Техническое задание для создания комплексной системы автоматизации учета в государственном учреждении «Управление автомобильными дорогами Удмуртской Республики» (стр. 1 )

Приложение

К запросу котировок

Техническое задание для создания комплексной системы автоматизации учета в государственном учреждении «Управление автомобильными дорогами Удмуртской Республики».

С доработками, согласно инструкции по бюджетному учету №25Н утвержденной приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 01.01.2001г.

Разработчик:	Заказчик:
32. г. Ижевск, , ____________________ // ____________________ // ____________________ //	ГУ «Управтодор» 2. Тел. (34, Факс __________________// __________________// __________________// __________________// __________________// __________________// __________________// __________________// __________________//

Ижевск 2006
СОДЕРЖАНИЕ

Раздел 1. Общие сведения. 7

Раздел 2. Назначение и цели разработки. 11

Глава 2.1. Функциональное и эксплуатационное назначение разработки. 11

2.1.1 Планирование и учет фактического выполнения работ. 12

2.1.2 Финансовый и налоговый контроль. 13

2.1.3 Бухгалтерский учет. 14

2.1.4 Учет заработной платы и кадровый учет. 15

2.1.5 Учет работы хозяйственно-технической службы.. 15

Глава 2.2. Цели разработки. 16

Раздел 3. Характеристика объекта автоматизации. 17

Глава 3.1. Структурная схема предприятия. 17

Глава 3.2. Функциональная схема предприятия. 17

Глава 3.3. Состав и структура документооборота отдела прогнозирования и экономического анализа. 18

3.3.1 Входящие документы. 18

3.3.2 Создаваемые документы.. 20

3.3.3 Отчетные формы.. 24

Глава 3.4. Документооборот отдела прогнозирования и экономического анализа, по функциональным рабочим местам. 28

3.4.1 Главный специалист (ОП. ГС). 28

3.4.2 Ведущий экономист отдела. Содержание и ремонт автомобильных дорог и сооружений на них (ОП. ЭР). 34

3.4.3 Ведущий экономист отдела. Вопросы труда и заработной платы, сметы доходов и расходов (ОП. ЭТ). 38

3.4.4 Начальник отдела (ОП. НО). 42

Глава 3.5. Состав и структура документооборота отдела контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов. 49

3.5.1 Входящие документы. 49

3.5.2 Создаваемые документы.. 49

3.5.3 Отчетные формы.. 50

Глава 3.6. Документооборот отдела контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов по функциональным рабочим местам. 51

3.6.1 Ведущий инженер отдела (ОКК. ВИ). 51

Глава 3.7. Состав и структура документооборота отдела эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения. 53

3.7.1 Входящие документы. 53

3.7.2 Создаваемые документы. 54

3.7.3 Отчетные формы.. 54

Глава 3.8. Документооборот отдела эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения по функциональным рабочим местам. 56

3.8.1 Ведущий инженер отдела (ОЭ. ВИ). 56

3.8.2 Инженер отдела. (ОЭ. И) 57

Глава 3.9. Состав и структура документооборота отдела финансов и мониторинга по функциональным рабочим местам.. 60

3.9.1 Ведущий экономист (ФО. ЭФ) 60

Глава 3.10. Документооборот отдела бухгалтерии по функциональным рабочим местам....... 65

3.10.1 Бухгалтер по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами. Учет ОС, МЗ (БУ. ДК) 65

Наименование. 66

3.10.2 Бухгалтер – кассир (БУ. БК). 68

Наименование. 70

3.10.3 Бухгалтер по расчету с подрядчиками за выполненные работы (БУ. ВР). 70

Наименование. 71

3.10.4 Главный бухгалтер (БУ. ГБ) 72

3.10.5 Бухгалтер по расчету зарплаты и подотчету (БУ. РЗ) 74

Наименование. 74

Глава 3.11. Состав и структура документооборота кадровой службы по функциональным рабочим местам 76

3.11.1 Специалист по кадрам (ОК. СК). 76

Глава 3.12. Состав и структура документооборота службы хозяйственного обеспечения по функциональным рабочим местам.. 79

3.12.1 Механик (ОХ. М). 79

3.12.2 Кладовщик(ОХ. К) 80

Наименование. 81

Глава 3.13. Состав и структура документооборота технической службы.. 82

3.13.1 Входящие документы. 82

3.13.2 Создаваемые документы. 82

Глава 3.14. Документооборот технической службы по функциональным рабочим местам. 83

3.14.1 Главный специалист, инженер I категории (ТС. ГС). 83

Глава 3.15. Состав и структура документооборота отдела конкурсов и контрактов. 84

3.15.1 Входящие документы. 84

3.15.2 Создаваемые документы.. 84

3.15.3 Отчетные формы.. 84

Глава 3.16. Документооборот отдела конкурсов и контрактов по функциональным рабочим местам. 85

3.16.1 Главный специалист, ведущий экономист отдела (ОКиК. ГС). 85

Раздел 4. Перечень задач, решаемых отделами, в разрезе функциональных рабочих мест. 87

Глава 4.1. Перечень задач, решаемых отделом прогнозирования и экономического анализа. 87

4.1.1 Главный специалист. (ОП. ГС) 87

4.1.2 Ведущий экономист отдела. Содержание и ремонт автомобильных дорог и сооружений на них. (ОП. ЭР) 88

4.1.3 Ведущий экономист отдела. Вопросы труда и заработной платы, сметы доходов и расходов.(ОП. ЭТ) 89

4.1.4 Начальник отдела.(ОП. НО) 90

Глава 4.2. Перечень задач, решаемых отделом контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов. 92

4.2.1 Ведущий инженер. (ОКК. ВИ) 92

Глава 4.3. Перечень задач, решаемых отделом эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения. 93

4.3.1 Ведущий инженер.(ОЭ. ВИ) 93

4.3.2 Инженер.(ОЭ. И) 93

Глава 4.4. Перечень задач, решаемых отделом финансов и мониторинга. 95

4.4.1 Экономист по финансовой работе (ФО. ЭФ) 95

Глава 4.5. Перечень задач решаемых бухгалтерией. 98

4.5.1 Бухгалтер по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами. Учет ОС, МЗ (БК. ДК) 98

4.5.2 Бухгалтер по кассе (БУ. БК) 99

4.5.3 Бухгалтер по расчету с подрядчиками за выполненные работы (БУ. ВР) 100

4.5.4 Бухгалтер по расчету заработной платы и расчетам с подотчетными лицами (БУ. РЗ) 100

4.5.5 Главный бухгалтер (БУ. ГБ) 101

Глава 4.6. Перечень задач решаемых отделом кадров. 102

Глава 4.7. Перечень задач решаемых отделом хозяйственно-технического обслуживания 103

Глава 4.8. Перечень задач, решаемых технической службой. 105

Глава 4.9. Перечень задач, решаемых отделом конкурсов и контрактов. 106

Раздел 5. Границы проекта. 107

5.1.1 Подразделения, требующие автоматизации своих учетных процессов. 107

5.1.2 Подразделения вне проекта. 107

5.1.3 Задачи системы в границах проекта. 107

5.1.4 Задачи вне границ проекта. 108

Раздел 6. Требования к системе. 110

Глава 6.1. Требования к информационному обеспечению.. 110

6.1.1 Отдел прогнозирования и экономического анализа. 110

6.1.2 Отдел контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов. 130

6.1.3 Отдел эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения

6.1.4 Отдел финансов, мониторинга налоговых и неналоговых поступлений. 140

6.1.5 Бухгалтерия. 151

6.1.6 Отдел кадров. 185

6.1.7 Отдел хозяйственно-технического обеспечения. 195

6.1.8 Техническая служба. 204

Глава 6.2. Требования к задачам, выполняемым системой. 207

6.2.1 Требования к задачам отдела прогнозирования и экономического анализа. 207

6.2.2 Ведущий экономист отдела. Вопросы труда и заработной платы, сметы доходов и расходов.(ОП. ЭТ) 208

6.2.3 Требования к задачам отдела контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов. 209

6.2.4 Требования к задачам отдела эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения. 210

6.2.5 Требования к задачам отдела финансов и мониторинга. 210

6.2.6 Требования к задачам бухгалтерии. 212

6.2.7 Требования к задачам кадрового отдела. 216

6.2.8 Требования к задачам службы хозяйственного обеспечения. 217

6.2.9 Требования к задачам технической службы.. 219

Глава 6.3. Требования к информационному обеспечению со смежными задачами. 220

6.3.1 Требования к смежным задачам между отделами. 220

6.3.2 Требования к смежным справочникам между отделами. 225

Глава 6.4. Требования к защите информации от несанкционированного доступа. 227

6.4.1 Требования к справочникам.. 227

6.4.2 Требования к документам.. 231

6.4.3 Требования к отчетам.. 237

Глава 6.5. Требования к персоналу. 243

Глава 6.6. Требования к методическому обеспечению.. 244

6.6.1 Планирование. 244

6.6.2 Бухгалтерский учет. 245

Глава 6.7. Требования к оборудованию. 247

6.7.1 Требования к серверу: 247

6.7.2 Требования к рабочим станциям: 247

6.7.3 Требования к принтерам: 247

Раздел 7. Порядок контроля работоспособности программ и их приемка. 249

Глава 7.1. Тестирование и контроль работоспособности. 249

Глава 7.2. Сдача-приемка выполненных работ. 249

Приложение 1 Структурная схема предприятия………………………………………...253

Приложение 2 Функциональная схема предприятия……………………………………254

Приложение 3 План счетов бюджетного бухгалтерского учета………………………..255

Список аббревиатур

Аббревиатура	Расшифровка
ТДФ УР	Территориальный дорожный фонд Удмуртской Республики
ФДФ	Федеральный дорожный фонд
КБК	Коды бюджетной классификации
ОГС, КОСГУ	Коды операций сектора государственного сектора
ФКР	Функциональная бюджетная классификация
ОП	Отдел прогнозирования и экономического анализа
ОЭ	Отдел эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения
ОКК	Отдел контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов
ФО	Отдел финансов и мониторинга
БУ	Бухгалтерия
ОК	Отдел кадров
ЮО	Юридический отдел
ОА	Отдел АСУП
ОХ	Служба хозяйственного обеспечения
ТС	Техническая служба
ЭС	Электронный справочник
ЭД	Электронный документ
ЭО	Электронный отчет

Раздел 2.& Общие сведения

Государственное учреждение «Управление автомобильными дорогами Удмуртской Республики», (далее именуемое ГУ «Управтодор») создано в соответствии с постановлением № 000 Правительства Удмуртской республики от 01.01.01 года.

ГУ «Управтодор» является организацией, уполномоченной в пределах, установленных действующим законодательством, управлять и распоряжаться средствами дорожного хозяйства Удмуртской Республики и средствами целевого бюджетного территориального дорожного фонда Удмуртской Республики. Деятельность ГУ «Управтодор» финансируется из бюджета Удмуртской Республики.

Основной целью деятельности ГУ «Управтодор» является реализация государственной политики, направленной на содержание и развитие сети автомобильных дорог общего пользования Удмуртской Республики, обеспечивающей свободное перемещение населения, товаров и услуг, единство экономического пространства, транспортную и экологическую безопасность. Обеспечивать надлежащую организацию и финансирование выполнения полного комплекса работ и мероприятий по проектированию, содержанию, ремонту, реконструкции и строительству автомобильных дорог общего пользования, формирование дорожной инфраструктуры

ГУ «Управтодор», в соответствии с целью своей деятельности выполняет следующие основные функции :

·& Осуществляет функции единого государственного заказчика по проектированию, строительству, содержанию, ремонту и реконструкции автомобильных дорог общего пользования, иных объектов дорожного хозяйства Удмуртской Республики. Производит отбор подрядных организаций, контролирует соответствие выполняемых работ действующим строительным нормам и правилам.

·& Проводит финансирование проектирования, строительства, содержания, ремонта и реконструкции автомобильных дорог общего пользования, иных объектов дорожного хозяйства Удмуртской Республики, используя средства целевого бюджетного территориального дорожного фонда Удмуртской Республики. Осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств Удмуртской Республики по дорожному хозяйству в соответствии с законодательством Удмуртской Республики.

·& Является администратором доходов бюджета по доходам от эксплуатации и использования имущества автомобильных дорог, находящихся в собственности Удмуртской Республики.

·& Контролирует использование подрядными организациями по целевому назначению денежных средств территориального дорожного фонда Удмуртской Республики. Осуществляет в пределах своей компетенции необходимые действия по предупреждению и пресечению нарушений действующего законодательства в сфере управления дорожным хозяйством Удмуртской Республики.

·& Организует контроль за формированием средств целевого бюджетного территориального дорожного фонда Удмуртской Республики, осуществляет подготовку отчетов о его исполнении. Принимает меры по недопущению нарушений бюджетного законодательства в рамках предоставленных полномочий.

·& Разрабатывает долгосрочные, среднесрочные и текущие прогнозы
развития дорожного хозяйства.

ГУ «Управтодор», согласно штатного расписания утвержденного приказом № 000 от 01.01.01 года, имеет в своем составе следующие подразделения с численностью в них персонала:

Наименование структурного подразделения	Количество штатных единиц
Начальник учреждения	1
Секретарь начальника	1
Делопроизводитель	1
Менеджер по персоналу	1
Специалист по кадрам	1
Спецчасть ГО и ЧС	1
Заместитель начальника по технической подготовке производства	1
Отдел контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автодорог и мостов	6
Отдел правового обеспечения и имущества	4
Заместитель начальника по эксплуатации и безопасности дорожного движения	1
Отдел эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения	9
Заместитель начальника по экономике и инвестициям	1
Отдел технического обеспечения	17
Заместитель начальника по развитию дорожного хозяйства	1
Отдел финансов и мониторинга	6
Отдел прогнозирования и экономического анализа	4
Отдел конкурсов и контрактов	3
Группа АСУП	2
Заместитель начальника по технической документации и лабораторному контролю	1
Технический отдел	4
Отдел лабораторного контроля	3
Бухгалтерия	5
Итого:	74

Основные документы, определяющие документооборот предприятия:

·& План-прогноз и титульный список;

·& Отчетность по исполнению плана прогноза 10-20 документов в месяц;

·& Акты выполнения строительно-монтажных работ – по числу объектов с учетом поэтапного ввода в эксплуатацию 100 – 300 документов в месяц;

·& Ведомость перевода контрагентам денежных средств 1-10 документов в день

·& Уведомление об объемах (изменении объемов) финансирования бюджетополучателей 1-3 документов в месяц

·& Контракты (договоры) 100-300 документов в месяц

·& Объем документооборота бухгалтерии – обычный для средних предприятий;

·& Объем кадровых документов и документов по зарплате оценивается, исходя из числа сотрудников в подразделениях (74 чел).

