Рабочая программа дисциплины Документоведение

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ РАДИОТЕХНИКИ,

ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ (ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

МИРЭА

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

дисциплины Документоведение

специальность 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления

Кафедра: истории России и права

Москва 2007

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ, ЕЕ МЕСТО В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

1.1.Цель изучения дисциплины:

Углубленное изучение документа и систем документации в их историческом развитии, теоретических и практических проблем создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы.

1.2. Задачи изучения дисциплины.

- Показать взаимосвязь информации и документа;

- проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования и материалов для фиксации информации;

- проанализировать процесс складывания и развития формуляра документа;

- проанализировать процесс складывания и развития систем документации;

- выявить и показать тенденции унификации и стандартизации как отдельных форм документов, так и систем документации в целом;

- ознакомить с современными требованиями к документам;

- привить навыки анализа документа;

- привить навыки проектирования унифицированных форм документов,

систем документации и информационно-документационной системы учреждения в целом.

1.3. Перечень дисциплин и разделов, знание которых требуется для изучения данной дисциплины:

- «Отечественная история»

- «Источниковедение»

- «Философия»

- «Культурология»

- дисциплины правоведческого цикла

- «Русский язык и культура речи»

- «Информационные системы»

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Наименование тем, их содержание.

2.1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения.

Документ - основной объект документоведческих исследований. Роль документа в жизни человека и общества. Документы в сфере права и управления. Влияние научно-технической революции на развитие документа. Развитие формуляра документа. Научно-историческая и практическая ценность документа. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины. Связь документоведения с теорией информации, архивоведением и источниковедением. Использование документоведением достижений информатики, исторической науки, права, лингвистики, теории управления и других научных дисциплин. Роль документоведения в совершенствовании процессов управления.

Законодательные акты, нормативные материалы XVI — начала XX в. Письмовники. Методические разработки. Руководства по делопроизводству. Конституция Российской Федерации. Гражданский кодекс РФ. Законодательные акты и нормативные документы. Государственные стандарты и унифицированные системы документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Периодические издания. Литература. Справочные издания.

2.1.2. Понятия "информация" и "документ"

Понятия "информация" и "документ". Связь информации и документа. Роль информации в социальных и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческого решения. Роль информации в автоматизированных системах.

Возникновение документа, его назначение. Понятие "документ", его трансформация. Документ - объект исследования теоретических и прикладных дисциплин. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Расширение понятия "документ" с развитием науки и техники. Понятие "электронный документ". Определение документа в государственных стандартах. Понятие "документ" в документоведении.

Законодательные акты об обязательности документирования информации. Назначение документной информации. Факторы, влияющие на информационную ценность документов. Зависимость ценности информации от полноты, объективности, достоверности, своевременности передачи и получения, периодичности или частоты передачи. Оперативная и историческая (ретроспективная) документная информация как единая информационная система.

2.1.3. Функции документов.

Понятие "функция документа". Зависимость понятия "документ" от его функции. Значение изучения функции документа. Информационная функция документа как средство запечатления и сохранения информации. Социальная функция документа. Культурная функция документа. Коммуникативная функция как средство передачи информации.

Управленческая функция и ее значение в организации управления. Правовая функция. Функция учета. Функция документа как исторического источника. Функции постоянно действующие и функции оперативные. Влияние функций документа на его структуру. Полифункциональность документа.

2.1.4. Способы документирования.

Звуковая речь, ее возможности и недостатки в закреплении и передаче информации. Предметный и знаковый способы передачи сообщений. Понятие "способ документирования". Исторический характер документов и документирования. Этапы развития способов документирования.

Начертательный способ закрепления и передачи информации. Текстовое документирование. Пиктографическое письмо и его особенности. Логографическое письмо (идеографическое письмо), его достоинства и недостатки. Применение пиктографического и логографического письма в настоящее время. Слоговое письмо. Возникновение фонетического (буквенного) письма.

Развитие графики русского письма. Стенография. Применение текстового документирования.

Техническое документирование. Основные группы технической документации. Виды технических документов. Области применения технического документирования.

Фотодокументирование. Значение фотографии как способа фиксации информации. Применение фотодокументов.

Кинодокументирование. Понятие "кинодокумент". Виды кинодокументов. Видеозапись.

Фонодокументирование. Его особенности, области применения.

Документирование с применением информационно-логических машин.

