ОТЧЕТ Ревизионной комиссии ТСЖ «Краснопролетарская» за 2019 год

Дата проведения ревизии: с 09 марта по 20 марта 2020 г. Москва

Вводная часть

Ревизионная комиссия Товарищество собственников жилья «Краснопролетарская» (далее – ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 01 апреля 2019г по 29 февраля 2020 г. (далее – отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и ее оценки. Ревизия проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.  При проведении ревизии документы были представлены полностью, в имеющемся объеме. Документы предоставлялись по мере запросов, был обеспечен полный доступ к финансовой, бухгалтерской, хозяйственной и прочей документации ТСЖ.

 Ревизионной комиссией рассмотрены следующие вопросы и задачи:

Соответствует ли действительности отраженный в бухгалтерской отчетности приход денежных средств в кассу наличными и на расчетные счета ТСЖ за период с 01.04.2019г по 29.02.2020г. С какими организациями ТСЖ работало за период с 01.04.2019г по 28.02.2020г на договорной основе. В каком объеме и на какую сумму организации предоставили жителям и собственникам ТСЖ услуги, связанные с содержанием жилых и нежилых помещений, за период с 01.04.2019г по 28.02.2020г. Проверка обоснованности тарифов, выставляемых ТСЖ для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений, за период с 01.04.2019г по 28.02.2020г. Проверка ведения документации и бухгалтерской отчетности ТСЖ на соответствие законодательству РФ. Проверка целевого расходования денежных средств собственников ТСЖ. Объекты ревизии: деятельность ТСЖ; ведение бухгалтерского учета; ведение кадрового учета; хозяйственное управление, ведение финансово-хозяйственной деятельности; анализ годового отчета.

Результаты ревизии.

Ведение бухгалтерского учета. ТСЖ ведет бухгалтерский учет по общей системе налогообложения. Ведение бухгалтерского учета подтверждено составляемыми формами отчетности и наличием первичных бухгалтерских документов, а также электронной базой. По сравнению с прошлым годом существенных изменений по ведению бухгалтерского учета не выявлено. ТСЖ осуществляет свою деятельность, используя два расчетных счета: в ПАО «Сбербанк России» г. Москва (для ведения основной уставной деятельности и для накопления средств на капитальный ремонт).

Ведение кадрового учета. Кадровый учет ведется в соответствии с законодательством, нарушений не выявлено. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договора. Задолженность по заработной плате и взносам в социальные фонды по состоянию на 01 марта 2020г отсутствует. Отчетность в проверяемом периоде сдается в налоговый орган (ИФНС № 7), государственные внебюджетные фонды и в органы государственной статистики в срок в соответствии с действующим законодательством. Задолженность по налогам и сборам отсутствует.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Основным источником поступления денежных средств ТСЖ за отчетный период является плата за содержание и текущий ремонт. Согласно Уставу и учетной политике ТСЖ данные средства классифицируются, как целевые членские взносы, которые направляются на основную уставную деятельность. За проверяемый период на расчетные счета поступили денежные средства от собственников помещений на покрытие расходов по смете в общей сумме 30 661 940,60 рублей; от собственников за пользование общим имуществом – 589 207,5 рублей; от собственников в фонд капитального ремонта – 4 497 476,39 рублей. Задолженность в общей сумме составила: от собственников на покрытие расходов по смете – 760 157,15 рублей; в том числе – от собственников жилых помещений - 526 311,15; от собственников нежилых помещений -208 010,00; от собственников за пользование общим имуществом – 25 836,00 рублей. Задолженность выведена на 29.02.2020 г.

