Центральная городская библиотека им.
Отдел библиографической работы
Локальная программа
аналитической и ретроспективной каталогизации
КОРПОРАТИВНАЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ
БАЗА ДАННЫХ
«СВОДНАЯ КАРТОТЕКА»
Составитель:
, зав. ОБР
Миасс, 2016
МКУ «ЦБС» г. Миасса представляет собой распределённую по городу сеть, включающую 26 муниципальных публичных библиотек.
Вопросы каталогизации поступающих в библиотеку документов актуальны всегда. С появлением новых технологий управления и автоматизации появляется возможность более рационально использовать возможности филиалов МКУ «ЦБС». При внедрении технологий корпоративной каталогизации неизбежно появляются вопросы как технологического и организационного характера, так и вопросы повышения квалификации, которые требуется решать комплексно, чтобы выгоды от применения новых методов были больше, чем затраты на их организацию и функционирование.
Основными типовыми проблемами при функционировании распределённой структуры можно считать:
1. постоянное увеличение состава ПО и вычислительной техники в зависимости от предпочтений работников конкретной библиотеки и финансовой возможности МКУ;
2. увеличение состава и особенностей локальных настроек АБИС в зависимости от условий эксплуатации, мощности оборудования и качества обучения персонала;
3. постоянное увеличение информационных потоков для нормального функционирования системы библиотек;
4. разный уровень знаний персонала в библиотеках.
Корпоративная объединение библиотек МКУ «ЦБС» Миасского городского округа - добровольное объединение библиотек.
Основу технологической деятельности библиотек-участниц составляет создание и пополнение сводной базы данных с использованием имеющихся в библиотеках технических и программных средств. Это должно было создать условия присоединения к Программе практически любой библиотеки, которая согласится с его основными положениями. В ходе совместной работы должна накапливаться не только информация, но и создаваться предпосылки для использования в работе любых имеющихся и новых, созданных программно-технических средств.
В проекте по созданию корпоративной библиографической базы данных «Сводная картотека» (СБД-Сводная база Данных) принимают участие библиотеки МКУ «ЦБС», которые выявляют и предметизируют материалы из периодических изданий, а также занимаются ретроспективной каталогизацией книг, поступивших в фонды МКУ «ЦБС» до 1996г. Инициатором и руководителем программы является Отдел библиографической работы, осуществляющий контроль над реализацией проекта и редакцией всех вводимых в библиографических записей, методическое руководство работой корпоративной системы (обучающие семинары, индивидуальные консультации для участников проекта).
Основные цели программы:
- повышение качества и оперативности библиотечно-информационного обслуживания пользователей; совместное создание и развитие корпоративных информационных краеведческих ресурсов и сервисов.
Задачи:
- предоставление свободного доступа к Сводному корпоративному каталогу широкому кругу пользователей; сокращение затрат на формирование электронных каталогов библиотек за счет создания библиографических записей на корпоративной основе и исключения многократного их дублирования в процессе обработки документов. достижение высокого качества библиографического описания первичных документов в электронных картотек библиотек; оказание помощи библиотекам и другим участникам корпорации в приобретении программно-технических средств и внедрении современных информационных технологий (включая обучение персонала).
Исполнители: ОБР, ОМР, ф.4,6,21,ЦДБ, ЦГБ
Целевая аудитория: Библиотекари и пользователи библиотек МКУ «ЦБС»
Сроки реализации: 2016 год
Реализация программы позволит:
- Увеличить объем и качество предоставляемой информации; Повысить качество обслуживания читателей в библиотеках – участницах корпоративного объединения коллективная работа повысит квалификацию сотрудников: совместная деятельность учит «слабых» подтягиваться до уровня более «сильных», так как требования к работе одинаковы для всех. сотрудничество библиотек окажет плодотворное и взаимовыгодное влияние на содержание общего информационного продукта – корпоративной базы данных Повысится ответственность за использование ресурсов вычислительной техники и, вследствие чего, производительность труда.
План мероприятий по реализации Программы
Дата | Тема |
январь | Утверждение списка расписываемых журналов |
февраль | Определение приоритетов ввода для литературы, определяемой разными разделами ББК |
март | Практическое занятие: Отработка алгоритма по формированию записей в программе ИРБИС «Аналитическая роспись статей из периодических изданий» |
апрель | Практическое занятие: Отработка алгоритма по формированию записей в программе ИРБИС «Создание библиографического описания книги с одним и двумя авторами» |
май | Семинар участников проекта: Дополнение рубрикатора сводного каталога |
сентябрь | Практическое занятие: Индексированию статей ключевыми словами |
октябрь | Методические рекомендации по получению и загрузке записей посредством электронной почты. Практическое занятие |
ноябрь | Подведение итогов реализации Программы на 2016год |
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИЕ СВОДНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ «СВОДНАЯ КАРТОТЕКА»
В РАМКАХ ПРОЕКТА ««КОРПОРАТИВНАЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ БАЗА ДАННЫХ МКУ « ЦБС»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Целью СБД является создание участниками Проекта качественного информационного ресурса аннотированной библиографической базы данных журнальных и газетных статей краеведческой и иной тематики, предоставление сервиса поиска в информационном ресурсе МКУ «ЦБС».