Современные способы документирования с использованием новых технологий.

2.1.5. Материальные носители информации.

Носители информации. Древнейшие материалы для письма. Материалы; для письма в Передней Азии (клинописные таблички). Изготовление и применение папируса. Использование для письма пергамента, бересты и других материалов. Изобретение бумаги, ее достоинства, обусловившие повсеместность ее распространения. Водяные знаки (филиграни). Средства и орудия письма и их влияние на развитие графики письма.

Материалы для технического документирования. Материалы для фотокинодокументирования. Видеограммы. Материалы для фонодокументирования. Компьютерные носители информации. Влияние носителя информации на долговечность и стоимость документа.

2.1.6. Признаки документа.

Понятие оригинала, признаки оригинала. Умноженные оригиналы. Черновики и беловики текстовых документов. Автографы. Редакции. Оригиналы кино - и фотодокументов. Оригиналы фонодокументов. Оригиналы технических документов. Понятие "подлинник". Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Фальсификация содержания. Интерполяция. Фальсификация состава удостоверения, бланка. Понятие "копия". Историческое развитие копий. Виды копий, определяемые способом их воспроизведения. Копии, различаемые по способу их удостоверения. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий.

2.1.7. Структура документа.

Формуляр документа и его составные части. Понятие "реквизит". Постоянные и переменные реквизиты. Понятие "формуляр документа". Особенности формуляра документов, полученных различными способами документирования (текстовыми, машинными, кино-, фото-, фоно-, техническими). Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец, его задачи в унификации требований к реквизитам документа и их расположению.

Создание и развитие традиционной формы документа. Формуляр текстового документа XVI - XVII вв. Влияние традиций и закона на складывание формуляра документа. Специфика обозначения наименования вида документа, указание автора и составителя документа. Обозначение адресата. Особенности датировки документа. Место и характер подписей документа, "справы" и "приписи", авторская подпись. Виды печатей. Отметки на документах. Традиционно сложившаяся структура текста и особенности изложения содержания различных видов документов.

Формуляр текстового документа XVIII в.

Законодательные и нормативные акты о составлении и оформлении документов. Влияние иерархии "властей и мест" на развитие видов и разновидностей. Обозначение автора и его место в формуляре документа.

Текст документа. Роль законодательных актов XVIII в. в унификации текста определенных видов документов. Заголовок к тексту, его назначение и место. Скрепа. Печати и правила пользования ими. Отметки, их виды, назначение и место в формуляре.

Формуляр текстового документа XIX - начала XX в.

Регламентация законодательными актами порядка составления и оформления документов. Обозначение вида, автора документов, их место в формуляре. Появление бланка.

Особенности адресования документов и оформления даты. Изменение в порядке оформления подписи различных видов документов. Проставление печатей. Характер отметок на документах.

Структура текста документа.

Общегосударственная унификация документов и структуры текстов.

Формуляр современного управленческого документа. Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах. Унификация документов. Внутривидовая унификация. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы. Особенности организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 6.30-97 "Требования к оформлению документов" и изменения к нему. Реквизиты, регламентируемые государственным стандартом.

Бланк документа. Виды бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов. Правила конструирования бланка. Бланки с изображением государственного герба и герба субъекта федерации.

Автор документа. Порядок обозначения наименования организации - автора документа. Справочные данные об авторе, их состав, размещение на бланке. Авторы личных документов. Подпись, печать как признаки автора.

Вид документа, его развитие. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами. Связь видов документов и функций управления. Указание вида документа, его место и назначение в формуляре документа. Зависимость формы документа от его вида.

Обозначение адресата. Правила написания адресата и место указания адресата в формуляре документа. Отражение сферы действия документа в его адресате. Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса.

Дата документа. Значение датирования документа. Авторские даты (составление, подписание), даты, относящиеся к содержанию. Даты, характеризующие элементы формуляра. Даты обработки документов. Порядок оформления дат.

Состав удостоверения документов. Назначение подписания документов. Правила подписи документов различных категорий. Место подписи в формуляре документа. Электронная подпись.

Печати и их назначение. Виды печатей. Государственная гербовая печать. Законодательство об изготовлении и пользовании печатями. Порядок проставления печати на документах.

Утверждение документов. Способы утверждения. Состав грифа утверждения, порядок его оформления, место в формуляре документа.

