Рабочие места преподавателей

Рабочие места преподавателей

Общие положения

Программа предназначена для работы с преподавателями: просмотр, ввод, корректировка, удаление.

Преподаватель, как работник может находиться в одном из двух состояний: работает или уволен.

Преподаватель может работать на нескольких рабочих местах.

Каждое рабочее место может находиться в одном из трех состояний: активное, архивное или условное. Это зависит от срока договора.

Активное - текущее время между началом и окончанием срока договора. Архивное - текущее время больше времени окончания срока договора. Условное - текущее время меньше начала срока договора.

При вводе нового преподавателя или нового рабочего места или корректировке уже имеющихся, обязательными являются следующие поля:

Фамилия Имя Отчество Ученое звание Ученая степень Филиал Должность Условия приема Кафедра Ставка в долях Подразделение

Если эти параметры не будут заполнены, или заполнены неправильно, то неправильно будут работать программы - Командировки, Индивидуальные планы, Нагрузка преподавателей и др.

В данной программе при вводе и корректировке принимается по-умолчанию, что подразделение рабочих мест - ППС (профессорско - преподавательский состав).

Панель управления

Инструмент для работы в левом нижнем фрейме включает:

Кнопки управления, предназначенные для:

- "Общий обзор" - выводит все свойства выбранного преподавателя; - "Обзор с корректировкой" - выводит все свойства выбранного преподавателя, с возможностью их скорректировать; - "Ввод нового" - ввод нового преподавателя с определением основных свойств; - "Корректировка" - корректировка свойств выбранного преподавателя для выбранного раздела; - "Уволить преподавателя" - переводит преподавателя из состояния "работающий" в состояние "уволенный". - "История увольнений" - выводит историю увольнений преподавателей. - "История создания новых преподавателей" - выводит историю создания новых преподавателей. - "Добавить фотографию" - выводит в правом фрейме инструмент для добавления фотографии преподавателя.

Инструмент для заполнения преподавателями коробки преподавателей. Можно выбирать:
по кафедре; по филиалу; по части фамилии; или выбрать всех.

Группа radio - кнопок, для выбора состояния преподавателей. При этом коробка преподавателей заполняется либо работающими, либо уволенными. Группа radio - кнопок, для выбора состояния рабочих мест. При этом в операциях с дополнительными рабочими местами будут участвовать либо активные, либо архивные дополнительные рабочие места. Коробка для перечня преподавателей. Коробка разделов - для выбора раздела свойств преподавателя - применяется только в случае Корректировки по разделам.

Выбор преподавателя

При выборе пункта меню, ниже появляется соответствующий механизм.

По кафедре. Выбираем в перечне нужную кафедру и нажимаем кнопку.

По филиалу. Сначала выбираем базовый в левом перечне, затем нужный в правом перечне и нажимаем кнопку.

По фамилии. Вводим часть фамилии в окно ввода и нажимаем кнопку.

Все преподаватели. Просто нажимаем кнопку.

В перечне ниже появляются все преподаватели выбранной категории.

Обзор с корректировкой

Для вывода информации по конкретному преподавателю, его нужно выделить в коробке выбора преподавателя.

После нажатия кнопки, в правом фрейме будет выведена информация по выбранному преподавателю.

Возможна корректировка любого параметра. Для этого надо просто кликнуть кнопкой мыши на нужном параметре и далее изменить параметр в модальной форме.

Общий обзор

То же самое, но без возможности корректировки.

Ввод нового преподавателя

После нажатия кнопки "Ввод нового" в правом фрейме появляется инструмент для ввода данных: окна редактирования и коробки выбора.

После ввода данных в окна редактирования или выбора данных в перечнях нажимается кнопка "Зафиксировать нового преподавателя", данные посылаются в базу данных и при удачном раскладе в верхней части правого окна появляется запись типа "Преподаватель Иванов вставлен в базу удачно".

По нажатию кнопки , можно посмотреть историю создания новых преподавателей.

При вводе не заполняется раздел "Дополнительное рабочее место" (Отсутствуют на странице ввода, так как требуют дополнительный инструмент обработки). Они заполняются отдельно при корректировке.



Работа с датами

Даты вводятся в форме типа "01.01.2003". В принципе программа поймет и типа "1.1.2003" и переведет в основную форму. Однако программа не поймет такой ввод "1 января 2003 г." - при просмотре после такого ввода будет просто пустое поле. В названии полей дат присутствует в скобках (01.01.1900).


Работа с коробками выбора

Перечень слов в коробках выбора корректируется в программе Словари / Нагрузка преподавателей. Можно добавлять, удалять, изменять. В каждой коробке имеется одно значение "по умолчанию", которое ставится в том случае, если пользователь забыл произвести выбор, или пока не знает нужное значение. Значение этого слова типа "неизвестно", "-", "***" и т. д. Пользователь его может корректировать, но не может удалить.