На основании предпроектного обследования можно выделить следующие задачи, имеющие разную функциональность и не имеющие интенсивного документооборота между собой:

·& Планирование и учет фактического выполнения работ

·& Проведение подрядных торгов и тендеров на заключение государственных контрактов

·& Финансирование и контроль исполнения бюджета учреждения,

·& Учет полученных лимитов бюджетных обязательств

·& Учет принятых лимитов бюджетных обязательств учреждения по заключенным с подрядчиками и прочими контрагентами договорам и контрактам

·& Учет лимитов бюджетных обязательств и ассигнований учреждения по принятым обязательствам, как распорядителя бюджетных средств, перед получателями бюджета

·& Учет лимитов бюджетных обязательств в пути, как распорядителя бюджетных средств

·& Учет договоров и государственных контрактов заключаемых с подрядчиками

·& Бухгалтерский учет

·& Расчет заработной платы

·& Кадровый учет

Основанием для разработки данного технического задания на автоматизацию, является договор №С1-0342 от 01.01.01г., заключенный между и ГУ «Управтодор».

Раздел 3.& Назначение и цели разработки

Глава 3.1.& Функциональное и эксплуатационное назначение разработки

Далее будет описано функциональное и эксплуатационное назначение разработки системы по каждому эксплуатационному объекту (подразделению), в котором будет использоваться система, по каждой задаче, описанной в разделе 1.

Решение задач планирования и учета работ по строительству, ремонту и содержанию объектов дорожной сети УР предполагает автоматизацию процессов планирования и учета фактического выполнения работ, учета договоров и государственных контрактов с подрядными организациями, расчет бюджетных обязательств по финансированию договоров и государственных контрактов, ввода и использования информации об объектах дорожного строительства и эксплуатации с формированием соответствующих выходных и отчетных форм в следующих подразделениях и отделах:

Отдел прогнозирования и экономического анализа; Отдел конкурсов и контрактов; Отдел контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов; Технический отдел; Отдел эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения. Бухгалтерия; Отдел финансов и мониторинга;

Задачи по осуществлению финансирования расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда и учреждения, контроль за заключением контрактов в пределах лимитов бюджетных обязательств, сумм по титульным спискам в разрезе объектов, исполнение функций главного распорядителя бюджетных средств Удмуртской Республики по дорожному хозяйству предполагает участие следующих подразделений:

·& Отдел финансов и мониторинга

·& Бухгалтерия

·& Отдел прогнозирования и экономического анализа

Решение задачи учета поступления доходов в бюджет от эксплуатации и использования имущества автомобильных дорог, находящихся в собственности Удмуртской Республики, предполагает участие следующих отделов:

·& Отдел эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения

·& Бухгалтерия;

·& Отдел финансов и мониторинга.

Решение задач бухгалтерского учета предполагает автоматизацию учетного процесса, согласно инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства Финансов Российской Федерации №25Н от 01.01.2001 года в следующих подразделениях учреждения:

Бухгалтерия; Отдел финансов и мониторинга;

Решение задачи учета заработной платы и кадров предполагает автоматизацию процесса расчета заработной платы, налоговых отчислений, учета движения кадров и формирования отчетных форм в следующих подразделениях и отделах:

Отдел кадров; Бухгалтерия.

3.1.1& Планирование и учет фактического выполнения работ

Автоматизация задач планирования и учета работ по строительству, ремонту и содержанию объектов дорожной сети УР функционально включает в себя:

·& учет объектов незавершенного строительства дорожной сети УР;

·& учет финансирования и использования средств на строительство, содержание и ремонт объектов дорожной сети УР в разрезе статей финансирования работ;

·& раздельный учет по объектам дорожной сети УР федерального и территориального назначения;

·& составление и корректировка планов-прогнозов и титульных списков на строительство, реконструкцию, ремонт и содержание объектов дорожной сети УР по подрядным организациям с распределением финансовых средств по видам работ и объектам;

·& корректировка лимитов затрат на выполнение работ по объектам дорожной сети УР и подрядным организациям;

·& корректировка сметных расчетов расходов на выполнение работ по строительству, ремонту и содержанию объектов дорожной сети УР;

·& проведение подрядных торгов, учет контрактов и договоров с подрядчиками и субподрядчиками на проведение дорожно-строительных и проектно-изыскательских работ в соответствии с планами-прогнозами, титульными списками и их корректировками;

·& учет оплаты подрядным организациям по договорам на проведение работ согласно актов выполнения работ;

·& учет справок о стоимости выполненных работ и затрат формы № КС-3;

·& учет актов ввода в эксплуатацию объектов дорожного строительства с переносом их стоимости на стоимость соответствующего основного средства;

·& формирование и печать отчетной информации об объемах финансирования, выполнении работ, стоимости затрат в соответствии с утвержденными формами статистической отчетности.

·& планирование закупок материальных ресурсов согласно сметных расчетов;

·& формирование лимитов отпуска материалов по подразделениям;

·& корректировка лимитов отпуска материалов для выполнения работ;

·& учет, формирование и печать актов выполнения работ (процентовок) – форма №& КС-2;

·& формирование и печать отчета о расходе материалов - форма № М29;

·& формирование и печать накопительной ведомости о выполнении работ по позициям локальной сметы и ведомости ресурсов, израсходованных для выполнения работ, заложенных в акте их выполнения;

3.1.2& Финансовый и налоговый контроль.

Задача автоматизации финансового контроля включает в себя:

·& Учет годовых смет расходов и доходов учреждения;

·& Учет лимитов принятых бюджетных обязательств распорядителя бюджетных средств;

·& Учет лимитов принятых бюджетных обязательств в пути распорядителя бюджетных средств

·& Учет полученных лимитов бюджетных обязательств учреждения;

·& Учет лимитов бюджетных обязательств учреждения в пути;

·& Учет полученных доходов бюджета по эксплуатации и использованию имущества автомобильных дорог находящихся в собственности Удмуртской Республики;

·& Учет заключенных договоров и государственных контрактов с подрядчиками и контрагентами;

·& Помесячное распределение и учет сумм принятых лимитов бюджетных обязательств по заключенным договорам, контрактам и государственным контрактам в разрезе кодов бюджетной классификации и регистрация в органах казначейства.

·& Контроль над превышением квартальных и годовых лимитов учреждения по статьям КБК по заключенным договорам и государственных контрактов;

·& Санкционирование расходов денежных средств учреждения;

·& Учет исполнения поступления налоговых и неналоговых платежей;

·& Формирование отчетности по произведенным расходам и полученным доходам учреждения

3.1.3& Бухгалтерский учет.

Задача автоматизации бухгалтерии включает в себя ведение бухгалтерского учета, согласно инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства Финансов Российской Федерации №25Н от 01.01.2001 года, по следующим операциям;

·& Учет операций главного распорядителя бюджетных средств УР;

·& Учет операций по банку и кассе с получателями бюджетных средств УР;

·& Учет операций по лицевым счетам учреждения;

·& Учет операций по фондовой кассе;

·& Учет основных средств и нематериальных активов;

·& Учет материальных запасов;

·& Учет арендованных основных средств;

·& Учет затрат в строительстве и производстве;

·& Расчет и учет заработной платы сотрудников и сопутствующих налоговых отчислений;

·& Учет и контроль расчетов с контрагентами и подотчетными лицами;

·& Учет принятых и выданных авансовых платежей;

·& Учет счетов фактура и ведение книг продаж и покупок;

·& Учет движения материальных запасов, ГСМ, ТМЦ, услуг;

·& Автоматическое формирование проводок по операциям;

·& Формирование регламентированной отчетности учреждения;

·& Формирование внутренней и внутриведомственной отчетности учреждения;

3.1.4& Учет заработной платы и кадровый учет

Задача автоматизации кадров включает в себя:

·& учет заработной платы;

·& учет начислений и удержаний;

·& учет налогов и отчислений в фонды;

·& ведение штатного расписания предприятия;

·& учет движения кадров;

·& учет лицевых карточек сотрудников;

·& ведение книги учета трудовых книжек;

·& ведение журнала регистрации листков нетрудоспособности;

·& ведение книги учета непрерывного стажа;

·& учет графиков отпусков.

3.1.5& Учет работы хозяйственно-технической службы

Задача автоматизации хозяйственно-технической службы включает в себя:

учет путевых листов; автоматический расчет норм расхода ГСМ; учет пробега автомобилей; учет водителей автотранспорта;

Глава 3.2.& Цели разработки

Целями разработки являются:

·& Ведение бухгалтерского учета учреждения, согласно инструкции №25Н по бюджетному учету, утвержденной приказом МинФина России от 01.01.2001 года;

·& комплексное решение задач планирования, учета и управления дорожным строительством;

·& снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки учетной информации;

·& повышение достоверности информации;

·& автоматизированное документирование текущих процессов учета и хозяйственных операций;

·& ведение учета в строгом соответствии с последними изменениями налогового и других видов законодательства, указаний и рекомендаций вышестоящих организаций;

·& своевременной формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой т ведомственной отчетности учреждения;

·& обработка и формирование отчетной информации в реальном времени;

·& оперативное формирование выходных и отчетных документов;

·& сопоставление планово-экономических и учетных показателей;

·& усиление контрольных функций;

·& повышение эффективности управления.

Раздел 4.& Характеристика объекта автоматизации

Глава 4.1.& Структурная схема предприятия.

Структурная схема предприятия приведена в Приложении №1.

Глава 4.2.& Функциональная схема предприятия

Функциональная схема предприятия приведена в Приложении №2.

Глава 4.3.& Состав и структура документооборота отдела прогнозирования и экономического анализа.

4.3.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Количество в месяц	Форма
ОП.1.1	Государственные контракты и договоры подряда	ОКиК	По количеству объектов	-
ОП.1.2	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	Минфин УР	1 в год	Утвержд.
ОП.1.3	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики на год	Минфин УР	1 в год	Утвержд.
ОП.1.4	Приложение к Договору между Государственной службой дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и Правительством Удмуртской Республики об организации в текущем году дорожных работ, финан­си­руемых из средств федерального бюджета по разделу «Финансовая помощь другим бюджетам бюджетной системы» в виде субвенций и дотаций	ОКиК	1 в год	Утвержд.
ОП.1.5	Справка о фактических затратах заказчика	БУ	1	-
ОП.1.6	Справка-уведомление об изменении бюджетных ассигнований	Минфин УР	По количеству изменений	Утвержд.
ОП.1.7	Информация о поступлении и исполь­зовании бюджетных средств по ГУ «Управтодор»	БУ		-
ОП.1.8	Фактическое исполнение сметы расходов на содержание аппарата учреждения	БУ	1 в год	-
ОП.1.9	Акт Государственной приемочной комиссии о приемке законченной строительством (реконструкцией) автомобильной дороги, мостового перехода в эксплуатацию	ОКК	По коли­честву введенных объектов	Утвержд.
ОП.1.10	Справка формы №& КС‑3 о стоимости выполненных работ и затрат	ОКК, ОЭ	По коли­честву объектов	Унифициро­ван­ная форма №& КС-3, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОП.1.11	Перечень автомобильных дорог по состоянию на 01.01. текущего года	ОКК, ОЭ	1 в год	-
ОП.1.12	Акт готовности проектных работ	Техническая служба	По коли­честву объектов	-
ОП.1.13	Справка об инвестициях в основной капитал по аппарату управления ГУ «Управтодор»	БУ	1	-
ОП.1.14	Информация для мониторинга индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения Удмуртской Республики, видов деятельности, муниципальных районов, городских округов и организаций в Удмуртской Республике за отчетный период	Администрации муниципальных районов, городских округов	62 в год	Утвержд.
ОП.1.15	Информация для прогнозирования индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения Удмуртской Республики, видов деятельности, муниципальных районов, городских округов и организаций в Удмуртской Республике за год	Администрации муниципальных районов, городских округов	31 в год	Утвержд.

4.3.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Приемник	Количество в месяц	Форма
ОП.2.1	Смета расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; БУ; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.2	Смета расходов на управление дорожным хозяйством	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; БУ; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.3	Смета по учету средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности	БУ; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.4	Штатное расписание по ГУ «Управтодор»	БУ; ОК	4 в год	-
ОП.2.5	Бюджет целевого бюджетного территориального дорожного фонда на текущий год	ФО	1 в год	-
ОП.2.6	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	Бюджетополучатели	По количеству бюджетополучателей (≈7 в год)	Утвержд.
ОП.2.7	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики на год	Бюджетополучатели	По количеству бюджетополучателей (≈7 в год)	Утвержд.
ОП.2.8	Реестр справок формы № КС-3 на выполнение работ по строительству и реконструкции автодорог	БУ	1	-
ОП.2.9	Реестр справок формы № КС-3 на выполнение работ по ремонту и эксплуатации автодорог	БУ	1	-
ОП.2.10	Расшифровка затрат на содержание и ремонт автодорог и сооружений на них по ГУ "Управтодор"	ОП	1	-
ОП.2.11	Расшифровка по приведению в нормативное состояние улично-дорожной сети городов УР для проезда транзитного автотранспорта	ОП	1	-
ОП.2.12	Расшифровка объемов по объектам строительства и реконструкции а/д по ГУ «Управтодор»	ОП	1	-
ОП.2.13	Справка о выполнении плана дорожных работ по ГУ «Управтодор»	ОП, Руководство	1	-
ОП.2.14	Справка о дорожных работах по районам УР	ОП, Руководство	По коли­честву районов (≈25)	-
ОП.2.15	Положение об оплате труда в учреждении	Руководство; БУ; ОК	1 в год	-
ОП.2.16	Проект отраслевого тарифного соглашения на очередной период	Руководство; БУ; ОК	1 в год	-
ОП.2.17	Титульный список на строительство, реконструкцию производственных баз на год по ГУ "Управтодор" за счет ТДФ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.18	Титульный список на строительство, реконструкцию а/д и мостовых переходов на год по ГУ «Управтодор» за счет ТДФ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.19	План-прогноз строительства объектов для социальных нужд работников дорожной отрасли по ГУ «Управтодор» за счет ТДФ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.20	План-прогноз строительства жилья по ГУ «Управтодор» за счет ТДФ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.21	Титульный список на строительство, реконструкцию производственных баз на год по ГУ "Управтодор" за счет ФБ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.22	Титульный список на строительство, реконструкцию а/д и мостовых переходов на год по ГУ «Управтодор» за счет ФБ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.23	Титульный список на содержание автомобильных дорог общего пользования на год по ГУ «Управтодор»	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.24	Титульный список на ремонт гравийного покрытия автомобильных дорог территориального значения на год по ГУ «Управтодор»	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.25	Титульный список на ремонт асфальтобе­тонного покрытия автомобильных дорог территориального значения на год по ГУ «Управтодор»	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.26	Титульный список на ремонт мостов по автодорогам территориального значения на год по ГУ «Управтодор»	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	1 в год	-
ОП.2.27	Титульный список по приведению в нормативное состояние связывающих населенные пункты сельских автомобильных дорог для приемки их в сеть автомобильных дорог общего пользования на год по ГУ «Управтодор»	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО; УФК по УР	1 в год	-
ОП.2.28	Роспись расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	Минфин УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО; БУ	1 в год	-
ОП.2.29	Изменения к росписи расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	Минфин УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО; БУ	По мере формирования изменений	-
ОП.2.30	Реестр расходных обязательств главного распорядителя средств бюджета Удмуртской Республики	Минфин УР	1 в год	Утвержд.
ОП.2.31	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	Главы администраций районов, городов УР	31 в год	Утвержд.
ОП.2.32	Уведомление об изменении бюджетных ассигнований из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	Бюджетополучатели	По количеству изменений	Утвержд.

