Справка самообследования профессиональной образовательной программы

Справка самообследования профессиональной образовательной программы

Структура самообследования:

1.	Организационное-правовое обеспечение образовательной деятельности	3
2.	Структура подготовки специалистов	3
3.	Содержание подготовки специалистов	4
3.1.	Прием студентов	4
3.2.	Организация учебного процесса	4
3.3.	Учебные планы и необходимая учебно-методическая документация	5
3.4.	Контроль знаний	6
3.5.	Организация практик	6
3.6.	Методическая работа: учебники и учебные пособия	7
3.7.	Аспирантура, докторантура	7
3.8.	Научно-исследовательская деятельность, основные научные направления, научно-исследовательские работы, монография	7
3.9.	Воспитательная работа	8
3.10.	Инновационные методы обучения	8
4.	Оценка качества подготовки специалистов	9
4.1.	Анкетирование студентов	9
4.2.	Анализ промежуточных аттестаций	9
4.3.	Итоги ГАК	9
4.4.	Трудоустройство и востребованность выпускников	10
4.5.	Управление качеством подготовки специалистов	10
5.	Условия, определяющие качество подготовки специалистов	11
5.1.	Кадровое обеспечение	11
5.2.	Социально-бытовое обеспечение: обеспеченность общежитиями предприятиями общественного питания	12
5.3.	Материально-техническая база	12
5.4.	Оснащенность библиотечно-информационными ресурсами	13
5.5.	Международное сотрудничество	13
5.6.	Финансовое обеспечение	14
6.	Основные достижения за последние 5 лет	14
7.	Заключение. (оценка самообследования)	15
8.	Устранение недостатков, выявленных предыдущей аккредитацией	15
9.	Приложение	16

В соответствии с приказом ректора ИГУ № 000 от 01.01.2001г. на факультете сервиса и рекламы в период с 01 октября по 20 ноября 2010 года проведено самообследование по профессиональной образовательной программе 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Результаты самообследования показали следующее:

1. Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности

Образовательная деятельность факультета сервиса и рекламы по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» осуществляется на основании следующих нормативно правовых документов:

1.  Закон Российской Федерации -1 «Об образовании».

2.  Федеральный закон РФ от 01.01.2001 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

3.  Государственная лицензия на право образовательной деятельности, выданная Государственному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет» от 09.г. (серия А № рег. № 000)

4.  Свидетельство о государственной аккредитации, выданное Государственному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет» от 01.01.2001 г., серия А № рег. № 000

5.  Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Система образования базируется на совокупности взаимодействующих преемственных образовательных программ и государственных образовательных стандартов.

На основе Государственного образовательного стандарта разработаны учебные планы специальности, утвержденные Ученым Советом ИГУ 14.11.2007г.

2. Структура подготовки специалистов

Подготовка специалистов по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» осуществляется на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования от 2000г.

Профессиональная образовательная программа реализуется по специализациям, утвержденным Ученым Советом Иркутского государственного университета:

· «Документирование деятельности кадровых служб» (протокол заседания ученого Совета ИГУ от 01.01.2001 г.).

В рамках специализации «Документирование деятельности кадровых служб» осуществляется подготовка специалиста - документоведа для работы в кадровых службах, для организационной и исследовательской работы в структурах управления.

Образовательная программа на специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» осваиваются в очной и заочной формах обучения. Общий контингент студентов по специальности представлен в таблице:

Специальность	Форма обучения
очная	Заочная	ускоренная	всего, чел.
Документационное обеспечение управления	60	77		137

В 2011 году планируется выпустить 20 человек по очной форме обучения.

3. Содержание подготовки специалистов:

3.1. Прием студентов

Прием учащихся на специальность осуществляется на плановой основе в соответствии с ежегодным приказом ректора ИГУ.

Уровень требований при приеме определяется конкурсом Сертификатов по результатам ЕГЭ с 2009года.

В рамках планового набора ежегодно осуществляется набор на специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» по 1 группе - 30 человек. На специальность прием студентов на контрактной основе составляет 100 %. В 2009 г. на 1 курс был произведен набор в два человека, в 2010 г. не поступило ни одного студента на данную специальность. Сведения о приеме студентов представлены в таблице 1.

Заметное падение конкурса среди абитуриентов в последние два года объясняется заметным сокращением числа выпускников средних учебных заведений. Отметим, что факультет сервиса и рекламы сохраняет лидерские позиции и остается самым крупным учреждением, осуществляющим подготовку специалистов по рекламе в г. Иркутске, что является доказательством стабильности и социальной востребованности существующей образовательной модели.

3.2. Организация учебного процесса

Выпускающей кафедрой по обследуемой специальности является кафедра «Прикладной информатики и документоведения» (зав. каф. д. т.н., профессор Краковский Ю. М.). Кафедра прикладной информатики и документоведения факультета сервиса и рекламы была образована 24.12.2007. Кафедра обеспечивает преподавание по 48 дисциплинам как федерального, так и регионального компонентов Государственных образовательных стандартов.

В реализации профессиональной образовательной программы принимают участие все кафедры факультета.

Организация учебного процесса проводится в соответствии с этапно-содержательным подходом. Учебная нагрузка между преподавателями кафедр распределяется в соответствии с нормами, утвержденными в ИГУ. Расписание занятий планирует техническое бюро факультета сервиса и рекламы в соответствии с нормами недельной загрузки студентов, рекомендованными ГОС. Анализ расписания занятий и сессий показал, что отклонений от учебного плана нет.

Организация учебного процесса ориентирована на обеспечение эффективной практической деятельности будущих выпускников, что достигается следующими организационно-методическими мероприятиями:

-  увязка заданий на курсовые работы блока специальных дисциплин с темами выпускных дипломных работ;

-  привлечение к соруководству дипломными работами и рецензированию ведущих специалистов предприятий города и области;

-  организация учебной, производственной и преддипломной практик на ведущих предприятиях г. Иркутска и Иркутской области.

На кафедре имеется планы работы, включающие основные вопросы их деятельности.

На кафедре большая часть делопроизводства компьютеризирована, в том числе: планирование, учет и отчетность по учебному процессу, все стандарты дисциплин, учебные и учебно-методические пособия, планирование и отчетность по НИР.

С учебного года, начиная с первого курса, введена 100 бальная модульно-рейтинговая система квалиметрии. В соответствии с СМРК по каждой дисциплине учебного плана 1-го курса разрабатываются критерии рейтинговой оценки и памятка для студентов.

Самостоятельная работа студентов предусмотрена учебными планами, для ее организации предоставляется возможность работы в компьютерных классах факультета, изданы учебно-методические пособия по дипломному проектированию, по всем видам практик, по выполнению лабораторных работ и других видов самостоятельной работы студентов.

3.3. Учебные планы и необходимая учебно-методическая документация

Разработанные рабочие учебные планы по очной и заоч­ной формам обучения соответствуют по срокам и содержанию ГОС и составляют по дневной форме обучения - 5 лет; по заочной форме обучения: первое высшее - 5 лет; сокращенная форма обучения – 3 и 4 года (в соответствии с «Методическими указаниями по формированию основных образовательных программ для лиц, продолжающих высшее профессиональное образование или получающих второе высшее профессиональное образование» МО РФ №ин/13 от 01.01.2001г.).

Перечень и объем учебных дисциплин, входящих в состав учебного плана, по всем блокам, соответствует ГОСу. Содержание региональной компоненты соответствует общей концепции подготовки специалистов в сферах сервиса и рекламы и предусматривает учет специфики региона.

Количество аудиторных часов недельной нагрузки соответствует требова­ниям ГОСа.

В целом учебные планы демонстрирует соответствие образовательным стандартам. Имеющиеся отклонения рабочего учебного планирования от примерного учеб­ного плана, разработанного УМО специальности, являются обоснованными и соответствуют общей концепции специальности и специа­лизаций. При этом структура и содержание учебного пана были согласованы с УМО специальности при лицензировании. В 2006 году учебные планы всех специальностей факультета прошли утверждение в информационно-методическом центре по аттестации образовательных организаций (г. Шахты).

