Jak využít svůj čas k dosažení úspěchu: Systém 5x5 pro zlepšení produktivity

V současnosti, kdy se svět neustále mění, je produktivita cennější než kdy předtím. Rychlé tempo změn, které nastalo po pandemii Covid-19, ovlivnilo všechny oblasti našeho života. Abychom se dokázali přizpůsobit, potřebujeme nový přístup k našemu času. 5x5 To Thrive je metoda, která nám pomáhá nejen vylepšit naši produktivitu, ale také získat více radosti a finančního zisku, což je v dnešním světě nezbytné.

5x5 To Thrive není běžná kniha o řízení času. Je to paradigma, které vám umožní změnit způsob, jakým vnímáte a používáte svůj čas. Tato metoda je založena na myšlence, že když ovládnete svůj čas, dokážete dosáhnout nejen většího úspěchu, ale i osobní svobody. Čas je naším nejcennějším aktivem, ale většina z nás si to neuvědomuje, dokud není příliš pozdě. Často se necháme unášet každodenními návyky a myšlenkami, které nás přesvědčují, že máme času málo nebo že nemáme dostatek peněz na to, abychom změnili svůj život. Právě tento způsob myšlení je největší překážkou k tomu, abychom začali jednat a změnili svůj přístup k času.

Základem 5x5 To Thrive je přesvědčení, že když se naučíte správně měřit čas, změníte tím nejen svou produktivitu, ale i kvalitu života. Klíčem je pochopit, že čas není lineární a že jeho hodnota se mění podle toho, jaké má naše činnost zaměření. Jestliže jsme schopni změnit účel času, okamžitě pocítíme změny v našem životě. Tato metoda nám umožňuje „zneplatnit“ běžné koncepty času, které jsme si osvojili, a tím otevřít prostor pro větší efektivitu a zábavu.

Využití systému 5x5 je v podstatě návodem, jak uspořádat svůj čas tak, abychom dosáhli maximálního výkonu. Tento systém nám ukazuje, jak si správně rozdělit čas na klíčové úkoly a jak si je rozplánovat v souladu s našimi životními cíli. Nejedná se však jen o to, jak mít více času na práci, ale i o to, jak mít více času pro sebe a pro radost. Schopnost dostat ze svého času maximum je přímým odrazem toho, jak si vážíme svého života a jaký přístup máme k tomu, co s ním děláme.

Dalším důležitým aspektem je pochopení vlastních "Klíčových faktorů" – tedy těch činností, které nás skutečně naplňují a přinášejí nám nejen radost, ale i finanční prosperitu. Pokud tyto faktory identifikujeme a věnujeme jim více času, můžeme dosáhnout vyváženosti mezi pracovním a osobním životem. Je kladně doporučeno využívat svůj „Power Time“, tedy čas, kdy máme nejvíce energie a kdy jsme nejvíce produktivní, na vykonávání těchto činností. Tento čas by měl být chráněn před rušivými vlivy, které nás odvádějí od našich cílů.

V době, kdy se vše kolem nás rychle mění, je kladně doporučeno vyvinout schopnost přizpůsobit se těmto změnám a učinit čas svým spojencem, nikoliv nepřítelem. Pokud zvládneme změnit svůj pohled na čas, dokážeme nejen reagovat na změny, ale i proaktivně utvářet svůj osud. A to je, co nám umožní dosáhnout vyšší úrovně produktivity, štěstí a finančního úspěchu.

Jedním z klíčových bodů, na které je třeba se zaměřit, je, jak si měříme svůj čas. Pokud neexistuje žádný jasný a definovaný způsob, jak sledovat čas, který trávíme, nikdy se nedozvíme, kde ho ztrácíme a jak ho efektivněji využít. Každý moment, který nevyužijeme produktivně, nás ve skutečnosti odebírá našim cílům a přání.

Někdy se však v našem životě objeví situace, kdy se začneme cítit ztraceni nebo když čelíme problémům, které nám brání v produktivitě. Mnozí lidé mají tendenci zaměřovat svou pozornost na vnější faktory, které je omezují, místo aby se soustředili na to, co mohou ovlivnit – svůj vlastní čas a své myšlení. V takových chvílích je důležité naučit se kontrolovat nejen čas, ale i své myšlenky. Pokud budeme mít správný mentální přístup k času, přestane pro nás být něčím, co nás omezuje, a stane se nástrojem k dosažení všeho, po čem toužíme.

Zároveň je nezbytné mít jasný plán a pravidelně ho revidovat. Jakmile přehodnotíme své časové zvyklosti a začneme je systematizovat, začneme si uvědomovat, kde nás naše staré návyky omezují. Tento proces přehodnocování nám umožní zvýšit efektivitu ve všech oblastech našeho života, od kariéry po osobní vztahy.

