в установленных законом случаях иметь сертификаты качества и иные документы, подтверждающие безопасность их применения. По требованию Заказчика Исполнитель обязан представить все необходимые документы на материалы и т. п., используемые при производстве Работ.

Расходные материалы для санузлов: жидкое мыло, туалетную бумагу, картриджи с освежителем воздуха, освежители воздуха и таблетки для писсуаров Заказчик приобретает самостоятельно. При обильных снегопадах и метелях - уборка территории производится круглосуточно (по согласованию с Заказчиком). Уборка и обслуживание территории производится персоналом, инвентарем и техникой Исполнителя. При механизированной уборке территории Исполнитель использует технику (бульдозер-погрузчик и снегоотбрасыватель) Заказчика. Техника передается в пользование или в аренду. Исполнитель обязан проводить своевременное техническое обслуживание, ремонтные работы и заправку ГСМ Техники за свой счет.

Требования к персоналу, проводящему клининговые мероприятия

Сотрудниками Исполнителя, проводящего клининговые мероприятия на объекте, могут быть:

1. Лица, имеющие гражданство РФ.

2. Лица, имеющие медицинские книжки (для уборки складских помещений).

3. Лица, прошедшие проверку знаний правил технической эксплуатации оборудования.

4. Лица, прошедшие проверку знаний правил техники безопасности.

5. Лица, прошедшие проверку знаний правил противопожарной безопасности.

Деятельность персонала, ежедневно находящегося на объекте, в обязательном порядке должна курироваться менеджером/менеджерами, находящимися на объекте в течении  рабочего времени (понедельник – пятница с 08:00 до 17:00), а также осуществляющих контрольные проверки и в выходные дни (в случае необходимости).

При проведении клининговых мероприятий Исполнитель должен обеспечить соблюдение экологических и гигиенических норм, техники безопасности и индивидуальной защиты собственного персонала.

При наборе персонала при прочих равных условиях Исполнитель отдает приоритет персоналу, уже работавшему на объекте.

Перемещение персонала по объекту осуществляется в соответствии с Внутренним регламентом организации прохода, включая досмотры сотрудников.

Состав помещений и оборудования, передаваемых клининговой компании для работы

Для организации собственной деятельности сотрудникам клининговой компании предоставляются подсобные помещения комнат уборочного инвентаря площадью 1,5 и 1,8 м2, раздевалка площадью 13,5 м2 (не включены в площади Приложения № 2). 

Приложения:

№ 1 – заявка на участие в тендере

№ 2 – график проведения работ

№ 3 – технологическая карта обслуживания объекта

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Для конкурса

по выбору подрядчика на оказание клининговых услуг

Часть I. Данные о поставщике
№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике конкурса
Организационно-правовая форма и наименование фирмы - Участника конкурса, дата регистрации
Юридический адрес
Почтовый адрес
Фактический адрес
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
Должность, Ф. И.О., избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени данного юридического лица
Телефон (с указанием кода города)
Факс (с указанием кода города)
Адрес электронной почты, web-сайт
ИНН/КПП  Участника конкурса
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника конкурса в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты
Учредители (перечислить наименование или организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей
Наличие лицензии на осуществление конкретного вида деятельности с указанием окончания срока действия лицензии
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника конкурса с указанием должности, контактного телефона и e-mail
С какого времени фирма работает с ЦВ «Протек»

(продолжение)