Корректировка преподавателя

Нужно выбрать преподавателя в перечне преподавателей и раздел свойств в перечне разделов и нажать кнопку "Корректировка". В правом фрейме появляется инструмент для корректировки данных.

Интерфейс корректировки, за исключением раздела "Дополнительное рабочее место" аналогичен интерфейсу вводу данных. Отличие только в том, что в окнах редактирования изначально вводятся имеющиеся данные выбранного для корректировки преподавателя.

После окончания корректировки данных нажимается кнопка "Скорректировать", данные посылаются в базу данных и при отсутствии сбоя в верхней части правого окна появляется запись типа "Преподаватель Иванов скорректирован удачно".

Корректировка раздела "Дополнительное рабочее место"

Интерфейс включает:

Таблицу, каждая строка которой представляет дополнительное рабочее место; Пять кнопок управления:
- "Ввод нового" - для ввода нового дополнительного рабочего места выбранного преподавателя; - "Удаление" - для удаления дополнительного рабочего места выбранного преподавателя; - "Сделать доп. рабочее место - основным" - выбранное дополнительное рабочее место после нажатия кнопки станет основным, а основное займет место дополнительного; - "Увеличить нижний фрейм" - для увеличения высота нижнего фрейма; - "Уменьшить нижний фрейм" - для уменьшение высота нижнего фрейма;

Фрейм с окнами ввода и коробками выбора для корректировки

По мышинному клику на нужной строке верхней таблицы, строка окрашивается в красный цет и в нижнем фрейме появляется инструмент корректировки. По завершении корректировки, нажимается кнопка - "Зафиксировать изменения".

Для ввода нового дополнительного рабочего места, нужно нажать кнопку "Ввод нового". В нижнем фрейме появляется инструмент ввода. По завершении ввода, нажимается кнопка - "Зафиксировать новое место".

Для удаления дополнительного рабочего места, нужно выбрать нужную строку в верхней таблице и нажать кнопку "Удаление".

Дисциплины

Одним из параметров рабочего места является Преподаваемые дисциплины. Чтобы уменьшить выбор в коробке дисциплин (всего их более 1000), имеются еще две дополнительные коробки выбора: год плана (по умолчанию 2001) и Кафедра (по умолчанию - не определена).

При выборе в дополнительных коробках - коробка дисциплин очищается.

После выбора нужных значений в дополнительных коробках и нажатия кнопки , коробка дисциплин заполняется соответствующими дисциплинами.

При выборе нужной дисциплины, она переходит в текстовое поле.

В текстовом поле можно работать и в ручном режиме - добавлять, удалять корректировать дисциплины.

Увольнение преподавателя

В перечне преподавателей надо выбрать ненужного и нажать кнопку "Увольнение".

При удачном исходе появится сообщение об удачно проведенной операции.

Отсутствующие параметры рабочих мест

В программе участвуют следующие параметры рабочих мест:

Условия приема Ставка в долях Кафедра Должность Ученое звание Ученая степень Филиал

В связи с тем что ранее эти параметры не были введены (приняты по умолчанию как неизвестные), то цель данной программы помочь выяснить у кого и какие параметры отсутствувуют. А также сразу ввести в базу нужный параметр.

Работа очень простая: выбираем параметр и метод сортировки - по филиалу или кафедре. После нажатия кнопки, в правом фрейме появляется таблица количеств рабочих мест, в которых находится этот неопределенный параметр.

Выбрав филиал или кафедру, ниже появятся сами рабочие места с соответствующими параметрами.

Выбрав параметр, попадаем в диалог, в котором можно присвоить нужный параметр.

Добавить фотографию

Переслать фотографию с вашего компьютера на сервер.

После выбора нужного преподавателя и нажатия на кнопку в правом фрейме появляется соответствующий инструмент. Нажав на кнопку Обзор выбираем нужный файл с фотографией. Кнопкой "Закрепить фотографию" посылаем файл на сервер.

Если фотография была, то она заменится новой.

Описание всех свойств преподавателя

Общие сведения

Фамилия Имя Отчество Филиал(Словарь) Ученое звание (Словарь) Ученая степень (Словарь) Состояние работника (Словарь)

Основное рабочее место

Должность (Словарь) Условия приема (Словарь) Ставка в долях (Словарь) Разряд (Словарь) Форма финансирования (Словарь) Вид договора (Словарь) Кафедра (Словарь) Преподаваемые дисциплины Срок договора c... Срок договора по... Состояние рабочего места (Словарь) Ставка в часах

Дополнительные рабочие места

Должность (Словарь) Условия приема (Словарь) Ставка в долях (Словарь) Разряд (Словарь) Форма финансирования (Словарь) Вид договора (Словарь) Кафедра (Словарь) Преподаваемые дисциплины Срок договора c... Срок договора по... Состояние рабочего места (Словарь) Ставка в часах