1.2. Сводная база данных создается на принципах:
- равноправия всех участников Проекта. Все участники Проекта имеют равные права и обязанности;
- открытости Проекта. Проект открыт для присоединения новых участников, готовых соблюдать требования Проекта.
1.3. Методическое руководство Проектом осуществляют специалисты отдела библиографической работы, отдела новых технологий МКУ «ЦБС».
1.4. Учёт технической оснащенности участников. Минимальными техническими требованиями для участия в Проекте являются наличие электронной почты и автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС «ИРБИС»).
1.5. Участие в Проекте бесплатно и не подразумевает оплату каких-либо членских взносов или иных обязательных платежей.
1.6. Все участники Проекта руководствуются в своей деятельности настоящим Положением и нормативно-методическими документами.
2.УЧАСТИЕ В ПРОЕКТЕ
2.1. Участие в проекте может принять любая библиотека МКУ «ЦБС».
2.2. Условиями участия являются:
2.2.1. Наличие собственных информационных ресурсов.
2.2.2. Использование в работе автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС «ИРБИС».
2.2.3. Наличие доступа в Интернет.
3.ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПО ПРОЕКТУ
3.1. К участникам проекта относятся библиотеки, взявшие на себя обязательства по соблюдению положений принятых в проекте и нормативно-методических документов.
3.2. Все участники проекта руководствуются в своей деятельности настоящим Положением и нормативно-методическими документами, список которых приведен в Приложении.
3.3. Пользователями проекта может быть каждый пользователь библиотек.
3.4. Для осуществления совместных действий по проекту библиотеки участники назначают библиотекарей, занимающихся вводом библиографических записей (БЗ).
3.5. Специалисты отдела библиографической работы осуществляют следующие функции:
3.5.1. Утверждают список изданий для текущей аналитической росписи, распределяют издания между участниками проекта.
3.5.2. Принимают организационные и методические решения по проекту.
3.5.3. Осуществляют обмен информационными сообщениями по электронной почте. Электронный адрес: e-mail:*****@***ru. зав. отделом –
3.6.4. Осуществляют регулярную методическую помощь участникам проекта, организуя ежегодные обучающие семинары.
3.6.5. Осуществляют индивидуальную методическую помощь членам проекта.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ
4.1. Участники имеют следующие права:
4.1.1. Бесплатно пользоваться сервисом заимствования - получать росписи краеведческих и иных периодических изданий в сроки и с качеством, соответствующими требованиями проекта.
4.1.2. Бесплатно пользоваться сервисом поиска в сводной базе данных.
4.1.3. Использовать без изменения, либо редактировать полученные в рамках проекта библиографические записи для формирования любых баз данных, предназначенных для обслуживания пользователей и выполнения внутренних работ внутри библиотеки, участвующей в формировании Сводной базы данных.
4.1.4. Получать консультационную помощь от библиографа по вопросам, связанным с формированием Сводной базы данных.
4.2. Участники Проекта обязаны:
4.2.1. Соблюдать все требования, изложенные в нормативно-методических документах Проекта.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
5.1. Пользователи СБД имеют следующие права:
5.1.1. Использовать сервисы СБД.
5.1.2. Высказывать предложения в адрес руководителей проекта по совершенствованию сервисов.
6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ КОРПОРАЦИИ
6.1. Каждый участник проекта может:
6.1.1. Без каких-либо ограничений использовать библиографические записи СБД для формирования собственных краеведческих ресурсов и баз данных.
6.1.2. Использовать результаты СБД в информационном и справочно-библиографическом обслуживании пользователей в режиме локального и удаленного доступа в формате каталожной карточки или другом аналогичном формате.
6.1.3. Использовать библиографические записи СБД для создания собственных электронных и печатных краеведческих и иных продуктов.
6.2.4. Развивать информационные услуги и сервисы с использованием результатов СБД.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Участники ККБД несут ответственность:
7.1.1. За соблюдение требований настоящего Положения.
7.1.2.За соблюдение интеллектуальных прав участников СБД.
7.1.3. Несут ответственность по итогам (результатам работы)
7.1.3. За качество результатов проекта.
8. РАЗВИТИЕ ПРОЕКТА
8.1. Развитие СБД осуществляется за счет расширения перечня расписываемых источников, совершенствования сервисов поиска, развития программного обеспечения, присоединения новых участников.
8.2. Для присоединения к СБД необходимо:
8.2.1. Ознакомиться с нормативно-методическими документами проекта.
8.2.2. Начать роспись закрепленных за библиотекой источников по правилам проекта.
8.2.3. Новый участник проекта получает полный доступ к проекту, имеет такие же права и обязанности, как и другие участники.
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
1. Положение о создании сводной краеведческой базы данных.
2. Методические рекомендации по формированию записей в программе ИРБИС
«Аналитическая роспись статей из периодических изданий»
3. Инструкция по индексированию статей ключевыми словами.
4. Методические рекомендации по составлению аннотаций.
5. Рубрикатор.
6. Методические рекомендации по получению и загрузке записей посредством
эл. почты
7. Список расписываемых журналов.
