Услуга онлайн справочник сотрудников Университета
Официальный онлайн справочник сотрудников (http://phones. herzen. spb. ru/) является информационным ресурсом Российского государственного педагогического университета им. (далее - Университет). Услугой онлайн справочника сотрудников университета может воспользоваться любой пользователь, подключенный к внутренней сети Университета. руководитель подразделения.
Для внесения изменений в справочник руководителю подразделения или ответственному лицу необходимо:
1. Оформить служебную записку на имя начальника Управления Информатизации (приложение 1).
2. Предоставить в электронной форме данные для размещения/изменения в онлайн справочнике.
3. Ознакомиться и подтвердить согласие с правилами оказания услуг систем информирования.
Правила использования услуги онлайн справочника сотрудников Университета
Предоставление услуги размещения информации на официальном веб-сайте, классификация информации и использование терминологии осуществляется в соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации от 01.01.01 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ФЗ-№ 000 «О персональных данных». Руководитель подразделения или ответственное лицо, отвечает за полноту и актуальность сведений о структурном подразделении в онлайн справочнике сотрудников Университета. Управление информатизации обеспечивает непрерывный доступ к онлайн справочника сотрудников из локальной сети Университета, за исключением случаев технических неполадок, не связанных непосредственно с деятельностью Управления информатизации, а также выполнения сотрудниками Управления информатизации работ, требующих временного прекращения доступа к серверу. Управление информатизации не контролирует содержание информации, хранимой, публикуемой ответственным пользователем с использованием предоставленных услуг, служб и сервисов, и не несет никакой ответственности за точность, качество и содержание такой информации.
Приложение 1. Заявка на внесение/изменение данных в онлайн справочник сотрудников
«Согласовано»
__________________
(руководитель подразделения)
__________________
(дата)
__________________
(подпись)
ЗАЯВКА
на внесение/изменение данных в онлайн справочнике
Подразделение:__________________________________________
________________________________________________________
Ответственное лицо:______________________________________
(ФИО полностью, должность)
________________________________________________________
Контактный телефон:_____________________________________
Добавляемые/изменяемые данные: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________ _______________
(дата) (фамилия, инициалы)
_______________
(подпись)
Заключение:_____________________________________________
(заполняется сотрудником УИ)
_______________ _______________
(дата) (фамилия инициалы)
_______________
(подпись)
* Неправильно, либо неполностью заполненные заявки не рассматриваются
