Соглашение о конфиденциальности

СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ №______

г. Минск                                                                        «___»_______2016 г.

С облачные технологии», , действующего на основании Устава, с одной стороны, и

_________________________________________________________________________, в лице __________________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________, с другой Стороны, каждое в отдельности именуемое «Сторона», а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Настоящее Соглашение определяет порядок взаимодействия Сторон при обмене Конфиденциальной информацией, используемой при подготовке проектов договоров/соглашений между Сторонами, включая мероприятия и (или) работы, связанные с такой подготовкой, а также в целях исполнения обязательств по заключенным Сторонами договорам/соглашениям, в том числе обязательства Сторон по обеспечению сохранности и недопущению разглашения Конфиденциальной информации Сторон третьим лицам.

1.2. Под «Конфиденциальной информацией» в настоящем Соглашении понимаются сведения, передаваемые одной из Сторон (передающая Сторона) другой Стороне (получающая Сторона), включая сведения, составляющие коммерческую тайну и/или служебную информацию ограниченного распространения передающей Стороны (включая, но не ограничиваясь, сведения из аналитических регистров управленческого учета (планы счетов, статьи затрат, группы товарно-материальных ценностей), из маркетинговых планов и планов продвижения продуктов, сведения о банковских и финансовых операциях, бухгалтерской и финансовой отчетности, технических планах, бизнес-планах (стратегиях), сведения о партнерах, сведения о заключенных договорах (соглашениях), технические данные, методологии и процессы, прогнозы, секреты производства (оказания услуг), сведения о составе, архитектуре корпоративной вычислительной сети, центров и узлов обработки данных, технической спецификации используемого программного обеспечения с указанием автоматизируемых задач, перечня пользователей и структуры таблиц, алгоритмов, программных кодов и бизнес-моделей, реализованных в существующих программных средствах).

1.3. Под разглашением (раскрытием) Конфиденциальной информации третьим лицам понимается любое действие или бездействие Стороны, в результате которого произошло ознакомление в любой форме третьих лиц со сведениями, представляющими Конфиденциальную информацию.

1.4. Не является Конфиденциальной в целях настоящего Соглашения информация, которая:

1.4.1. уже находится на законных основаниях в пользовании получающей Стороны до момента подписания настоящего Соглашения;

1.4.2. стала общеизвестной иначе, чем в результате нарушения настоящего Соглашения.

1.5. Сторона, ссылающаяся на одно из исключений п.1.4. должна будет доказать, что такое исключение приемлемо.

2. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАЮЩЕЙ СТОРОНЫ

Получающая Сторона обязуется:

2.1. использовать полученную Конфиденциальную информацию исключительно для целей настоящего Соглашения;

2.2. для защиты Конфиденциальной информации принимать меры предосторожности согласно установленного Стороной порядка, используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;

2.3. допускать своих работников к сведениям, входящим в предмет настоящего
Соглашения, только в случае служебной необходимости в объеме, требуемом для исполнения ими своих обязанностей;

2.4. обеспечить соблюдение конфиденциальности сведений, входящих в предмет настоящего Соглашения, своими работниками;

2.5. не предоставлять сведения, входящие в предмет настоящего Соглашения, третьим лицам без предварительного письменного согласия передающей Стороны;

2.6.при предъявлении требования о предоставлении доступа к сведениям, входящим в предмет настоящего Соглашения, со стороны уполномоченного государственного органа или иного лица, отказать, если иное не предусмотрено законодательными актами, в их предоставлении, ограничившись предоставлением информации о передающей Стороне как владельце Конфиденциальной информации,

2.7. предоставлять конфиденциальную информацию субподрядчикам (исполнителям), выполняющим работы (оказывающим услуги) для С облачные технологии, только в той степени, в которой это необходимо для выполнения работ (оказания услуг) и только при наличии соглашения о конфиденциальности с этими субподрядчиками (исполнителями), предусматривающих обеспечение конфиденциальности информации, получаемой при выполнении работ (оказании услуг). С облачные технологии» дополнительно письменно информирует о таких субподрядчиках (исполнителях).

2.8. незамедлительно, но не позднее 3 (трех) календарных дней, письменно уведомить передающую Сторону о допущенных принимающей Стороной фактах неправомерного ознакомления со сведениями, входящими в предмет настоящего Соглашения, третьих лиц, либо неправомерного использования, распространения или угрозы распространения этих сведений, а также о требованиях доступа к ним со стороны государственных органов, аудиторов и иных лиц;

2.9.при обнаружении фактов, свидетельствующих об осведомленности третьих лиц в Конфиденциальной информации, даже в том случае, если такая осведомленность не является следствием нарушения настоящего Соглашения получающей Стороной, письменно уведомить о таких фактах передающую Сторону в кратчайшие сроки, но не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента обнаружения;

2.10. обеспечить сохранность Конфиденциальной информации; по получении письменного запроса передающей Стороны не позднее 5 (пяти) рабочих дней вернуть передающей Стороне полученные от нее материальные носители Конфиденциальной информации либо предоставить документальные свидетельства их уничтожения;

       2.11. соблюдать режим сохранности и недопущение разглашения Конфиденциальной информации в соответствии с условиями настоящего Соглашения в течение всего срока действия настоящего Соглашения и не менее пяти лет после его истечения/прекращения.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, И ХРАНЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1. Физические носители информации, на которых зафиксирована передаваемая Конфиденциальная информация, должны иметь соответствующий ограничительный гриф («конфиденциально», «коммерческая тайна» или «для служебного пользования»).