Расписание занятий планирует техническое бюро факультета сервиса и рекламы в соответствии с нормами недельной загрузки студентов, рекомендованными ГОС. Самоанализ расписания занятий и сессий показал, что отклонений от учебного плана нет.

В рабочих программах учебных дис­циплин отражаются дидактические единицы ГОСа.

Структура и содержание рабочего учебного плана по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» отвечает требованиям к обязательному минимуму содержания основной образо­вательной программы подготовки государственного образовательного стандарта и примерному учебному плану.

Национально-региональный компонент государственного образователь­ного стандарта специальности представлен в ра­бочих учебных планах и обеспечивает подготовку выпускника в соответствии с квалификационной характеристикой, установленной государственными образова­тельными стандартами и требованием профессиональной среды региона.

Дисциплины по выбору студентов, а также факультативные дисциплины образовательной программы 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» представлены в рабочем учебном плане и содержательно дополняют дисциплины, указанные в федеральном ком­поненте каждого цикла дисциплин.

Таким образом, структура и содержание рабочих учебных планов по лицензируемым специальностям факультета отвечают требованиям государственных образовательных стандартов и примерным учебным планам.

В настоящее время в связи с введением Федеральных государственных образовательных стандартов ведется работа по разработке учебного плана бакалавриата по направлению «Документоведение и архивоведение».

По всем учебным дисциплинам, предусмотренным рабочим учебным планом, имеются учебно-методические комплексы, отражающие содержание теоретического, практического и самостоятельного блока дисциплины, рекомендации по выполнению студентами самостоятельной работы, вопросы для самоподготовки.

3.4. Контроль знаний

В 2006 г. Ученый совет ФСиР ИГУ принял решение о внедрении в учебный процесс балльно-рейтинговой системы контроля знаний студентов (протокол №10 от 01.01.2001г.). Разработанная на факультете БРС соответствует положениям «Методических рекомендаций к разработке рейтинговой системы оценки успеваемости студентов ВУЗов» (Приказ МО России № 000 от 01.01.2001г.).

Преподаватели на кафедрах самостоятельно разрабатывают и внедряют балльно-рейтинговую систему с учетом специфики читаемых ими дисциплин.

Функционирующая на факультете балльно-рейтинговая система включает использование традиционных форм контроля знаний: зачеты и экзамены.

По циклу гуманитарных социально-экономических дисциплин средний процент успеваемости составляет 88 %, по циклу ЕН – 55 %, по циклу общепрофессиональных – свыше 80%, по циклу дисциплин специализации – свыше 80 %. В целом, студенты продемонстрировали хороший уровень знаний, оценку уровня знаний по циклу естественнонаучных дисциплин следует оценить как удовлетворительную.

3.5. Организация практик

Практики студентов осуществляются в соответствии с ГОС и Учебными планами специальности. Формирование профессионально-практических навыков осуществляется на основе Программ практик по специальности, утвержденных ученым советом факультета. В программах отражены: цели и задачи практики, виды практик для специализации, описание структуры и мест прохождения практики (организация, контроль, итоги; документация практики — дневник, отчет — с указанием специфики отчета по курсам и характеристика).

Основными базами практик являются Архивное агентство Иркутской области, железные дороги» (филиал Восточно-сибирские железные дороги»), , ФНС Иркутской области по Кировскому, Куйбышевскому районам, фирма «Энергосбыт», канцелярия ГОУ ВПО ИГУ, агентство «Референт» и ряд других. Полный перечень мест прохождения всех видов практик представлен в таблице 5.

Результаты прохождения практики документируются в отчете и дневнике, представляемых студентом на кафедре. Защита отчета по всем видам практик происходит публично, по ее итогам оформляется ведомость. Основными критериями оценки результативности прохождения практик является реализация цели и задач, содержательность отчета, его информативность, наличие выводов. Важную роль при выставлении итоговой оценки за практику играет характеристика руководителя на месте ее прохождения.

Руководство практиками студентов осуществляют: ознакомительной и учебной – специально закрепленные преподаватели выпускающих кафедр; производственной – руководители специализаций; преддипломной – руководители выпускной квалификационной работы студента.

3.6. Методическая работа; учебники и учебные пособия

Методическая работа на факультете реализуется в соответствии с ГОС при наличии УМК по всем дисциплинам учебного плана, примерных и рабочих программ, отслеживается преемственность программ, их качественное содержание,

Учебно-методические материалы, включая учебники и учебные пособия с грифом Минобразования РФ, отраслевых министерств и ведомств, учебно-методических объединений, научно-методических советов за последние 5 лет приведены в приложении. (Таблица 7).

Переработаны методические пособия по выполнению выпускной квалификационной работы, выполнению курсовых работ, методические рекомендации по прохождению учебно-ознакомительной, производственной и преддипломной практик.

Учебные планы специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», разработанные в соответствии с требованиями Государственного стандарта, позволяют решить задачу преемственности дисциплин блоков гуманитарных и социально-экономических дисциплин (ГСЭ), общих математических и естественно-научных дисциплин (ЕН) и общепрофессиональных дисциплин (ОПД), усиленных дисциплинами по выбору, дисциплинами специальности (СД и ДС). Данная преемственность позволяет обеспечить требуемый уровень подготовки, необходимый для ведения последующей профессиональной деятельности.

По всем дисциплинам учебного плана имеются программы курсов, соответствующие Государственному стандарту по содержанию и уровню подготовки специалистов. Особое место в учебных планах отведено координации гуманитарного, естественно-научного, общепрофессионального и специального компонентов, что обеспечивает междисциплинарный подход к обучению.

3.7. Аспирантура, докторантура

Аспирантуры и докторантуры на факультете нет

3.8. Научно-исследовательская деятельность, основные научные направления, научно-исследовательские работы, монографии (таблицы 10-13)

Основные научные проблемы на решение которых направлена НИР научного направления факультета сервиса и рекламы ИГУ: «Научно-методологические основы коммуникационных технологий: социально-экономические и информационные аспекты».

Монографии, изданные за отчётный период

Авторы	Должность, место работы шт. сотр.	Место издания, издательство	Объем в усл. печ. Л. и стр.	Тираж	Название монографии
(совм.)	Зав. кафедрой ПИиД	Новосибирск.: Наука, 2006	14.3 п. л 228 с	300	Математические и программные средства оценки технического состояния оборудования.
,	Декан, доцент кафедры СиСТ, Зав. кафедрой ПИиД	Издательский Центр Март Москва - Ростов на Дону, 2007.	15 п. л. 240 с.	500	Методы анализа и обработки данных для мониторинга регионального рынка образовательных услуг.

За последние 5 лет защитили кандидатские диссертации - 2 преподавателя кафедры:

Фамилия, имя, отчество диссертанта	Должность, место работы	Место защиты, код диссертационного совета	Отрасль науки, код специальности	Название диссертации
Кандидатские диссертации
	Ст. преподаватель кафедры прикладной информатики	Иркутск: ИГУ, диссертационный совет Д 212.074	История	Проблема Урянхайского края в политике России, Китая, Монголии (вторая половина XIX в. – 1914 г.)
	Ст. преподаватель кафедры прикладной информатики	ИрГУПС, 2008. – 218.004.01	Дисс. на соискание ученой степени канд. технических наук: 05.13.18	Разработка программно-математического обеспечения комбинационного моделирования для ранжирования вузов.

3.9. Воспитательная работа

Воспитательная работа среди студентов специальности «ДиДОУ» проводится в соответствии с планом воспитательной работы, разработанным и утвержденным на факультете. Данные планы предполагают привлечение студентов к участию в творческих конкурсах, раскрывающих их таланты, проведению профориентационной работы, привлечение студентов к научно-исследовательской работе.

На факультете организована работа кураторов (на первом курсе кураторы работают в каждой группе, на старших курсах – куратор специализации). Работа кураторов направлена на адаптацию студентов в системе вуза, на контроль за дисциплиной и организацию актива факультета. Работу кураторов координирует заместитель декана по воспитательной работе ().