4.3.3& Отчетные формы

Код	Наименование отчет	Приемник	Количество в месяц	Форма
ОП.3.1	Отчет С-1 Госкомстат "Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов"	Госкомстат	1	Форма №& С‑1, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 50
ОП.3.2	Расшифровка к отчету С-1 по вводу автодорог и мостов по районам УР	Госкомстат	1	Прил.
ОП.3.3	Отчет П-2 «Сведения об инвестициях в основной капитал»	Госкомстат	1	Форма № П-2 (краткая), утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 159
ОП.3.4	Отчет С-1 Москва «Сведения о вводе в эксплуатацию здании, сооружений и реализации инвестиционных проектов»	Дороги России	1	Прил.
ОП.3.5	Приложение к отчету С-1 Москва «Сведения о вводе автомобильных дорог общего пользования с твердым покрытием»	Дороги России	1	Прил.
ОП.3.6	Приложение к отчету С-1 Москва «Сведения о вводе в эксплуатацию искусственных сооружений на а/д общего пользования»	Дороги России	1	Прил.
ОП.3.7	Приложение к отчету С-1 Москва «Отчет о распределении ассигнований из ФБ по разделу "Финансовая помощь другим бюджетам бюджетной системы" за счет субсидий субъектов РФ»	Дороги России	1	Прил.
ОП.3.8	Отчет С-2 Москва «Сведения о ходе строительства (реконструкции) важнейших объектов ГУ "Управтодор"»	Дороги России	1	Прил.
ОП.3.9	Справка об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики на год	Минфин УР	По количеству изменений	Прил.
ОП.3.10	Информация для мониторинга индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения Удмуртской Республики, видов деятельности, муниципальных районов, городских округов и организаций в Удмуртской Республике за отчетный период	Госкомстат	6 в год	Прил.
ОП.3.11	Отчет о выполненных работах по объектам строительства и реконструкции, финансируемых за счет средств ФБ	Росавтодор	1	Прил.
ОП.3.12	Оперативный отчет о выполнении работ по приведению в нормативное состояние связывающих населенные пункты сельских автомобильных дорог для приемки их в сеть дорог общего пользования, приведению в нормативное состояние проезжей части улично-дорожной сети городов УР для проезда транзитного автотранспорта за счет средств ФБ по разделу «Финансовая помощь бюджетам других уровней» на текущий год по ГУ «Управтодор»	Росавтодор	1	Прил.
ОП.3.13	Сведения о выполнении мероприятий по приведению в нормативное состояние связывающих населенные пункты сельских автомобильных дорог для приемки их в сеть дорог общего пользования по статье «Финансовая помощь бюджетам других уровней»	Росавтодор	1	Прил.
ОП.3.14	Сведения о выполнении мероприятий по приведению в нормативное состояние проезжей части улично-дорожной сети городов УР для проезда транзитного автотранспорта, финансируемых за счет средств ФБ	Росавтодор	1	Прил.
ОП.3.15	Отчет 3-Автодор	Росавтодор	1 в квартал	Прил.
ОП.3.16	Информация для прогнозирования индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения Удмуртской Республики, видов деятельности, муниципальных районов, городских округов и организаций в Удмуртской Республике за год	Минфин УР	3 в год	Прил.
ОП.3.17	Смета расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда Удмуртской Республики на год, после изменений	ФО, БУ, руководство	По количеству изменений	Прил.
ОП.3.18	Отчет о фактическом исполнении бюджета территориального дорожного фонда Удмуртской Республики	Руководство	1	-
ОП.3.19	Роспись расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда Удмуртской Республики на год, после изменений	ФО, БУ, руководство	По количеству изменений	Прил.

Глава 4.4.& Документооборот отдела прогнозирования и экономического анализа, по функциональным рабочим местам.

4.4.1& Главный специалист (ОП. ГС).

4.4.1.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.1.1	Государственные контракты и договоры подряда	ОКиК	Бумага	По количеству объектов	-
ОП.1.4	Приложение к Догово­ру между Государственной службой дорожного хозяй­ства Министерства транс­пор­та Российской Федера­ции и Правительством Удму­рт­ской Республики об органи­за­ции в текущем году дорожных работ, финан­си­руемых из средств федера­ль­ного бюджета по разделу «Финансовая помощь дру­гим бюджетам бюджетной системы» в виде субвенций и дотаций	ОКиК	Бумага	1 в год	Прил.
ОП.1.5	Справка о фактических за­тратах заказчика	БУ	Бумага	1	Прил.
ОП.1.7	Информация о поступлении и исполь­зовании бюджет­ных средств по ГУ «Управто­дор»	БУ	Бумага		Прил.
ОП.1.9	Акт Государственной прие­моч­ной комиссии о приемке законченной строитель­ством (реконстру­к­цией) авто­мобильной дороги в эксплуатацию	ОКК	Бумага	По коли­честву введен­ных объектов	Прил.
ОП.1.10	Справка формы №& КС‑3 о стоимости выполненных работ и затрат	ОКК, ОЭ	Бумага	По коли­честву объектов	Унифициро­ван­ная форма №& КС-3, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОП.1.11	Перечень автомобильных дорог по состоянию на 01.01. текущего года	ОЭ	Бумага	1 в год	-
ОП.1.12	Акт готовности проектных работ	Техническая служба	Бумага	По коли­честву объектов	Прил.
ОП.1.13	Справка об инвестициях в основной капитал по аппарату управления ГУ «Управтодор»	БУ	Бумага	1	Прил.
ОП.1.14	Информация для мониторинга индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения Удмуртской Республики, видов деятельности, муниципальных районов, городских округов и организаций в Удмуртской Республике за отчетный период	Администрации муниципальных районов, городских округов	Бумага	62 в год	Прил.
ОП.1.15	Информация для прогнозирования индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения Удмуртской Республики, видов деятельности, муниципальных районов, городских округов и организаций в Удмуртской Республике за год	Администрации муниципальных районов, городских округов	Бумага	31 в год	Прил.

4.4.1.2& Создаваемые документы.

Код	Наименование документа	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.2.8	Реестр справок формы №& КС-3 на выполнение работ по строительству и реконструкции автодорог	БУ	Бумага	1	Прил.
ОП.2.12	Расшифровка объемов по объектам строительства и реконструкции автодорог по ГУ «Управтодор»	ОП	Бумага	1	Прил.
ОП.2.13	Справка о выполнении плана дорожных работ по ГУ «Управтодор»	ОП, Руководство	Бумага	1	Прил.
ОП.2.14	Справка о дорожных работах по районам УР	ОП, Руководство	Бумага	По коли­честву районов (≈25)	Прил.
ОП.2.17	Титульный список на строительство, реконструкцию производственных баз на год по ГУ "Управтодор" за счет ТДФ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	Бумага	1	Прил.
ОП.2.18	Титульный список на строительство, реконструкцию автодорог и мостовых переходов на год по ГУ "Управтодор" за счет ТДФ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	Бумага	1	Прил.
ОП.2.19	План-прогноз строительства объектов для социальных нужд работников дорожной отрасли по ГУ «Управтодор» за счет ТДФ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	Бумага	1	Прил.
ОП.2.20	План-прогноз строительства жилья по ГУ «Управтодор» за счет ТДФ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	Бумага	1	Прил.
ОП.2.21	Титульный список на строительство, реконструкцию производственных баз на год по ГУ "Управтодор" за счет ФБ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	Бумага	1	Прил.
ОП.2.22	Титульный список на строительство, реконструкцию автодорог и мостовых переходов на год по ГУ "Управтодор" за счет ТДФ	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	Бумага	1	Прил.

4.4.1.3& Отчетные формы.

Код	Наименование отчета	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.3.1	Отчет С-1 Госкомстат Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов	Госкомстат	Бумага	1	Форма № С-1, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 50
ОП.3.2	Расшифровка к отчету С-1 по вводу автодорог и мостов по районам УР	Госкомстат	Бумага	1	Прил.
ОП.3.3	Отчет П-2 Сведения об инвестициях в основной капитал	Госкомстат	Бумага	1	Форма № П-2 (краткая), утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 159
ОП.3.4	Отчет С-1 Москва Сведения о вводе в эксплуатацию здании, сооружений и реализации инвестиционных проектов	Дороги России	Бумага (факс)	1	Прил.
ОП.3.5	Приложение к отчету С‑1 Москва Сведения о вводе автомоби­ль­ных дорог общего пользования с твердым покрытием	Дороги России	Бумага (факс)	1	Прил.
ОП.3.6	Приложение к отчету С‑1 Москва Сведения о вводе в эксплуатацию искусственных сооружений на а/д общего пользования	Дороги России	Бумага (факс)	1	Прил.
ОП.3.7	Приложение к отчету С‑1 Москва Отчет о распре­делении ассиг­нова­ний из ФБ по разделу «Финансовая по­мощь другим бюджетам бюд­жетной системы» за счет субсидий субъектов РФ	Дороги России	Бумага (факс)	1	Прил.
ОП.3.8	Отчет С-2 Москва Сведения о ходе строительства (реконструкции) важнейших объектов ГУ «Управтодор»	Дороги России	Бумага (факс)	1	Прил.
ОП.3.10	Информация для мониторинга индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения Удмуртской Республики, видов деятельности, муниципальных районов, городских округов и организаций в Удмуртской Республике за отчетный период	Госкомстат	Бумага	6 в год	Прил.
ОП.3.11	Отчет о выполненных рабо­тах по объектам строи­тель­ства и реконструкции, фи­нан­сируемых за счет средств ФБ	Росавтодор	Бумага (факс)	1	Прил.
ОП.3.16	Информация для прогнозирования индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения Удмуртской Республики, видов деятельности, муниципальных районов, городских округов и организаций в Удмуртской Республике за год	Минфин УР	Бумага	3 в год	Прил.

4.4.2& Ведущий экономист отдела. Содержание и ремонт автомобильных дорог и сооружений на них (ОП. ЭР).

4.4.2.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.1.1	Государственные контракты и договоры подряда	ОКиК	Бумага	По коли­честву объектов	-
ОП.1.4	Приложение к Догово­ру между Государственной службой дорожного хозяй­ства Министерства транс­пор­та Российской Федера­ции и Правительством Удму­рт­ской Республики об органи­за­ции в текущем году дорожных работ, финан­си­руемых из средств федера­ль­ного бюджета по разделу «Финансовая помощь дру­гим бюджетам бюджетной системы» в виде субвенций и дотаций	ОП	Бумага	1 в год	Прил.
ОП.1.5	Справка о фактических за­тратах заказчика	ОП	Бумага	1	Прил.
ОП.1.7	Информация о поступлении и исполь­зовании бюджет­ных средств по ГУ «Управто­дор»	ОП	Бумага		Прил.
ОП.1.10	Справка формы № КС-3 о стоимости выполненных работ и затрат	ОП	Бумага	По коли­честву объектов	Унифициро­ван­ная форма №& КС-3, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОП.1.11	Перечень автомобильных дорог по состоянию на 01.01. текущего года	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.1.12	Акт готовности проектных работ	ОП	Бумага	По коли­чес­тву объ­ектов	Прил.

4.4.2.2& Создаваемые документы.

Код	Наименование документа	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.2.9	Реестр справок формы №& КС-3 на выполнение работ по ремонту и содержанию а/д	БУ	Бумага	1	Прил.
ОП.2.10	Расшифровка затрат на содержание и ремонт автодорог и сооружений на них по ГУ "Управтодор"	ОП	Бумага	1	Прил.
ОП.2.11	Расшифровка по приведе­нию в нормативное состоя­ние улично-дорожной сети городов УР для проезда тран­зитного автотранспорта	ОП	Бумага	1	Прил.
ОП.2.13	Справка о выполнении плана дорожных работ по ГУ «Управтодор»	ОП, Руководство	Бумага	1	Прил.
ОП.2.14	Справка о дорожных работах по районам УР	ОП, Руководство	Бумага	По коли­честву районов (≈25)	Прил.
ОП.2.23	Титульный список на содержание автомобильных дорог общего пользования на год по ГУ «Управтодор»	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	Бумага	1 в год	Прил.
ОП.2.24	Титульный список на ремонт гравийного покрытия автомобильных дорог территориального значения на год по ГУ «Управтодор»	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	Бумага	1 в год	Прил.
ОП.2.25	Титульный список на ремонт асфальтобе­тонного покрытия автомобильных дорог территориального значения на год по ГУ «Управтодор»	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	Бумага	1 в год	Прил.
ОП.2.26	Титульный список на ремонт мостов по автодорогам территориального значения на год по ГУ «Управтодор»	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО	Бумага	1 в год	Прил.
ОП.2.27	Титульный список по приведению в нормативное состояние связывающих населенные пункты сельских автомобильных дорог для приемки их в сеть автомобильных дорог общего пользования на год по ГУ «Управтодор»	Госсовет УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО; УФК по УР	Бумага	1 в год	Прил.

4.4.2.3& Отчетные формы.

Код	Наименование отчета	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.3.7	Приложение №& 3 к отчету С‑1 Москва «Отчет о рас­пре­де­лении ассигно­ва­ний из ФБ по разделу «Финан­со­вая помощь другим бюд­же­там бюджетной системы» за счет субсидий субъектов РФ»	Дороги России	Бумага (факс)	1	Прил.
ОП.3.13	Сведения о выполнении ме­роприятий по приведению в нормативное состояние свя­зывающих населенные пункты сельских автомо­би­ль­ных дорог для приемки их в сеть дорог общего пользо­вания по статье «Финансо­вая помощь бюджетам дру­гих уровней»	Росавтодор	Бумага (факс)	1	Прил.
ОП.3.14	Сведения о выполнении мероприятий по приведе­нию в нормативное состоя­ние проезжей части улично-дорожной сети городов УР для проезда транзитного автотранспорта, финанси­руемых за счет средств ФБ	Росавтодор	Бумага (факс)	1	Прил.
ОП.3.15	Отчет 3-Автодор	Росавтодор	Бумага (факс)	1 в квартал	Прил.

4.4.3& Ведущий экономист отдела. Вопросы труда и заработной платы, сметы доходов и расходов (ОП. ЭТ).

