ЗАДАНИЕ
на закупку услуг по организации и проведению
предновогодних программ в кафе «Спадчына»,
расположенном по адресу: г. Минск, пр. Победителей, 23/1
Сведения о Заказчике
Наименование Заказчика: республиканское унитарное предприятие «Комплекс по оказанию услуг имени ».
Адрес: 220004, г. Минск, пр. Победителей, 23/3-6, каб. 503, тел./, e-mail: *****@***by
Контактное лицо: заместитель директора , (029) 355-59-96.
Предмет закупки
1. Предметом настоящей закупки являются услуги по организации и проведению предновогодних программ (далее – мероприятий) в кафе «Спадчына», расположенном по адресу: г. Минск, проспект Победителей, 23/1.
2. Время проведения мероприятий: в период с 15.12.2017 по 30.12.2017 один раз в день с 19.00 час. до 02.00 час. Конкретное количество мероприятий определяется количеством поступивших заказов на предоставление данных услуг. При этом конкретная дата оказания услуг дополнительно согласуется сторонами за 7 (семь) дней до даты проведения мероприятия.
3. Услуги, предоставляемые участником, должны соответствовать следующим требованиям Заказчика:
3.1. исполнитель услуг должен обеспечить техническое сопровождение мероприятий своими силами и за счет собственных средств: использовать при проведении мероприятий собственное световое, звуковое оборудование, самостоятельно изготовить новогодние материалы для трансляции на ТV и т. п.;
3.2. программа мероприятия должна быть продолжительностью не менее 6 (шести) часов и включать:
3.2.1. ведущего мероприятия с конкурсной современной программой;
3.2.2. разработку сценарного плана мероприятия и режиссуру мероприятия, постановку танцевальных программ, музыкальное сопровождение вечера, составление плейлиста, нарезку музыкального материала, развлекательно-игровую программу;
3.2.3. Деда Мороза и Снегурочку с программой выступления не менее 20 минут;
3.2.4. звукорежиссера и ди-джея;
3.2.5. исполнителей разных жанров (неоновое шоу, шоу мыльных пузырей, шоу ходулистов, огненное шоу, шоу барменов и т. д.);
3.2.6. исполнителей танцевальных номеров.
Ориентировочная стоимость закупки и порядок расчетов
4. Ориентировочная стоимость закупки за один вечер – до 1 400 (одна тысяча четыреста) белорусских рублей с учетом НДС. Общая стоимость закупки (сумма договора) складывается из стоимости всех проведенных мероприятий.
5. Расчет цены предложения: цена предложения участника должна быть установлена в белорусских рублях (BYN), сформирована с учетом налогов и иных обязательных платежей в соответствии с законодательством Республики Беларусь и является неизменной в течение всего срока действия договора, за исключением случаев изменения объемов оказываемых услуг.
6. Цена Участника, победившего в данной процедуре закупки, является договорной ценой и включается в договор. Договорная цена остается неизменной на протяжении всего срока действия договора.
7. Оплата за оказанные услуги будет производиться в белорусских рублях в безналичной форме платежными поручениями на расчетный счет исполнителя в следующем порядке:
7.1. предварительная оплата – не более 30 процентов суммы договора;
7.2. окончательный расчет – по факту оказания услуг.
Иные сведения
8. Источник финансирования закупки – собственные средства Заказчика.
9. Критерии для выбора наилучшего предложения: наиболее низкая цена.
10. Место (адрес) и порядок представления предложений: документы для участия в закупке должны быть направлены по почте либо представлены нарочным в запечатанном конверте до 11.00 часов 27 ноября 2017 г. г. Минск, пр. Победителей, 23/3-6, каб. 503. Предложения, поступившие после указанного срока, конкурсной комиссией не рассматриваются.
11. Представленные участниками предложения рассматриваются на заседании конкурсной комиссии предприятия в соответствии с ее регламентом в 11.00 часов 27 ноября 2017 г. по адресу г. Минск, пр-т Победителей, 23/3-6, каб.503.
12. Конкурсная комиссия вправе отменить процедуру закупки в случаях, предусмотренных законодательством, на любом этапе ее проведения и не несет за это ответственности перед участниками процедуры закупки.
Требования к составу участников
13. К участию в закупке не допускаются лица (участники):
перечисленные в пункте 3 статьи 14 Закона Республики Беларусь от 01.01.2001 г. «О государственных закупках товаров (работ, услуг)»;
включенные в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере.
Требования к предложению участника
Предложение участника оформляется на русском языке в виде коммерческого предложения произвольной формы с указанием предмета закупки и должно содержать сведения о полном наименовании участника, юридическом и почтовом адресе, банковских реквизитах, УНП, телефоны, факс, согласие претендента с требованиями заказчика, цену предложения участника, срок действия предложения (но не менее 30 календарных дней с момента вскрытия предложений). Вместе с предложением участник представляет следующие документы: копию свидетельства о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя); информационное письмо о наличии необходимого оборудования, транспортных средств и специалистов для оказания услуг, относящихся к предмету закупки; заявление (письмо) о том, что участник не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротстве, либо на стадии ликвидации или реорганизации, либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, не включен в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере. Участник может представить другую информацию, не учтенную в предыдущих пунктах настоящего раздела, если считает, что она будет способствовать раскрытию его имиджа.