Студенты, отличившиеся в спортивной, художественной, творческой деятельности поощряются грамотами, билетами в театры города, сувенирами и другими призами.

В рамках воспитательной работы ежегодно проводятся посвящения в студенты первокурсников, ежегодный праздник «Час успеха» с чествованием студентов, проявивших себя в текущем году.

На факультете активно проводится работа по ранней профессионализации студентов. Это направление воспитательной деятельности реализуется через профессиональные конкурсы и олимпиады, профессиональные Дни на факультете, проводимые с участием преподавателей и студентов.

3.10. Инновационные методы обучения

Инновационные методы обучения развиваются на факультете преимущественно в трех направлениях:

·  Внедрение дистанционных форм обучения;

·  Развитие учебной информационной базы;

·  Внедрение в учебный процесс активных форм и методов обучения.

Внедрение дистанционных форм обучения преподаватели кафедры реализуют через систему ГЕКАДЕМ для студентов дневной и заочной форм обучения. В настоящее время дистанционные формы обучения и контроля используются по 8 дисциплинам учебного плана специальности.

Развитие учебно-информационной базы происходит через электронный методический кабинет факультета. По каждой дисциплине в электронном метод. кабинете выставлены материалы УМКД, набор оценочных тестов, контрольных заданий, необходимый сопроводительный материал, тесты промежуточного контроля. Присутствие электронной библиотеки дает возможность мобильного владения необходимой информацией при изучении учебного материала, проведения самоконтроля и контроля знаний.

Один из основных видов инновационной деятельности – внедрение в учебный процесс современных информационных технологий. За отчетный период внедрено в учебный процесс (практические и лабораторные работы) следующее программное обеспечение:

1.  Справочные правовые системы «Консультант Плюс» (разработчик НПО ВМИ «Консультант Плюс»), «Гарант-Максимум» (разработчик ) (дисциплины: Организация и технологии ДОУ (3 к.), Информационные системы (3 к))

2.  Системы электронного документооборота «Евфрат - документооборот» (дисциплина Организация и технологии ДОУ (3 к.));

3.  Семейство систем 1С, в составе: конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом 8,2)», отраслевые решения «1С: SandSoft. Отель», модуль «1С: Психодиагностика».

Перечисленные программные продукты используются как для освоения информационных технологий профессиональной направленности, так и для углубления знаний по специальным дисциплинам. Проведение занятий подкреплено учебно-методическими материалами

Активные методы обучения, преимущественно деловые игры, кейс-технологии, тренинги, дискуссии и т. д. используют практически все преподаватели. Для обучения преподавателей этим технологиям на факультете специально организован учебно-методический семинар.

1.  Оценка качества подготовки специалистов:

4.1. Анкетирование студентов

Анкетирование студентов проводилось с целью мониторинга внутренней среды факультета сервиса и рекламы ИГУ для изучения отношения студентов к организации и содержанию образовательной деятельности на факультете.

В соответствии с утвержденной исследовательской программой за отчетный период были выполнены следующие виды работ:

1.  Разработана анкета для проведения опроса (декабрь 2009)

2.  Проведен первый этап сбора эмпирических данных (декабрь 2009).

3.  Произведена обработка и анализ полученных результатов (январь-март 2010).

4.  Намечен план дальнейших исследований.

Для изучения внутренней образовательной среды была разработана анкета, в которой получили отражение следующие переменные:

·  Материально-техническое обеспечение учебного процесса.

·  Удовлетворенность знаниями, получаемыми на аудиторных занятиях.

В анкете были использованы как закрытые, так и открытые вопросы для получения более полной и качественной информации. Была разработана и научно обоснована выборка.

Анкетирование показало:

1.  Удовлетворенность материально-техническим обеспечением в целом высокая - 96, 13% от общего числа опрашиваемых студентов. Полностью удовлетворены материально-техническим обеспечением - 61,94% опрошенных. Не удовлетворены материально-техническим обеспечением - 3,87% опрошенных

2.  Удовлетворены состоянием учебных аудиторий 58, 71% от всего числа опрашиваемых студентов (удовлетворены в основном студенты младших курсов, а не удовлетворены в большей степени студенты старших курсов).

3.  Удовлетворены степенью доступности учебно-методических материалов 89,68% от общего числа опрошенных студентов. Хороший и отличный уровень доступности учебных материалов отметили 54,84% опрошенных.

4.  Электронной библиотекой пользуются 76,13% от общего числа опрошенных студентов. Наибольший процент пользующихся ресурсами электронной библиотеки среди студентов 1 курса (81,8%). На других курсах количество пользующихся электронно-информационными ресурсами факультета снижается, но все-таки остается довольно большим.

5.  Удовлетворенность удобством пользования электронной библиотекой – 90,3% общего числа опрошенных студентов. Степень удобства пользования электронно-информационными ресурсами (электронная библиотека) студенты старших курсов оценивают менее оптимистично.

6.  Удовлетворены знаниями, полученными в ходе обучения около 82% от общего числа опрошенных студентов. Неудовлетворенность студентов знаниями, полученными в ходе обучения, неуклонно возрастает к четвертому курсу (от 6.06% на 1 курсе до 18,52% на 4 курсе).

7.  Удовлетворены существующей системой оценки знаний 77,42% от общего числа опрошенных студентов. Анализируя сводные данные по курсам, отметим, что более высокая степень неудовлетворенности существующей системой оценки знаний отмечается у студентов 4 курса (33% от числа опрошенных студентов данного курса). Среди опрошенных студентов 2 курсов нет таких, кто не удовлетворен существующей системой оценки знаний.

Проведенное исследование позволило сделать ряд выводов, на основе которых в настоящее время выработана система корректирующих рекомендаций.

4.2. Анализ промежуточных аттестаций (таблицы 6-6Б)

Итоги успеваемости студентов экзаменационных секций очной и заочной форм обучения представлены в таблицах 6 и 6 А. Наиболее высокий процент успеваемости приходится на годы и составляет 77 %, наиболее низкий – на 2009 год и составляет 70 %. К числу возможных причин снижения успеваемости следует отнести слабый уровень подготовки абитуриентов в школах – это повлияло на уровень оценки знаний в экзаменационные сессии и промежуточные аттестации. Средняя оценка успеваемости студентов за аттестационный период составляет 80 %.

4.3. Итоги ГАК (таблицы 15, 15 А)

В защите выпускных работ допускаются студенты, полностью выполнившие программу обучения за пятилетний период, в том числе, успешно сдавшие государственный экзамен по специальности, Назначение председателя и состав комиссии ГАК утверждаются приказом ректора университета. В период с 2007 по 2010 гг. председателем государственной аттестационной комиссии по специальности являлся доктор технических наук, профессор, директор института информационных технологий и моделирования Иркутского государственного университета путей сообщения Носков государственной аттестационной комиссии являются ведущие преподаватели кафедры прикладной информатики и документоведения, руководители структурных подразделений крупных компаний города (), администрации Иркутской области (Архивное агентство Иркутской области), генеральный директор информационного агентства ().

В качестве научных руководителей и рецензентов выступают преподаватели Иркутского государственного университета, специалисты предприятий и учреждений области. По итогам заседания ГАК заполняются протоколы, в которых содержится тема работы, оценка ответов на вопросы, итоговая оценка и результат присвоения соответствующей квалификации, отмечаются особые рекомендации ГАК.

Сбор материалов для выполнения дипломных работ осуществляется в процессе преддипломной практики, анализа теоретических источников, а также в учреждениях и на предприятиях различных форм собственности.

Основными темами защищаемых работ являются: Совершенствование направлений работы службы ДОУ, Совершенствование кадрового делопроизводства, Совершенствование направлений работы архива предприятия, информационные технологии в ДОУ, автоматизация делопроизводства на предприятиях. В последние два года увеличилась доля работ по направлению «Электронный документооборот».

Согласно оценке председателя ГАК, Все дипломные работы соответствуют требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам. представленные дипломные работы заслуживают высокой положительной оценки, в чем несомненен вклад не только выпускников, но и профессорско-преподавательского состава.

