ВЫПИСКА
ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
На 2017 год
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
КАФЕДРА 02-02 |
||||
02-02-01 |
Приказы, распоряжения по основной деятельности. Копии |
ДМН Ст. 19 |
В электронном виде. Подлинники – в общем отделе |
|
02-02-02 |
Должностные инструкции работников |
50 лет Ст. 77а |
При увольнении сдаются в управление кадрами |
|
02-02-03 |
Протоколы заседаний кафедры и документы к ним |
Пост. Ст.571*; 18 з |
||
02-02-04 |
Рабочие программы дисциплин; Методические материалы программ |
ДЗН Ст.711а; 569а* |
Сдаются в архив деканатами согласно положению |
|
02-02-05 |
Методические и учебные пособия |
Пост. Ст. 712 |
||
02-02-06 |
Фонд оценочных средств (задания для проведения контроля знаний: ситуационные задачи, тестовые задания, самостоятельные работы) |
1 год Ст. 566* |
||
02-02-07 |
Годовой план НИР |
5 лет Ст. 290; 1276 а* |
Есть годовой план НИР вуза |
|
02-02-08 |
Годовой отчет о НИР. Копии |
ДМН Ст. 475; 1284* |
Подлинники – в научном управлении |
|
02-02-09 |
Годовой план работы кафедры |
Пост. Ст. 290; 572а* |
В отсутствие плана работы вуза – пост |
|
02-02-10 |
Годовой отчет о работе кафедры |
Пост. Ст. 475; 575а* |
В отсутствие отчета о работе вуза – пост |
|
02-02-11 |
Годовой план лечебной работы кафедры; Годовой отчет о лечебной работе кафедры |
5 лет Ст. 290; 475 |
Для клинических кафедр. При отсутствии годового плана вуза – пост. |
|
02-02-12 |
Индивидуальные планы работы преподавателей; Индивидуальные отчеты о работе преподавателей |
5 лет Ст. 574*; 291 Ст. 577*; 476 |
||
02-02-13 |
Отзывы, рецензии и заключения на учебные пособия |
5 лет ЭПК Ст. 713; 936* |
||
02-02-14 |
Экзаменационные билеты |
1 год Ст. 566* |
Экзаменационные билеты для ГАК – на выпускающих кафедрах |
|
02-02-15 |
Контрольные работы студентов: -годовые; -семестровые |
Ст. 588* 3 года 1 год |
||
02-02-16 |
Курсовые работы студентов |
2 года Ст.590* |
Работы, отмеченные на конкурсах, - пост. |
|
02-02-17 |
Выпускные квалификационные работы студентов; Рецензии на них; Акты проверки на объем заимствования |
5 лет Ст. 591* |
Работы, отмеченные на конкурсах, - пост. |
|
02-02-18 |
Журнал учета контрольных работ |
3 года Ст. 616*; 724 |
||
02-02-19 |
Журналы учета успеваемости студентов График отработки задолженности студентов; Журнал учета отработки задолженности студентов |
ДМН |
|
|
02-02-20 |
Журналы учета посещения занятий студентами (слушателями) |
1 год Ст. 725 |
||
02-02-21 |
Протоколы заседаний проблемных комиссий |
Пост. Ст. 18д |
||
02-02-22 |
Протоколы заседаний комиссии по предварительному рассмотрению диссертаций |
Пост. Ст. 18д |
||
02-02-23 |
Документы о работе кружков |
5 лет Метод. указания по применению примерной номенклатуры дел вуза |
||
02-02-24 |
Регистрационные карты (тематические карты аспирантов). Копии |
ДМН Ст. 1283* |
Подлинники хранятся в отделе подготовки научно-педагогических кадров |
|
02-02-25 |
Индивидуальные планы ординаторов и интернов. Копии |
ДМН |
Подлинники хранятся в отделе интернатуры и ординатуры |
|
02-02-26 |
Рабочие программы по дополнительным образовательным программам (аспирантура, ординатура и интернатура) Копии |
ДМН |
Подлинники хранятся в отделе интернатуры и ординатуры |
|
02-02-27 |
Журнал учета этилового спирта |
3 года Ст. 551^ |
Для кафедр: -медицинской информатики, - биологии и генетики, - анатомии человека с курсом топографической анатомии и оперативной хирургии; |
|
02-02-28 |
Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ |
10 лет П. 13 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ ; Ст. 30 ФЗ от 01.01.2001 №3-ФЗ « О наркотических средствах и психотропных веществах» |
После внесения последней записи Согласно приказу Для кафедр, работающих с прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ |
|
02-02-29 |
Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств |
3 года Ст. 551^ П.11 Приложения 2 к приказу Минздрава России н |
На базовой кафедре фарм. технологии и биотехнологии |
|
02-02-30 |
Врачебные карты студентов |
Форма и срок не установлены |
Для кафедры физической культуры и здоровья |
|
02-02-31 |
Свидетельства о смерти |
До востребования. Не востребованные – не менее 50 лет. Ст. 524* |
Для кафедры анатомии человека и кафедры оперативной хирургии и топографической анатомии |
|
02-02-32 |
Книга регистрации поступления трупов |
5 лет Ст. 296^ |
Для кафедры анатомии человека и кафедры оперативной хирургии и топографической анатомии |
|
02-02-33 |
Журнал инструктажа по пожарной безопасности работников |
3 года Ст. 870 |
||
02-02-34 |
Номенклатура дел кафедры |
ДЗН и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения дел Ст. 200а |
||
02-02-35 |
Описи дел постоянного хранения |
Пост. Ст. 248а |
||
02-02-36 |
Описи дел временного хранения |
3 года Ст. 248в |
После уничтожения дел |
ДОКУМЕНТЫ ПО ПОВЫШЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИИ |
||||
02-02-36 |
Паспорт кафедры: -общие сведения о кафедре; - сведения о профессорско-преподавательском составе; -сведения об учебно-вспомогательном персонале кафедры; - сведения об учебно-педагогической нагрузке; - сведения о помещениях, оснащении, лабораториях кафедры; |
Пост. Ст.557*; 83 |
||
02-02-37 |
Учебно-производственный план |
Пост. Ст. 711а |
||
02-02-38 |
План повышения квалификации работников |
5 лет Ст. 719а |
||
02-02-39 |
Учебно-методические комплексы дисциплин |
Пост. Ст.711а, 712а |
Теперь дополнительные проф. программы |
|
02-02-40 |
Задания на проведение программированных контролей, ситуационных задач, тестирования, самостоятельных работ, перечень практических навыков и умений |
1 год Ст. 566* |
||
02-02-41 |
Результаты тестового контроля |
1 год Ст. 716 |
||
02-02-42 |
Рефераты слушателей |
1 год Ст. 716 |
||
02-02-43 |
Списки статей, диссертаций, авторских свидетельств, авторефераты диссертаций |
50 лет ЭПК Ст. 671 |
||
02-02-44 |
Журнал инструктажа по пожарной безопасности слушателей |
3 года Ст. 870 |
