Положение о практике студентов Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородский государственный лингвистический университет им. »

УТВЕРЖДЕНО

пр. ГОУ ВПО НГЛУ

№ от 2009 г.

Положение

о практике студентов Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородский государственный лингвистический университет

им. » по специальности

«Документоведение и документационное обеспечение управления»

Данное Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» в редакции Федерального закона от 01.01.01 г. , Федеральным законом от 01.01.01 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования», Трудовым кодексом Российской Федерации, Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», утверждённым Минобразованием России от 01.01.2001 г., рег. №53 мжд/сп, Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утверждённым приказом Минобразования России от 01.01.2001 г. № 000 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Практики по специальности 032001 – «Документоведение и документационное обеспечение управления» являются составной частью образовательной программы подготовки специалиста по данной специальности..

1.2. Требования к организации и проведению практик при подготовке специалиста по документационному обеспечению управления соответствуют государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования по специальности 032001 – «Документоведение и документационное обеспечение управления» и раскрываются в примерных программах этих практик, разрабатываемых, обновляемых и уточняемых УМО.

1.3. Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» предусмотрены следующие виды практик: учебная, производственная, преддипломная.

1.4. Проведение практик осуществляется в государственных организациях и учреждениях, включая учреждения муниципального управления, в коммерческих и некоммерческих организациях, органах образования и здравоохранения и др.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАКТИК

ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ

2.1. Целью практики является формирование навыков по документационному обеспечению управления для выполнения функций, предусмотренных государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по соответствующей специальности, в том числе, функции руководителя службы делопроизводства, документоведа, офис-менеджера, менеджера коммуникационной структуры и секретаря-референта руководителя организации.

2.2. Задачи практики – осуществление в соответствии с общей профессиональной и специальной подготовкой будущими специалистами следующих видов деятельности: информационно-документационной; социально-психологической; информационно-коммуникационной; информационно-управленческой; рекламно-информационной; информационно-аналитической; информационно-референтской; организационной; информационно-социологической; научно-исследовательской.

3. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ПРАКТИК

3.1. В соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» продолжительность практик составляет 14 недель.

3.2. Учебным планом НГЛУ по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления" определены следующие сроки проведения практик:

·  учебная – 4 недели (VIII семестр);.

·  производственная – 6 недель (IX семестр);

·  преддипломная – 4 недели (X семестр).

4. СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

4.1. Учебная практика проводится с целью формирования у студентов целостного представления о содержании, видах и формах профессиональной деятельности в области документационного обеспечения управления.

4.2. Учебная практика осуществляется в указанные сроки в объеме, определенном образовательным стандартом по специальности.

4.3. В указанные сроки студент должен получить информацию и приобрести практические навыки, связанные с выбранной специальностью:

·  ознакомиться с видами документов, создаваемых в организации;

·  изучить системы документации, функционирующие в организации;

·  овладеть практическими навыками по составлению и оформлению различных видов документов.

4.4. К окончанию практики студент должен уметь:

·  составлять организационно - распорядительные документы;

·  применять новейшие информационные технологии и современные технические средства управления;

·  определять закономерности документообразования в организациях;

·  осуществлять анализ информационных потоков.

4.5. Места проведения практики определены в п.1.4.

Учебная практика может быть организована в структурных подразделениях НГЛУ.

5. СОДЕРЖАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

5.1. Производственная практика предполагает практическую реализацию комплекса теоретических профессиональных знаний в области документационного обеспечения управления.

5.2. За период производственной практики студент должен показать свои умения:

·  в работе с законодательными и нормативно-методическими материалами по документированию;

·  в выборе критериев и принципов оценки ценности документов и порядку определения сроков их хранения;

·  при проектировании рациональных систем документационного обеспечения управления;

·  при применении методов оценки эффективности проектирования ДОУ;

·  при разработке и внедрении новейших информационных технологий в организации;

·  в организации контроля за исполнением решений.

5.3. К окончанию срока проведения учебно-производственной практики студент должен владеть:

·  методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления;

·  методикой унификации и стандартизации управленческих документов;

·  методикой составления классификационных справочников;

·  критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения;

·  навыками технической обработки документов для сдачи в архив;

·  методами расчета экономической эффективности проектируемых систем.

5.4. Обязательным компонентом производственной практики является написание студентом отчёта по выполненной работе или проведение информационно-аналитического обзора отечественной, а также зарубежной прессы на изучаемом иностранном языке.