4.4. Трудоустройство и востребованность выпускников

Трудоустройству студентов и выпускников способствует постоянное участие факультета сервиса и рекламы в ежегодных ярмарках работодателей.

О востребованности выпускников свидетельствуют заявки, поступившие от предприятий и предпринимателей региона на выпускников специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». Рекламации на подготовку выпускников и информация регионального отделения службы занятости о наличии выпускников образовательного учреждения, состоящих на учете отсутствуют.

Основными местами трудоустройства выпускников по специальности являются службы документационного обеспечения управления муниципальных образований, ФНС, предприятий , «Иркутский авиационный завод» (филиал НПК «Иркут»), , железные дороги» и ряд других.

4.5. Управление качеством подготовки специалистов

С целью повышения эффективности деятельности и конкурентоспособности факультета сервиса и рекламы ИГУ в организации разработана и внедрена Система менеджмента качества в соответствии с международным стандартом ISO 9001:2000 «Системы менеджмента качества. Требования».

Рабочая группа, возглавляемая деканом факультета, разработала весь комплекс необходимых документов: Руководство по качеству, Книга процессов, документированные процедуры.

В рамках СМК факультета разработаны, действуют и актуализируются документированные процедуры, охватывающие процессы в полном объеме:

·  Системные процедуры: «Управление документацией»; «Управление записями»; «Внутренний аудит»; «Управление несоответствиями»; «Корректирующие действия»; «Предупреждающие действия».

·  Документированные процедуры основного процесса жизненного цикла услуги «Учебная деятельность»: «Анализ требований потребителей»; «Проектирование и разработка учебного процесса»; «Проведение приемной кампании»; «Методическая подготовка учебной деятельности»; «Организационная подготовка учебной деятельности»; «Реализация учебной деятельности»; «Воспитательная деятельность»; «Научная деятельность»; «Анализ удовлетворенности требований потребителей».

·  Документированные процедуры управляющих процессов: «Стратегическое планирование»; «Анализ СМК высшим руководством».

·  Документированные процедуры поддерживающих процессов: «Управление персоналом»; «Управление информационными ресурсами»; «Управление инфраструктурой и производственной средой»; «Материально-техническое обеспечение».

Весь комплекс документов был принят ученым советом факультета на заседании 02.07.2008г. и введен в действие распоряжением декана № 14-030-а от 01.01.2001г.

В ноябре 2008г. Факультет прошел сертификационный аудит на соответствие СМК требованиям ISO стандарта 9001:2000, в соответствии с требованиями IQNet. Аудит проводился центром по сертификации систем управления Cro Cert (Хорватия), членом IQNet.

По результатам аудита факультету выдан сертификат IQNet по ISO 9001:2001 № HR-0231 от 01.01.01г.

Последний надзорный аудит системы менеджмента качества на соответствие требованиям ISO 9001:2008, проводился 14 октября 2009г. Аудиторы Cro Cert подтвердили, что «система менеджмента факультета выполняется в соответствии с требованиями стандарта». Следующий надзорный аудит планируется на январь 2011г.

Информация о системе качества факультета опубликована в Интернете на сайте факультета сервиса и рекламы.

Оценка качества реализуемых образовательных программ ежегодно проводится, в соответствии с документированной процедурой ОП02.03/РК01.07 «Методическая подготовка учебной деятельности» специализированными советами по специальности, включающими представителей профессиональной сферы.

Оценки качества преподавания на факультете, а также качества и доступности учебных ресурсов проводится группой внутреннего мониторинга, в соответствии с документированной процедурой ОП01/РК01.07 «Анализ требований потребителей» и ОП01/РК01.08 «Анализ удовлетворенности требований потребителей». Результаты обследований обсуждаются на учебно-методической комиссии факультета, с последующей разработкой корректирующих мероприятий.

Внедрение системы менеджмента качества позволило решить следующие задачи:

·  повысить конкурентоспособность кафедры и факультета в целом на рынке образовательных услуг;

·  улучшить качество предоставляемых образовательных услуг и удовлетворенность ими студентов и работодателей;

·  повысить эффективность управления всеми процессами, в которых задействована кафедра;

·  повысить мотивацию сотрудников кафедры и их лояльность по отношению к факультету

5. Условия, определяющие качество подготовки специалистов (таблицы 16-18).

5.1. Кадровое обеспечение

Учебный процесс осуществляется профессорско-преподавательским составом кафедр факультета сервиса и рекламы, сотрудниками общеуниверситетских кафедр, высококвалифицированными специалистами в сфере услуг. Важно отметить, что преподавание специальных дисциплин осуществляется ведущими специалистами города, имеющими значительный практический

опыт профессиональной деятельности.

Выпускной кафедрой по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» с 2007 года является кафедра «Прикладная информатика и документоведение». Более 76% сотрудников кафедры имеют ученые степени.

Зав. кафедрой – д. т.н., профессор . Предмет научных интересов – математическое и информационное моделирование социально-экономических и технических систем. За последние пять лет (с 2006 года) им опубликовано более 45 работ, подготовлено 6 кандидатов наук.

Процесс обучения построен на тесном взаимодействии преподавателей кафедры факультета сервиса и рекламы с ведущими специалистами города, которые приглашаются для чтения лекционных курсов, ведения практических занятий.

Факультет сервиса и рекламы имеет богатый и успешный опыт сотрудничества с ведущими организациями г. Иркутска и Иркутской области в сфере услуг.

5.2. Социально-бытовое обеспечение: обеспеченность общежитиями предприятиями

общественного питания

К социально-бытовым условиям относятся психофизические, санитарно-гигиенические, эстетические и социально-психологические факторы жизнедеятельности, оказывающие влияние на работоспособность и здоровье человека.

Факультетом сервиса и рекламы осуществляется систематическая работа по оснащению аудиторного фонда, используемого в учебном процессе по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Организация предприятия общественного питания на площадях факультета способствовала повышению комфортности, организации условий для отдыха и питания.

Обучение студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» осуществляется на площадях 6-го корпуса ИГУ.

Студенты специальности «Документоведение и ДОУ» проживают в общежитиях ИГУ, всего 9 человек.

В годах проведен капитальный ремонт части аудиторных помещений, в которых занимаются студенты специальности.

Питание студентов и сотрудников факультета осуществляется в столовой 6-го корпуса.

Медицинское обслуживание студентов осуществляется в межвузовской поликлинике №11 и медицинском пункте, расположенном в общежитии №2.

Для занятий спортом и для отдыха студентов имеются: спортивно-оздоровительный комплекс, 3 спортивных зала (2, 7 и 8 корпуса), Лыжная база в общежитии №3, Спортивно-оздоровительный комплекс в пос. Шаманка, туристическая база в пос. Сарма.

5.3. Материально-техническая база

Состояние материально-технической базы специальности отражено в таблицах 2-4.

Общая площадь учебно-лабораторной базы факультета составляет 1799 м2. Для проведения лекционных, лабораторных и практических занятий используется аудиторный фонд факультета и университета. Для организации проведения занятий по информатике, информационным технологиям и др. используются компьютерные классы факультета. На факультете действует 5 компьютерных класса с выходом в Интернет, лингафонный кабинет для занятий по иностранным языкам. Все кафедры обеспечены стационарными компьютерами, сканерами, принтерами и копирами. В ряде аудиторий функционируют стационарные мультимедиа-проекторы.

Наличие локальной сети с выходом в Интернет позволяет студентам иметь доступ к любой интересующей программе основного курса или дисциплины по выбору с любого компьютера, дает возможность познакомиться с информацией по той или иной проблеме в научной библиотеке университета, кафедр, факультетов зарубежных источников информации.

Факультет сервиса и рекламы функционирует на условиях полной компенсации студентами затрат на обучение.

Помещение кафедры оборудовано компьютерами (4 шт.) с необходимой периферией, сканером, ксероксом. На кафедре имеются учебно-наглядные пособия и другие необходимые средства для проведения учебного процесса.

