ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ

СВОБОДНЕНСКОГО РАЙОНА

АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ул. 50 лет  Октября, 14, г. Свободный, 676450 тел., , 3-02-52

e-mail: *****@***ru

,

ИНН/КПП  2823002624 / 282301001  №  ___  от 01.01.2001_______

  На № _____от__________________ 

И. о. начальника отдела по управлению образованием администрации Свободненского района  

Главному бухгалтеру 



ПРЕДПИСАНИЕ №9

  По результатам плановой отдела по управлению образованием администрации Свободненского  района по теме  «Контроль  за соблюдением бюджетного законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, контроль за полнотой и достоверностью отчетности о реализации муниципальных программ и правильности организации проведения закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд» за 2016 год, финансовое управление администрации Свободненского района предлагает следующее.

В целях устранения выявленных проверкой нарушений и недопущения

аналогичных нарушений в дальнейшей работе финансовое управление: 

Первичные документы  оформлять в соответствии с положениями ст.9 Федерального Закона от 01.01.2001г. Разработать положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности согласно пункту 6 Инструкции к Единому плану счетов № 000 н. Не допускать фактов уплаты госпошлины за счет бюджетных средств. В дальнейшем  исключить приобретение канцелярских товаров  за наличный расчет у индивидуальных предпринимателей, с которыми можно заключать контракты и производить оплату через расчетный счет в банке.  В дальнейшем  исключить приобретение продуктов на праздничные мероприятия за счет бюджетных средств. Карточки по основным средствам ф.0504031 оформлять согласно Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ н. При заключении договоров на электромонтажные работы, необходимо осуществлять проверку применяемых единичных расценок в сметных расчетах фактически требуемым работам и применяемым материалам. Расчеты, приложенные к контрактам, необходимо выполнять со ссылкой на обоснование цены, прописывая виды и объемы работ планируемых к выполнению работ. На изделия и оборудование, которое подлежит сертификации и паспортизации, необходимо предоставлять соответствующие паспорта и сертификаты к исполнительной документации с печатями производителей или заверенные копии. При приемке выполненных работ необходимо сверять фактически выполненные работы (описание и объемы) с плановыми (принятыми сметным расчетом и техническим заданием). Строительные материалы, закупленные по отдельным контрактам должны быть включены в сметные расчеты, в соответствии с нормами расхода на отдельные виды работ, путем исключения одних и включения требуемых с обоснованием.  Разработать положение по организации охраны труда.   Приказом по отделу  возложить обязанности по охране труда на конкретное лицо. Провести инструктаж работников на рабочем месте. Разработать и утвердить программу вводного инструктажа. Проводить вводный инструктаж с вновь принятыми работниками. Прошить и пронумеровать все инструкции. Присвоить 1 группу по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (п.1.4.4 ПТЭЭП). Пройти обучение по охране труда специалисту ответственному за охрану труда. Расчеты, приложенные к контрактам, необходимо выполнять со ссылкой на обоснование цены, составляя калькуляцию затрат. Вносить изменения в план-график по каждому объекту закупки не позднее чем за десять дней до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки; Своевременно размещать в ЕИС заключенные контракты по пунктам  1 - 3, 6 - 8, 11 - 14, 16 - 19 части 1 статьи 93 Федерального Закона ; В соответствии с ч. 3 ст. 103 Закона 44-ФЗ  в течение трех рабочих дней вносить информацию в ЕИС в Реестр контрактов об изменении контракта, исполнении контракта, расторжении контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги. При осуществлении «малых закупок» у единственного поставщика рекомендуем вести реестр «малых закупок» и контролировать такие закупки с целью не превышения определенной заказчиком в плане-графике закупок итоговой информации о годовом объеме закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 Закона №44-ФЗ  от 01.01.2001г.

II. Привлечь должностных лиц централизованной бухгалтерии  виновных в допущенных нарушениях, к дисциплинарной ответственности. Копию распорядительных документов (распоряжение, приказ)  представить в финансовое управление администрации Свободненского района.

III. Информацию об устранении вышеуказанных нарушений представить в финансовое управление администрации Свободненского района в срок до 30.11.2017г.

Начальник финансового управления                

Предписание получено:

Исполняющий обязанности

начальника отдела 

Главный бухгалтер