5.5. Место проведения практики устанавливается приказом ректора НГЛУ согласно требованиям п. 1.4 Положения.

6. СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

6.1. Целью проведения преддипломной практики является выявление степени подготовленности студента к реализации профессиональных знаний, умений и навыков в специализированных областях профессиональной деятельности специалиста по документационному обеспечению управления в соответствии с квалификационными характеристиками выпускника (см. п.1.3 образовательного стандарта по специальности).

6.2. За период преддипломной практики студент должен проявить свои способности самостоятельной работы в области документоведения и документационного обеспечения управления, выполняя при этом функции офис-менеджера, а также переводчика-референта в области профессиональной коммуникации.

6.3. К окончанию преддипломной практики выпускник должен подготовить обобщающие опыт его практической деятельности материалы и разработки для дальнейшего их использования при написании выпускной квалификационной дипломной работы.

6.4 Место проведения практики устанавливается согласно п.1.4.

7. РУКОВОДСТВО ПРАКТИКАМИ

7.1. Руководство всеми видами практик осуществляется преподавателями и специалистами из числа наиболее квалифицированных педагогов выпускающей кафедры, а также педагогами других подразделений НГЛУ, специализирующихся по основным направлениям документационного обеспечения управления (менеджмент и маркетинг, международная экономика, журналистика, туризм и т. д.). К руководству практикой могут привлекаться специалисты из региональных и муниципальных органов власти, коммерческих и банковских структур, СМИ, преподаватели иностранных языков, прежде всего, по теории и практике перевода.

7.2. На местах проведения практик руководство осуществляется лицами, назначенными для этих целей администрацией соответствующих организаций.

7.3. Заведующий сектором учебной и производственной практики НГЛУ выполняет свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

8. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИК И

ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ СТУДЕНТОВ

8.1. Перед началом практик проводится установочная конференция, на которой студентам разъясняются порядок прохождения практик и их содержание.

8.2. Программа, которая составляется руководителем практик от НГЛУ, включает план работы студента на весь период практик.

8.3. В процессе прохождения практик студенты прикрепляются к соответствующим специалистам.

8.4. Во время прохождения практик студенты выполняют все требования, предусмотренные в разделах 4, 5, 6.

8.5. По результатам проделанной студентами работы руководитель практик от НГЛУ вместе с ответственным за практики от принимающей стороны оценивают практическую деятельность студентов с учетом навыков их работы в области документационного обеспечения управления и выполнения ими требований, соответствующих государственному образовательному стандарту.

8.6. По завершении практик студенты оформляют и представляют руководителю практик от НГЛУ следующие отчетные документы:

·  дневник практиканта (по результатам работы);

·  отчет о проделанной работе с кратким описанием выполняемых функций в виде готовых практических материалов, выполненных непосредственно самим студентом-практикантом;

·  отзыв непосредственного руководителя практики от принимающей стороны с итоговой оценкой: "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно".

8.7. Практики завершаются итоговой конференцией, которую организует руководитель практик от НГЛУ.

8.8. Работа студента в период практик оценивается дифференцированным зачетом, выставляемым в зачетную книжку руководителем практик от НГЛУ не позднее чем через 2 недели после окончания практик.

При выставлении оценки учитываются следующие факторы:

·  качество выполнения функций по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления " (главный критерий);

·  качество отчетной документации;

·  выполнение обязанностей студента практиканта. При этом решающим является мнение руководителя практики студента от принимающей стороны.

8.9. В случае невыполнения программы практики без уважительной причины или получения неудовлетворительной оценки студенты могут быть отчислены из университета как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном уставом вуза.

9. ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦ, ОТВЕЧАЮЩИХ

ЗА ПРОХОЖДЕНИЕ ПРАКТИК

9.1. Заведующий сектором учебной и производственной практики НГЛУ выполняет свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией:

·  заключает договоры, устанавливает контакты с руководством баз практик на основании заявок от кафедры;

·  обеспечивает студентов необходимой документацией для прохождения практик;

·  готовит приказы о направлении студентов на практики;

·  осуществляет контроль за ходом и организацией практик;

·  оформляет документы на оплату по окончании практик.

9.2. Заведующий кафедрой математики и информатики выполняет следующие функции:

·  выделяет опытного преподавателя для руководства практиками;

·  обеспечивает выполнение графика проведения практик;

·  участвует в проведении организационных собраний студентов;

·  контролирует проведение практик;

·  организует изучение и подбор баз практик;

·  осуществляет контроль за распределением студентов по базам практик;

·  заслушивает отчет руководителя практик от НГЛУ о проделанной работе;

·  участвует в обсуждении отчета о практиках на заседании кафедры и вносит свои предложения по разработке мероприятий по улучшению руководства практиками;

·  обеспечивает руководителя практиками от НГЛУ учебно-методической документацией.

