Утверждено приказом директора
МАОУ ДО «ДЮЦ «Горизонт»
ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА РАБОТЫ ПЕДАГОГА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ
МАОУ ДО «ДЮЦ «Горизонт»
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано с целью определения единых требований к оформлению журналов учета работы в объединениях (кружках, студиях, клубах) системы дополнительного образования. Положение разработано на основе указаний к ведению журнала работы педагога дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке).
1.2. Журнал учета работы педагога дополнительного образования в объединении (далее журнал) является финансовым документом и основанием для выплаты заработной платы педагогу, в нем фиксируется фактически проработанное время, поэтому заполнение журналов заранее не допускается.
1.3. Журнал ведется в строгом соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными на 2-й странице титульного листа типового журнала.
1.4. Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении дополнительного образования. В одном журнале ведется учет не более двух групп обучающихся в объединении.
1.5. Журналы оформляются шариковой ручкой с синими (фиолетовыми) чернилами, без подчисток; запрещается использование штриха для удаления неверных записей. Не допускается использование записей карандашом.
1.6. Записи в журналах должны вестись регулярно, четко и аккуратно на русском языке.
1.7. На левой стороне страницы журнала записывается список обучающихся и календарные числа проведения занятий арабскими цифрами в соответствии с расписанием занятий, утвержденным директором МАОУ ДО «ДЮЦ «Горизонт».
1.8. На правой стороне страницы журнала записывается дата проведения занятия арабскими цифрами (15.03) и содержание занятия в соответствии с календарно-тематическим планированием. Прочерки, обозначающие «повтор» (---«---«---), запрещены.
1.9. При проведении экскурсий или похода на странице журнала с левой стороны записывается дата, а с правой стороны число, тема и количество часов проведения экскурсии (похода). При проведении соревнования, экскурсии, похода в своём населённом пункте количество часов, подлежащих оплате не более 6 часов, за проведение подобных мероприятий на выезде – 8 часов.
1.10. На вводном занятии всем педагогам следует сделать запись в журнале в графе «Содержание занятия»: вводный инструктаж по охране труда, технике безопасности и антитеррористической защищенности. Далее записать тему занятия.
1.11. Журнал хранится в архиве МАОУ ДО «ДЮЦ «Горизонт» 1 год.
2. Требования к оформлению журналов
2.1. На титульном листе журнала указывается учебный год.
2.2. Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями:
- Название учреждения указывается полностью, без сокращений (Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования «Детско-юношеский центр «Горизонт»); Название объединения должно соответствовать образовательной программе дополнительного образования детей, учебному плану, календарному учебному графику и учебному расписанию. Дни и часы занятий объединения и аккомпаниатора (концертмейстера, при наличии) указываются в соответствии с утвержденным расписанием и приказом по МАОУ ДО «ДЮЦ «Горизонт». Изменения расписания объединения и аккомпаниатора (концертмейстера, при наличии) указываются на основании приказа по МАОУ ДО «ДЮЦ «Горизонт». ФИО руководителя объединения, аккомпаниатора (концертмейстера, при наличии) указывается полностью, без сокращений () Фамилия и имя старосты группы указываются полностью без сокращений (Сергеева Ирина)
2.3. Заполнять страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале пунктами 6-7.
2.3.1. При необходимости (более 11 занятий в месяц) следует переходить на следующую страницу и продолжать заполнение журнала на новый месяц на этой же странице.
2.4. В журнале на страницах 2-25 на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается состав объединения, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.
2.5. Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий.
2.6. Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в календарном учебном графике и содержании дополнительной образовательной программы. Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
2.7. Руководитель объединения систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе, соответствующей дню занятий).
2.8. В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога дополнительного образования.
2.9. В группах, в которых совместно с педагогом работает концертмейстер, проставляются часы, отработанные концертмейстером. Обязательна подпись о выработке часов за каждый день занятий концертмейстера.
2.10. Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (школьного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования.
2.11. Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и т. д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т. д.)
2.12. Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным.
2.13. Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник ОУ). Допускается заполнение данной графы педагогом при наличии соответствующей медицинской справки о допуске. Зачисление детей в спортивные, спортивно-технические, туристские, хореографические, и иные профильные объединения, связанные с физической нагрузкой осуществляют на основе медицинского заключения о состоянии здоровья учащегося.
2.14. Заполнять страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале с. 2 п. 9. В пункте «Краткое содержание инструктажа» ставится № инструкции по ОТ и ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения.
2.15. Страницы 30-31, 34-35, 36-37 журнала заполняются педагогом в течение первых двух недель работы объединения дополнительного образования.
