Особенности работы заказчика при планировании
Обращаем внимание на некоторые фундаментальные моменты:
1) Вносить изменения в строчку плана закупок, касающиеся данных, используемых в ИКЗ, а именно – ОКПД2, КВР - Нельзя! Такую строчку можно только отменить и создать новую с верными параметрами.
2) Сумма по плану-графику закупок не может быть больше сумме по плану закупок, а также позиции по плану-графику не могут быть по суммы больше, чем связанная с ними позиция плана закупок.
≥
Исходя из этого в случае, если необходимо уменьшить сумму закупки в плане графике, необходимо менять вначале позицию плана графика, а потом позицию плана закупок.
Пример: Позиция плана закупок (далее ППЗ)=100 рублей;
Позиция плана-графика закупок №1 (далее ППГ)=50 рублей;
Позиция плана графика закупок №2=50 рублей.
Заказчик принял решение, что по ППГ №2 он хочет потратить 40 рублей. Заказчику необходимо уменьшить ППГ №2 и сделать сумму в 40 рублей, а затем поменять ППЗ и сделать сумму в 90 рублей.
3) Подобным образом обстоит дело с «Отменой позиции». Если необходимо отменить ППГ, вначале это нужно сделать в ПГ, а потом в ПЗ.
П.2 и 3 заказчик может делать одновременно, внося и выгружая изменения по ПГ и ПЗ, т. е. в один день.
4) В случае, если заказчик принял решения увеличить финансирования по ППГ, необходимо первоначально внести изменения в ППЗ, а потом в ППГ.
5) В разделе «Позиции плана закупок. Действующие» есть две операции
«Формирование позиции плана-графика» - этой операцией пользуемся в случае, если необходимо создать новую ППГ от ППЗ.
«Изменение позиции плана-графика» - этой операцией необходимо пользоваться для внесения соответствующих изменений в ППГ после изменения ППЗ.