Согласование документа. Порядок и виды согласования. Визы и гриф согласования, их оформление, место в формуляре документа.

Отметки на документах. Их роль в прохождении и исполнении документа, место в формуляре документа. Особое назначение резолюции. Требование к ее содержанию и оформлению. Отметки о взятии документа на контроль, исполнении документа и др.

Текст документа. Понятие "текст документа" при различных способах документирования. Сценарий подготовки документа. Содержание простых и сложных документов.

Порядок изложения текста документа. Требования четкости и ясности текста документа. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа. Формализация текста документа.

Элементы текста. Понятие "заголовок документа". Назначение заголовка, его место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок их оформления.

Унификация текста документа. Унификация документа как одно из направлений его совершенствования. Предпосылки унификации. Метод унификации.

Унификация структуры текста. Элементы формализации. Формализованный характер текстов учетной документации. Унификация языковых средств. Формы унификации: типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы.

2.1.8. Системы документации.

Складывание систем документации. Понятие "система документации". Признаки системы документации. Основания классификации систем документации.

Историческая обусловленность формирования систем документации. Системы документации учреждений дореволюционной России.

Развитие систем документации на современном этапе. Качественные изменения состава и содержания систем документации.

Государственная система документации. Функциональные системы документации. Отраслевые и ведомственные системы и их взаимосвязь.

Унифицированные системы документации. Понятие "унифицированная система документации". Разработка унифицированных систем документации - новый этап в унификации и стандартизации документов. Характеристика унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы. Требования к построению формуляра образца. Опыт международной стандартизации документов.

Проектирование унифицированных форм документов. Типовые специализированные формы документов. Метод содержательной и формальной унификации.

Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов предприятия. Регистрация унифицированных форм документов. Порядок введения в действие унифицированных форм документов. Альбомы форм унифицированных документов.

Регламентация состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Табель форм документов.

2.1.9. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности системы, ее состав.

Организационные документы. Положения, уставы, инструкции, правила и др. Требования к их составлению и оформлению.

Распорядительные документы. Постановления, решения, приказы, распоряжения, указания и др. Порядок их составления и оформления.

Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы, телефонограммы. Их составление и оформление.

Особенности оформления деятельности коллегиальных органов.

Оформление унифицированной документации по личному составу.

2.1.10. Совершенствование документационных процессов.

Регламентация процессов документообразования. Необходимость регулирования процесса документообразования. Выяснение и устранение причин неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов. Установление обоснованных критериев создания документов. Факторы, определяющие необходимый комплекс документов. Типизация форм документов. Разработка научных концепций межотраслевой унификации форм управленческих документов. Создание банков данных.

Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования.

Использование новых технологий в документировании. Влияние внедрения вычислительной техники на образование документов. Документ в электронной форме. Проблема правового режима документа, созданного в электронной форме. Особенности согласования и подписания электронных документов.

Особенности создания и оформления документов на компьютере: использование баз данных, создание шаблонов, текстовые редакторы, словари, проверка грамотности и орфографии. Современное программное обеспечение. Развитие системы передачи информации. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.

2.1.11. Комплексы документов.

Понятие "комплекс документов". Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы технических и кинофотодокументов.

Сложные комплексы. Понятия "документальный фонд" и "архивный фонд". Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды. Понятие "коллекция документов". Понятие "архив". Ведомственные архивы. Государственные архивы. Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству.

2.1.12. Научно-историческая и практическая ценность документа.

Понятия: "ценность документа", "экспертиза ценности". Возникновение экспертизы. Выработка принципов и критериев оценки ценности документов. Внешняя и внутренняя критика документов. Анализ авторства, времени, места возникновении документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа.

Документы с повторяющейся информацией. Виды повторяемости: дуб-летность, поглощенность, суммирование, вариантность, реферирование. Общие закономерности, определяющие возникновение документов с повторяющейся информацией. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в пределах отрасли.

Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах, соответствие содержащейся в них информации основным или вспомогательным функциям учреждения. Юридическая сила этих документов. Характер повторяемости, периодичность образования документов.

Выборочная оценка документов.

Специальные критерии оценки научно-технической документации (НТД). Изучение внутреннего состава документа по проблемам (темам) и моделям (конструкциям).

Значение научно-технической идеи. Значимость объекта для народного хозяйства. Уникальность сооружения или конструкции. Критерии ценности кино-фото-фонодокументов. Особенности оценки машиночитаемых документов.