Контроль за ведением журнала
3.1. Страница 38 «Годовой цифровой отчет» заполняется педагогом согласно количественному списку воспитанников за 1 полугодие (сентябрь), 2 полугодие (январь), год (май).
3.2. Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется методистом отдела или заместителем директора по учебно-воспитательной работе с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п. 2 «Указаний к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».
3.3. Журнал проверяется администрацией не реже 2–х раз в течении учебного гола, по итогам проверки готовится итоговая справка и приказ по итогам проверки с указанием замечаний и рекомендаций.
3.4. В конце учебного года не позднее двух недель по окончании учебного процесса журнал сдается в учебную часть для хранения в архиве.
Ответственность руководящих и педагогических работников за ведение журнала Директор МАОУ ДО «ДЮЦ «Горизонт»:
- Отвечает перед вышестоящими органами управления образования и несет персональную ответственность за правильность ведения и сохранность журналов; Обеспечивает необходимое количество журналов; Обязан осуществлять контроль за правильностью и качеством оформления, своевременностью ведения журналов.
- Осуществляет непосредственное руководство системой работы в МБОУ ДОД «ДЮЦ «Горизонт» по ведению журналов; Проводит инструктивные совещания по заполнению журналов перед началом учебного года и по необходимости в течение учебного года; Осуществляет систематический контроль (не реже двух раз год) за правильностью и качеством оформления, своевременностью ведения журналов, внося соответствующие записи на страницу замечаний, отмечает устранение выявленных нарушений.
4.2.1. Итоги проверки журналов отражаются в справках, приказах по ДЮЦ «Горизонт».
4.2.2. Запись о результатах проверки делается на соответствующей странице журнала. Например:10.09.2013 г. Не заполнены страницы «Сведения о родителях». Подпись зам. директора.
Методист:- Осуществляет систематический контроль (не реже одного раза в месяц) за правильностью и качеством оформления, своевременностью ведения журналов, внося соответствующие записи на страницу замечаний, отмечает устранение выявленных нарушений;
4.3.1.Запись о результатах проверки делается на соответствующей странице журнала.
4.3.2.На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого месяца методист записывает часы проведенных занятий и заверяет личной подписью.
4.3.3.В конце учебного года на правой странице подводятся итоги выполнения программы за учебный год.
Педагог:- Несет персональную ответственность за состояние журнала, за сохранность журнала во время проведения учебных занятий, правильное и своевременное заполнение журнала. Журнал должен находиться в учебном кабинете. Обязан взять с собой журнал в случае экстренной эвакуации из здания МБОУ ДОД «ДЮЦ «Горизонт»; Осуществляет оформление журнала согласно требованиям, настоящего «Положения о ведении журналов учета работы педагога дополнительного образования в объединении»;
- В начале учебного года заполняет в журнале следующие страницы:
- Педагогу необходимо иметь заявление (договор) от родителя с указанием названия объединения и медицинский допуск (медицинская справка из детской поликлиники для объединений, связанных с физической нагрузкой). Графы «Учет посещаемости», «Дата» и «Содержание занятия» заполняются педагогом и концертмейстером в день проведения учебного занятия. Количество часов по теме должно соответствовать тематическому планированию и программе, которые утверждаются директором МБОУ ДОД «ДЮЦ «Горизонт»;
4.4.1.Ведение журнала не предполагает обозначение точками присутствия обучающихся. Отсутствующие отмечаются букой «н». Вновь принятые дети вносятся в список членов группы с указанием даты поступления. Проведение инструктажа по технике безопасности с вновь прибывшими обучающимися происходит в первый день их занятий.
4.4.2. Если число отсутствующих в группе превышает 1/3 всего состава обучающихся и фамилии отсутствующих прослеживаются на протяжении 3–4 занятий без уважительных причин, возникает вопрос о целесообразности продолжения занятий этого объединения (группы). Количественный состав групп 1 года обучения – 12 человек, 2 и более года обучения – 10 человек. Возможно уменьшение численного состава до 7–8 человек для групп профессиональной подготовки и дошкольных групп.
4.4.3. В течение учебного года списочный состав детей может меняться. В этом случае педагог своевременно делает запись в журнале (вписывает данные на вновь прибывшего во все разделы), ребёнок приступает к занятиям при наличии заявления от родителей (опекунов).
4.4.4. Дата и причина выбытия воспитанника из состава объединения фиксируется напротив его фамилии в графе «Когда и почему выбыл» согласно приказу МАОУ ДО «ДЮЦ «Горизонт». Если этот воспитанник вновь приступает к занятиям, он снова вписывается в журнал.
4.4.5. Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний является нарушением должностных обязанностей и влечёт за собой применение взысканий.
