Изменение или досрочное расторжение договора оформляют в зависимости от условий договора отдельным документом (как правило, соглашением об изменении или о расторжении договора) или посредством обмена письмами.
Если встреча представителей сторон, связанная с подписанием документа о расторжении или изменении договора, затруднительна, это можно сделать в ходе обычной переписки. Порядок таков: одна сторона направляет другой письмо с уведомлением о расторжении договора или о желании его изменить. При этом в письме указывают срок для ответа. Если ответ положительный и дан в согласованный срок, договор считается измененным или расторгнутым с даты, когда получено письмо с согласием. Если же ответа в срок не последует или он будет отрицательным, сторона, заинтересованная в расторжении или изменении договора, может обратиться с этим требованием в суд.
Чтобы изменить договор, заинтересованная сторона должна направить письмо с предложением об изменении условий договора. В письме следует сформулировать, какой договор подлежит изменению (указать название договора, наименования его сторон и реквизиты); причины, по которым необходимо изменить договор; предлагаемые изменения.
Если контрагент согласен с изменениями, стороны подписывают соответствующее соглашение. В нем нужно указать реквизиты изменяемого договора, а также вносимые в него изменения: исключенные, добавленные или измененные условия.
Соглашение об изменении договора следует оформить в виде приложения со ссылкой на договор, условия которого изменяются или дополняются. Его подписывают уполномоченные представители обеих сторон.
Если договор становится неинтересным для обеих сторон, его можно расторгнуть до истечения срока его действия. При этом прекращаются и обязательства сторон по нему (п. 2 ст. 453 ГК РФ). Расторгнуть договор можно двумя способами: направить письмо с предложением о его расторжении или подписать соглашение о расторжении договора.
В письме с предложением расторгнуть договор следует указать, какой договор расторгается, и причины, по которым это происходит.
Соглашение о расторжении договора следует оформить так же, как сам договор. Его подписывают уполномоченные представители обеих сторон. В соглашении необходимо указать реквизиты расторгаемого договора, момент расторжения. Особое внимание необходимо уделить порядку и способам прекращения обязательств по расторгаемому договору (например, в какие сроки должны быть возвращены товары, перечислены деньги и т. п.). Если этого не сделать, то может возникнуть спор о том, насколько полно и своевременно стороны исполнили обязательства по договору.
Договор можно расторгнуть или изменить по инициативе одной стороны. Это можно сделать как в судебном порядке, так и без обращения к Фемиде.
