Техническое задание

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Цель: Информирование молодых избирателей о важности выборов и призыв к участию в выборах Президента Кыргызской Республики.

Целевая аудитория: молодые избиратели от 18 до 30 лет.

Смысловые акценты: обращающие внимание на интересы молодежи.

Использование роликов: в региональных и центральных СМИ КР, интернет изданиях и телевидении.

Общие требования

- Хронометраж видеороликов: от 30 секунд до 1 минуты, но один из роликов будет продолжительностью до 15 минут;

- Задействовать профессиональных актеров – 2-6 актеров в каждом ролике в зависимости от продолжительности, сюжета и сценария;

- Использовать инфографику;

- Подготовить ролики на русском и кыргызском языках;

- Наличие музыкального сопровождения;

- Желательно использование спецэффектов - компьютерной графики;

- При необходимости привлечение автомототранспортных средств и техники;

- Видео-m4v разрешением 720р;

- 1 голос (mono), мужской/женский  голос, правильная дикция, приятный тембр;

- Подготовить каждый видеоролик в 2 форматах – для трансляции по ТВ (до 1 минуты и до 15 минут для одного из роликов) и для размещения в социальных сетях, продолжительностью не менее 30 секунд.

Объем требуемых услуг:

Съемка и монтаж звуковых, цветных, широкоформатных роликов продолжительностью от 30 секунд до 1 минуты,  но один из роликов будет продолжительностью до 15 минут) в двух версиях озвучивания (на кыргызском и русском языках соответственно):

Разработка проектов сценария видео или других агитационных материалов и их обсуждение с НДИ и гражданами Согласование сценария с НДИ; Проведение съемки в регионах Кыргызской Республики, утвержденных НДИ; Дизайн; Озвучивание и музыкальное сопровождение фильма; Постмонтаж; Мониторинг выполнения заказа, чтобы размещение проводилось в соответствии с временными и юридическими требованиями; Размещение роликов на YouTube, Facebook и других социальных сетях. Запись на DVD-диски (по 5 копии на каждом языке озвучивания); Передача магнитных\электронных  носителей НДИ

Компания будет работать в сотрудничестве с НДИ и другими партнерами по проекту (молодые избиратели и другие граждане). Компания должна быть готова к съёмкам в регионах Кыргызстана в августе-сентябре. Компания будет работать в тесном сотрудничестве с НДИ на всех этапах производства. Компания должна быть открытой к сотрудничеству и предложениям, а также быть в состоянии предложить идеи. Компания будет организовывать производственный процесс наиболее эффективным образом, и отвечать всем требованиям по срокам реализации.

НДИ предполагает выполнение Компанией основной части работы в августе и сентябре.

Предварительный график работ:

24 июля - Объявление о тендере

7 августа - Крайний срок подачи заявок

8 - 11 августа – Отбор компаний

14 - 16 августа - Встречи и обсуждение посланий и сценариев с НДИ

17 – 18 августа - Утверждение видео сценариев и начало производства / выезд в регионы с группой активистов

15 - 30 сентября - Представление видеороликов на утверждение

1 - 15 октября – Размещение на телеканалах и мониторинг

К поставщику(ам) установлены следующие минимальные квалификационные требования:

Поставщик должен быть зарегистрирован как юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель в соответствии с требованиями законодательства страны регистрации; краткое описание компании и копии регистрационных документов должны быть приложены к предложению; Поставщик должен иметь минимальный опыт в соответствующей сфере не менее 3-х лет, по запросу предоставить не менее 2х отзывов от предыдущих клиентов; Любой потенциальный поставщик не должен быть признан банкротом или ликвидирован или стать неплатежеспособным, или в случае если в отношении поставщика  инициирована процедура банкротства, НДИ имеет право отклонить его заявку. Поставщик обязан незамедлительно информировать НДИ о наступлении любого из указанных выше событий; Поставщик не должен иметь задолженности по уплате налогов и иных обязательных сборов в соответствие с требованиями законодательства страны его регистрации.

Информация о заявках для участия в тендере:

Пожалуйста, укажите в коммерческом предложении вашей компании:

Квалификация, в том числе предыдущие работы по медиа-кампании в Кыргызстане и ссылки, по крайней мере, трех видеороликов, которые вы разработали в последнее время; Предлагаемая методология, биография и опыт конкретного персонала, который будет работать в рамках этого проекта, и перечень соответствующих предыдущих клиентов; Предлагаемый проект сценария 40-секундного видеоролика, который призывает молодых избирателей проголосовать на предстоящих выборах Президента КР; Стоимость за каждый видеоролик, которая включает расходы разных этапов производства. Предложения должны включать все расходы, в том числе счета платежей, время персонала, налоги и любые другие расходы, в долларах США.

Предложения будут оцениваться по следующим критериям:

Опыт компании в проведении подобных проектов - 15% Опыт персонала, который будет реализовать проект - 15% Методология и креативность, продемонстрированные в предложении - 15% Стоимость - 40% Сроки выполнения работ - 15%

Для участия в тендере, пожалуйста, отправьте коммерческое предложение по электронной почте: *****@***org  до 6 августа 2017 года под названием: Выборы 2017 – PR company

По всем вопросам, пожалуйста, звоните по номеру: 0 (312) 66 40 70 (Жазгуль Кочкорова)