4.4.3.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.1.2	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	Минфин УР	Бумага	1 в год	Утвержд.
ОП.1.3	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики на год	Минфин УР	Бумага	1 в год	Утвержд.
ОП.1.6	Справка-уведомление об изменении бюджетных ассигнований	Минфин УР	Бумага	По коли­честву изменений	Утвержд.
ОП.1.7	Информация о поступлении и исполь­зовании бюджетных средств по ГУ «Управтодор»	БУ	Элек­тронно.	-	-
ОП.1.8	Фактическое исполнение сметы расходов на содержание аппарата учреждения	БУ	Бумага	1 в год	-

4.4.3.2& Создаваемые документы.

Код	Наименование документа	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.2.1	Смета расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.2	Смета расходов на управление дорожным хозяйством	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.3	Смета по учету средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.4	Штатное расписание по ГУ «Управтодор»	ОП, ОК	Бумага	4 в год	-
ОП.2.6	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	ОП	Бумага	По количеству бюджетополучателей (~7 в год)	Утвержд.
ОП.2.7	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики на год	ОП	Бумага	По количеству бюджетополучателей (~7 в год)	Утвержд.
ОП.2.15	Положение об оплате труда в учреждении	ОП, ОК	Бумага	1 в год	-
ОП.2.16	Проект отраслевого тарифного соглашения на очередной период	ОП, ОК	Бумага	1 в год	-
ОП.2.28	Роспись расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.29	Изменения к росписи расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	ОП	Бумага	По мере формирования изменений	-
ОП.2.30	Реестр расходных обязательств главного распорядителя средств бюджета Удмуртской Республики	ОП	Бумага	1 в год	Утвержд.
ОП.2.31	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	ОП	Бумага	31 в год	Утвержд.
ОП.2.32	Уведомление об изменении бюджетных ассигнований из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	ОП	Бумага	По количеству изменений	Утвержд.

4.4.3.3& Отчетные формы.

Код	Наименование отчета	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.3.9	Справка об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики на год	Минфин УР	Бумага (факс)	По количеству изменений	Утвержд.
ОП.3.17	Смета расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда Удмуртской Республики на год, после изменений	ФО, БУ, руководство	Бумага	По количеству изменений	-
ОП.3.19	Роспись расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда Удмуртской Республики на год, после изменений	ФО, БУ, руководство	Бумага	По количеству изменений	-

4.4.4& Начальник отдела (ОП. НО).

4.4.4.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.1.2	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	Минфин УР	Бумага	1 в год	Утвержд.
ОП.1.3	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики на год	Минфин УР	Бумага	1 в год	Утвержд.
ОП.1.4	Приложение к Догово­ру между Государственной службой дорожного хозяй­ства Министерства транс­пор­та Российской Федера­ции и Правительством Удму­рт­ской Республики об органи­за­ции в текущем году дорожных работ, финан­си­руемых из средств федера­ль­ного бюджета по разделу «Финансовая помощь дру­гим бюджетам бюджетной системы» в виде субвенций и дотаций	ОП	Бумага	1 в год	Утвержд.
ОП.1.6	Справка-уведомление об изменении бюджетных ассигнований	Минфин УР	Бумага	По количеству изменений	Утвержд.
ОП.1.8	Фактическое исполнение сметы расходов на содержание аппарата учреждения	БУ	Бумага	1 в год	-
ОП.2.1	Смета доходов и расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.2	Смета расходов на управление дорожным хозяйством	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.3	Штатное расписание по ГУ «Управтодор»	ОП	Бумага	4 в год	-
ОП.2.4	Смета по учету средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.6	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	ОП	Бумага	По количеству бюджетополучателей (~7 в год)	Утвержд.
ОП.2.7	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики на год	ОП	Бумага	По количеству бюджетополучателей (~7 в год)	Утвержд.
ОП.2.15	Положение об оплате труда в учреждении	ОП	Бумага	1 в 3 года	-
ОП.2.16	Проект отраслевого тарифного соглашения на очередной период	ОП	Бумага	1 в 3 года	-
ОП.2.17	Титульный список на строительство, реконструкцию производственных баз на год по ГУ "Управтодор" за счет ТДФ	ОП	Бумага	1	-
ОП.2.18	Титульный список на строительство, реконструкцию автодорог и мостовых переходов на год по ГУ "Управтодор" за счет ТДФ	ОП	Бумага	1	-
ОП.2.19	План-прогноз строительства объектов для социальных нужд работников дорожной отрасли по ГУ «Управтодор» за счет ТДФ	ОП	Бумага	1	-
ОП.2.20	План-прогноз строительства жилья по ГУ «Управтодор» за счет ТДФ	ОП	Бумага	1	-
ОП.2.21	Титульный список на строительство, реконструкцию производственных баз на год по ГУ "Управтодор" за счет ФБ	ОП	Бумага	1	-
ОП.2.22	Титульный список на строительство, реконструкцию автодорог и мостовых переходов на год по ГУ "Управтодор" за счет ТДФ	ОП	Бумага	1	-
ОП.2.23	Титульный список на содержание автомобильных дорог общего пользования на год по ГУ «Управтодор»	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.24	Титульный список на ремонт гравийного покрытия автомобильных дорог территориального значения на год по ГУ «Управтодор»	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.25	Титульный список на ремонт асфальтобе­тонного покрытия автомобильных дорог территориального значения на год по ГУ «Управтодор»	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.26	Титульный список на ремонт мостов по автодорогам территориального значения на год по ГУ «Управтодор»	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.27	Титульный список по приведению в нормативное состояние связывающих населенные пункты сельских автомобильных дорог для приемки их в сеть автомобильных дорог общего пользования на год по ГУ «Управтодор»	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.28	Роспись расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	ОП	Бумага	1 в год	-
ОП.2.29	Изменения к росписи расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	ОП	Бумага	По мере формирования изменений	-
ОП.2.30	Реестр расходных обязательств главного распорядителя средств бюджета Удмуртской Республики	ОП	Бумага	1 в год	Утвержд.
ОП.2.31	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	ОП	Бумага	31 в год	Утвержд.
ОП.2.32	Уведомление об изменении бюджетных ассигнований из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	ОП	Бумага	По количеству изменений	Утвержд.

4.4.4.2& Создаваемые документы.

Код	Наименование документа	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма	&
ОП.2.1	Смета доходов и расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	БУ; ФО	Бумага	1 в год	-	&
ОП.2.2	Смета расходов на управление дорожным хозяйством	БУ; ФО	Бумага	1 в год	-	&
ОП.2.3	Смета по учету средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности	БУ; ФО	Бумага	1 в год	-	&
ОП.2.4	Штатное расписание по ГУ «Управтодор»	ОП; БУ	Бумага	4 в год	-	&
ОП.2.5	Бюджет целевого бюджетно­го территориального дорожного фонда на текущий год	ФО	Бумага	1 в год	-	&
ОП.2.6	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	Бюджетополучатели	Бумага	По количеству бюджетополучателей (~7 в год)	Прил.	&
ОП.2.7	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики на год	Бюджетополучатели	Бумага	По количеству бюджетополучателей (~7 в год)	Прил.	&
ОП.2.15	Положение об оплате труда в учреждении	Руководство; БУ	Бумага	1 в год	-	&
ОП.2.16	Проект отраслевого тарифного соглашения на очередной период	Руководство; БУ	Бумага	1 в год	-	&
ОП.2.28	Роспись расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	Минфин УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО; БУ	Бумага	1 в год	Прил.	&
ОП.2.29	Изменения к росписи расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР	Минфин УР; Казначейство Минфина УР; ОП; ФО; БУ	Бумага	По мере формирования изменений	Прил.	&
ОП.2.30	Реестр расходных обязательств главного распорядителя средств бюджета Удмуртской Республики	Минфин УР	Бумага	1 в год	Прил.	&
ОП.2.31	Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	Главы администраций районов, городов УР	Бумага	31 в год	Прил.	&
ОП.2.32	Уведомление об изменении бюджетных ассигнований из бюджета Удмуртской Республики на год с поквартальным распределением	Бюджетополучатели	Бумага	По количеству изменений	Утвержд.

4.4.4.3& Отчетные формы.

№	Наименование отчета	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОП.3.18	Отчет о фактическом исполнении бюджета территориального дорожного фонда Удмуртской Республики	Руковод­ство	Бумага	1 в год	-

Глава 4.5.& Состав и структура документооборота отдела контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов.

4.5.1& Входящие документы.

Код	Документ	Источник	Количество в месяц	Форма
ОКК.1.1	Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма № КС-3	Подрядные организации	35	Унифициро­ван­ная форма №& КС-3, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОКК.1.2	Акт выполненных работ форма № КС-2	Подрядные организации	35	Унифициро­ван­ная форма №& КС-2, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОКК.1.3	Акт государственной приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию	Подрядные организации	7	-
ОКК.1.4	Гарантийный паспорт	Подрядные организации	7	-

4.5.2& Создаваемые документы

Код	Документ	Приемник	Количество в месяц	Форма
ОКК.2.1	Акт определения убытков и потерь	ОКК, БУ	20	-
ОКК.2.2	Накопительная ведомость учета выполненных работ по строительству и реконструкции	ОКК	35	-
ОКК.2.3	Проект государственного контракта на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции автомобильных дорог		По количеству объектов	-

4.5.3& Отчетные формы

Код	Наименование отчета	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОКК.3.1	Карточка учета договорных обязательств	ОКК	Бумага	По мере необх	Внутр.

Глава 4.6.& Документооборот отдела контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов по функциональным рабочим местам.

4.6.1& Ведущий инженер отдела (ОКК. ВИ).

4.6.1.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОКК.1.1	Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма № КС-3	Подрядные организации	Бумага	35	Унифициро­ван­ная форма №& КС-3, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОКК.1.2	Акт выполненных работ форма № КС-2	Подрядные организации		35	Унифициро­ван­ная форма №& КС-2, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОКК.1.3	Акт государственной приемочной комиссии о приемке в атомобильной дороги, мостового перехода в эксплуатацию	Подрядные организации		7	-
ОКК.1.4	Гарантийный паспорт	Подрядные организации		7	-

4.6.1.2& Создаваемые документы.

Код	Наименование документа	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОКК.2.1	Акт определения убытков и потерь	ОКК, БУ	Бумага	20	-
ОКК.2.2	Накопительная ведомость учета выполненных работ по строительству и рекон­струкции	ОКК	Бумага	35	-
ОКК.2.3	Проект государственного контракта на выполнение подрядных работ по строи­тельству, реконструк­ции автомобильных дорог		Бумага		-

4.6.1.3& Отчетные формы

Код	Наименование отчета	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОКК.3.1	Карточка учета договорных обязательств	ОКК	Бумага	По мере необх	Внутр.

Глава 4.7.& Состав и структура документооборота отдела эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения.

4.7.1& Входящие документы.

Код	Документ	Источник	Кол-во в месяц	Форма
ОЭ.1.1	Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма №& КС‑3	ГУДП и ГУ	165	Унифициро­ван­ная форма №& КС-3, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОЭ.1.2	Справка о выполненных работах, форма №& КС‑2	ГУДП и ГУ	165	Унифициро­ван­ная форма №& КС-2, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОЭ.1.3	Сметная документация согласно титульных списков по ГУ «Управтодор» и доп. работы, форма № 4, лок. смета	ГУДП и ГУ	165	-
ОЭ.1.4	Сведения об автомобильных дорогах общего пользования и сооружениях на них (Форма )	ГУДП и ГУ	80	-
ОЭ.1.5	Отчет о рекультивации земель, снятии, и использовании плодородного слоя почвы (Форма (рекультивация))	ГУДП и ГУ	80	-
ОЭ.1.6	Сведения о категориях автомобильных дорог общего пользования, сельских населенных пунктах, имеющих автотранспортную связь по дорогам с твердым покрытием с сетью путей сообщения общего пользования (Форма )	ГУДП и ГУ	80	-
ОЭ.1.7	Заявление на получение разрешения на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного грузов	ГУДП, ГУ, внешние организации	80	-

4.7.2& Создаваемые документы.

Код	Документ	Приемник	Количество в месяц	Форма
ОЭ.2.1	Разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного грузов	ГУДП, ГУ, внешние организации	80	Бланк
ОЭ.2.2	Счет на оплату разрешения на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза.	ГУДП, ГУ, внешние организации	80	Бланк

4.7.3& Отчетные формы

Код	Отчет	Приемник	Количество в месяц	Форма
ОЭ.3.1	Сведения об автомобильных дорогах общего пользования и сооружениях на них (Форма )	Росавтодор	1 в год	Форма №& 1-ДГ, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 108
ОЭ.3.2	Отчет о рекультивации земель, снятии, и использовании плодородного слоя почвы (Форма (рекультивация))	Гипрозем по УР	1 в год	Форма №& 2-тп, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 103
ОЭ.3.3	Отчет о выполнении плана ремонта и содержания автодорог (Форма )	Бухгалтерия	1 в год	Форма , утверждена приказом ФДС России
ОЭ.3.4	Расшифровка к форме по территориальным автодорогам	Бухгалтерия	1 в год	Прил.
ОЭ.3.5	Расшифровка к форме по ремонту территориальных автодорог	Бухгалтерия	1 в год	Прил.
ОЭ.3.6	Сведения о категориях автомобильных дорог общего пользования, сельских населенных пунктах, имеющих автотранспортную связь по дорогам с твердым покрытием с сетью путей сообщения общего пользования (Форма )	Росавтодор	1 в год	Форма №& 2-ДГ, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 108
ОЭ.3.7	Реестр выданных разрешений на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного грузов	ОЭ	1	-

Глава 4.8.& Документооборот отдела эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения по функциональным рабочим местам.

4.8.1& Ведущий инженер отдела (ОЭ. ВИ).

4.8.1.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОЭ.1.1	Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма № КС-3	ГУДП и ГУ	Бумага	165	Унифициро­ван­ная форма №& КС-3, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОЭ.1.2	Справка о выполненных работах форма № КС-2	ГУДП и ГУ	Бумага	165	Унифициро­ван­ная форма №& КС-2, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 100
ОЭ.1.3	Сметная документация согласно титульных списков по ГУ «Управтодор» и доп. работы Форма 4 лок. смета	ГУДП и ГУ	Бумага	165	-

4.8.1.2& Отчетные формы

Код	Наименование отчета	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОЭ.3.3	Отчет о выполнении плана ремонта и содержания автодорог (Форма )	Бухгалтерия	Бумага	1 в год	Форма , утверждена приказом ФДС России
ОЭ.3.4	Расшифровка к форме по территориальным автодорогам	Бухгалтерия	Бумага	1 в год	Прил.
ОЭ.3.5	Расшифровка к форме по ремонту территориальных автодорог	Бухгалтерия	Бумага	1 в год	Прил.

