Регистрация




Ссылка на сайт:
Лабораторная работа №6 Система управления базами данных Access

[ Лабораторная работа №6

Система управления базами данных Access

Создание отчетов

Конечным продуктом приложений баз данных является отчет. В Access 2000 отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Наиболее целесообразно использовать для формирования отчета Мастера отчетов. Отчет создается на базе таблиц и запросов. Создаваемая формой счет-фактура в конечном счете выполняется средствами отчета.

Порядок выполнения работы

·  Возьмите у преподавателя базу данных СГУПС по номенклатуре компьютерной техники;

·  Используя форму Заказы сформируйте Заказ на полный набор персонального компьютера (не менее 7 входящих единиц: монитор, материнская плата, оперативная память, винчестер, клавиатура, мышка, процессор). В качестве таблицы Товар используйте одноименную таблицу в базе данных с именем «Прайс-лист», выданную преподавателем. Для чего:

ü  Откройте Вашу базу данных;

ü  Щелкните по закладке Таблицы;

ü  Откройте меню Файл, раздел Внешние данные, подраздел – Импорт;

ü  Выберите свою папку и щелкните по имени файла «Прайс-лист»;

ü  Щелкните по кнопке Импорт, в появившемся окне Импорт объектов выберите из перечня таблиц таблицу Товар, нажмите кнопку ОК. В вашей базе данных должна появиться таблица с именем Товар1;

ü  Переименуйте таблицу Товар1 на имя Товар, в появившемся сообщении подтвердите замену, нажав кнопку Да, затем подтвердите удаление связей. Должна остаться одна таблица Товар;

ü  Восстановите связи в Схеме данных;

ü  Перейдите в режим Формы, откройте форму Заказы и сформируйте Заказ.

: Подготовка данных для отчета

    ЗаказЗаказаноКод заказаКлиентСтоимость доставки Марка ЦенаУсловияхотбораСчет-фактура

& Формирование отчета

v  Откройте закладку Отчеты, нажмите кнопку Создать, выберите Мастер отчетов, выберите в качестве источника данных запрос Счет-фактура;

v  Переместите все имена полей из Доступных в Выбранные, выберите режим по Заказ;

v  Экспериментируя с последующими установками, сформируйте читабельный и практичный вид Счет-фактуры;

v  В режиме Конструктора в поле Примечание отчета введите поле для подсчета итоговой стоимости заказа и фамилию исполнителя.



Пожаловаться

Материал из рубрики: Управление
5
рейтинг рассчитывается на оценке от 1 до 5

Мои другие материалы