На образование задолженности по средствам капитального ремонта сказались выплаты в ПАО «МОЭК» за незаконно выставленные счета за потребленную тепловую энергию сверх уплаченных средств. Данные средства, вследствие приостановления операций по расчетному счету, попали в состав этих выплат принудительно, т.к. перечислялись собственниками в составе начисленных платежей на основной расчетный счет ТСЖ На текущий момент задолженность по теплу отсутствует. Платежи начисляются по показаниям приборов учета и оплачиваются ТСЖ полностью и в срок. ТСЖ «Краснопролетарская» продолжает оспаривать правомерность произведенных расчетов с ПАО «МОЭК» (выигран иск о повороте решения Арбитражного суда о незаконном снятие средств с расчетного счета ТСЖ по судебному приказу, подан иск о некачественном предоставление коммунальных услуг). На текущий момент существует остаток задолженности по взносам на капитальный ремонт в сумме – 1 672 044-11 рублей. Данный размер капитального взноса включен в состав расходов на 2020г. На восполнение фонда капитального ремонта запланировано собрать недостающие суммы в 2020 году за счет статьи сметы «формирование резерва на оплату невыполненных обязательств». В соответствии с Постановлением Правительства Москвы от 04.12.18 г с 01января 2019г установлен минимальный размер вноса на капитальный ремонт в размере 18 рублей 86 коп. за кв.м. Поскольку общим собранием утвержден минимальный размер 18 рублей 19 коп. за 1 кв.м., положение Постановления Правительства Москвы не применялось. Данный размер капитального взноса включен в состав расходов на 2020г. В очередной раз ревизионной комиссией было рекомендовано настоятельно обязать всех собственников перечислять денежные средства за капитальный ремонт только на специальный расчетный счет, однако ситуация не изменилась. Основная доля собственников вносят средства на капитальный ремонт в составе общих расходов. Собственникам, имеющим право по законодательству РФ на получение льгот по оплате коммунальных услуг, льготы начислены в полном объеме.

Информация по договорам на обслуживание.  Анализ предоставленных договоров с подрядными и ресурсоснабжающими организациями показал, что работа в отчетном периоде проводилась в пределах компетенции Товарищества. Расчеты производятся безналичным путем, либо наличные расчеты ведутся на основании выставленных счетов в пределах сумм, указанных в договоре. Начисления коммунальных платежей осуществлялось строго по установленным тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам, утвержденные и введенные в действие нормативными актами РФ.

С 11 декабря 2018г осуществлен переход на прямые договора с ПАО «Мосэнергосбыт» собственниками жилых помещений. Несмотря на это представителями АО «Мосэнергосбыт» были выставлены счета и собственникам напрямую и ТСЖ на весь дом, включая жилые помещения, вследствие чего образовалось задолженность. В настоящее время ведется разбирательство по данному вопросу. ТСЖ оплачено только фактическое потребление электроэнергии до выяснения и согласования параметров учета электроэнергии по данным основаниям.

Ревизионная комиссия провела проверку на соответствие произведенных расходов плану (сметы) финансово-хозяйственной деятельности. Расходы, произведенные в проверяемый период, соответствуют смете и полностью подтверждены первичными документами. Отмечен перерасход по статьям сметы: 2.8. «Юридические расходы»: Оплата Юристам Ассоциация ТСЖ и ЖСК по дог. от 01.01.2001г по арбитражным делам: с АО "Мосэнергосбыт" по вопросу задолженности при переходе на прямые договора; с задолжниками кв. 8, 54, 100; с ПАО "МОЭК" о повороте решения о возврате суммы взысканной по ИП; с ДКР о некачественном ремонте фасада; 2.3. «Обучение управленческого и обслуживающего персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно-правовых документов и специальной литературы)». Расходы обусловлены реальными потребностями в соответствии с обязательными правилами обслуживания МКД – НОЧУ ДПО "Тушинский учебный комбинат" обучение по курсу Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (III, IV группа до 1000 В) - 48000-00 руб.(13 сотрудников и 2 руководителя); "Охрана труда для руководителей и специалистов организаций" - 4500-00 руб.; Обучение по специальности "Оператор (диспетчер) диспетчерской службы по контролю работы лифтов (периодическая проверка знаний) - 11500-00 руб.; Обучение по курсу "Правила пожарной безопасности для руководителей, специалистов, рабочих (Пожарно-технический минимум) - 34000-00 руб. Перерасход экономически обоснован и обусловлен реальными потребностями по содержанию жилого дома.

Анализ отчета

В отчете ревизионной комиссии рассмотрены вопросы финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Краснопролетарская». Представленные в отчете материалы сведены в доступные для понимания таблицы, которые раскрывают всю хозяйственную и финансовую деятельность Правления ТСЖ, направленную на выполнение уставных целей ТСЖ. Отчет полностью достоверный.

Итоговые выводы Ревизионной комиссии.

