Заместитель руководителя Управления

Заместитель руководителя Управления

2.1. Организует выполнение задач и координирует деятельность структурных подразделений Управления при осуществлении полномочий Управления по следующим направлениям:

- государственная регистрация прав на недвижимое имущество и государственный кадастровый учет недвижимого имущества (в части вопросов право применения);

- ведение Единого государственного реестра недвижимости (далее – ЕГРН);

- судебная защита прав и законных интересов Управления в судах общей юрисдикции (мировых судах) и арбитражных судах, а также в других организациях по вопросам, связанным с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество и сделок с ним, государственным кадастровым учетом недвижимости;

- правовое обеспечение деятельности Управления;

- реализация, планирование и повышение результативности СМК в Управлении;

2.2. Обеспечивает:

- руководство, контроль и анализ деятельности Управления по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и государственному кадастровому учету (в части  единообразного и правильного применения законодательства при принятии юридически значимых решений), ведению ЕГРН, повышения качества данных ЕГРН;

- методическое и правовое обеспечение государственной регистрации прав на недвижимое имущество в части осуществления правовой экспертизы представленных документов, обоснованности принятия решений о регистрации прав на недвижимое имущество, об отказе (приостановлении, прекращении) в регистрации прав на недвижимое имущество;

-  организацию и контроль судебной защиты прав и законных интересов Управления в судах общей юрисдикции (мировых судах) и арбитражных судах, а также в других организациях по вопросам, связанным с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество и сделок с ним, государственным кадастровым учетом недвижимости;

- качество правовой экспертизы документов, представленных для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и  государственного кадастрового учета, и обоснованности принятия решений посредством работы рабочей группы по контролю за реализацией мероприятий по снижению количества решений о приостановлении (отказе) при предоставлении государственных услуг по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество;

- правовое сопровождение деятельности Управления, экспертизу проектов организационно-распорядительных актов, относящихся к деятельности Управления;

- координацию взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления, органами прокуратуры, правоохранительными и судебными органами, иными организациями по вопросам, связанным с защитой интересов Управления в судах общей юрисдикции (мировых судах) и арбитражных судах;

- обеспечение целостности, непротиворечивости сведений ЕГРН в Федеральной  государственной информационной системе ведения ЕГРН (далее - ФГИС ЕГРН);

- обеспечение координации, контроля и методологического сопровождения работ по верификации сведений ЕГРН, в том числе методологическое сопровождение исправления технических ошибок, мониторинг исправления технических ошибок, контроль появления новых технических ошибок в сведениях ЕГРН;

- обеспечение методологии ведения и хранения реестровых дел, ведения книг учета входящих документов, книг учета арестов;

- координацию, контроль и сопровождение работ по верификации данных ЕГРН;

- организацию и контроль приема, обработки и размещение передаваемых на хранение в архив книг учета документов;

- контроль учета, упорядочение и обеспечение полной сохранности принятых на архивное хранение  документов;

- контроль организации использования документов (дела правоустанавливающих документов, бумажные носители реестровых дел), хранящихся в архиве;

- организацию и контроль внутриведомственного взаимодействия, в том числе по экстерриториальным запросам;

- организацию хранения дел правоустанавливающих документов, разделов ЕГРН, книг учета документов;

- реализацию стратегии архивного хранения;

2.3. Утверждает проверенные проекты решений о возврате (зачете) и об отказе в возврате (зачете) денежных средств за оплату госпошлины и платы за выдачу информации о зарегистрированных правах.

2.4. Является представителем руководства по качеству в СМК Управления. В соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2008 и межгосударственного стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 несет ответственность за:

- ознакомление всех сотрудников Управления с Политикой в области качества;

- документирование СМК, организацию управления документацией СМК;

- анализ и поддержание процессов СМК в рабочем состоянии;

- подготовку и проведение анализа результативности СМК, подготовку плана мероприятий по развитию СМК и контроль его выполнения;

- организацию внутренних аудитов СМК;

- подготовку входных данных для проведения анализа СМК;

- организацию проведения корректирующих и предупреждающих действий;

- координацию внутренних информационных процессов;

- информирование по вопросам качества всех сотрудников Управления и внешних сторон;

- организацию подготовки сотрудников Управления в области качества;

- организацию работ по управлению записями.

2.5. В рамках установленных полномочий является владельцем процессов и подпроцессов СМК в Управлении:

- организует и проводит разработку и документирование процессов СМК;

- организует работы в рамках процесса в соответствии с его целями, планами и предусмотренными ресурсами;

- обеспечивает мониторинг и управление процессами (отслеживание критериев результативности процесса, выявление и анализ несоответствий и иных проблем качества, проведение корректирующих и предупреждающих мер);

- оценивает обеспеченность процессов ресурсами;

- контролирует выполнение сотрудниками требований документации СМК;

- обеспечивает совершенствование процесса и разрабатывает предложения по совершенствованию СМК и взаимодействию с другими процессами;

- организует обучение и принимает личное участие в обучении сотрудников;

- анализирует требования потребителей к деятельности Управления.

2.6. Непосредственно координирует и контролирует работу:

- отдела ведения ЕГРН, повышения качества данных ЕГРН;

- отдела правового обеспечения;

- территориальных отделов в рамках своих полномочий.