Оборудование учебных аудиторий и лабораторий, а также ремонт учебных помещений осуществляется за счет бюджета факультета.

5.4. Оснащенность библиотечно-информационными ресурсами

Студенты специальности имеют возможность пользоваться фондами Научной библиотеки ИГУ, а также отраслевыми библиотеками факультетов университета.

Студенты специальности «ДиДОУ» пользуются абонементом и читальным залом библиотеки факультета сервиса и рекламы корпуса №6 ИГУ. Библиотека факультета компьютеризирована. Поиск литературы облегчается и ускоряется в связи с наличием электронных каталогов.

По специальности «ДиДОУ» обеспеченность основной и дополнительной литературой соответствует требованиям ГОС (Таблица 19).

Учебная библиотека факультета (ч/з) имеет доступ к электронным информационным ресурсам НБ ИГУ (электронный каталог книг и изданий НБ библиографическую полнотекстовую базу данных трудов ученых ИГУ), через сайт НБ имеем доступ:

·  к удаленным ресурсам (виртуальный ч/з диссертаций РГБ – доступ к более чем 115 тысячам диссертаций, защищенных с 1998 года по всем специальностям,

·  БД Университетская информационная система России (УИС Россия),

·  база данных JSTOR,

·  информационно-энциклопедический проект Рубрикон.

·  подписные издания по экономике, менеджменту, маркетингу, предпринимательской деятельности, психологии и пр. Кроме того студенты имеют доступ к электронным версиям отраслевых журналов.

·  учебная литература из фондов библиотеки Иркутского государственного университета, Института географии СО РАН и других специализированных библиотек г. Иркутска.

В электронном учебно-методическом кабинете факультета сервиса и рекламы ИГУ содержатся:

·  Рабочие программы дисциплин;

·  Рекомендации для самостоятельной работы студентов;

·  Учебные и методические разработки сотрудников факультета;

·  Электронные учебные материалы;

·  Описание принципов балльно-рейтингового контроля дисциплины;

·  Темы рефератов;

·  Примерные темы курсовых и дипломных работ;

·  Вопросы к экзаменам и зачетам.

В целом, библиотечный фонд факультета сервиса и рекламы ИГУ позволяет обеспечить нормальный образовательный процесс в рамках указанной специальности.

5.5. Международное сотрудничество

Сотрудники кафедр, обеспечивающих функционирование специальности «Документоведение и документационное обеспечение», принимают активное участие в международных конференциях. Сведения о международном сотрудничестве представлены в таблице 20.

На основе общеуниверситетских договоров факультетом сервиса и рекламы заключены дополнительные соглашения договоры о сотрудничестве с

· Ляонинским университетом. Школа Бизнеса (Китай)

· Савойским университетом (Франция)

· Университетом Пэ-Джэ.(Народная республика Кореи)

· Дунбэским университетом. Институт китайского языка и культуры. (Китай)

Есть практика индивидуальных и коллективных грантов, опыт которой можно использовать для дальнейшей работы. (кафедра рекламы - )

Приоритетными направлениями сотрудничества факультета сервиса и рекламы с вузами зарубежных стран являются:

·  организация и проведение международных конференций, семинаров, выставок

·  совместные проекты и исследования

·  ежегодные студенческие обмены

·  стажировки преподавателей и студентов в зарубежных вузах

·  участие в совместных образовательных и научных программах

В аттестационный период на базе факультета сервиса и рекламы в рамках международного сотрудничества были проведены ряд мероприятий, в которых принимали участие студенты специальности «ДиДОУ» и преподаватели выпускающей кафедры. К числу указанных мероприятий следует отнести:

·  Заседание круглого стола по вопросам развития творческих отношений между Ляонинским Университетом (Бизнес школа) и Иркутским Университетом (факультет сервиса и рекламы) 2006

·  Чтение лекции и проведение мастер-класса. Профессор Наполеон Бонапарт Байерс. Университет Северной Каролины, Чапел Хилл, США. 2006.

·  Организация форума по образовательным программам США с представителем Посольства США, начальником Департамента по образованию Джаней Кули. 2009.

·  Встреча студентов студентов факультета сервиса и рекламы с преподавателем из Канады Мисс Джанис Раайс в рамках межкультурного обмена. 2010

·  1-я Международная конференция «Инновации в управлении и конкурентоспособность крупных предприятий». Ляонинский университет. Школа бизнеса. Китай.2010

5.6. Финансовое обеспечение

Факультет не имеет бюджетного финансирования, его деятельность осуществляется за счет внебюджетных средств.

6. Основные достижения за последние пять лет

За аттестационный период проделана большая работа в формировании модели специалиста, отвечающего современным критериям рынка труда. В рамках подготовки специалиста акцент делается на формировании устойчивой связи студент - преподаватель-теоретик - преподаватель практик — предприятие-работодатель. Данная схема взаимодействия позволяет

1) для студентов и выпускников:

◦  приобретать компетенции и практические навыки необходимые для специалиста сферы использования современных информационных технологий на предприятиях сервиса

◦  предоставлять информацию о спросе и предложении на рынке труда;

◦  осуществлять подбор места стажировок и практик, предусмотренных учебным планом;

◦  оказывать студентам содействие в трудоустройстве (как временном так и постоянном) в соответствии с полученной специальностью;

2) для работодателей:

◦  оказывать помощь в поиске персонала из числа студентов и выпускников;

◦  проводить совместные мероприятия и реализовывать проекты: круглые столы, научно-практические семинары, проекты информационного сопровождения деятельности предприятий;

◦  проводить мониторинг рынка труда, формируя специалистов соответствующих запросам работодателей;

◦  предоставлять информацию к базе данных, содержащей электронные портфолио студентов и выпускников.

Кроме того, к достижениям функционирования специальности «Прикладная информатика в экономике» на факультете сервиса и рекламы за последние пять лет можно отнести:

1. Внедрение, обучение и использование преподавателями кафедры системы дистанционного образования ГЕКАДЕМ в деятельность факультета.

2.  Разработка специалистами кафедры проекта внедрения системы электронного документооборота на факультете сервиса и рекламы ИГУ. Так, при участи кафедры прикладной информатики и документоведения было заключено соглашение о взаимном сотрудничестве с офисные системы» (проектирование и внедрение) (Москва) (№ договора 134/6 от 01.01.2001 г.)

3.  Заключение договора о творческом сотрудничестве с компанией Rkit Group» 02 апреля 2009 г. Компания является лидером по продвижению автоматизированных систем, в т. ч., документооборота в Иркутской области

4.  Проведение в 2007 и 2009 годах региональных научно-практических семинаров «Современные технологии документооборота»

5.  Защита кандидатских диссертаций преподавателями и защитили кандидатские диссертации

6.  В период с 2006 по 2010 годы преподавателями, обеспечивающими учебный процесс по специальности, было издано 8 монографий и 20 учебных пособий

7.  Студентке Лузгиной Людмиле, обучающейся на специальности в период с 2003 по 2008 гг. присуждена стипендия «Оксфорд»

8.  В 2008 г. в рамках сертификации факультета сервиса и рекламы проведена сертификация специальности «Документоведение и ДОУ» в соответствии с международным стандартом ISO 9001:2000.

7. Заключение (оценка самообследования)

На основании проведенного самообследования деятельности факультета сервиса и рекламы ИГУ по осуществлению образовательного процесса по ООП 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» можно сделать заключение, что кадровое, информационное, учебно-методическое и материально-техническое обеспе­чение образовательного процесса позволяет осуществлять реализацию основной обра­зовательной программы подготовки дипломированного специалиста по образователь­ной программе по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

8. Устранение недостатков, выявленных предыдущей аккредитацией

В ходе предшествующей аттестации недостатки не были выявлены

В результате проведенного самообследования следует констатировать, что по всем основным параметрам, характеризующим процесс обучения на специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», факультет сервиса и рекламы и кафедра «Прикладная информатика и документоведение» готовы к проведению аттестации специальности 032001.