3.2. Конфиденциальная информация, предоставляемая устно или другим бездокументарным методом, в том числе на электронном носителе, должна быть ясно определена передающей Стороной в момент предоставления как конфиденциальная.

3.3. Обмен Конфиденциальной информацией, в том числе представленной в электронном виде, осуществляется ответственными представителями Сторон, указанными в Приложении №2 к настоящему Соглашению:

3.3.1.Обмен Конфиденциальной информацией в электронном виде осуществляется посредством электронной почты с применением приемлемых для Сторон средств криптографической защиты информации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3.3.2. Обмен Конфиденциальной информацией в ином виде, если это возможно, исходя из физических свойств материального носителя информации, на котором она зафиксирована, осуществляется в порядке, определенном локальными нормативными правовыми актами Сторон с оформлением письменного Акта передачи конфиденциальной информации (Приложение к настоящему Соглашению), подписанному ответственными представителями Сторон, указанными в Приложении №2 к настоящему Соглашению.

3.4. В случае изменения ответственного представителя либо изменения контактных данных Сторона обязана письменно информировать об этом другую Сторону не позднее 3 (трех) рабочих дней до предполагаемой замены с указанием данных заменяющего лица.

3.5. Конфиденциальность полученной информации должна сохраняться Стороной в течение срока действия и по истечении 5 (пяти) лет с момента прекращения действия настоящего Соглашения.

3.6. По истечении срока хранения получающая Сторона обязуется уничтожить всю полученную ею Конфиденциальную информацию на физических носителях. О факте уничтожения получающая Сторона письменно уведомляет передающую Сторону в течение 3 (трех) рабочих дней с момента уничтожения.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. В случае нарушения условий настоящего Соглашения Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также обязуются возместить весь ущерб, который был причинен в результате такого нарушения.

4.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Соглашения или в связи с ним, будут разрешаться Сторонами путем переговоров. Споры и разногласия, по которым Стороны не достигнут договоренности, подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. По всем вопросам, не урегулированным Соглашением, Стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.

5.2. Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами и прекращает свое действие через 5 (пять) лет с момента последнего получения Конфиденциальной информации от передающей Стороны, но в любом случае до полного исполнения Сторонами обязательств, возникших в период действия Соглашения, и не менее срока действия договорных отношений между Сторонами.

5.3. Настоящее Соглашение и передача Конфиденциальной информации по настоящему Соглашению не предусматривают переход права собственности на Конфиденциальную информацию.

5.4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

5.5. Все приложения к Соглашению являются его неотъемлемой частью.

6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

С облачные технологии»

ул. К. Маркса,29, пом. 2, г. Минск, 220030, Р/с 3012168460017 в ВТБ (Беларусь), код 153001108 г. Минск, ул. УНП 191772685,

Генеральный директор ________________ /

Приложение

к Соглашению о конфиденциальности

№______ от «______» _________ 2016 г.

ФОРМА

АКТ ____

о передаче конфиденциальной информации

к Соглашению о конфиденциальности №______ от «____» _________ 2016 г.

г. Минск                                                                                                                                «___»________ 2016 г.

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Передающая Сторона», _________________________________________________, согласно пункта 3.3. Соглашения, с одной стороны, и __________________________________, именуемое в дальнейшем «Получающая Сторона», __________________________________, согласно пункта 3.3. Соглашения, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

Получающая Сторона получила от передающей Стороны следующую Конфиденциальную информацию:

№ п/п	Наименование документа (файла), содержащего конфиденциальную информацию	Наименование грифа конфиденциальности	Краткое содержание документа (файла), содержащего конфиденциальную информацию (о чем документ)	Вид носителя, на котором передается конфиденциальная информация	Объем передаваемой информации (листы, байты и пр.)

Передающая Сторона	Получающая Сторона
_____________________ /_____________________/	_________________________ / _________________ /

Приложение

к Соглашению о конфиденциальности

№______ от «____» _______ 201__ г.

Ответственные представители Сторон

1. Ответственные представители от С облачные технологии»:

Ф. И.О., должность	Электронная почта	Номер телефона/факса

2. Ответственные представители от __________________________________________:

Ф. И.О., должность	Электронная почта	Номер телефона/факса

Генеральный директор ________________ /