Jak systémy pomáhají dosahovat cílů a zjednodušovat složité problémy

Systémy jsou způsob, jak dosahovat výsledků, kterým lidé věří. Bez systémů není možné důvěřovat tomu, že cenný cíl bude dosažen. Když se podíváte na život a práci mnoha úspěšných lidí, zjistíte, že jedním z jejich největších tajemství je schopnost implementovat osvědčené systémy. Tyto systémy nejsou výsledkem náhody nebo improvizace, ale pečlivě promyšlené procesy, které jsou efektivní a umožňují dosahovat vysoce kvalitních výsledků v relativně krátkém čase.

Jako kouč mám možnost pozorovat, jak si moji klienti přicházejí se svými problémy. Často přicházejí s něčím, co nazývám „misí knedlíků“ – mají v sobě směs problémů, které se navzájem prolínají, a není jasné, kde začít ani jak situaci vyřešit. Takový přístup k problémům může být frustrující nejen pro ně, ale i pro mě jako jejich kouče. Mnozí lidé totiž představují své problémy jako zmatenou hromadu událostí a emocí, které nelze snadno zpracovat. A právě zde přichází na řadu systém.

Co však dělat, když máte před sebou nejednoznačný problém, který si nedokážete uspořádat? Existuje jedna odpověď: systémy. K tomu, aby člověk dosáhl efektivních a rychlých řešení, musí začít systémově přistupovat k problému. Bez strukturovaného plánu se výsledky mohou stát vzdálenými, zatímco čas a energie budou neustále vyčerpávány.

Pro práci s klienty používám systém GASM, který zahrnuje čtyři klíčové komponenty: cíle (Goals), akce (Actions), strategie (Strategies) a měření (Measures). Tento systém jsem vytvořil s cílem pomoci klientům efektivně a rychle řešit jejich problémy. Cílem je zjistit, jaké konkrétní kroky je třeba podniknout pro dosažení požadovaného výsledku.

V systému GASM začínáme u cíle. Zjišťujeme, co je skutečným záměrem klienta, a to i v případě, že jejich vnímání reality je zatíženo negativními emocemi. Ačkoliv v negativním stavu je těžké se zaměřit na pozitivní výsledek, je zásadní začít tím, co je konečným cílem. To klientovi poskytne nový směr a umožní mu se soustředit na řešení, nikoliv na problém. Po definování cíle přecházíme k analýze akcí, které klient již podnikl, aby se posunul kupředu. Často zjistíme, že i když klient podnikl různé kroky, chybí mu konkrétní návod, jak pokračovat.

V praktické ukázce tohoto systému se například setkáváme s klientkou, kterou nazývám Sandy. Sandy se potýkala s traumatickými zážitky z dětství, které ji dlouhá léta pronásledovaly. Přestože ušla dlouhou cestu terapiemi, její problémy nebyly nikdy vyřešeny. Příčinou byla její extrémní zlost, která narušovala její osobní i pracovní život. Během našeho prvního sezení jsem si všiml, že její slova a chování ukazují na klíčové oblasti, které je potřeba řešit. Začal jsem tím, že jsem se zaměřil na cíl – jaký je ideální výsledek pro Sandy? Jaký je její cíl? To, co na začátku vypadalo jako neřešitelný chaos, se nakonec ukázalo jako proces, který měl jasný směr.

Dalším krokem je analýza toho, jaké kroky klient již podnikl, aby se dostal z problému. Sandy mi vysvětlila, že se stále pohybovala v kruhu, a její pokusy o zlepšení selhávaly. Tento krok je klíčový, protože umožňuje klientovi uvědomit si, že někdy jsou naše vlastní akce neefektivní, a tím odhalí potřebu jiného přístupu.

Když je v systému stanoven cíl a akce, přecházíme k strategiím. To znamená, že začneme hledat konkrétní metodologii, jak se dostat od současného stavu k požadovanému cíli. Zde je důležité si uvědomit, že každý problém má několik možných řešení a strategie závisí na schopnosti vidět různé možnosti a vybrat tu nejefektivnější.

Poslední složkou systému GASM je měření pokroku. Tento krok není pouze o hodnocení výsledků, ale také o udržování klienta na správné cestě a motivování ho k dalším krokům. Je nezbytné mít konkrétní ukazatele, které pomohou klientovi vidět jeho pokrok a poskytovat zpětnou vazbu, jež bude podporovat jeho pokračující úsilí.

Tento systém nejen pomáhá klientům vyřešit složité problémy, ale také mi umožňuje efektivně a rychle dosahovat výsledků. Přístup, který používám, není intuitivní, ale je postaven na více než 20 letech zkušeností a stovkách hodin strávených v přímé interakci s klienty. Tento proces je podobný procesu, který zažívají mistři v jakémkoliv oboru – talent se vyvíjí časem a díky systematickému zaměření na klíčové faktory.

Pochopení systému jako takového dává lidem možnost se osvobodit od neustálého hledání nových a nových metod, které často vedou k frustraci. Systémy jsou nástrojem, který ukazuje cestu, když ostatní metody selhávají. S tímto přístupem je možné dosahovat nejen osobních cílů, ale také pomáhat ostatním najít řešení jejich složitých problémů.