4.8.2& Инженер отдела. (ОЭ. И)

4.8.2.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОЭ.1.4	Сведения об автомобильных дорогах общего пользования и сооружениях на них (Форма )	ГУДП и ГУ	Бумага	80	-
ОЭ.1.5	Отчет о рекультивации земель, снятии, и использовании плодородного слоя почвы (Форма (рекультивация))	ГУДП и ГУ	Бумага	80	-
ОЭ.1.6	Сведения о категориях автомобильных дорог общего пользования, сельских населенных пунктах, имеющих автотранспортную связь по дорогам с твердым покрытием с сетью путей сообщения общего пользования (Форма )	ГУДП и ГУ	Бумага	80	-
ОЭ.1.7	Заявление на получение разрешения на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного грузов	ГУДП, ГУ, внешние организации	Бумага, электронно	80	-

4.8.2.2& Создаваемые документы.

Код	Наименование документа	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОЭ.2.1	Разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного грузов	ГУДП, ГУ, внешние организации	Бумага, электронно	80	Бланк
ОЭ.2.2	Счет на оплату разрешения на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза.	ГУДП, ГУ, внешние организации	Бумага, электронно	80	Бланк
ОЭ.2.3	Заявка на получение разрешения на перевозку крупногабаритного груза	ОЭ	Бумага, электронно	80	Бланк

4.8.2.3& Отчетные формы

Код	Наименование отчета	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОЭ.3.1	Отчет о рекультивации земель, снятии, и использовании плодородного слоя почвы (Форма (рекультивация))	Росавтодор	Бумага	1 в год	Форма №& 1-ДГ, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 108
ОЭ.3.2	Отчет о рекультивации земель, снятии, и использовании плодородного слоя почвы (Форма (рекультивация))	Гипрозем по УР	Бумага	1 в год	Форма №& 2-тп, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 103
ОЭ.3.6	Сведения о категориях автомобильных дорог общего пользования, сельских населенных пунктах, имеющих автотранспортную связь по дорогам с твердым покрытием с сетью путей сообщения общего пользования (Форма )	Росавтодор	Бумага	1 в год	Форма №& 2-ДГ, утверждена постановле­ни­ем Госкомстата России от 01.01.2001 №& 108
ОЭ.3.7	Реестр выданных разрешений на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного грузов	ОЭ	Бумага, электронно	1	-

Глава 4.9.& Состав и структура документооборота отдела финансов и мониторинга по функциональным рабочим местам

4.9.1& Ведущий экономист (ФО. ЭФ)

4.9.1.1& Входящие документы

Код	Наименование документа	Источник	Кол-во в месяц	Вид подачи	Форма
ФО.1.1	Уведомления о полученных бюджетных обязательствах	БУ	1 раз в год	Бумага	Внутр.
ФО.1.2	Титульные списки	ОП	1 в год	Бумага	Внутр.
ФО.1.3	Изменения к титульным спискам	ОП	3-4 в год	Бумага	Внутр.
ФО.1.4	Смета расходов и доходов учреждения	ОП	2-3 в год	Бумага	Внутр.
ФО.1.5	Проекты договоров, контрактов	ОП	По колич. объектов	Бумага	Внутр.
ФО.1.6	Контракты, договоры	ОП	По колич. объектов	Бумага / электронно	Произвольная
ФО.1.7	Счета – фактуры полученные	БУ	По колич. объектов	Бумага	Типовая
ФО.1.8	Справка по финансированию и кассовым расходам	БУ	8-10	Бумага	Внутр.
ФО.1.9	Сведения о поступивших налоговых сборах	Минфин УР	Ежедневно	Электронно	Внутр.
ФО.1.10	Утвержденный бюджет доходов и расходов учреждения	Госсовет, Минфин УР	1 раз в год	Бумага / электронно	Внутр.
ФО.1.11	Конкурсная документация	ПО		Бумага	Внутр.
ФО.1.12	Договор по ком. услугам	ОХ	1 раз в год	Бумага	Внутр.
ФО.1.13	Приложение к Закону УР "О бюджете УР на очередной фин. год"	Минфин УР, Госсовет	Ежегодно	электронно	Внутр.
ФО.1.14	Данные БД АПИС "Автомобиль"	ГИБДД УР	4	Электронно	Внутр.
ФО.1.15	Данные по недоимке транспортного налога	УМНС РФ по УР	1 раз в квартал	Электронно	Внутр.
ФО.1.16	Уведомление об объеме финансирования расходов из бюджета удмуртской республики	Минфин УР	1 раз в месяц	Бумага / электронно	Прил.№7 к порядку исполнения сводной бюджетной росписи УР
ФО.1.17	Уведомление об изменении объемов финансирования расходов из бюджета УР	Минфин УР	1 раз в месяц	Бумага / электронно	Прил.№12 к порядку исполнения сводной бюджетной росписи УР

4.9.1.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
ФО.2.1	План доходов на год	ФО	1 в год	Электронно, бумага	--
ФО.2.2	Ведомость на перевод денежных средств контрагентам	БУ	30-60	Электронно, бумага	Внутр.
ФО.2.3	Ведомость на получение денежных средств	БУ	4-10	Электронно, бумага	Внутр.
ФО.2.4	Принятые лимиты бюджетных обязательств по заключенным договорам и контрактам	ФО, БУ	1 в год	Электронно, Бумага	Внутр.
ФО.2.5	Уведомление о поступлении доходов	ФО	1 в день	Электронно, Бумага	Произв.
ФО.2.6	Поквартальная разбивка утвержденного бюджета расходов учреждения	ФО	1 раз в год	Бумага / электронно	Внутр.
ФО.2.7	План-прогноз поступления доходов в целевой ТДФ (годовая) с детализацией по месяцам	ФО	25-30	Бумага / электронно	Внутр.
ФО.2.8	Уведомление об изменении объемов финансирования расходов из бюджета УР	ФО	1-2 раза в месяц	Бумага / электронно	Прил.№13 к порядку исполнения бюджетной росписи УР

4.9.1.3& Создаваемые отчеты, ведомости

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
ФО.3.1	Информация о кассовом исполнении фонда и сметы учреждения	БУ, Руководство	1	Бумага	Внутр.
ФО.3.2	Оперативная справка о состоянии расчетов	Руководство	Ежедневно	Бумага	Внутр.
ФО.3.3	Справка об остатках полученных и принятых лимитов бюджетных обязательств	ФО	по мере необх.	Бумага	Внутр.
ФО.3.4	Карточка учета договорных обязательств	ФО	по мере необх.	Бумага	Внутр.
ФО.3.5	Справка о переведенных денежных средствах	ФО	по мере необх.	Бумага	Внутр.
ФО.3.6	Групповая справка по договорам	ФО	по мере необх.	Бумага	Внутр.
ФО.3.8	Отчет об исполнении бюджета дорожного фонда	Руководство	1 в месяц	Письменно	Внутр.
ФО.3.9	Расшифровка к договорам по коммунальным услугам	УФК УР	1 в год	Письменно	Внутр.
ФО.3.10	Бюджет территориального дорожного фонда на год (без субвенций) (годовая)	Росавтодор, Минфин УР	1 раз в квартал	бумага, электронно	Внутр.
ФО.3.11	План-прогноз поступления доходов в целевой бюджетный ТДФ УР (годовая) с разбивкой по месяцам	Минфин УР, ФО	1раз в квартал	бумага, электронно	Внутр.
ФО.3.12	Поступления платежей в ТДФ (месячная)	Руководство	25-30	бумага	Внутр.
ФО.3.13	Справка о фактическом поступлении ассигнований в целевой бюджетный ТДФ УР	Руководство	25-30	бумага	Внутр.
ФО.3.14	Анализ поступлений доходов в целевой бюджетный ТДФ УР (годовая)	Руководство	4-5	бумага	Внутр.
ФО.3.15	Исполнение бюджета ТДФ (за выбранный период)	Росавтодор, Минфин УР	1 раз в квартал	бумага, электронно	Внутр.
ФО.3.17	Ведомость о поступлении доходов	Руководство, ФО	25-30	бумага, электронно	Внутр.
ФО.3.19	Отчет об оперативном движении денежных средств на лицевых счетах учреждения	ФО	ежедневно	электронно	Внутр.
ФО.3.20	Уведомление об изменении объемов финансирования расходов из бюджета УР	МинФин УР, Получатели бюджетных средств	1-2 раз в месяц	Бумага	Прил.№13 к порядку исполнения сводной бюджетной росписи бюджета УР
ФО.3.21	Ведомость о состоянии оплаты счетов на провоз КГТ	ФО	Ежедневно	Электронно	Внутр.

Глава 4.10.& Документооборот отдела бухгалтерии по функциональным рабочим местам

4.10.1& Бухгалтер по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами. Учет ОС, МЗ (БУ. ДК)

4.10.1.1& Входящие документы

Код	Наименование документа	Источник (вид поступления)	Кол-во в месяц	Форма / вид подачи	Форма
БУ.1.1	Книга складского учета	ОХ. К	1	Бумага	Форма М-17
БУ.1.2	Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения	ОХ. К	по мере необх.	Бумага	ф.№ 000
БУ.1.3	Путевые листы	ОХ. М	50	Бумага	Типовая межотрасл. форма №3
БУ.1.4	Счет-фактура полученная	Поставщики	15-20	Бумага	Типовая
БУ.1.24	Внутреннее перемещение ОС	ОХ. К	По мере необх.	Электронно, бумага	ф.№ 000
БУ.1.25	Акт о списании материальных запасов	ОХ. К	20-30	Бумага	ф.№ 000
БУ.1.26	Карточка количественно-суммового учета материальных запасов	ОХ. К	по мере необх.	Бумага	ф.№ 000
БУ.1.27	Оборотная ведомость по материальным ценностям	ОХ. К	1	Бумага	М-44
БУ.1.28	Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения	ОХ. К	По мере необх.	Бумага	ф. 0504210
БУ.1.29	Книга складского учета	ОХ. К	1 раз в месяц	Бумага	Форма М-17

4.10.1.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Форма / вид передачи	Форма7
БУ.2.1	Акт реконструкции, модернизации ОС	БУ	1-2	Электронно, бумага	Ф0306002
БУ.2.2	Акт списания ОС в бюджетных учреждениях	БУ	по мере необх.	Электронно, бумага	Ф0306003
БУ.2.3	Акт списания транспортных средств в бюджетных учреждениях	БУ	по мере необх.	Электронно, бумага	Ф0306004
БУ.2.4	Начисление износа по ОС	БУ	1 раз в год	Электронно, бумага	ф.№ 000
БУ.2.5	Выдача со склада в эксплуатацию МЗ	БУ	1-2	Бумага	ф.№ 000
БУ.2.6	Доверенность на получение товарно-материальных ценностей	БУ	по мере необх.	Электронно, бумага	М-2
БУ.2.7	Счет на оплату	Покупатели, заказчики	по мере необх.	Электронно, бумага	Произв.
БУ.2.8	Счет-фактура выданная (услуги)	Покупатели, заказчики	по мере необх.	Электронно, бумага	Типовая
БУ.2.9	Акт выполненных работ (оказанные услуги)	Покупатели, заказчики	1	Электронно, бумага	Внутр.
БУ.2.10	Акт переоценки ОС	БУ	по мере необх.	Электронно, бумага	Внутр.
БУ.2.18	Счет фактура полученная	БУ	По мере необх.	Электронно	Типовая
БУ.2.19	Акт о списании мягкого инвентаря и хозяйственного инвентаря.	БУ	По мере необх.	Бумага, Электронно	Ф0504143

4.10.1.3& Создаваемые отчеты, ведомости

Код	Наименование	Приемник	Кол-во в месяц	Форма / вид передачи	Форма
БУ.3.1	Накладная на внутреннее перемещение ОС	БУ	по мере необх.	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.2	Инвентарная карточка учета ОС	БУ	по мере необх.	Бумага	ОС-6 бюдж.
БУ.3.3	Инвентарная карточка группового учета ОС	БУ	по мере необх.	Бумага	ОС-9
БУ.3.4	Опись инвентарных карточек учета ОС	БУ	по мере необх.	Бумага	ОС-10
БУ.3.5	Инвентарный список ОС	БУ	по мере необх.	Бумага	ОС-13
БУ.3.6	Акт результатов инвентаризации	БУ	по мере необх.	Бумага	ф. № 000 (код 0504835)
БУ.3.7	Инвентаризационная ведомость (сличительная ведомость результатов инвентаризации)	БУ	по мере необх.	Бумага	ф.№ 000 пост.№ 000н
БУ.3.8	Сводный отчет по результатам инвентаризации	БУ	по мере необх.	Бумага	Внутр.
БУ.3.9	Акт о списании материальных запасов	БУ	20-30	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.10	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей	БУ	по мере необх.	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.11	Оборотная ведомость по материальным ценностям	БУ	1	Бумага	М-44
БУ.3.12	Журналы операций №2,4	БУ	1	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.13	Журналы операций №7	БУ	1	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.14	Журналы операций №8	БУ	1	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.15	Карточка учета средств в расчетах	БУ	1	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.16	Ведомость переоценки ОС	БУ	по мере необх.	Бумага	Внутр.
БУ.3.17	Ведомость переоценки износа ОС	БУ	по мере необх.	Бумага	Внутр.
БУ.3.18	Карточка учета арендованных ОС	БУ	по мере необх.	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.19	Расшифровка основных средств и фонда в основных средствах (Приложение )	БУ	1 раз в квартал, в год	Бумага	Внутр.
БУ.3.20	Отчет о движении ОС	БУ, Минфин УР, Минтранс РФ (Росавтодор)	1 раз в год	Бумага	ф.№4 (код 0503051)
БУ.3.21	Акт сверки взаиморасчетов	Покупатели, поставщики, заказчики	1-10	Бумага	Внутр.
БУ.3.24	Товарная накладная	Покупатели	1	Бумага	Униф. форма №ТОРГ-12
БУ.3.24	Ведомость начисленной амортизации ОС (в иерархии)	БУ	1	Бумага, электронно	Внутр.
БУ.3.25	Список основных средств на дату (с нулевой стоимостью)	БУ	1	Бумага, электронно	Внутр.
БУ.3.26	Земельный налог	БУ	1	Электронно	Ф.№ 000

4.10.2& Бухгалтер – кассир (БУ. БК).