9.3. Руководитель практики от НГЛУ:

·  устанавливает контакты с представителями принимающей стороны;

·  знакомит студентов со специалистами принимающей стороны непосредственно на местах прохождения ими практик;

·  проводит собрание студентов по вопросам организации прохождения практик;

·  составляет проект приказа о распределении студентов по базам практик с указанием конкретных мест прохождения практик студентами с учетом их профессиональных обязанностей;

·  обеспечивает высокое качество практик в строгом соответствии с учебным планом и программой;

·  обеспечивает своевременную подачу документов на оплату руководителей практик от организации;

·  обеспечивает сбор отчетов о практиках и дневников практикантов;

·  рассматривает отчеты студентов о практиках;

·  выставляет оценки за прохождение практик в ведомости и зачетные книжки студентов;

·  готовит отчет о практиках и представляет его руководству кафедры и заведующему сектором учебной и производственной практикой НГЛУ;

·  обеспечивает и организует сохранность отчетной документации по практикам в течение одного года.

9.4. Администрация базы практик (принимающей стороны) обязана:

·  обеспечить условия, необходимые для успешного прохождения практик студентами;

·  ознакомить практикантов с условиями труда и материально-техническим оснащением базы практик;

·  предоставить специалистов, курирующих студентов на протяжении всего периода прохождения ими практик.

9.5. Специалист от принимающей стороны обязан:

·  ознакомить студентов с особенностями деятельности данного учреждения/организации;

·  определить (совместно с руководителем практики от НГЛУ) цели, задачи и объем работы практики для каждого студента;

·  участвовать в определении качества работы путем внесения пометок в дневники студентов о прохождении практики;

·  осуществлять контроль за подготовкой отчетов о проделанной работе.

10. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ

10.1. Студенты-практиканты имеют право обращаться к руководителю практик от НГЛУ, к заведующему кафедрой математики и информатики, а также к заведующему сектором учебной и производственной практики университета по всем вопросам, связанным с проведением практик, вносить свои предложения по организации и усовершенствованию процессов проведения практик, пользоваться необходимой литературой и учебно-методическими пособиями, имеющимися не только в распоряжении кафедры, но и университета, а также в кабинетах разного профиля.

10.2. Студент-практикант обязан:

·  выполнять распоряжения и все указания руководителя практик от НГЛУ, заведующего кафедрой и заведующего сектором учебной и производственной практики НГЛУ;

·  соблюдать график рабочего времени и рабочий режим из расчета 6 часов в день;

·  быть дисциплинированным во время прохождения практик;

·  своевременно выполнять все виды работ, определенных планом практической деятельности;

·  своевременно представлять отчеты по итогам проделанной практической работы;

·  принимать активное участие в подготовке и проведении итоговой конференции по результатам практик.

11. МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

11.1. Руководство практиками студентов является служебной обязанностью профессорско-преподавательского состава и относится к их учебной работе.

11.2. На руководство учебной практикой студентов 4-го курса руководителю практики от НГЛУ выделяется 12 часов на группу численностью от 10 до 15 человек в неделю.

11.3. На руководство производственной практикой студентов 5-го курса руководителю практики от НГЛУ выделяется 12 часов на группу численностью от 10 до 15 человек в неделю.

11.4. На руководство преддипломной практикой студентов 5-го курса руководителю практики от НГЛУ выделяется 12 часов на группу численностью от 10 до 15 человек в неделю.

11.5. Затраты времени непосредственного руководителя от базы практик (принимающей стороны) исчисляются из расчета:

·  6 часов на 1 студента за весь период учебной практики;

·  10 часов на 1 студента за весь период производственной практики;

·  6 часов на 1 студента за весь период преддипломной практики.

11.6. Оплата труда руководителей практики базовой организации при работе со студентами оплачивается по ставкам почасовой оплаты доцента, установленной согласно приказу ректора за счёт внебюджетных средств.

11.7. При проведении учебной практики на базе НГЛУ оплата руководства практики от базы практики (принимающей стороны) не предусмотрена.

СОСТАВИТЕЛИ:

Зав. кафедрой д. т. н., профессор

Куратор специальности к. т.н, профессор