Закупочная документация по процедуре запроса предложений по открытому кругу участников без предварительного квалификационного отбора на право заключения договора, на оказание услуг по наполнению контентом, редактированию, корректуре, верстке макетов, допечатной подготовке и печати корпоративной газеты «Время Трансойл»

ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

по процедуре запроса предложений по открытому кругу участников

без предварительного квалификационного отбора на право заключения договора, на оказание услуг по наполнению контентом, редактированию, корректуре, верстке макетов, допечатной подготовке и печати корпоративной газеты «Время Трансойл».

Основные положения

, почтовый адрес: 197046, Санкт-Петербург, Петроградская набережная, лит А (далее – Заказчик, Организатор), Наименование работ: на оказание услуг по наполнению контентом, редактированию, корректуре, верстке макетов, допечатной подготовке и печати корпоративной газеты «Время Трансойл». Сроки оказания услуг: с 01 апреля 2016 года по 31 декабря 2016 года. Условия оплаты: 50% по факту выполнения работ по наполнению контентом, редактированию, корректуре, верстке макетов, допечатной подготовке и 50% по факту получения тиража каждого номера.

Критерии	Количественное/ качественное значение	Подтверждающие документы
1	Организация создана и зарегистрирована в качестве налогоплательщика	Подтверждение	Выписка из ЕГРЮЛ, срок выдачи которой не должен превышать 30 дней (оригинал или нотариально заверенная копия); Устав (нотариально заверенная копия или копия заверенная участником); Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная копия или копия заверенная участником); Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (нотариально заверенная копия или копия заверенная участником)
2	Размер активов*	Не менее 10 000 руб.	Баланс на последнюю отчетную дату
3	Размер задолженности по уплате налогов	Не более 10% величины активов на последнюю отчетную дату	Справка налогового органа о задолженности в бюджеты разных уровней, не превышающей 10 дней (оригинал)
4	Опыт работы на рынке по заявленной закупочной деятельности*	Не менее 2 (двух) лет	Подтверждающее письмо участника
7	Подписание соглашения о конфиденциальности	Готовность подписать	Подтверждающее письмо участника о готовности подписать соглашение о конфиденциальности за подписью руководителя или уполномоченного лица
8	Отсутствие претензионных или иных неурегулированных вопросов с	Отсутствие	Подтверждающее письмо участника об отсутствии претензионных или иных неурегулированных вопросов с за подписью руководителя или уполномоченного лица

4.  Список обязательных Квалификационных критериев:

Технические параметры издания изложены в Приложении № 1. Состав заявки на участие в закупочной процедуре: Заполненная анкета участника (Приложение ) Документы, подтверждающие соответствие обязательным критериям (п. 4) Заполненная Таблица №1 с указанием ценового предложения по каждой позиции. Место и срок окончания подачи заявок на участие в конкурсе: 9.00 24 марта 2016 по электронному адресу nedilko. *****@***com Перечень оценочных критериев:

№ п/п	Критерий	Значимость критерия	Порядок присвоения баллов
1	Цена	0,4	От 0 до 10 баллов Оценка, присуждаемая заявке, определяется по формуле: где: Oцi - оценка, присуждаемая i-й заявке по указанному критерию; Цmax - максимальная цена, указанная в поданных заявках участников; Цi - предложение  i-го участника по цене.
2	Опыт подрядчика/ качество работ, указанных в портфолио	0,3	От 0 до 10 баллов Наивысший балл присваивается предложению при наличии: Крупных клиентов – лидеров рынка – в агентском портфеле Журналиста, владеющего отраслевой тематикой Опыта работы с заказчиками в транспортном или нефтегазовом секторе Наименьший балл присваивается предложению агентств, не имеющих: Крупных клиентов – лидеров рынка – в агентском портфеле Журналиста, владеющего отраслевой тематикой Опыта работы с заказчиками в транспортном или нефтегазовом секторе Оценивается экспертной комиссией в составе: – заместитель генерального директора «Трансойл» по связям с общественностью – специалист по связям с общественностью – пресс-секретарь
3	Качество тестовой работы	0,3	От 0 до 10 баллов Наивысший балл присваивается предложению с учетом: Глубины проработки темы и внятного изложения Соответствия макета фирменному стилю Срока написания материалов и изготовления макета Наименьший балл присваивается предложению агентства: Предоставившему недостаточно проработанный материал Допустившему искажение фирменного стиля компании Нарушившему сроки предоставления  материала, обозначенные компанией Оценивается экспертной комиссией в составе: – заместитель генерального директора «Трансойл» по связям с общественностью – специалист по связям с общественностью – пресс-секретарь

Срок заключения договора: договор заключается в течение 20 (двадцати) дней после подведения итогов закупочной процедуры.

Основные требования

Технические требования	При расчете стоимости услуги необходимо учитывать следующие существенные условия: - все расчеты между подрядчиком и банком будут производиться в рублях РФ на основе предоставленного коммерческого предложения; Подрядчик должен обеспечить следующие условия при выполнении работ: - возможность предоставить журналиста, владеющего тематикой железной дороги и операторского бизнеса - иметь в наличии бесперебойно функционирующие каналы коммуникаций (телефон, электронная почта, FTP), а также возможность оперативного курьерского сообщения для передачи документов и других материалов
Место (адрес), условия и сроки (периоды) поставки Продукции	Подрядчик после согласования осуществляет передачу дизайн-макета полиграфической продукции посредством электронной почты. Приемка услуг должна сопровождаться счётом-фактурой, и Актом сдачи-приёмки выполненных работ в 2 (двух) экземплярах. Конкретная дата согласовывается Сторонами в соответствующих Дополнительных соглашениях к Договору.
Срок выполнения работ по договору	Дата начала выполнения работ –  февраля 2016 г.; Дата окончания выполнения работ – 31 декабря 2016 г.
Условия оплаты	100 % по факту Подписания Акта приемки услуг по изготовлению каждого номера газеты. Заказчик перечисляет на счет Исполнителя оплату в размере 100 (Сто) % от цены соответствующего Дополнительного соглашения к Договору в течение 7 (семи) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ по соответствующей Спецификации и получения от Исполнителя счета.

Приложение

Технические параметры издания:

Формат А3 (размер в сложении)	Ширина (мм)	297
Высота (мм)	420
Цветность	4+4
Количество полос	8 (возможна вкладка 2 полосы)
Бумага	мел. глянцевая / 90 гр./м
Пост-обработка	нет
Тип скрепления	нет
Тираж, экз.	1500
Периодичность	4 раза в год - 1 раз в квартал

Приложение

Анкета Участника

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
Учредители (наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата, номер, кем выдано)
Основной вид деятельности
ИНН и КПП Участника
Уставный капитал (оплаченный)
Размер активов на последнюю отчетную дату
Количество работников (штатных)
Опыт работы на рынке по заявленной деятельности
Юридический адрес
Почтовый адрес
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
Телефоны Участника (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
Информация об аналогичных работах/услугах за последние 2 года (портфолио)
Информация о наличии опыта работы с железнодорожными компаниями и

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)