Декан факультета сервиса и рекламы

Иркутского госуниверситета, доцент

Зав. кафедрой прикладной

информатики и документоведения

факультета сервиса и рекламы, профессор

Таблица 1

Прием студентов

Год	По плану	Фактически
на бюджет	с полным возмещением затрат
1	2	3	4
2006	30		61
2007	30		42
2008	30		19
2009	30		0
2010	30		0

Таблица 2

Сведения об используемых в учебном процессе аудиторий, лабораторий, компьютерных классов

№ п/п	Наименование дисциплины учебного плана	Наименование специальных кабинетов, лабораторий, компьютерных классов	№ аудитории	Площадь в кв. м.	Число посадочных мест
1	2	3	4	5	6
1.	Математика	Комп. класс	142	57,3	18
1.	Информационное обеспечение управления	Комп. класс	142	57,3	18
2.	Компьютерные информационные технологии	Комп. класс	142	57,3	18
3.	Вычислительные техники и программирование	Комп. класс	142	57,3	18
4.	Информационные технологии	Комп. класс	142	57,3	18
5.	Информационные системы	Комп. класс	132,133	70,6	27
6.	Мировые информационные	Комп. класс	132,133	70,6	27
7.	Организация и технология ДЛУ	Комп. класс	132,133	70,6	27
8.	Информатика	Комп. класс	132,132	70,6	27
9.	Английский	Комп. класс	5	30	15
		6	30	18

Таблица 3

Перечень новых поступлений учебно-лабораторного оборудования

Учебный год	Наименование новых поступлений
1	2
	55 мониторов, 55 процессоров
	22 монитора, 24 процессора, 4 сканера, 20 принтеров, 3 ноутбука
	20 мониторов, 2 принтера, 11 процессоров, 1 проектор
	30 мониторов, 30 процессоров, 1 DVD плеер, 1 сервер
	34 процессора, муз. аппаратура, 4проектора, 1 принтер

Таблица 4

Перечень лицензированных и разработанных программных документов,

используемых в учебном процессе

№ п/п	Код образовательной программы	Код дисциплины по учебному плану	Назначение программы	Название программы	Разработ чик
1	2	3	4	5	6
1	032001	ГСЭ. Ф.1 Иностранный язык	Практические, лабораторные работы. Курсовые работы. Дипломные работы	КОП: Tell Me More. Английский. Средний уровень части 1,2,3 (Jewel) КОП: Tell Me More. Английский. Продвинутый уровень части 1, 2, 3 (Jewel) КОП: Talk to Me. Английский. Уровни 1,2(Jewel)	1С»
ABBYY Lingvo 12 Европейская версия	ABBYY
2	ЕН. Ф.2 Информатика ОПД. Ф.1 Вычислительная техника и программирование	Windows XP[1] Microsoft Office 2007	Microsoft
3	ЕН. Р.1 Мировые информационные ресурсы	Программы - браузеры	Microsoft и др.
КОП «Web - конструирование», КОП «Java - скрипты», КОП «Создание динамических сайтов», КОП «Выход в Интернет».	1С»
4	ОПД. Ф.6 Информационные системы	Microsoft Office 2007	Microsoft
СПС Консультант Плюс	НПО ВМИ «Консультант Плюс»
СПС Гарант - Максимум
5	ОПД. Ф.13 Организация и технология документационного обеспечения ДОУ	Microsoft Office 2007	Microsoft
СЭД «Евфрат - документооборот» - комплекс программ электронного документооборота	Technologies»
6	СД. Ф.1 Информационное обеспечение управления ОПД. Ф.8 Компьютерные информационные технологии	Microsoft Office 2007	Microsoft
1С: Зарплата и Управление персоналом, 8.2	1С»
7	СД Ф.1 Интеллектуальные информационные системы	Clips – программная экспертная система	Jonson Space Center, NASA, ART*Inference
Protégé – редактор онтологий и фреймворк для построения баз знаний	Stanford Center for Biomedical Information Research
Enterprise Architect – программа для моделирования информационных систем
8	СД. Ф.4 Архивоведение		КОП: Архивистика	РГГУ

Таблица 5

Сведения о местах проведения практики

№ п/п	Наименование вида практики в соответствии с учебным планом	Место проведения практики
1	2	3
1	Производственная – 2 курс Производственная – 3 курс Преддипломная – 5 курс	Архивное агентство Иркутской области, железные дороги» (филиал Восточно-сибирские железные дороги»), , ФНС Иркутской области по Кировскому, Куйбышевскому районам, фирма «Энергосбыт», канцелярия ГОУ ВПО ИГУ, агентство «Референт» и ряд других

Таблица 6

Итоги успеваемости студентов по результатам экзаменационных сессий

(очная форма обучения)

Учебный год	Всего студентов	Отл./ %	Хор./ %	Удовл./ %	Неудовл./ %	% на отл. и хор.	Успеваемость %
1	2	3	4	5	6	7
	87	9,2	3,4	4,6	23	14,9	77
	86	10,5	2,3	14	2,3	20,9	97,7
	81	6,2	2,5	0	21	28,4	79
	60	6,7	1,7	6,7	30	26,7	70

Таблица 6А

Итоги успеваемости студентов по результатам экзаменационных сессий

(заочная форма обучения)

Учебный год	Всего студентов	Отл./ %	Хор./ %	Удовл./ %	Неудовл./ %	% на отл. и хор.	Успеваемость %
1	2	3	4	5	6	7
	76	1,3	6,6	2,6	44,8	7,9	35,5
	65	6,2	6,2	1,5	30,8	18,5	69,2

Таблица 6Б

Итоги успеваемости студентов по результатам экзаменационных сессий

(очно-заочная форма обучения)

Учебный год	Всего студентов	Отл./ %	Хор./ %	Удовл./ %	Неудовл./ %	% на отл. и хор.	Успеваемость %
1	2	3	4	5	6	7

Факультет не ведет обучение по очно-заочной форме

Таблица 7

Перечень учебников и учебных пособий,

изданных преподавателями

ФИО автор	Название	Год издания	тираж	Объем в п. л.	Издательство	Наличие грифа	Предназначение
Наименование дисциплины
1	2	3	4	5	6	7	8
	Математические и программные средства оценки технического состояния оборудования	2006	300	14,3	Новосибирск: Наука		информационная безопасность и защита информации, технические средства управления
,	Методы анализа и обработки данных для мониторинга регионального рынка образовательных услуг	2007	500	14,9	Издательский Центр Март Москва - Ростов на Дону, 2007.		Менеджмент, маркетинг
	Документоведение и документационное обеспечение управления	2007	100	4,0	Иркутск: ИГУ		-  Введение в специальность -  Организация и технологии ДОУ -  Конфиденциальное делопроизводство
	Информационная безопасность и защита информации: Учебное пособие	2008	1000	18	М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ»		-  Информационная безопасность и защита информации
	Корпоративная культура в организациях офисной сферы: Учеб. пособие	2009	170	16,5	Иркутск, РИО ИГУ		Русский язык и культура речи
	Правоведение. Методические указания для самостоятельной работы студентов по курсу «Правоведение»	2009	50	2,0	Иркутск, РИО ИГУ		Правоведение
	Административное право России. Методические указания для самостоятельной подготовки к семинарским занятиям, контрольным тестированиям и экзамену	2009	50	2,0	Иркутск, РИО ИГУ		Административное право Современная организация госучреждений в России
	Освоение технологий электронного документооборота на базе комплекса программ «Евфрат-Документооборот: Практикум для выполнения лабораторных работ	2009	50	3,0	Иркутск, РИО ИГУ		-  Организация и технологии ДОУ -  Информационные системы
	Preparing for Exam: Учебно-методическое пособие	2009	100	6,6	Иркутск, РИО ИГУ		Английский язык
	Грамматика в упражнениях. Немецкий язык: Учебно-методическое пособие	2009	100	5,1	Иркутск, РИО ИГУ		Немецкий язык
	Учебно-методическое пособие «Рабочая тетрадь по дисциплине «Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность»	2009	150	8,9	Иркутск, РИО ИГУ		Бухучет и аудит

Таблица 8

Сведения о работе аспирантуры

Год	Прием в аспирантуру	Выпуск аспирантов	Всего с защитой диссертации
план	Фактически	в том числе на кон-трактной основе	всего	в том числе на контрактной основе
1	2	3	4	5	6	7

Таблица 9

Сведения о работе докторантуры

Год	Прием в докторантуру	Выпуск докторантов	С защитой диссертации
1	2	3	4

На факультете сервиса и рекламы нет аспирантуры и докторантуры.