3.УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

3.1. Основная литература

Источники

1.  Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 01.01.01 г. .

2.  Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 01.01.01 г. .

3.  Закон Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров" от 01.01.01 г. № 000-1.

4.  Постановление Правительства Российской Федерации "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации" от 01.01.01 г. № 000.

5.  Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" от 01.01.01 г. № 000.

6.  Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.

7.  ГОСТ Р 1.5-92. Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

8.  ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. С изменениями от 01.01.2001.

9.  Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 1998.

10.  ГОСТ . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

11.  ГОСТ . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

12.  ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

13.  ГОСТ 6.10.2-75. Унифицированные системы документации. Термины и определения.

14.  ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения. М., 1988.

15.  ПР 50-Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации.

16.  ГОСТ Р ИСО 7 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

17.  Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

18.  Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

19.  Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1995.

20.  Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. . М., 1974.

21.  Государственный образовательный стандарт высшего специального образования. Специальность 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Учебники и учебные пособия

1.  О перьях, чернилах и человеческих причудах // Секретарское дело. 2002. №2. с. 80-82.

2.  Альбрехт коммерческих организаций. – М.: МЦФЭР, 2005.

3.  Басовская служебных документов // Секретарское дело. 1998. №

4.  Басовская трудности, связанные с составлением документов // Секретарское дело. 1997. №№

5.  Бобылева документооборот: от традиционного к электронному. – М.: МЭИ, 2004.

6.  Бройдо оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информ. Изд. дом. «Филинъ», 1998.

7.  Воробьев : информационный анализ. – М.: Наука, 1973.

8.  Воробьев информационная культура. М.: Молодая гвардия, 1988.

9.  , Седова в делопроизводстве // Делопроизводство. 1998. №2. с. 56-60.

10.  О современном понятии информации // Информационные технологии. 2003. №11. с.53-57.

11.  Жукова ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) // Отечественные архивы. 2004. №4. с. 37-44.

12.  Илюшенко делопроизводства в дореволюционной России: Учебн. пособие. М.: РГГУ, 1993.

13.  , Кузнецова документа. М., 1986.

14.  , , Лившиц . Документ и системы документации: Учеб. пособие. М., 1977.

15.  , Документальные источники научной информации (теоретические основы). М., 1996.

16.  История делопроизводства в СССР: Учебн. пособие. М., 1974.

17.  Истрин и развитие письма. М., 1965.

18.  Католиков и развитие состава удостоверения документа (подпись и печать) // Секретарское дело. 2004. №4. с. 18-22.

19.  Костомаров и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных. М., 2000.

20.  Круглова : учебн.-практ. руководство. Минск: ТетраСистем, 1999.

21.  Кузнецов на компьютере. М., 2000.

22.  Кузнецова (Документационное обеспечение управления). М., 2000.

23.  Кузнецова профессии документоведа в XIX-XX вв. // Делопроизводство. 2003 №1. – с. 74-77.

24.  Кузнецова профессии документоведа в советский и постсоветский периоды // Делопроизводство. 2003. №2. – с. 59-66.

25.  , Банасюкевич ГОСТ Р 6.30-97. Требования к оформлению документов // Секретарское дело. 1998. № 1. С. 6-14.

26.  Ларин понятия «документ» // Делопроизводство. 2000. №1. с. 5-9.

27.  Левин информации в цифровом веке. М.: КомпьютерПресс, 2000.

28.  , Рысков стандарт по управлению деловой документацией ИСО // Делопроизводство, 2003. №3.

29.  Мосеев документоведение. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2007.

30.  Организация работы с документами. М.: ИНФРА-М, 1998.

31.  Переписка с зарубежными партнерами // Секретарское дело. 1999. № 4. С. 7-16.

32.  , Санкина и практика стандартизации и унификации документов: Учеб. пособие. М., 1987.

33.  , К вопросу о сохраняемости современных принтерных и рукописных текстов документов // Делопроизводство. 2003. №3. с. 93-99.

34.  Развитие советского документоведения ( гг.). М.: Главархив. ВНИИДАД, 1983.

35.  Рахманин деловой речи и редактирование служебных документов. М., 1988.

36.  Рахманин деловой речи и редактирование служебных документов: уч. пособие. Изд. 4-е, испр. М.: Высшая школа, 1998.

