Заявка на проведение сертификации логистических услуг (стр. 1 )

ЗАЯВКА

на проведение сертификации логистических услуг

1 ______________________________________________________________________________

наименование заявителя

___________________________________________________________________________________ ,

юридический адрес ___________________________________________________________________

банковские реквизиты ________________________________________________________________

код УНП _________________________телефон _________________________ факс _____________________

в лице _____________________________________________________________________________

должность, ФИО руководителя организации-заявителя или индивидуального предпринимателя

заявляю, что _______________________________________________________________________ ,

наименование услуг

оказываемые в  _____________________________________________________________________

наименование логистического центра или оператора, предоставляющего услуги

_________________________________________________________________________________ ,

соответствуют требованиям __________________________________________________________

обозначение ТНПА

__________________________________________________________________________________ ,

и прошу провести обязательную (добровольную) сертификацию по схеме __________________

  номер схемы сертификации

и присвоить категорию  ________________________________  и при положительных  результатах сертификации выдать сертификат соответствия.

2 Обязуюсь:

– выполнять все условия сертификации;

– обеспечивать соответствие сертифицированных работ, услуг требованиям ТНПА, указанным в сертификате соответствия;

– оплатить все расходы по проведению сертификации.

Приложения – Согласно перечню исходной информации.

Руководитель организации

(уполномоченный заместитель

руководителя) или индивидуальный

предприниматель                        __________________        __________________________

  подпись  инициалы, фамилия

                                       «_____» ___________  20 __ г.

Главный бухгалтер                __________________        __________________________

подпись                 инициалы, фамилия

                                       «_____» ___________  20 __ г.

  М. П. 

Тел. ____________________  _________________________________________

  ФИО ответственного исполнителя заявителя

_________________________

6.3 К заявке на сертификацию логистических услуг заявитель прилагает:

– номенклатуру оказываемых логистических услуг;

– сведения об исполнителе логистических услуг (приказ о создании организации (обособленной структуры организации), юридический статус, численность работающих, структурную схему управления организацией, технический паспорт объекта, акт приемки имущественного объекта в эксплуатацию и т. п.);

– перечень объектов оказания логистических услуг (представить в виде перечня);

– техническую документацию на оказание логистических услуг (технологические карты процессов, технологические инструкции, технические описания логистических процессов управления цепями поставок, инструкции, правила обслуживания и т. д.) – представляется в виде перечня документов с указанием их названия и даты утверждения)

– полис страхования гражданской ответственности за причинение вреда третьим лицам (копия)

– сведения о системе контроля соответствия, в том числе безопасности логистических услуг (представляется краткая справка);

– копию сертификата соответствия на систему управления качеством (для схемы 4);

– информацию о наличии субподрядных работ и договоров с субподрядчиками (логистический аутсорсинг) (для логистических операторов);

– документы, предусмотренные актами законодательства Республики Беларусь (специальные разрешения и др.) (представляются копии).

АНКЕТА-ВОПРОСНИК

предварительной оценки организации оказывающей 

логистические услуги

1. Наименование __________________________________________________________

полное и сокращенное

____________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Номенклатура оказываемых логистических услуг -____________________________

3. Юридический адрес организации (с почтовым индексом), телефон, факс,_______

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Руководитель, ФИО (полностью), телефон__________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Банковские реквизиты (р/с. банк, в каком филиале, код, адрес банка)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

7. Сведения об исполнителе логистических услуг

численность работающих__,

- сведения о персонале, выписка из штатного расписания, сведения о документах, подтверждающих квалификацию и профессиональную подготовку персонала (дипломы, свидетельства, удостоверения, аттестационные свидетельства, документы, подтверждающие повышение квалификации), стаж работы в области логистики,  сведения о системе подготовки и повышении квалификации (можно представить в виде таблицы)

структурная схема управления организацией,

копии технический паспорт объекта, актов  приемки имущественного объекта в эксплуатацию и т. п.):

- копия устава

- копия свидетельства о регистрации

- копии договоров аренды (при наличии)

- копии заключений ЦГиЭ, органов госпожарнадзора (последние акты проверок, предписания);

– перечень объектов оказания логистических услуг, перечень типов грузов, регионы поставки (представить в виде справки)

– техническая  документация на оказание логистических услуг (технологические карты процессов, технологические инструкции, технические описания логистических процессов управления цепями поставок, инструкции, правила обслуживания и т. д.) (перечень + документы);

– полис страхования гражданской ответственности за причинение вреда третьим лицам (копия);

– сведения о системе контроля соответствия, в том числе безопасности логистических услуг;

– информация о наличии субподрядных работ и договоров с субподрядчиками (логистический аутсорсинг) (для логистических операторов);

– документы, предусмотренные актами законодательства Республики Беларусь (специальные разрешения и др.) перечень лицензий + копии

- сведения об ознакомлении персонала с требованиями  национальных нормативных правовых актов и ТНПА в области логистической деятельности;

– сведения (справка) об обеспеченности персонала оборудованием, инструментом, материалами, специальной рабочей одеждой и т. д., необходимыми для оказания логистических услуг

- приказы о закреплении ответственности (перечень приказов + копии)

- сведения о наличии внедренной системы KPI  (перечень показателей KPI, применяемых в организации, приказ о внедрении, сведения об ознакомлении персонала, информация о показателях KPI для потребителей)

-- сведения о рекламациях  за год

- перечень НПА и ТНПА в соответствии с 5.7  СТБ 2306,

- сведения о складской инфраструктуре в соотв с СТБ 2133, техпаспорта, договора аренды, заключения ЦГиЭ, органов Госпожарнадзора,

- сведения о соблюдении экологических требований на всех этапах оказания логистических услуг;

- справка о наличии и состоянии используемого собственного (арендованного) технологического оборудования (инвентаря, стеллажей и т. д.) для обеспечения хранения материалов, товаров или грузов, сведения о наличии оборудования для:

– упаковки и маркировки грузов

– погрузке-разгрузки и крепления грузов;

– транспортировки грузов.

– возможность:

– выполнения упаковки грузов – в соответствии с ГОСТ 15846, ГОСТ 19848, ГОСТ 26653_______;

– выполнения упаковки опасных грузов – в соответствии с ГОСТ 26319;

– формирования транспортных пакетов с применением средств пакетирования – в соответствии с ГОСТ 26663_______.

Сведения о наличии системы контроля за безопасностью используемого оборудования____.

Справка  о наличии процедуры учета продукции (сырья, материалов, комплектующих изделий и др.), поступающих на хранение

- Перечень оборудования подлежащего поверке (весы, гигрометры псхрометрические и др.), сведения о поверке (см. ведомость СИ);

- Справка  (краткие сведения о наличии системы пожарной безопасности)

-сведения (справка) о системе обеспечивающей  проведение всех операций с продукцией без потерь и повреждений, пропаж и загрязнений на всех этапах оказания логистических услуг. Сведения о потерях, повреждениях, пропажах за год. Порядок  действий при потерях, повреждениях, пропажах.

– наличия системы управления аутсорсинговыми процессами (сведения о процедуре);

– наличия информации об оказываемых логистических услугах (справка);

– организации взаимодействия с потребителем услуг (процедура, копии типовых договоров с потребителями;

Ответственное лицо _______________        ___________        ______________

                               Должность                 подпись                        ФИО