ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

по процедуре запроса предложений по открытому кругу участников

без предварительного квалификационного отбора на право заключения договора, на оказание услуг по наполнению контентом, редактированию, корректуре, верстке макетов, допечатной подготовке и печати корпоративной газеты «Время Трансойл».

Основные положения

, почтовый адрес: 197046, Санкт-Петербург, Петроградская набережная, лит А (далее – Заказчик, Организатор), Наименование работ: на оказание услуг по наполнению контентом, редактированию, корректуре, верстке макетов, допечатной подготовке и печати корпоративной газеты «Время Трансойл». Сроки оказания услуг: с 01 апреля 2016 года по 31 декабря 2016 года. Условия оплаты: 50% по факту выполнения работ по наполнению контентом, редактированию, корректуре, верстке макетов, допечатной подготовке и 50% по факту получения тиража каждого номера.

Критерии

Количественное/ качественное значение

Подтверждающие документы

1

Организация создана и зарегистрирована в качестве налогоплательщика

Подтверждение

Выписка из ЕГРЮЛ, срок выдачи которой не должен превышать 30 дней (оригинал или нотариально заверенная копия);

Устав (нотариально заверенная копия или копия заверенная участником);

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная копия или копия заверенная участником);

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (нотариально заверенная копия или копия заверенная участником)

2

Размер активов*

Не менее 10 000 руб.

Баланс на последнюю отчетную дату

3

Размер задолженности по уплате налогов

Не более 10% величины активов на последнюю отчетную дату

Справка налогового органа о задолженности в бюджеты разных уровней, не превышающей 10 дней (оригинал)

4

Опыт работы на рынке по заявленной закупочной деятельности*

Не менее 2 (двух) лет

Подтверждающее письмо участника

7

Подписание соглашения о конфиденциальности

Готовность подписать

Подтверждающее письмо участника о готовности подписать соглашение о конфиденциальности за подписью руководителя или уполномоченного лица

8

Отсутствие претензионных или иных неурегулированных вопросов с

Отсутствие

Подтверждающее письмо участника об отсутствии претензионных или иных неурегулированных вопросов с за подписью руководителя или уполномоченного лица

4.  Список обязательных Квалификационных критериев:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
Технические параметры издания изложены в Приложении № 1. Состав заявки на участие в закупочной процедуре: Заполненная анкета участника (Приложение ) Документы, подтверждающие соответствие обязательным критериям (п. 4) Заполненная Таблица №1 с указанием ценового предложения по каждой позиции. Место и срок окончания подачи заявок на участие в конкурсе: 9.00 24 марта 2016 по электронному адресу nedilko. *****@***com Перечень оценочных критериев:

№ п/п

Критерий

Значимость критерия

Порядок присвоения баллов

1

Цена

0,4

От 0 до 10 баллов

Оценка, присуждаемая заявке, определяется по формуле:

где:

Oцi - оценка, присуждаемая i-й заявке по указанному критерию;

Цmax - максимальная цена, указанная в поданных заявках участников;

Цi - предложение  i-го участника по цене.

2

Опыт подрядчика/ качество работ, указанных в портфолио

0,3

От 0 до 10 баллов

Наивысший балл присваивается предложению при наличии:

    Крупных клиентов – лидеров рынка – в агентском портфеле Журналиста, владеющего отраслевой тематикой Опыта работы с заказчиками в транспортном или нефтегазовом секторе

Наименьший балл присваивается предложению агентств, не имеющих:

    Крупных клиентов – лидеров рынка – в агентском портфеле Журналиста, владеющего отраслевой тематикой Опыта работы с заказчиками в транспортном или нефтегазовом секторе

Оценивается экспертной комиссией в составе:

    – заместитель генерального директора «Трансойл» по связям с общественностью – специалист по связям с общественностью – пресс-секретарь

3

Качество тестовой работы

0,3

От 0 до 10 баллов

Наивысший балл присваивается предложению с учетом:

    Глубины проработки темы и внятного изложения Соответствия макета фирменному стилю Срока написания материалов и изготовления макета

Наименьший балл присваивается предложению агентства:

    Предоставившему недостаточно проработанный материал Допустившему искажение фирменного стиля компании Нарушившему сроки предоставления  материала, обозначенные компанией

Оценивается экспертной комиссией в составе:

    – заместитель генерального директора «Трансойл» по связям с общественностью – специалист по связям с общественностью – пресс-секретарь

Срок заключения договора: договор заключается в течение 20 (двадцати) дней после подведения итогов закупочной процедуры.

Основные требования

Технические требования

При расчете стоимости услуги необходимо учитывать следующие существенные условия:

- все расчеты между подрядчиком и банком будут производиться в рублях РФ на основе предоставленного коммерческого предложения;

Подрядчик должен обеспечить следующие условия при выполнении работ:

- возможность предоставить журналиста, владеющего тематикой железной дороги и операторского бизнеса

- иметь в наличии бесперебойно функционирующие каналы коммуникаций (телефон, электронная почта, FTP), а также возможность оперативного курьерского сообщения для передачи документов и других материалов

Место (адрес), условия и сроки (периоды) поставки Продукции

Подрядчик после согласования осуществляет передачу дизайн-макета полиграфической продукции посредством электронной почты.

Приемка услуг должна сопровождаться счётом-фактурой, и Актом сдачи-приёмки выполненных работ в 2 (двух) экземплярах. Конкретная дата согласовывается Сторонами в соответствующих Дополнительных соглашениях к Договору.

Срок выполнения работ по договору

Дата начала выполнения работ –  февраля 2016 г.;

Дата окончания выполнения работ – 31 декабря 2016 г.

Условия оплаты

100 % по факту Подписания Акта приемки услуг по изготовлению каждого номера газеты.

Заказчик перечисляет на счет Исполнителя оплату в размере 100 (Сто) % от цены соответствующего Дополнительного соглашения к Договору в течение 7 (семи) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ по соответствующей Спецификации и получения от Исполнителя счета.

Приложение

Технические параметры издания:


Формат А3

(размер в сложении)

Ширина (мм)

297

Высота (мм)

420

Цветность

4+4

Количество полос

8 (возможна вкладка 2 полосы)

Бумага

мел. глянцевая / 90 гр./м

Пост-обработка

нет

Тип скрепления

нет

Тираж, экз.

1500

Периодичность

4 раза в год - 1 раз в квартал

Приложение

Анкета Участника

№ п/п

Наименование

Сведения об Участнике

Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника

Учредители (наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)

Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата, номер, кем выдано)

Основной вид деятельности

ИНН и КПП Участника

Уставный капитал (оплаченный)

Размер активов на последнюю отчетную дату

Количество работников (штатных)

Опыт работы на рынке по заявленной деятельности

Юридический адрес

Почтовый адрес

Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)

Телефоны Участника (с указанием кода города)

Адрес электронной почты Участника

Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона

Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника

Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

Информация об аналогичных работах/услугах за последние 2 года (портфолио)

Информация о наличии опыта работы с железнодорожными компаниями и


____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)