4.10.2.1& Входящие документы

Код	Наименование документа	Источник	Кол-во в месяц	Вид подачи	Форма
БУ.1.6	Талоны на ГСМ	Поставщики	по мере необх.	Бумага	Талоны
БУ.1.7	Ведомость на перевод денежных средств контрагентам	ФО	30-60	Бумага	Внутр.
БУ.1.8	Ведомость на получение денежных средств	ФО	4-10	Бумага	Внутр.
БУ.1.9	Платежное поручение	ФО	200-300	Электронно	Типовая
БУ.1.10	Приказ на командировку	Сотрудники	20-30	Бумага	Внутр.
БУ.1.11	Акты сверки взаиморасчетов	БУ. ВР, БУ. ДК	20-30	Бумага	Внутр.
БУ.1.12	Справки о выполнении работ	БУ. ВР, БУ. ДК	20-30	Электронно	ф. КС-3
БУ.1.13	Счет фактура полученная	БУ. ВР, БУ. ДК	20-30	Бумага	Типовая
БУ.1.14	Платежная ведомость	БУ. РЗ	1-3	Бумага	Ф.389

4.10.2.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
БУ.2.11	Приходный кассовый ордер	БУ, Сотрудники	по мере необх.	Электронно, бумага	ф.№ 000
БУ.2.12	Расходный кассовый ордер	БУ, Сотрудники	по мере необх.	Электронно, бумага	ф.№ 000
БУ.2.13	Доверенность на получение чека	Минфин УР	по мере необх.	Электронно, бумага	М-2
БУ.2.14	Приходный кассовый ордер (фондовый)	БУ, Сотрудники	по мере необх.	Электронно, бумага	ф.№ 000
БУ.2.15	Расходный кассовый ордер (фондовый)	БУ, Сотрудники	по мере необх.	Электронно, бумага	ф.№ 000
БУ.1.9	Платежное поручение	БУ	200-300	Элекстронно, бумага	Типовая

4.10.2.3& Создаваемые отчеты, ведомости

Код	Наименование	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
БУ.2.25	Кассовая книга	БУ	по мере необх.	Бумага	ф.№ 000
БУ.2.26	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров	БУ	по мере необх.	Бумага	Ф.№ 000
БУ.2.27	Журнал операций №2	БУ	1	Бумага	ф.№ 000
БУ.2.28	Карточка учета средств и расчетов	БУ	по мере необх.	Бумага	ф.№ 000
БУ.2.29	Реестр платежных поручений	БУ	25-30	Бумага	Внутр.
БУ.2.51	Акт инвентаризации наличных денежных средств	БУ	25-30	Бумага	Ф. ИНВ-15 ф.0317013

4.10.3& Бухгалтер по расчету с подрядчиками за выполненные работы (БУ. ВР).

4.10.3.1& Входящие документы

Код	Наименование документа	Источник	Кол-во в месяц	Вид подачи	Форма
БУ.1.15	Справка по выполненных работах	Подрядчики	180-200	Бумага	КС-3
БУ.1.16	Счет фактура полученная	Подрядчики	180-200	Бумага	Типовая

4.10.3.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
БУ.2.18	Счет фактура полученная	БУ	по мере необх.	Электронно	типовая

4.10.3.3& Создаваемые отчеты, ведомости

Код	Наименование	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
БУ.2.30	Журнал операций №4	БУ	1-10	Бумага	ф.№ 000
БУ.2.31	Справка о наличии кредиторской задолженности за выполненные работы по территориальным дорогам (Приложение )	БУ, Минфин УР, Минтранс РФ (Росавтодор)	1 раз в квартал	Бумага	Внутр.
БУ.2.35	Отчет о расходах на ремонт и содержание дорог и искусственных сооружений	БУ, Минтранс РФ (Росавтодор)	1 раз в квартал, в год	Бумага	ф.№2-Д
БУ.2.73	Акт сверки взаиморасчетов	БУ, Подрядчики	1 раз в квартал	Бумага	Внутр.
БУ.2.74	Акт инвентаризации незавершенного строительства	БУ	1 раз в год	Бумага	ф. 0309016
БУ.2.75	Информация о поступлении и использовании бюджетных средств в виде субсидий на л/с получателей средств ФБ	Росавтодор	1 раз в месяц	Бумага	Внутр.
БУ.2.76	Справка о наличии кредиторской задолженности за выполненные работы по территориальным дорогам (Приложение )	БУ, Минфин УР, Минтранс РФ (Росавтодор)	1 раз в квартал	Бумага	Внутр.
БУ.2.77	Отчет об исполнение сметы доходов и расходов учреждения и организации, финансируемых из бюджетов субъектов РФ	Минтранс РФ	1 раз в месяц	Бумага	Внутр.
БУ.2.78	Ежемесячный отчет по кредиторской задолженности, финансируемой за счет средств бюджета УР и местного бюджета	Минфин УР	1 раз в месяц	Бумага	Внутр.
БУ.2.79	Информация об исполнении субъектом РФ обязательств по долевому финансированию	Росавтодор	1 раз в месяц	Электронно	Внутр.

4.10.4& Главный бухгалтер (БУ. ГБ)

4.10.4.1& Входящие документы

Код	Наименование документа	Источник	Кол-во в месяц	Вид подачи	Форма
БУ.1.17	Банковская выписка	Казначейство	100-140	Бумага	Типовая
БУ.1.18	Платежное поручение	Бухгалтер-кассир	200-300	Электронно	Типовая

4.10.4.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Источник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
БУ.2.80	Поступление на счет	БУ	20-30	Электронно	ф..№ 000
БУ.2.81	Списание со счета	БУ	20-30	Электронно	ф..№ 000

4.10.4.3& Создаваемые отчеты, ведомости

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
БУ.3.46	Журнал операций №2	БУ	1	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.47	Журнал операций №3	БУ	1	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.48	Исполнение бюджета территориального дорожного фонда	БУ	1 раз в квартал	Бумага	Внутр.
БУ.3.49	Исполнительная смета по содержанию аппарата управления фактическими затратами	БУ	1	Бумага	Внутр.
БУ.3.50	Бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета	БУ, Минфин УР, Минтранс УР (Росавтодор), ИМНС по району	1 раз в квартал, в год	Бумага, электронно	ф.№
БУ.3.52	Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности	БУ, Минфин УР, Минтранс УР (Росавтодор), ИМНС по району	1 раз в квартал, в год	Бумага	Внутр.
БУ.3.59	Список на перечисление ден. средств контрагентам	ФО	30-90	Бумага	Произв.
БУ.3.60	Список на получение ден. средств в банке	ФО	5-20	Бумага	Произв.
БУ.3.61	Ежемесячный отчет по кредиторской задолженности за счет средств бюджета	Минфин УР	1 раз в месяц	бумага

4.10.5& Бухгалтер по расчету зарплаты и подотчету (БУ. РЗ)

4.10.5.1& Входящие документы

Код	Наименование документа	Источник	Кол-во в месяц	Вид подачи	Форма
БУ.1.19	Авансовые отчеты	Подотчетное лицо	25-35	Бумага	Типовая
БУ.1.20	Приказы о приеме, увольнении, замещении, переводе на другую работу сотрудников учреждения	ОК	3-4	Электронно	Типовая
БУ.1.21	Приказы на отпуск	ОК	1-10		Типовая
БУ.1.22	Больничные листы	ОК	1-10	Бумага	Типовая
БУ.1.23	Табель учета рабочего времени	ОК	1	Электронно	Типовая

4.10.5.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
БУ.2.17	Платежная ведомость	Бухгалтер кассир	1-3	Бумага	Ф.389

4.10.5.3& Создаваемые отчеты, ведомости

Код	Наименование	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
БУ.3.61	Платежная ведомость	БУ	1-3	Бумага	Ф. 389
БУ.3.62	Карточка-справка о зарплате за прошлые периоды	Сотрудник	Годовая	Бумага	Ф. 417
БУ.3.63	Журнал операций №3	БУ	1	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.64	Журнал операций №6	БУ	1	Бумага	ф.№ 000
БУ.3.65	Записка-расчет о предоставлении отпуска (увольнении)	БУ	1-10	Бумага	Ф. 425
БУ.3.66	Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы	БУ	1	Бумага	Ф. 421
БУ.3.67	Аналитический учет расходов по исполнительным листам	БУ	1	Бумага	Ф. 292
БУ.3.68	Расчет авансовых платежей по ЕСН и страховым взносам (ФСС)	БУ	1	Бумага	Типовая
БУ.3.69	Сведения о численности, заработной плате и движении работников	БУ	1	Бумага	Ф. П-4
БУ.3.70	Налоговая карточка по НДФЛ	ИМНС	1 в год	Бумага	Ф. НДФЛ-1
БУ.3.71	Индивидуальная карточка по ЕСН	ИМНС	1 в год	Бумага	Типовая
БУ.3.72	Персонифицированные данные в ПФР	ПФР	1 в год	Электронно	СЗВ-1, СЗВ-2

Глава 4.11.& Состав и структура документооборота кадровой службы по функциональным рабочим местам

4.11.1& Специалист по кадрам (ОК. СК).

4.11.1.1& Входящие документы

Код	Наименование документа	Источник	Кол-во в месяц	Вид подачи	Форма
ОК.1.1	Письма, распоряжения	Минтранс РФ, ГСДХ Росавтодор; Правительство УР; Госсовет УР; Администрации городов и районов; Дорожные управления; ФСАК «Удмуртэнергога-рант»; Медицинская страховая фирма «Удмуртия»	1-2	Почта, эл. почта, факс	Произвольная

4.11.1.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
ОК.2.1	Приказ (распоряжение) о приеме на работу	БУ	по мере необх.	бумага	Униф. ф. №Т1
ОК.2.2	Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора	БУ	по мере необх	бумага	Униф. ф. №Т8
ОК.2.3	Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу	БУ	по мере необх	бумага	Униф. ф. №Т5
ОК.2.4	Приказ на замещение сотрудника	БУ	по мере необх	бумага
ОК.2.5	Табель учета рабочего времени	БУ	1	бумага	Униф. ф. №Т13
ОК.2.6	Отпуск	БУ	1-8	бумага	Униф. ф. №Т6
ОК.2.7	Приказ на командировку	Руководство	по мере необх	бумага
ОК.2.8	Командировочное удостоверение	Командированному	по мере необх	бумага	Униф. ф. №Т9
ОК.2.9	Больничный лист	БУ	по мере необх	бумага
ОК.2.10	Приказы о награждении почетными грамотами	Руководство	По мере необходимости	бумага
ОК.2.11	Установленная отчетность по кадрам		По мере необходимости	Бумага	Униф. Ф. №Т2, СЗВ-К
ОК.2.12	Приказ о начислении сотруднику	Внутренний	1-3	Бумага

4.11.1.3& Создаваемые отчеты, ведомости

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
ОК.3.1	Протокол-представление о назначении пенсии	Районные пенсионные фонды	По мере надобности	Почта, факс
ОК.3.2	Письма, ответы на запросы	Государственные органы, сторонние организации	По мере надобности	Почта, факс

Глава 4.12.& Состав и структура документооборота службы хозяйственного обеспечения по функциональным рабочим местам

4.12.1& Механик (ОХ. М).

4.12.1.1& Входящие документы

Код	Наименование документа	Источник	Кол-во в месяц	Вид подачи	Форма
ОХ.1.1	Путевые листы	Водители	200	Бумага	Типовые бланки

4.12.1.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
ОХ.2.1	Приказ (распоряжение) о изменении норм расхода ГСМ на отдельные автомобили	Руководство	по мере необх.	Бумага
ОХ.2.11	Путевой лист	БУ, ОХ	200	Электронно	Типовая

4.12.1.3& Создаваемые отчеты, ведомости

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Вид передачи	Форма
ОХ.3.1	Реестр путевых листов	БУ	1	Бумага

4.12.2& Кладовщик(ОХ. К)

4.12.2.1& Входящие документы

Код	Наименование документа	Источник (вид поступления)	Кол-во в месяц	Форма / вид подачи	Форма
ОХ.1.2	Акт приема передачи ОС	Поставщики, арендодатели	5-10	Бумага	ОС-1
ОХ.1.3	Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения	Кладовщики	по мере необх.	Бумага	ф.№ 000, пост. № 000н
ОХ.1.4	Накладная (требование) на выдачу мат. ценностей со склада в эксплуатацию	Кладовщики	20-25	Бумага	ф.№ 000, пост. № 000н
ОХ.1.5	Накладная оприходывания МЗ	Поставщики	20-30	Бумага	Произв.
ОХ.1.6	Товарная накладная	Поставщики	20-30	Бумага	Униф. форма №ТОРГ-12

4.12.2.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Приемник	Кол-во в месяц	Форма / вид передачи	Форма7
ОХ.2.2	Внутреннее перемещение ОС	ОХ	по мере необх.	Электронно, бумага	ф.№ 000
ОХ.2.3	Акт списания МЗ	ОХ	100-250	Электронно, бумага	Типовая
ОХ.2.4	Выдача со склада в эксплуатацию МЗ	ОХ	1-2	Бумага	Ф.№ 000
ОХ.2.6	Поступление ОС	ОХ	по мере необх.	Электронно, бумага	ОС-1
ОХ.2.7	Оприходование МЗ	ОХ	По мере необх.	Электронно, бумага	Типовая межотрасл. форма М-4
ОХ.2.8	Оприходование МЗ после ликвидации ОС	ОХ	по мере необх.	Электронно, бумага	ф.№ 000
ОХ.2.9	Перемещение МЗ	ОХ	по мере необх.	Электронно, бумага	ф.№ 000
ОХ.2.10	Списание ОС	ОХ	по мере необх.	Электронно, бумага	ОС-4

4.12.2.3& Создаваемые отчеты, ведомости

Код	Наименование	Приемник	Кол-во в месяц	Форма / вид передачи	Форма
ОХ.3.2	Акт о списании материальных запасов	БУ	20-30	Бумага	ф.№ 000
ОХ.3.3	Карточка количественно-суммового учета материальных запасов	БУ	по мере необх.	Бумага	ф.№ 000
ОХ.3.4	Оборотная ведомость по материальным ценностям	БУ	1	Бумага	М-44
ОХ.3.5	Товарная накладная	Покупатели	1	Бумага	Униф. форма №ТОРГ-12
ОХ.3.6	Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения	БУ	1 раз в месяц	Бумага	ф. 0504210
ОХ.3.7	Книга складского учета	БУ	1 раз в месяц	Бумага	Форма М-17

Глава 4.13.& Состав и структура документооборота технической службы

4.13.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Количество в месяц	Форма
ТС.1.1	Акт готовности проектных работ	Подрядчики	По коли­честву объектов	Прил.
ТС.1.2	Проектная документация	Подрядчики	По коли­честву объектов	-
ТС.1.3	Сметная документация	Подрядчики	По коли­честву объектов	-

4.13.2& Создаваемые документы.

Код	Наименование документа	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ТС.2.1	Приказ по ГУ Управтодор о проведении работ на объектах согласно титульных списков	Руководство	Бумага	По коли­честву объектов	-
ТС.2.2	Проектная документация	ОКК, ОЭ, подрядчики	Бумага	По коли­честву объектов	-
ТС.2.3	Документация к проведению торгов на проведение работ на объектах	ОКиК	Бумага	По коли­честву объектов	-

Глава 4.14.& Документооборот технической службы по функциональным рабочим местам.

4.14.1& Главный специалист, инженер I категории (ТС. ГС).

4.14.1.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Количество в месяц	Форма
ТС.1.1	Акт готовности проектных работ	Подрядчики	По коли­честву объектов	Прил.
ТС.1.2	Проектная документация	Подрядчики	По коли­честву объектов	-
ТС.1.3	Сметная документация	Подрядчики	По коли­честву объектов	-

4.14.1.2& Создаваемые документы.