Ревизия планировалась и проводилась таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ осуществляется в рамках решений Общего собрания членов ТСЖ и Правления, и не противоречит законодательству Российской Федерации.

  1. Документы представлены в полном объеме. Документы оформлены должным образом и хранятся в надлежащем виде. Документы на бумажных носителях соответствуют документам в электронном виде.
  2. По результатам проверки комиссией подтверждается соответствие остатков на банковских счетах на конец предыдущей выписки и остатка на начало дня последующей выписки. Данные выписок подтверждаются платежными поручениями и приложениями к ним.
  3. Начисления коммунальных платежей осуществлялось строго по установленным тарифам и соответствуют установленным и введенным в действия Постановлениям Правительства г.Москвы от 01.01.2001г и от 01.01.2001г. На конец отчетного периода имеются невыполненные обязательства по формированию фонда капитального ремонта. Ревизионная комиссия настоятельно рекомендует Правлению организовать резервный фонд по невыполненным обязательствам для скорейшего погашения задолженности.
  4. Ревизионной комиссией отмечены самовольные подключения (самовольная врезка труб) к централизованным системам водоснабжения и водоотведения некоторыми собственниками. В результате чего происходит использование коммунальных услуг за счет всех собственников и возникают серьезные технические нарушения в системе водоснабжения. Так, может произойти уменьшение напора воды или наоборот – повышение давления ее подачи; увеличение времени нагрева горячей воды. Ревизионная комиссия рекомендует в соответствии с ПП РФ организовать проверки состояния установленных и введенных в эксплуатацию индивидуальных инженерных систем и индивидуальных приборов учета; проводить проверки достоверности представленных потребителями сведений о показаниях индивидуальных приборов учета.
  5. Ревизионной комиссией отмечено использование средств по статье «непредвиденные расходы». 5.1. Непредвиденные расходы ;   ООО "Центр Оценки Бизнеса" дог. г Экспертиза для суда по ДКР - 90000-00 руб. (экспертиза состояния фасада после проведенного капитально ремонта).; СУ № 15 АО "Мослифт" дог. № ЖЦ034-КР-2 от 01.01.2001г Замена светильников в лифтах - 86542-38 руб.; ООО "Профтехнология" дог. № 74 ТО от 01.01.2001г Работы по испытанию противодымной вентиляции - 50000-00 руб. (по предписанию пожарной инспекции). Данные расходы выполнены в пределах сметы и вызваны непредвиденной необходимостью.
  6. Произведенные расходы соответствуют уставной деятельности.
  7. Бухгалтерский и налоговый учет в Товариществе ведется в соответствии с законами и нормативными актами, действующими в настоящее время на территории РФ.
  8. Позиция граждан – собственников жилья в нашем доме далеко не всегда отличается конструктивностью и готовностью учитывать не только свои интересы, но и помнить о своих обязанностях. Критикуя решения общих собраний и выражая недовольство деятельностью Правления, собственники жилья не принимают участия в обсуждениях текущих вопросов.
  9. Работа ТСЖ по взысканию задолженности с неплательщиков, признана удовлетворительной. Вместе с тем в случае необходимости ТСЖ рекомендуется применять более жесткие меры в отношении систематических неплательщиков, предусмотренные жилищным законодательством РФ, с целью недопущения ущемления прав собственников, являющихся добросовестными плательщиками, в виде возможного отключения подачи ресурсов.
  10. Для удобства оплаты коммунальных платежей проработать вопрос оплаты выставленных счетов «онлайн» посредством сайта ТСЖ.
  11. По мнению ревизионной комиссии Товарищества, финансовая деятельность ТСЖ «Краснопролетарская» велась без нарушений, фактически является удовлетворительной. Ревизионная комиссия считает, что представленный отчет об исполнении планов работ и сметы доходов и расходов достоверно отражает результаты деятельности ТСЖ в 2019г и его финансовое положение на 01.03.2020г
  12. Ревизионная комиссия предлагает Общему собранию собственников ТСЖ считать работу Правления ТСЖ в 2019г в части финансово-хозяйственной деятельности удовлетворительной.
  13. Ревизионная комиссия оставляет за собой право дополнительно контролировать работу ТСЖ в части исполнения данных рекомендаций в течение всего текущего финансово-хозяйственного года.

      Ревизионная комиссия.