37.  Санкина и согласование // Секретарское дело. 1997. № 1. С. 17-19.

38.  Сергазин обеспечения сохранности документов: Учебн. для вузов. – М.: Высшая школа, 1986.

39.  Сокова как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи // Документирование управленческой деятельности. М., 1986.

40.  Соколов теория социальной коммуникации. – СПб., 2002.

41.  Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. Под ред. проф. . Изд. 2-е. – М.: -школа «Интел-синтез», 1999.

42.  Составление и оформление служебных документов: Практ. пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / Под ред. проф. . М., 1999.

43.  Справочник по деловой переписке. М., 1996.

44.  Столяров ресурс: Учебн. пособие. М.: Либерия, 2001.

45.  Столяров носитель информации как составная часть документа // Делопроизводство. 2003. №3. с. 33-35.

46.  Как овладеть искусством делового письма. 250 писем и записок в помощь менеджеру. М., 1994.

47.  Унификация текстов управленческих документов: Методические рекомендации. М., 1998.

48.  , Янковая стандарты на документацию.

49.  , Янковая ведения деловой переписки в англоговорящих странах // Секретарское дело. 1998. № 1. С. 31-39.

50.  , Янковая к оформлению текстов документов // Секретарское дело. 2000. № 1. С. 6-10.

51.  Швецова-Водка и свойства документа в системе социальных коммуникаций // Книга: Исследования и материалы. – 1994. – Сб. 69. – с. 37-57.

52.  Янковая документационного обеспечения управления ГОСТР . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Делопроизводство. 1999. № 1. С. 41-46.

53.  Янковая документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 1999. №1. с. 41-44.

3.2. Пособия и методические указания.

1.  Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): учебник для вузов /Под ред. . – М., 2000.

2.  Делопроизводство в системе государственного управления: Учебн.-практич. пособие. – М.: РАГС, 2003.

3.  Документоведение: учебное пособие / . – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.

4.  Зиновьева : Учебн.-метод. пособие. М.: Профиздат, 2001.

5.  Кушнаренко : учебник. – 7-е изд., стер. – К.: Знамя, 2006.

6.  Рогожин обеспечение управления: Учебн.-практ. пособие. – М.: ТК Велби, изд. Проспект, 2006.

3.3. Электронные учебники, пособия, задачники, методички и т. д.

Использование Интернета.

1.  Гречихин библиография [электронный ресурс]: учебник для вузов. М.: МГУП, 2000. – Режим доступа: www. *****/e-books/cb/index. htm

2.  www. ***** – сайт Гильдии управляющих документаций.

Рабочая программа обсуждена на заседании кафедры истории России и права

« 29 » августа 2007 г.

Вопросы к зачету

по учебной дисциплине «Документоведение»

1.  Документ и его место в системе управления

2.  Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.

3.  Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные методы.

4.  Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

5.  Понятие «информация» и его развитие.

6.  Понятие «документ» и его развитие.

7.  Связь информации и документа.

8.  Общие и частные функции документа.

9.  Способы документирования и их развитие.

10.  Текстовое документирование и этапы его развития.

11.  Пиктограммы и логограммы. Современное применение пиктографического письма и логограмм.

12.  Фотодокументирование как способ документирования визуальной информации.

13.  Кинодокументирование как способ документирования визуальной и звуковой информации. Видеозапись.

14.  .Фонодокументирование как способ документирования звуковой информации.

15.  Материальная составляющая документа. Современные носители документированной информации.

16.  Общие и специфические свойства документированной информации.

17.  Подлинники и копии документов. Виды копий. Порядок удостоверения копий.

18.  Информационные уровни документа.

19.  Юридическая сила документа.

20.  Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.

21.  Развитие формуляра документа в ХУ1-ХУП вв.

22.  Формуляр документа в ХУШ в.

23.  Формуляр текстового документа Х1Х-начала ХХ вв.

24.  Понятия «унификация» и «стандартизация» документов. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине ХХ в.

25.  ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание и значение государственного стандарта

26.  Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности.

27.  Современные требования к оформлению реквизитов «наименование организации – автора документа», «справочные данные об организации – авторе документа», реквизита «адресат».

28.  Даты в документе. Реквизит «регистрационный номер документа»; значение этого реквизита. Реквизит «гриф ограничения доступа к документу»; применение и значение этого реквизита.