Код	Наименование документа	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ТС.2.1	Приказ по ГУ Управтодор о проведении работ на объектах согласно титульных списков	Руководство	Бумага	По коли­честву объектов	-
ТС.2.2	Проектная документация	ОКК, ОЭ, подрядчики	Бумага	По коли­честву объектов	-
ТС.2.3	Документация к проведению торгов на проведение работ на объектах	ОКиК	Бумага	По коли­честву объектов	-

Глава 4.15.& Состав и структура документооборота отдела конкурсов и контрактов.

4.15.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Количество в месяц	Форма
ОКиК.1.1	Документация к проведению торгов на проведение работ на объектах	Техническая служба	По коли­честву объектов	-

4.15.2& Создаваемые документы

Код	Наименование документа	Приемник	Количество в месяц	Форма
ОКиК.2.1	Государственные контракты и договоры подряда	ФО; ОП	По количеству объектов	-

4.15.3& Отчетные формы

Код	Наименование отчет	Приемник	Количество в месяц	Форма
ОКиК.3.1	Сведения о проведении конкурсов на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для государственных нужд	Дороги России, Госкомстат	1 в квартал	-

Глава 4.16.& Документооборот отдела конкурсов и контрактов по функциональным рабочим местам.

4.16.1& Главный специалист, ведущий экономист отдела (ОКиК. ГС).

4.16.1.1& Входящие документы.

Код	Наименование документа	Источник	Форма пре­доставл.	Колич. в месяц	Форма
ОКиК.1.1	Документация к проведению торгов на проведение работ на объектах	Техническая служба	Бумага	По коли­честву объектов	-

4.16.1.2& Создаваемые документы.

Код	Наименование документа	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОКиК.2.1	Контракты (договоры) по целевому бюджетному дорожному фонду, федеральным средствам	ФО; ОП	Бумага	По коли­честву объектов	-

4.16.1.3& Отчетные формы.

Код	Наименование документа	Приемник	Форма предоставл.	Колич. в месяц	Форма
ОКиК.3.1	Сведения о проведении конкурсов на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для государственных нужд	Дороги России	Бумага (факс)	1 в квартал	-

Раздел 5.& Перечень задач, решаемых отделами, в разрезе функциональных рабочих мест.

Глава 5.1.& Перечень задач, решаемых отделом прогнозирования и экономического анализа.

5.1.1& Главный специалист. (ОП. ГС)

Код	Наименование задачи	Содержание
ОП. ГС.1	Разработка проектов перспективных и текущих планов по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них, выполнение необходимых расчетов к ним.	Выполнение расчетов для составления документов ОП.2.17& - 22
ОП. ГС.2	Подготовка и разработка титульных списков на строительство и реконструкцию автомобильных дорог и сооружений на них	Подготовка документов ОП.2
ОП. ГС.3	Подготовка проведения торгов по объектам строительства и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них	-
ОП. ГС.4	Подготовка заключения государственных контрактов и договоров подряда по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них	Контроль документов ОП.1.1
ОП. ГС.5	Подготовка отчетности о выполнении работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них по формам и в сроки, установленным Госкомстатом Удмуртской Республики, Росавтодором, дирекцией «Дороги России», Госкомстатом	Подготовка отчетов ОП., ОП.3.10, ОП.3.11, ОП.3.16
ОП. ГС.6	Анализ выполнения плановых показателей работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них	Анализ и сопоставление данных из документов ОП.2и ОП.2.12, ОП.2.14
ОП. ГС.7	Подготовка информационных справок и аналитических материалов по вопросам планирования и выполнения работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них	Подготовка документов ОП.2.8, ОП.2.12, ОП.2.14

5.1.2& Ведущий экономист отдела. Содержание и ремонт автомобильных дорог и сооружений на них. (ОП. ЭР)

Код	Наименование задачи	Содержание
ОП. ЭР.1	Разработка проектов перспективных и текущих планов по содержанию и ремонту автомобильных дорог и сооружений на них, выполнение необходимых расчетов к ним.	Выполнение расчетов для составления документов ОП.2.23& - 27
ОП. ЭР.2	Подготовка и разработка титульных списков на содержание и ремонт автомобильных дорог и сооружений на них	Подготовка документов ОП.2.23& - 27
ОП. ЭР.3	Подготовка заключения государственных контрактов и договоров подряда по содержанию и ремонту автомобильных дорог и сооружений на них	Контроль документов ОП.1.1
ОП. ЭР.4	Подготовка отчетности о выполнении работ по содержанию и ремонту автомобильных дорог и сооружений на них по формам и в сроки, установленным Госкомстатом Удмуртской Республики, Росавтодором, дирекцией «Дороги России»	Подготовка отчетов ОП.3.12& - 15
ОП. ЭР.5	Анализ выполнения плановых показателей работ по содержанию и ремонту автомобильных дорог и сооружений на них	Анализ и сопоставление данных из документов ОП.2.23& - 27 и ОП.2.9& - 11
ОП. ЭР.6	Подготовка информационных справок и аналитических материалов по вопросам планирования и выполнения работ по содержанию и ремонту автомобильных дорог и сооружений на них	Подготовка документов ОП.2.9& - 11

5.1.3& Ведущий экономист отдела. Вопросы труда и заработной платы, сметы доходов и расходов.(ОП. ЭТ)

Код	Наименование задачи	Содержание
ОП. ЭТ.1	Внесение предложений и замечаний в проект отраслевого тарифного соглашения на очередной период	Работа с документом ОП.2.16
ОП. ЭТ.2	Разработка Положения об оплате труда учреждения и контроль его выполнения	Подготовка документа ОП.2.15, анализ доку­ментов ОП.1.7& - 8
ОП. ЭТ.3	Составление смет, росписей расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР, регистрация и подготовка уведомлений о бюджетных ассигнованиях из бюджета и лимитах бюджетных обязательств. Внесение в сметы и росписи соответствующих изменений в течение года, регистрация и подготовка справок-уведомлений об изменениях бюджетных ассигнований из бюджета	Анализ, подготовка и корректировка документов ОП.1.2-1.3, ОП.1.6, ОП.2.1, ОП.2.2, ОП.2.6-2.7, ОП.2.28 - ОП.2.32, отчетов ОП.3.9, ОП.3.17, ОП.3.19
ОП. ЭТ.4	Составление штатного расписания учреждения, контроль правильности установления наименований профессий и должностей. Контроль правильности применения тарифных ставок и должностных окладов, доплат, надбавок	Подготовка и корректировка документов ОП.2.4
ОП. ЭТ.5	Подготовка отчетности по труду по формам и в сроки, установленным Госкомстатом Удмуртской Республики, Росавтодором, дирекцией «Дороги России»	-
ОП. ЭТ.6	Составление сметы по учету средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности	Подготовка документов ОП.2.3
ОП. ЭТ.7	Подготовка информационных справок и аналитических материалов по вопросам труда и заработной платы в учреждении	-

5.1.4& Начальник отдела.(ОП. НО)

Код	Наименование задачи	Содержание
ОП. НО.1	Общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов по строительству и реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог и сооружений на них	Контроль за подготовкой документов ОП.2.17& - 27
ОП. НО.2	Формирование доходов и расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда Удмуртской Республики по видам доходов и направлениям расходной части на текущий финансовый год и на перспективу	Подготовка документов ОП.2.1, ОП.2.5
ОП. НО.3	Формирование и защита проектировок дорожных работ за счет средств федерального бюджета по разделу «Финансовая помощь бюджетам других уровней»	-
ОП. НО.4	Подготовка и заключение договоров между Правительством Удмуртской Республики и Государственной службой дорожного хозяйства Российской Федерации	Работа с документом ОП.1.4
ОП. НО.5	Внесение соответствующих корректировок в планы в случае изменения экономической ситуации	Контроль за корректировкой документов ОП.2.17& – 27
ОП. НО.6	Руководство формированием сметы по учету средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности	Контроль за подготовкой документа ОП.2.3
ОП. НО.7	Внесение предложений и замечаний в проект отраслевого тарифного соглашения на очередной период	Работа с документом ОП.2.16
ОП. НО.8	Руководство по разработке Положения об оплате труда учреждения и дальнейший контроль за его выполнением	Контроль за подготовкой документа ОП.2.15, анализ документов ОП.1.7& - 8
ОП. НО.9	Руководство формированием и корректировкой смет и росписей расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР.	Контроль за подготовкой документов ОП.2.2, ОП.2.6, ОП.2.7, ОП.2.28 - ОП.2.32, отчетов ОП.3.9, ОП.3.17, ОП.3.19
ОП. НО.10	Руководство по составлению штатного расписания учреждения	Контроль за подготовкой документа ОП.2.4
ОП. НО.11	Руководство деятельностью по сбору необходимых материалов, обобщению, подготовке и представлению статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом УР, Росавтодором, дирекцией «Дороги России». Контроль качества статистической отчетности	Контроль за подготовкой документов ОП.2.13& - 14; отчетов ОП.3.1& – 15
ОП. НО.12	Формирование отчета об использовании бюджета территориального дорожного фонда Удмуртской Республики	Подготовка отчета ОП.3.18

Глава 5.2.& Перечень задач, решаемых отделом контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов.

5.2.1& Ведущий инженер. (ОКК. ВИ)

Код	Наименование задачи	Содержание
ОКК. ВИ.1	Составление актов об определении убытков и потерь сельскохозяйственного производства, учет оплаты по землепользователям и администрациям районов.	Подготовка документов ОКК.2.1
ОКК. ВИ.2	Учет оплаты по землепользователям по биологическому этапу рекультивации с дополнительным оформлением актов приема-передачи технического этапа рекультивации.	-
ОКК. ВИ.3	Ежемесячный прием объемов выполненных подрядными организациями работ в соответствии с утвержденной технической документацией, СНиПами, техническими условиями и др. с соблюдением качества и количества выполненных объемов работ. Освидетельствование и оформление актов на скрытые работы.	Проверка и ввод документов ОКК.1.1, ОКК.1.3
ОКК. ВИ.4	Ведение накопительной ведомости по объектам строительства и реконструкции	Подготовка документа ОКК.2.2
ОКК. ВИ.5	Составление проекта государственного контракта на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции автомобильных дорог с приложениями (договорная цена, график выполнения работ, график финансирования и др. при необходимости).	Подготовка документа ОКК.2.3
ОКК. ВИ.6	Оформление актов рабочих и государственных комиссий, гарантийных паспортов.	Подготовка документов ОКК.2.4
ОКК. ВИ.7	Контроль оплаты выполненных подрядчиками работ	-

Глава 5.3.& Перечень задач, решаемых отделом эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения.

5.3.1& Ведущий инженер.(ОЭ. ВИ)

Код	Наименование задачи	Содержание
ОЭ. ВИ.1	Приемка форм отчетности Ф-2, Ф-3 от закрепленных дорожных организаций	Проверка и ввод документов ОЭ.1.1; подготовка отчетов ОЭ.3.3, ОЭ.3.4, ОЭ.3.5
ОЭ. ВИ.2	Составление проекта государственного кон­тракта на выполнение подрядных работ по капитальному ремонту, ремонту и содержанию авто­мобильных дорог с приложениями	-
ОЭ. ВИ.3	Оформление дополнительных соглашений к государственному контракту в связи с из­менениями, возникающими в ходе капитального ремонта, ремонта и содержания автодорог обще­го пользования	-
ОЭ. ВИ.4	Оформление актов рабочих и государственных комиссий, гаран­тийных паспортов на объекты капитального ремонта и ремонта	-

5.3.2& Инженер.(ОЭ. И)

Код	Наименование задачи	Содержание
ОЭ. И.1	Осуществление учета, ведение реестра, хранение проектно-сметной документации по объектам капитального ремонта и ремонта	Проверка и ввод документов ОЭ.1.4, ОЭ.1.5, ОЭ.1.6; подготовка отчетов ОЭ.3.1, ОЭ.3.2, ОЭ.3.6
ОЭ. И.2	Подготовка документов на отвод земли под автодороги общего пользования	-
ОЭ. И.3	Оформление разрешений на провоз тяжеловесных и негабаритных грузов, составление отчета	Проверка документов ОЭ.1.7, подготовка документов ОЭ.2.1, отчета ОЭ.3.7

Глава 5.4.& Перечень задач, решаемых отделом финансов и мониторинга

5.4.1& Экономист по финансовой работе (ФО. ЭФ)

Код	Наименование задачи	Содержание
ФО. ЭФ.1	Контроль заключения контрактов с контрагентами в пределах лимитов полученных бюджетных обязательств и сумм по титульным спискам в разрезе объектов.	Контроль за превышением лимитов бюджетных обязательств на основе отчетов по остаткам лимитов бюджетных обязательств в разрезе кодов экономической классификации расходов. Анализ документов: ФО.1.1, ФО.1.2, ФО.1.3, ФО.1.5, ФО.1.6 Подготовка отчетов: ФО.3.3, ФО.3.4, ФО.3.6
ФО. ЭФ.2	Распределение принятых лимитов бюджетных обязательств по статьям бюджетных классификаторов КБК и ОГС.	Составление документа ФО.2.4 и ввод в него лимитов бюджетных обязательств в разрезе статей КБК и ОГС с помесячной разбивкой. Анализ документов: ФО.1.1, ФО.1.2, ФО.1.3, ФО.1.5, ФО.1.6 Создание документов : ФО.2.4
ФО. ЭФ.3	Фактическая регистрация договоров и контрактов при соблюдении лимитов бюджетных обязательств	Рассмотрение проектов контрактов и контрактов ФО.1.5, ФО.1.6. Разбиение контрактов на определенное количество этапов, зависящем от числа различных кодов КБК и ОГС в договоре или контракте.
ФО. ЭФ.5	Формирование ведомостей платежей контрагентам в разрезе контрактов, кодов КБК и ОГС бюджетной классификации и конкретных сумм оплаты.	Контроль за превышением лимитов принятых бюджетных обязательств в разрезе по договорам с контрагентами. Контроль над размерами сумм авансирования перечисляемых контрагентам и полным и своевременным их погашением. Анализ документов, отчетов: ФО.1.1, ФО.1.2, ФО.1.3, ФО.1.6, ФО.1.7, ФО.3.19 Создание документов ФО.2.2.
ФО. ЭФ.6	Формирование ведомостей на получение наличных денежных средств из банка, в разрезе кодов КБК и ОГС бюджетной классификации.	Создание документа «Ведомость на получение денежных средств» с указанием в нем кодов статей классификации КБК и ОГС расходов и сумм к получению. Создание документов: ФО.2.3
ФО. ЭФ.7	Анализ исполнения смет доходов и расходов, полученных и принятых лимитов бюджетных обязательств, оперативной и бухгалтерской отчетности по финансовой деятельности.	Анализ отчетов: ФО.3.2, ФО.3.3, ФО.3.5, ФО.3.6
ФО. ЭФ.8	Подготовка информации о состоянии расчетов с контрагентами.	Создание отчета о взаиморасчетах с контрагентами. Создание отчетов: ФО.3.2, ФО.3.4, ФО.3.5
ФО. ЭФ.10	Составление отчетности о выполнении финансового плана за год	Получение отчетов: ФО.3.7
ФО. ЭФ.11	Сверка выполнения росписи и лимитов бюджетных обязательств и кассовых расходов	Сверка ФО.2.4 и ФО 1.4
ФО. ЭФ.12	Подготовка расшифровки к договорам по коммунальным услугам.	Создание документа ФО.3.9
ФО. ЭФ.13	Ежедневный контроль и учет поступления налоговых сборов, в разрезе статей бюджетного классификатора доходов, в ТДФ УР.	Обработка входящих документов о поступлении налоговых сборов Анализ документов: ФО.1.9 Создание документов: ФО.2.5
ФО. ЭФ.14	Формирование отчетов о поступивших налоговых сборах в разрезе статей бюджетной классификации КБК и доходов, за выбранный период.	Создание отчетных данных на основании собранной информации по поступлениям налоговых сборов Формирование отчетов: ФО.3.10 – ФО.3.17,
ФО. ЭФ.16	Обработка данных ГИБДД УР	Обработка отчета ФО.1.14
ФО. ЭФ.17	Создание плана сбора налоговых и неналоговых платежей на год.	Анализ полученных документов: ФО.1.4 Создание документов: ФО.2.1
ФО. ЭФ.18	Оперативный контроль наличия денежных средств на счетах учреждения	Формирование отчетов: ФО.3.19
ФО. ЭФ.19	Оперативный контроль оплаты счетов на провоз КГТ	Формирование отчетов ФО.3.21
ФО. ЭФ.20	Подготовка уведомлений об изменениях объемов финансирования получателям бюджетных средств, в качестве главного распорядителя бюджетных средств.	Формирование отчетов ФО.3.20