Таблица 10

Объемы финансирования научно-исследовательской работы

Годы	Объем по НИР (млн. р.)
По виду НИР	Источник финансирования
Всего	В том числе	За счет учредителя образовательного учреждения Минобрнауки	За счет образовательного учреждения (собственные средства)	За счет внешних источников	Зарубежные гранты и программы
Фундамент	Прикладные
Объем	%	Объем	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
2006				0,1	100	Нет бюджетного финансирования	Финансирование НИР за счет внебюджетных средств факультета	Индивидуальный грант «Президента РФ для поддержки молодых российских ученых и ведущих научных школ»
2007
2008
2009		0,21	100				Стипендия Фонда Карнеги в Смольном университете свободных искусств и наук Санкт-Петербургского государственного университет

Таблица 11

Сводная таблица объемов научных публикаций

Характер публикаций	Объемы научных публикаций по годам
2006	2007	2008	2009	2010
кол-во	Печ. Л	кол-во	Печ. Л	кол-во	Печ. Л	кол-во	Печ. Л	кол-во	Печ. Л
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Учебники
Монографии	2	30,5	1	14,9	1	16,6	2	22,7
Учебные пособия	4	26,8	4	54,4	4	34,9	8	68,3
Статьи в центр. Журн.	3	0,8	7	2,8	9	3,7	8	2,1
Статьи в иностр. Журн.	5	0,7	6	0,4	10	1,9	5	0,8
Статьи в центр. И вузовских сборниках	13	3,3	25	6,7	17	4,0	9	2,6
Депонированные рукописи
Тезисы и иные публикации	4	0,5	6	1,1	36	6,4	25	3,9

Таблица 11А

Сводная информация об участии членов кафедры в работе научных конференций по годам и о числе сделанных докладов

Статус конференции	Число участников конференций по годам / сделано докладов
Всего	2006	2007	2008	2009	2010
1	2	3	4	5	6	7
Международные	26	2/2	3/2	10/5	11/6
Всероссийские	16	1/1	5/4	6/4	4/4
Региональные	15	1/1	1/1	8/5	5/4
Внутривузовские	59	8/2	24/16	7/7	20/15
Всего	115	11/6	33/23	31/21	40/29

Таблица 12

Сводная информация о научно-исследовательской работе студентов по годам

Формы научной работы	Данные по годам
2006	2007	2008	2009	2010	2010
1	2	3	4	5	6	7
Общее число участвующих в НИРС студентов	20	25	30	25	25
Кол-во докладов на научных конференциях	10	15	21	25	25
Кол-во публикаций студенческих работ	3	5	6	7	15
Число студентов, участвующих в работе по госбюджетной тематике кафедры	-	-	-	-	-	-

Таблица 13

Инновационная деятельность

Год	Инновационные структуры	Центры коллективного пользования
	количество инновационных структур	количество проектов, реализованных в инновационных структурах	количество студентов, принимавших участие в проектах	количество центров коллективного пользования научных данных и оборудования	количество обратившихся пользователей в центры коллективного пользования (от числа всех студентов)
1	2	3	4	5	6
2006				2	100 %
2007				2	100 %
2008				2	100 %
2009				2	100 %
2010				2	100 %

Таблица 14

Результаты тестирования студентов

год	Курс	Дисциплина	Количество обучающихся /% явки	Оценка
отлично	хорошо	удовл.	неудовл.
	%	абс	%	абс.	%	абс	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2006	1	Документоведение	22/100	11	50	5	23	6	27
2007	3	Организация и технология ДОУ	22/95	10	43	6	26	3	22	1	4
2008	3	Мировые информационные ресурсы	20/ 90	2	11	12	67	4	22
2009	4	Информационная безопасность и защита информации	21/95	2	10	7	35	10	50	1	5
2010	3	Информационные системы	18/95	6	33	8	44	2	12	2	11

Таблица 15

Результаты государственной аттестации выпускных работ

(очная форма обучения)

Учебный год	Число выпускников	Всего	Защитили на	Средний балл
отлично	хорошо	удовл.	неудовл.
абс	%	абс.	%	абс.	%	абс.	%	абс.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
	22	22	100	12	54,5	8	36,4	2	9,1	-	-	4,4
	12	12	100	6	50	6	50			-	-	4,5
	19	19	100	9	47,4	8	42,1	2	10,5	-	-	4,3
	17	17	100	14	82,3	2	11,7	1	6	-	-	4,7

Таблица 15А

Результаты государственной аттестации выпускных работ

(заочная форма обучения)

Учебный год	Число выпускников	Всего	Защитили на	Средний балл
отлично	хорошо	удовл.	неудовл.
Абс.	%	абс.	%	абс.	%	абс.	%	абс.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
	12	12	100	7	58,3	5	41,7	1	-	-	-	4,8
	15	15	100	8	53,4	6	40,0	1	6,6	-	-	4,4
	13	13	100	3	23	6	46,2	4	30,8			3,9
	27	27	100	11	39,2	11	39,2	6	21,6	-	-	4,3

Таблица 15Б

Результаты государственной аттестации выпускных работ

(очно-заочная форма обучения)

Учебный год	Число выпускников	Всего	Защитили на	Средний балл
отлично	хорошо	удовл.	неудовл.
Абс.	%	абс.	%	абс.	%	абс.	%	абс.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

На факультете не ведется подготовка по очно-заочной форме обучения

Таблица 16

Качественный состав профессорско-преподавательского состава

	шт. ед.	%	шт. ед.	%	шт. ед.	%	шт. ед.	%	шт. ед.	%
Штатная численность Всего	36	100	42	100	37	100	36	100	24	100
-с ученой степенью и званием	22	61,1	27	64,3	25	67,6	25	69,4	16	66,7
в т. ч. доктора наук и профессора	3	7,1	3	7,1	3	8,1	3	8,3	3	12,5
Всего из штатной численности: Штатные педагогические работники (без совместителей)	25	69,4	32	76,2	27	73	25	69,4	17	70,8
Педагогические работники, работающие на условиях штатного совместителя (внешние совместители)	0	0	0	0	0	0	0	30,6	1	4,2
Педагогические работники, работающие на условиях штатного совместителя (внутренние совместители)	11	30,6	10	23,8	10	27	11	0	6	25
Педагогические работники, работающие на условиях почасовой оплаты труда, из них:	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
-с ученой степенью и званием	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
в т. ч. доктора наук и профессора	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0

Таблица 17

Возрастной состав преподавателей

Учебный год	Всего 36	До 30 лет	31-40 лет	41-50 лет	51-60 лет	Старше 60 лет	Средний возраст
	шт. ед.	%	штед	%	шт. ед.	%	шт. ед	%	шт. ед	%
5	13,9	14	38,8	5	13,9	6	16,7	6	16,7	43,3
	42	5	11,9	11	26,2	10	23,8	7	16,7	9	21,4	46
	37	5	13,5	12	32,4	7	19	5	13,5	8	21,6	44,7
	36	2	5,6	13	36,1	7	19,4	6	16,7	8	22,2	46,4
	24	4	16,7	6	25	6	25	3	12,5	5	20,8	44,6

Таблица 18

Повышение квалификации преподавателей

Учебный год	всего	в том числе,
окончившие ФПК	прошедшие стажировку вне университета	прошедшие обучение в университете	обучение в других организациях
кол-во	%	кол-во	%	кол-во	%	кол-во	%
	1	1	7,7
	1					1	7,7
	7					5	38,5	2	15,4
	2					1	7,7	1	7,7
	3					3	23	2	15,4

Таблица 19

Сведения об обеспеченности образовательного процесса учебной литературой

№ п/п	Наименование всех дисциплин, входящих в заявленную образовательную программу	Количество обучающихся, изучающих дисциплину (включаются все формы обучения)	Автор, название, место издания, издательство, год издания учебной литературы, вид и характеристика иных информационных ресурсов	Количество экз. учебников, имеющихся в библиотеке	% обеспеченности
1	2	3	4	5	6
1	ГСЭ. В.3 Экономика	16	Ефимова .- М.: Флинта, 2008	29	100
Борисов теория. - М: Высшее образование, 2007	19
Экономика. / Сидоров - М.: Экономист, 2007	49
2	ЕН. Ф.1 Математика	16	Грес для гуманитариев. - М: Логос, 2007	397	100
Высшая математика в упражнениях и задачах; Ч.1.-М.: Оникс, 2006	30
Галушкина лекций по дискретной математике. - М: Айрис-пресс, 2007	29
3	ОПД. Ф.1 Введение в специальность ОПД. Ф.12 Документоведение	16	Кабашов и архивное дело в терминах, 2009	10	100
Гущина обеспечение управления в СКСиТ. – М.: Инфра-М, 2009	29
Кузнецов . - М.: Дашков и К, 2007	69
Кузнецова и ДОУ, - Иркутск: Из-во Иркут. гос. ун-та, 2007	48
Ларьков . - М.: АСТ, 2006	18
4	ЕН. Ф.2 Информатика ОПД. Ф.7 Вычислительная техника и программирование	29	Акулов : базовый курс: учебник / , . – 6-е изд. испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2009. – 574 с.	39	100
Шпаргалка по информатике. – М.: Окей - книга, 2009. – 40 с.	50
Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника: Учебник / , . – 7-е изд. стер. – М.: Академия, 2009. – 239 с.	10
Степанов : Учебное пособие / . – 5-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 764 с.	17
Левин Windows XP, Vista/ . – СПб.: Питер, 2008. – 623 с.	9
5	ОПД. В.1 Экология	13	Акимова . Человек – Экономика – Биата – Среда. - М: Юнити, 2008	54	100
Коробкин : Конспект лекций. - РнД.: Феникс, 2008	14
Вронский и окружающая среда. Словарь - спр. – РнД.: МарТ, 2008	10
6	ОПД. В.1 Основы логистики	13	Суранова логистики: Учебное пособие. – Иркутск: ИГУ, 2009	100	100
Аникин логистика. - М: Проспект, 2007	18
Федько логистика. - М.: МарТ, 2006	18
7	ЕН. Ф.3 Концепция современного естествознания	40	Концепции современного естествознания. /Самыгин - РнД.: Феникс, 2005	1	100
Сенаторов современного естествознания.- Иркутск: Изд. ИГУ, 2005	236
8	ЕН. Р.1 Мировые информационные ресурсы	40	Степанов : Учебное пособие / . – 5-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 764 с.	17	100
Рохин технологий электронного документооборота на базе комплекса «Евфрат – документооборот». Практикум для выполнения лабораторных работ. /, . – Иркутск: ИГУ. 2009	50
9	ОПД. Ф.6 Информационные системы СД. Ф.1 Информационное обеспечение управления СД. Ф.5 Технические средства управления ОПД. Компьютерные информационные системы	88	Балдин системы в экономике: Учебник / , . – М.: Дашков и Ко, 2008	5	100
Титоренко технологии управления: Учебное пособие для ВУЗов. – М.: Юнити-ДАНА, 2009	5
Уткин технологии управления: учебник / , К. В Балдин. – М.: Академия, 2008. – 395 с.	10
Степанов : Учебное пособие / . – 5-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 764 с.	17
Акулов : базовый курс: учебник / , . – 6-е изд. испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2009. – 574 с.	39

10	ОПД. Ф.13 Организация и технология документационного обеспечения управления СД. Ф.7 Организация секретарского обслуживания	40	Степанов : Учебное пособие / . – 5-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 764 с.	17	100
Уткин технологии управления: учебник / , К. В Балдин. – М.: Академия, 2008. – 395 с.	10
Рохин технологий электронного документооборота на базе комплекса «Евфрат – документооборот». Практикум для выполнения лабораторных работ. /, . ИГУ. 20стр.	50
Кузнецова и документационное обеспечение управления. – Иркутск: Изд. ИГУ, 2007	48
Кузнецов . - М.: Дашков и К, 2007	69
Секретарское дело / , 2007	1
Сборник должностных инструкций, 2006	1
11	ОПД. Ф.14 Безопасность жизнедеятельности	40	Лобачев жизнедеятельности. - М.: Высшее образ. , 2009	50	100
Михайлов ситуации природного,… - СПб.: Питер, 2009	76
12	ОПД. Ф.9 Менеджмент	40	Дафт , 2009	50	100
Бурменко услуг: менеджмент. - М.: КноРус, 2008	20
Белобородова Практический менеджмент, 2008	104
Переверзев . - М.: Инфра-М, 2005	49
Зайцева в СКСиТ. - М.: Академия; 2005	58
13	ОПД. Р.1 Статистика	40	Лысенко теория статистики. - М.: Вузовский учебник, 2009	49	100
Рудакова . - СПб.: Питер, 2007	2
14	ОПД. В.1 Основы маркетинга	40	Годин . - М: Дашков и К, 2009	30	100
Основы маркетинга. - М.: Вильямс, 2007	98
Каменева исследования. - М.: ВЗФЭИ, 2007	28
15	СД. Ф.5 Информационная безопасность и защита информации ДС. 1 Конфиденциальное делопроизводство	48	Мельников безопасность. –М.: Академия, 2009	49	100
Краковский безопасность и защита информации: Учебное пособие / . – Ростов г/Д: МарТ, 2008, -287 с.	39
Ларьков . - М.: АСТ, 2006	18

16	ДС.1 Документационное обеспечение кадровых служб ДС.2 Управление персоналом ДС.4 Кадровые технологии	69	Баринов проектирование. - М.: Инфра-М, 2010	19	100
Кибанов персоналом организации. - М.: Инфра-М, 2007	29
Грудцына : практическое руководство. - М.: Эксмо, 2007	27
Управление персоналом организации: стратегия, менеджмент, маркетинг: Учебник./ Под ред. . - М.: Инфра-М, 2007	29
Спивак персоналом для менеджеров. - М.: Эксмо, 2007	10
Кадровое обеспечение местного самоуправления. – М.: Ак. нар. хоз-ва, 2007, (CD-POM)	4
Ларьков . - М.: АСТ, 2006	18
17	СД. Ф.4 Архивоведение	21	Алексеева . – М.: Академия, 2007	27	100
Кабашов и архивное дело в терминах. 2009	10
18	ДС.2 Бухучет и аудит	21	Сапожникова учет. - М.: КноРус, 2010	50	100
Галкина учет и аудит. – М.: КноРус, 2009	10
Савицкая хозяйственной деятельности предприятий. - М.: Инфра-М, 2007	10
Медведев словарь. - М.: Проспект, 2007	9
19	ДС.3 Контроль качества	21	Баумгартен качеством в туризме, 2010	28	100
Гамов качества и оценка, 2007	3

Таблица 20

Международная деятельность

Виды деятельности	Данные по годам
2006	2007	2008	2009	2010	2010
1	2	3	4	5	6	7
Научные и образовательные международные семинары, конференции и другие мероприятия, проведенные на базе ВУЗа -количество мероприятий -общее количество участников -количество зарубежных участников	31 272 12	3 190 6	9 185 5	5 82 3	8 155 10
Наличие партнерских связей (договоров) с зарубежными ВУЗами и научными организациями: -количество договоров в области образования -количество научных договоров -количество грантов в международных программах с участием зарубежных партнеров	1 1 1	1 1			1
количество ООП зарубежных университетов, реализуемых в вузе по совместным договорам
количество обучающихся студентов в рамках международных договоров за рубежом
кол-во студентов принятых из-за рубежа в рамках междугородных договоров

[1] Операционная система используется для всех дисциплин, использующих программное обеспечение