Глава 5.5.& Перечень задач решаемых бухгалтерией

5.5.1& Бухгалтер по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами. Учет ОС, МЗ (БК. ДК)

Код	Наименование задачи	Содержание
БУ. ДК.2	Прием документа «Счет фактура полученная» от подрядчиков и прочих контрагентов	Анализ и регистрация входящего документа «счет-фактура» (БУ.1.4) и проведение в бухгалтерском учете: БУ.2.18
БУ. ДК.3	Прием путевых листов от механика	Проверка нормы расхода ГСМ и оформление документа о списании ГСМ и проведение его в бухгалтерском учете. Анализ документов: БУ.1.3 Создание документов:
БУ. ДК.4	Прием документов на ввод в эксплуатацию, списание, перемещение МЗ, ОС из отдела ОХ	Анализ и проведение документов: БУ.1.1, БУ.1.2, БУ.1.24 – БУ.1.29
БУ. ДК.7	Акт о реконструкции или кап. ремонте ОС	Регистрация акта о реконструкции и проведение в бухгалтерском учете Создание и регистрация в учете документов: БУ.2.1
БУ. ДК.8	Акт о списании ОС	Регистрация факта списания ОС. Создание и регистрация в учете документов: БУ.2.2, БУ.2.3
БУ. ДК.9	Начисление износа по ОС	Заполнение инвентарных карточек о начисленном износе ОС и проведение в бухгалтерском учете. Создание и отражение в учете документов: БУ.2.4
БУ. ДК.12	Переоценка ОС	Регистрация факта переоценки в инвентарных карточках, создание акта о переоценки и инвентаризационной описи переоценки ОС. Проведение в бухгалтерском учете. Создание документов: БУ.2.10 Получение отчетов: БУ.2.16, БУ.2.17
БУ. ДК.13	Выписка доверенности на получение ТМЦ	Оформление доверенности на получение ТМЦ. Создание документов: БУ.2.6
БУ. ДК.14	Продажа ТМЦ, оказание услуг контрагентам	Создание и отражение в учете документов: БУ.2.7 – БУ.2.9
БУ. ДК.15	Инвентаризация	Проведение инвентаризации и по ее итогам создание документов: ОХ.2.3, ОХ.2.7 Формирование отчетов: БУ.3.6 – БУ.3.8
БУ. ДК.16	Получение отчетов о наличии, движении МЗ, ОС, взаиморасчетах с контрагентами	Формирование отчетов: БУ.3.1 – БУ.2.24

5.5.2& Бухгалтер по кассе (БУ. БК)

Код	Наименование задачи	Содержание
БУ. БК.1	Распечатка платежных поручений	Проверка и дозаполнение документа: БУ.1.9 и получение на выходе печатной формы документа.
БУ. БК.2	Выдача денежных средств из кассы подотчетным лицам и сотрудникам (зарплата)	При предъявлении подотчетным лицом командировочного удостоверения оформление документа «Расходный кассовый ордер». Проведение в бухгалтерском учете. Создание документов: БУ.2.12
БУ. БК.3	Прием наличных денежных средств в кассу из банка, возврат подотчетных сумм	Создание документов: БУ.2.11, БУ.2.13
БУ. БК.4	Прием денежных документов (топливные чеки)	Создание документов: БУ.2.14
БУ. БК.5	Выдача денежных документов подотчетным лицам (топливные чеки)	Создание документов: БУ.2.15
БУ. БК.7	Формирование кассовых отчетов	Создание отчетов: БУ.2.25 – БУ.2.29

5.5.3& Бухгалтер по расчету с подрядчиками за выполненные работы (БУ. ВР)

Код	Наименование задачи	Содержание
БУ. ВР.1	Регистрация полученной справки о выполненных работах КС-3 и счетов фактур полученных от подрядчиков.	Анализ документов: БУ.1.15, БУ.1.16 Создание и отражение в бухг. учете документов: БУ.2.18
БУ. ВР.2	Формирование отчетов о взаиморасчетах с подрядчиками	Получение отчетов: БУ.2.30 – БУ.3.35
БУ. ВР.3	Обработка информации о поступлении и использовании бюджетных средств в виде субсидий	Создание отчета БУ.3.75
БУ. ВР.4	Формирование отчета об исполнении сметы доходов и расходов учреждения.	Создание отчета БУ.3.77
БУ. ВР.5	Формирование ежемесячного отчета по кредиторской задолженности	Создание отчета БУ.3.78
БУ. ВР.6	Подготовка информации об исполнении субъектом РФ обязательств по долевому финансированию	Создание отчета БУ.3.79

5.5.4& Бухгалтер по расчету заработной платы и расчетам с подотчетными лицами (БУ. РЗ)

Код	Наименование задачи	Содержание
БУ. РЗ.1	Обработка авансовых отчетов	Проверка и регистрация авансовых отчетов - БУ.1.19. Проведение в бухгалтерском учете
БУ. РЗ.2	Обработка кадровых приказов	Расчет и проведение документов кадровой службы (БУ.1.20). Проведение в бухгалтерском учете
БУ. РЗ.3	Обработка табелей учета рабочего времени, больничных листов, командировок	Расчет и проведение документов (БУ.1.21- БУ.1.23) по учету рабочего времени сотрудника
БУ. РЗ.4	Расчет авансовых платежей по ЕСН	Расчет ЕСН и проведение в бухгалтерском учете
БУ. РЗ.5	Расчет подоходного налога с физических лиц	Расчет НДФЛ и проведение в бухгалтерском учете
БУ. РЗ.6	Создание отчетных данных	Заполнение индивидуальных налоговых карточек по ЕСН, НДФЛ, в ПФ. Создание сводных отчетов по ЕСН и в ПФ.

5.5.5& Главный бухгалтер (БУ. ГБ)

Код	Наименование задачи	Содержание
БУ. ГБ.1	Формирование проводок в платежных поручениях	Анализ документов:БУ.1.17 Отражение в учете документа:БУ.1.18
БУ. ГБ.2	Формирование отчетов по ОС	Формирование отчетов: БУ.3.38, БУ.3.39
БУ. ГБ.3	Формирование отчетов по исполнению бюджета ТДФ и ФДФ	Формирование отчетов: БУ.3.40, БУ.3.45, БУ.3.48, БУ.3.51, БУ.3.56, БУ.3.57, БУ.3.58
БУ. ГБ.4	Формирование прочих отчетов	Формирование отчетов:БУ.3.36-БУ.3.39, БУ.3.46, БУ.3.47, БУ.3.50, БУ.3.53, БУ.3.55
БУ. ГБ.5	Формирование бухгалтерской отчетности по исполнению смет доходов и расходов по ТДФ и ФДФ	Формирование отчетов: БУ.3.41 – БУ.3.44, БУ.3.49, БУ.3.50, БУ.3.53, БУ.3.54
БУ. ГБ.7	Отражение поступления средств федерального финансирования на лицевые счета учреждения	Создание документов: БУ.2.80, БУ.2.81
БУ. ГБ.8	Движение денежных средств по лицевым счетам	Отражение в учете документов: БУ.1.18

Глава 5.6.& Перечень задач решаемых отделом кадров

5.6.1.1& Специалист по кадрам(ОК. СК)

Код	Наименование задачи	Содержание
ОК. СК.1	Оформление приказов (распоряжений) о приеме, перемещении, увольнении, замещении сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения.	Оформление кадровых документов – "Приказ (распоряжение) о приеме на работу", "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора", "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу", "Приказ на замещение сотрудника". ОК.2.1-ОК.2.4
ОК. СК.2	Ведение табеля учета рабочего времени, учета времени нахождения работников в отпусках, командировках, при выполнении государственных обязанностей, отпусках по болезни.	Заполнение документа – «Табель учета рабочего времени». Оформление приказа на «Отпуск». Оформление документа –«Приказ на командировку». Распечатка командировочного удостоверения. Регистрация документа – «Больничный лист». ОК.2.5-6, ОК.2.8-9
ОК. СК.3	Ведение штатного расписания на предприятии	Изменение количества штатных единиц
ОК. СК.4	Оформление приказов на начислении, материальную помощь	Оформление документа – "Приказ о начислении материальной помощи сотруднику" ОК.2.12
ОК. СК.5	Изменение должностных окладов, тарифов в связи с изменением тарифной сетки	Оформление документа – "Приказ о изменении окладов"
ОК. СК.6	Создание ответов на письма о предоставлении данных об организации	Оформление писем
ОК. СК.7	Создание ответов на запросы по предоставлению различной кадровой информации	Оформление отчетов по кадровой информации о сотрудниках
ОК. СК.8	Ведение личных карточек сотрудников, заполнение трудовых книжек	Оформление карточек Т-2, СЗВ-К, трудовых книжек

Глава 5.7.& Перечень задач решаемых отделом хозяйственно-технического обслуживания

5.7.1.1& Механик (ОХ. М)

Код	Наименование задачи	Содержание
ОХ. М.1	Прием и обработка путевых листов поступивших от водителей за день	Регистрация путевых листов – ОХ.1.1, проверка путевых листов на корректность заполнения и контроль нормы расхода ГСМ
ОХ. М.2	Приказ о изменении нормы расходы ГСМ	Изменение норматива по расходу ГСМ – ОХ.2.1
ОХ. М.3	Создание отчета по путевым листам в разрезе водителей	Оформление отчета по путевым листам – ОХ.3.1

5.7.1.2& Кладовщик(ОХ. К)

Код	Наименование задачи	Содержание
ОХ. К.1	Прием акта о безвозмездном получении ОС	Регистрация накладной на прием/передачу ОС и проведение в бухгалтерском учете Анализ документов: ОХ.1.2 Создание документов: ОХ.2.6
ОХ. К.2	Прием ведомости на выдачу материалов на нужды учреждения	Регистрация ведомости и ее проведение в бухгалтерском учете Анализ документов: ОХ.1.3 Создание и отражение в учете документов: ОХ.2.4
ОХ. К.3	Прием требования на выдачу материалов в эксплуатацию	Регистрация требования и ее проведение в бухгалтерском учете Анализ документов: ОХ.1.4 Создание и отражение в учете документов: ОХ.2.3
ОХ. К.4	Прием накладных на поступление ТМЦ	Регистрация товарной накладной и проведение в бухгалтерском учете Анализ документов: ОХ.1.5. Создание и отражение в учете документов: ОХ.2.7, ОХ.2.8.
ОХ. К.5	Перемещение ТМЦ	Оформление накладной на внутреннее перемещение ТМЦ, заполнение инвентарных карточек и проведение в бухгалтерском учете Создание документов: ОХ.2.9
ОХ. К.6	Списание ТМЦ	Оформление накладной на списание ТМЦ, заполнение инвентарных карточек и проведение в бухгалтерском учете Создание документов: ОХ.2.3 Формирование отчетов: ОХ.3.2
ОХ. К.7	Безвозмездная передача ОС	Оформление накладной на передачу ОС, заполнение инвентарной карточки и проведение в бухгалтерском учете Создание документов: ОХ.2.10
ОХ. К.8	Продажа ТМЦ контрагентам	Создание и отражение в учете документов: ОХ.2.5
ОХ. К.9	Инвентаризация	Проведение инвентаризации и по ее итогам создание документов: ОХ.2.3, ОХ.2.7
ОХ. К.10	Получение отчетов о наличии, движении МЗ, ОС	Формирование отчетов: ОХ.3.3 – ОХ.3.4
ОХ. К.11	Формирование ведомости выдачи материалов на нужды учреждения	Формирование отчета ОХ.3.6
ОХ. К.12	Анализ книги складского учета	Формирование отчета ОХ.3.7

Глава 5.8.& Перечень задач, решаемых технической службой

Код	Наименование задачи	Содержание
ТС. ГС.1	Прием и обработка сведений о выполненных подрядчиками проектных работах	Прием и контроль документов ТС.1.1
ТС. ГС.2	Прием и обработка проектной и сметной документации	Прием и контроль документов ТС.1.2, ТС.1.3, подготовка документов ТС.2.2
ТС. ГС.3	Подготовка приказов по ГУ Управтодор	Подготовка документов ТС.2.1
ТС. ГС.4	Подготовка документация к проведению торгов на проведение работ на объектах	Подготовка документов ТС.2.3

Глава 5.9.& Перечень задач, решаемых отделом конкурсов и контрактов.

Код	Наименование задачи	Содержание
ОКиК. ГС.1	3аключение в установленном порядке государственных контрактов и договоров подряда на производство подрядных работ по строительству и реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог и сооружений на них	Подготовка документов ОКиК.2.1
ОКиК. ГС.2	Подготовка отчетности о выполнении работ по проведению подрядных торгов и заключению договоров подряда по строительству и реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог и сооружений на них по формам и в сроки, установленные Госкомстатом Удмуртской Республики, Росавтодором, дирекцией «Дороги России»	Подготовка отчетов ОКиК.3.1

Раздел 6.& Границы проекта

Исходя из концепции внедрения комплексной системы автоматизации учета в ГУ «Управтодор», а также из пожеланий к временным рамкам и объемам финансирования, наиболее эффективным представляется следующая реализация проекта: