Рабочая программа дисциплины «Документоведение» федерального компонента цикла ОПД по специальности 071201 - Документоведение и документационное обеспечение управления

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО по ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Г. Р.ДЕРЖАВИНА

АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА

КАФЕДРА БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ

УТВЕРЖДЕНО

на заседании кафедры

« » 2009г.

протокол №

Заведующий кафедрой

Рабочая программа дисциплины «Документоведение»

федерального компонента цикла ОПД

по специальности

071201 - Документоведение и документационное обеспечение управления

Составитель: ,

к. и. н., ст. преподаватель

Тамбов-2009

I.Организационно-методический раздел

1.  Цель курса – обеспечить освоение студентами комплекса знаний о документе как системе.

Задачи курса:

- обеспечить освоение студентами теоретических знаний о документе, документировании, документных ресурсах и документной деятельности;

- познакомить с историей документа, способов документирования, материальных носителей;

- выработать умения и навыки создания основных видов управленческих документов;

3. Место курса в профессиональной подготовке выпускника.

Курс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 - Документоведение и документационное обеспечение управления, входит в цикл общепрофессиональных дисциплин и является базовым для курсов документоведческого цикла: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Документные ресурсы», - связан с курсами по архивоведению, современной организации государственных учреждений, компьютерным технологиям в документационном обеспечении управления, организации секретарского обслуживания.

4. Требования к уровню освоения содержания курса.

В результате освоения курса студент должен:

- знать документоведческую терминологию; закономерности развития документа и систем документации; правила составления и оформления документов;

- уметь определять виды документов; составлять основные виды управленческих документов; оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов; проектировать унифицированные формы документов.

II.Содержание курса

1.  Разделы курса:

1.  Документ и документирование.

2.  Документирование управленческой деятельности.

3.  Документные ресурсы. Документная деятельность.

2.Темы и краткое содержание.

Раздел 1. Документ и документирование.

Тема 1. Документоведение как научная дисциплина.

Зарождение «практического» документоведения. Первые попытки теоретического осмысления документационных процессов. Варадинова и В. Вельдбрехта. Формирование смежных дисциплин. Открытие Международного библиографического института. Документоведение в СССР.

Проблема объекта и предмета науки. Общее и специальное документоведение.

Документоведение и история. Взаимосвязи документоведения с науками об управлении, правоведением, экономикой, лингвистикой. Частнонаучные документоведческие дисциплины. Использование документоведением достижений технических и естественных наук.

Общенаучные и специальные методы документоведческих исследований.

СЕМИНАР №1. Документоведение как наука.

Тема 2. Понятие и происхождение документа.

Символическая и условная сигнализация. Возникновение письменности и документа.

Изменение содержания понятия «документ» на разных этапах исторического развития общества.

Соотношение понятий «информация» и «документ». Источниковедческая и информационная концепции документа.

Определение документа в законах и стандартах.

Тема 3. Функции документа.

Полифункциональность документа: функция закрепления и сохранения информации, коммуникативная, культурная, управленческая, правовая, статистическая, познавательная, образовательная, политическая, идеологическая, художественно-эстетическая, досуговая, товарная функции, функция исторического источника.

Количественные и качественные характеристики функций. Функции оперативного характера и постоянно действующие.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. Функции документа.

СЕМИНАР №2. Документ как социокультурный феномен.

Тема 4. Документирование на естественных и искусственных языках.

Понятия «документирование», «правила документирования», «кодирование информации». Языковые и неязыковые знаки. Знаковая система.

Письмо как способ документирования. Типы письма: пиктографическое, идеографическое, слоговое, буквенно-звуковое. Создание славянской азбуки. Влияние государственных реформ на развитие русской письменности.

Искусственные языки, созданные для общения между людьми: воляпюк, эсперанто, идо, окциденталь, новиаль, интерлингва и др. Информационно-поисковые языки. Языки программирования.

Системы записи. Стенография как система знаков для скоростной записи речи.

Техническое документирование. Картографическая знаковая система. Изобразительное искусство.

СЕМИНАР №3. История письменности.

Тема 5. Способы и средства документирования. Традиционные способы и средства документирования.

Понятия «способ документирования», «средства документирования», «система документирования».

Начертательный (письменный) способ закрепления информации. Простейшие пишущие средства: стило, калам, перо, карандаш. Изобретение и усовершенствование перьевой и шариковой ручки и чернил.

Развитие технических средств письменного документирования: пишущая машина, пишущий автомат, персональный компьютер.

Тема 6. Технотронные способы и средства документирования.

Перфорирование. Механическая запись звука. Основные средства: перфоратор, монотип, фонаутограф, граммофон, электропроигрыватель и др.

Развитие фото - и кинодокументирования.

Голография: недостатки и достоинства.

Электромагнитное (фоно - и видео-) документирование. Основные средства: телеграфон, диктофон, автоответчик, видеомагнитофон.

Электронное документирование. Виды ЭВМ. Внешние устройства ПК. Электронные секретари и органайзеры. Программное обеспечение ПК.

Оптическая и магнитооптическая запись: преимущества и недостатки.

СЕМИНАР №4. Средства электронного документирования.

Тема 7. Способы и средства копирования и размножения документов.

Историческое развитие способов и средств копирования документов.

Современные способы: фотографический (в т. ч. микрофотокопирование), диазографический, термографический, электрографический (в т. ч. цифровой). Основные средства копирования.

Тема 8. Материальные носители документированной информации.

Понятия: «носитель информации» и «носитель документированной информации».

Древнейшие материалы для письма природного происхождения (пальмовые листья, деревянные дощечки, черепашьи щитки, глиняные и металлические таблички, шелк, папирус, тапа, береста, пергамент и др.).

Изобретение бумаги. Свойства бумаги: композиционный состав, масса, толщина, плотность, структурные и механические свойства, гладкость поверхности, белизна, светопрочность, сорность. Виды и форматы бумаги.

Фотографические носители: фотопленки, кинопленки, микроформы.

Материальные носители механической записи: фонографические валики, грампластинки.

Магнитные носители: стальная проволока, стальная катаная лента, порошковая магнитная лента, магнитные диски, пластиковые карты.

Оптические диски: CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD. Их преимущества по сравнению с магнитными носителями.

Носители на базе флэш-памяти.

Носители объемного изображения.

Влияние типа носителя информации на информационную емкость, долговечность и стоимость документа. Техническое и логическое старение машиночитаемых документов.

Новейшие достижения в области поиска информационно емких, надежных и доступных по цене носителей.

СЕМИНАР №5. Материальные носители информации: история, современное состояние, перспективы

Тема 9.Свойства документированной информации.

Специфические свойства документированной информации: фиксированный характер, целевое назначение, инвариантность, бренность, транслируемость и мультипликативность, рассеяние, дискретность.

Внешние свойства (показатели качества) социальной информации: ценность, полезность, полнота, достоверность, новизна, доступность, защищенность, эргономичность, адекватность.

Объем и структура как внутренние свойства информации. Физический и информационный объем документа.

Элементы документа. Понятия «реквизит», «формуляр», «метаданные». Индивидуальный и типовой формуляры, формуляр-образец.

Юридическая сила официального документа.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. Свойства документированной информации.

Тема 10. Классификации документов.

Цель и основные методы классификации: иерархический, фасетный. Семантические и функциональные классификации документов.

Классификации материальных носителей информации. Классификация по способу документирования.

Классификации по уровню обобщения и отношению к оригинальности информации, по периодичности, по режиму доступа, по юридическому статусу, по географическому признаку. Виды документов по времени появления в социальной коммуникации: черновой, беловой, подлинник и копия.

СЕМИНАР №6. Классификация документов.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3. Виды документов

Тема 11. Системы документации.

Историческое развитие систем документации. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Классификаторы документированной информации. Виды классификаторов.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4. Классификаторы документированной информации.

Раздел 2. Документирование управленческой деятельности.

Тема 12. Правила оформления реквизитов.

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Оформление реквизитов бланка и ограничительных отметок.

Реквизиты, определяющие юридическую силу документа, и их оформление.

Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки).

Тема 13. Бланки документов.

Особенности изготовления и применения бланков. Угловой и продольный бланки. Правила размещения основных реквизитов.

Бланк письма, общий бланк, бланк вида документа, бланки должностных лиц и структурных подразделений, бланки на двух языках. Типичные ошибки в подготовке бланков.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5. Подготовка бланков документов.

Тема 14. Организационные документы.

Функции организационных документов. Основные виды: устав, положение, инструкция (должностная инструкция), регламент, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, договор.

Структура и особенности подготовки и оформления документов.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6. Подготовка организационных документов.

Тема 15. Распорядительные документы.

Функции распорядительных документов. Критерии выбора видов распорядительных документов. Особенности подготовки.

Основные виды: постановление, приказ, распоряжение, решение, указание.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7. Подготовка распорядительных документов.

Тема 16. Информационно-справочные документы.

Функции информационно-справочных документов. Особенности подготовки основных видов документов: акта, протокола, докладной записки, объяснительной записки, справки, письма, телеграммы, телефонограммы, факсограммы.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8. Подготовка информационно-справочных документов.

Тема 17. Кадровые документы.

Роль кадровых документов. Основные виды документов: приказы по личному составу, представление, трудовой договор, заявление, автобиография, резюме, характеристика, личный листок по учету кадров, трудовая книжка.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №9. Подготовка основных видов кадровых документов.

СЕМИНАР №7. Управленческие документы: история и перспективы развития.

Раздел 3. Документные ресурсы. Документная деятельность.

Тема 18. Документные ресурсы.

Понятие документных (информационных) ресурсов.

Документальные фонды предприятий, учреждений, организаций. Персональные документные ресурсы. Архивные комплексы. Документные ресурсы библиотек и музеев. Ресурсы научно-технической и статистической информации.

Распределенные электронные ресурсы.

СЕМИНАР №8. Документные ресурсы России.

Тема 19. Документная коммуникация.

Понятие документной коммуникации. Структура документной коммуникации: документные каналы, социально-коммуникационные институты.

Характеристики и закономерности документных потоков. Документооборот. Входящие, исходящие, внутренние документы.

Документные каналы. Коммуникационные барьеры: объективные и субъективные.

СЕМИНАР № 9. Документная коммуникация.

Тема 20. Виды документной деятельности.

Основные направления документной деятельности: непосредственная работа с документами, административно-управленческая, научная, информационно-методическая деятельность. Виды документной деятельности.

Производство документов, техническая и творческая обработка, экспертиза ценности документов, хранение, поиск, использование документов. Управление документацией в России.

3.Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы.

Раздел 1. Документ и документирование.

Тема 1. Документоведение как научная дисциплина.

Контрольные вопросы:

1)  Что является объектом документоведения?

2)  Сформулируйте разницу между общим и частным документоведением.

3)  Перечислите основные задачи документоведения.

4)  Когда появились первые в мире правила работы с документами?

5)  Когда стали закладываться правовые основы документирования в нашей стране?

6)  Кем были предприняты первые попытки теоретического анализа документации в России?

7)  Когда и кем был основан Международный библиографический институт?

8)  Когда была создана Международная федерация по документации?

9)  Когда открылся Московский историко-архивный институт и как он называется сейчас?

10)  Когда документоведение стало самостоятельной научной дисциплиной?

11)  Когда был открыт ВНИИДАД?

12)  Назовите основные профессиональные периодические издания.

13)  Назовите частнонаучные документоведческие дисциплины.

14)  Перечислите общенаучные методы, используемые в документоведении.

15)  Назовите специальные методы документоведения.

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте доклад о деятельности Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Тема 2. Понятие и происхождение документа.

Контрольные вопросы:

1)  В чем разница между символической и условной сигнализацией?

2)  Какое значение термин «документ» имел в разные периоды человеческой истории?

3)  Когда термин вошел в русский язык?

4)  Какое определение термину «документ» дает стандарт ГОСТ Р ?

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте сообщение на тему «Дискуссия о документе».

Тема 3. Функции документа.

Контрольные вопросы:

1)  В чем заключается коммуникативная функция документа?

2)  В чем разница между управленческой, правовой, идеологической и политической функциями документа?

3)  Какие документы обладают функцией учета?

4)  Назовите основные характеристики функций документа.

Задание для самостоятельной работы:

Определите функции документов: приказ о приеме на работу (2001 г.), роман «Война и мир», программа политической партии «Единая Россия».

Тема 4. Документирование на естественных и искусственных языках.

Контрольные вопросы:

1)  Что такое документирование?

2)  Что такое знаковая система?

3)  Назовите основные виды языков.

4)  Назовите основные типы письма.

5)  Кем и когда создана славянская азбука?

6)  Что такое техническое документирование?

7)  Какие искусственные языки, созданные для общения людей, вы знаете?

8)  Что такое ИПЯ?

9)  Что называют языками программирования?

10)  Какие системы записи вы можете назвать?

11)  Что такое стенография?

12)  Какая система стенографии была введена в РСФСР и когда?

13)  Что такое криптография и криптоанализ?

Задание для самостоятельной работы:

Приведите примеры знаков пиктографического, идеографического, слогового и буквенно-звукового письма, примеры знаков кириллицы и глаголицы, любой системы стенографии, а также названия 2-3 языков программирования и информационно-поисковых языков.

Тема 5. Способы и средства документирования. Традиционные способы и средства документирования.

Контрольные вопросы:

1)  В чем отличие способа документирования от средства документирования?

2)  Что включает система документирования?

3)  Назовите простейшие пишущие средства.

4)  Когда и кем была изобретена перьевая ручка?

5)  Когда появилась шариковая ручка?

6)  Кем и когда была создана первая пишущая машина?

7)  Когда появились электронные пишущие машины?

Задание для самостоятельной работы:

Приведите примеры разных средств письма в хронологическом порядке в соответствие со временем их появления.

Тема 6. Технотронные способы и средства документирования.

Контрольные вопросы:

1)  Какие способы документирования относят к технотронным?

2)  Назовите основные средства механической записи.

3)  Что такое фотодокументирование?

4)  Назовите достоинства и недостатки цифровой фотографии.

5)  Когда были изобретены первые киносистемы?

6)  Что такое голография?

7)  Назовите основные средства электромагнитного документирования.

8)  Что называют электронным документированием?

9)  В чем разница между оптической и магнитооптической записью?

Задание для самостоятельной работы:

Приведите в соответствие способам документирования средства: начертательный (письмо), механический, фотографический, кинодокументирование, электромагнитное аудиодокументирование, электромагнитное видеодокументирование, оптическая запись, голографический способы.

Тема 7. Способы и средства копирования и размножения документов.

Контрольные вопросы:

1)  Назовите основные способы копирования документов.

2)  Что такое микрофиширование?

3)  Назовите основные средства копирования.

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте доклад на тему «Изобретение книгопечатания».

Тема 8. Материальные носители документированной информации.

Контрольные вопросы:

1)  В чем разница понятий «носитель информации» и «носитель документированной информации»?

2)  Назовите древнейшие материалы для письма.

3)  Что вам известно об истории изобретения бумаги?

4)  Перечислите основные свойства бумаги.

5)  Какие форматы бумаги вам известны?

6)  Назовите основные фотографические носители.

7)  Какие магнитные носители вам известны?

8)  Какие виды оптических дисков вы можете назвать?

9)  В чем специфика носителей на базе флэш-памяти?

10)  В чем суть технического и логического старения документов?

Задание для самостоятельной работы:

Составьте хронологическую таблицу «Эволюция систем документирования»

Тема 9.Свойства документированной информации.

Контрольные вопросы:

1)  Перечислите основные свойства документированной информации.

2)  Каковы показатели качества социальной информации?

3)  В чем измеряется физический объем документов?

4)  В чем может быть выражен информационный объем документа?

5)  Дайте определение понятию «реквизит».

6)  Что называется формуляром?

7)  В чем разница понятий «индивидуальный формуляр», «типовой формуляр», «формуляр-образец»?

8)  Что такое юридическая сила документа? Чем она определяется?

Задание для самостоятельной работы:

Определите свойства (ценность, полезность, полнота, достоверность, новизна, доступность, эргономичность, адекватность) и объем (физический и информационный) одной из предлагаемых статей.

Тема 10. Классификации документов.

Контрольные вопросы:

1)  Какова цель классификации документов?

2)  Назовите основные методы классификации.

3)  Какие виды управленческих документов вы можете назвать?

4)  В чем отличие копии документа от подлинника?

Задание для самостоятельной работы:

Определите виды документов (по всем известным вам признакам), предложенных преподавателем.

Тема 11. Системы документации.

Контрольные вопросы:

1)  Перечислите основные функциональные системы документации в России.

2)  Что такое унифицированная система документации?

3)  Что такое классификатор документированной информации?

4)  Какие виды классификаторов вы можете назвать?

Задание для самостоятельной работы:

Определите код формы каждого документа из предложенного преподавателем списка.

Раздел 2. Документирование управленческой деятельности.

Тема 12. Правила оформления реквизитов.

Контрольные вопросы:

1)  Назовите ГОСТ, который регламентирует оформление реквизитов организационно-распорядительных документов.

2)  На какие группы можно разделить реквизиты?

3)  Какие реквизиты отражают обработку и движение документа?

4)  В чем разница между грифом согласования и визой согласования?

5)  Что такое резолюция?

6)  Как оформляется гриф утверждения?

7)  Каким образом может оформляться дата?

8)  Какие элементы входят в реквизит «подпись»?

Задание для самостоятельной работы:

Оформите реквизиты в соответствии с требованиями действующего стандарта:

1)  наименование организации (ГОУ ВПО Липецкий государственный университет, вышестоящая организация – Федеральное агентство по образованию),

2)  справочные данные об организации ( Московская обл., г. Ступино, проспект Мира, д. 132, телефон: 49, , адрес электронной почты, www. , расчетный счет в банке «Возрождение (Москва) №», ,, ИНН//).

3)  Адресат (письмо адресовано главному бухгалтеру (г. Тамбов, ул. Октябрьская, д. 246) )

Тема 13. Бланки документов.

Контрольные вопросы:

1)  Что называется бланком документа?

2)  Какие виды бланков вы знаете?

3)  В чем отличие угловых бланков от продольных?

4)  По каким реквизитам можно распознать бланк письма?

5)  Расскажите об особенностях применения в бланках государственного герба РФ.

Задание для самостоятельной работы:

Спроектируйте комплект бланков организации, в т. ч. общий, бланк письма, бланк распоряжения (, Тамбовская обл., , e-mail: *****@***ru, ,, ИНН//).

Тема 14. Организационные документы.

Контрольные вопросы:

1)  Для чего предназначены организационные документы?

2)  Назовите основные виды организационных документов.

3)  Из каких разделов должно состоять Положение о структурном подразделении?

4)  Какова структура должностной инструкции?

5)  Что такое Регламент?

6)  Для чего составляется штатное расписание?

7)  Как составляется договор?

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте документ «структура и штатная численность» для организации из предыдущей темы (, Тамбовская обл., г. Котовск).

Тема 15. Распорядительные документы.

Контрольные вопросы:

1)  Кто имеет право издавать постановление?

2)  В чем разница между приказом и распоряжением?

3)  Какова структура приказа?

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте проект приказа о создании комиссии для проведения списания товара в связи с истечением срока годности.

Тема 16. Информационно-справочные документы.

Контрольные вопросы:

1)  Какие документы относят к информационно-справочным?

2)  В чем специфика протокола как вида документа?

3)  Какие виды актов вы знаете?

4)  Кем могут создаваться докладные записки?

Задания для самостоятельной работы:

1. Найдите ошибки в предложенных преподавателем документах и составьте на их основе документы, оформленные в соответствии с требованиями стандартов

2. Подготовьте оферту (письмо с предложением заключить договор) и ответ на нее.

Тема 17. Кадровые документы.

Контрольные вопросы:

1)  Какие документы относят к кадровым?

2)  Расскажите о порядке оформления документов при приеме на работу.

3)  Что такое представление?

4)  Какие сведения должна содержать характеристика?

5)  Что такое резюме?

6)  В чем отличие резюме от автобиографии?

Задания для самостоятельной работы:

1. Подготовьте заявление о приеме на работу от собственного лица.

2. Оформите документ «представление» о переводе сотрудника на вышестоящую должность.

Раздел 3. Документные ресурсы. Документная деятельность.

Тема 18. Документные ресурсы.

Контрольные вопросы:

1)  Что такое документные ресурсы?

2)  Что включает в себя документальный фонд предприятия, учреждения, организации?

3)  Что понимают под персональными документными ресурсами?

4)  Что вы понимаете под распределенными электронными ресурсами?

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте обзор интернет-сайтов по документоведению и ДОУ.

Тема 19. Документная коммуникация.

Контрольные вопросы:

1)  Дайте определение документной коммуникации.

2)  Какова структура документной коммуникации?

3)  Расскажите о характеристиках и закономерностях документных потоков.

4)  Что такое документооборот?

5)  Приведите примеры документных каналов.

6)  Что такое коммуникационный барьер?

7)  Какие коммуникационные барьеры вы знаете?

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте сообщение на тему «История почты».

Тема 20. Виды документной деятельности.

Контрольные вопросы:

1)  Назовите основные виды документной деятельности.

2)  Что понимают под обработкой документов?

3)  Зачем осуществляется экспертиза ценности документов?

4)  Кем осуществляется хранение документов?

5)  Что вы понимаете под управлением документацией?

6)  Какие уровни управления документацией существуют в России?

Задание для самостоятельной работы:

В схематичном виде представьте все виды документной деятельности в их взаимосвязи между собой.

4. Примерная тематика рефератов, курсовых работ.

1)  Деятельность ФИД в области документоведения.

2)  Деятельность ВНИИДАД.

3)  Эволюция понятия «документ».

4)  Знаковые системы в документировании.

5)  Развитие русской письменности.

6)  Применение стенографии.

7)  Долговечность материальных носителей документированной информации.

8)  Свойства документированной информации.

9)  Юридическая сила документа.

10)  Роль документа в процессе управления.

11)  Проблема классификации документов.

12)  Электронные документы в сфере управления.

13)  Фальсификация документов

14)  Эволюция систем документации.

15)  Стандартизация в сфере документации.

16)  Эволюция формуляра документа.

17)  История развития бланка документа.

18)  История развития организационных документов.

19)  Договор как вид документа.

20)  Документные каналы.

21)  Интернет-ресурсы документоведения.

22)  Управление документацией.

23)  Система управления документацией в России.

5.Примерный перечень вопросов к экзамену по всему курсу.

1)  Документоведение как научная дисциплина.

2)  Место документоведения в системе наук.

3)  Понятие и происхождение документа.

4)  Функции документа.

5)  Документирование на естественных языках.

6)  Документирование на искусственных языках.

7)  Традиционные способы и средства документирования.

8)  Технотронные способы документирования.

9)  Способы и средства копирования и размножения документов.

10)  Материальные носители документированной информации.

11)  Влияние типа носителя на информационную емкость, долговечность и стоимость документа.

12)  Свойства и структура документированной информации.

13)  Юридическая сила документа.

14)  Классификации документов.

15)  Системы документации.

16)  Классификаторы документированной информации.

17)  Правила оформления реквизитов.

18)  Бланки документов.

19)  Организационные документы.

20)  Распорядительные документы.

21)  Информационно-справочные документы.

22)  Кадровые документы.

23)  Документные ресурсы.

24)  Документная коммуникация.

25)  Документная деятельность.

26)  Управление документацией.

III.Распределение часов курса по темам и видам работ

№ п/п	Наименование тем и разделов	Всего (часов)	Аудиторные занятия	Само-стоя­тельная работа
В том числе
Лекции	Семи-нары
1.	Раздел 1. Документ и документирование. Документоведение как научная дисциплина	12	2	4	6
2.	Понятие и происхождение документа	4	2	-	2
3.	Функции документа	20	2	8	10
4.	Документирование на естественных и искусственных языках	12	2	4	6
5.	Способы и средства документирования. Традиционные способы и средства документирования	4	2	-	2
6.	Технотронные способы и средства документирования	12	2	4	6
7.	Способы и средства копирования и размножения документов	4	2	-	2
8.	Материальные носители документированной информации	12	2	4	6
9.	Свойства документированной информации	16	2	6	8
10.	Классификации документов	20	2	8	10
11.	Системы документации	16	2	6	8
12.	Раздел 2. Документирование управленческой деятельности. Правила оформления реквизитов	4	2	-	2
13.	Бланки документов	18	1	8	9
14.	Организационные документы	28	2	12	14
15.	Распорядительные документы	28	2	12	14
16.	Информационно-справочные документы	28	2	12	14
17.	Кадровые документы	28	2	12	14
18.	Раздел 3. Документные ресурсы. Документная деятельность. Документные ресурсы	10	1	4	5
19.	Документная коммуникация	10	1	4	5
20.	Виды документной деятельности.	2	1	-	1
Итого	288	36	108	144

IV.Форма итогового контроля

Экзамен.

V.Учебно-методическое обеспечение курса

1.  Рекомендуемая литература (основная):

1)  Быкова, : учебник / , , ; под общ. ред. . – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

2)  ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. . – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 18 с.

3)  Ларьков, : учеб. пособие / . – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. – 427 с.

2.  Рекомендуемая литература (дополнительная):

1)  Арнц, Х. Прошлое МФД // Междунар. форум по информ. и документации. – 1986. – Т.11. - №3. – С. 14-18.

2)  Астапович, А. О. К 130-летию со дня рождения Поля Отле // Делопроизводство. – 1998. - №1. – С. 104-106.

3)  Афанасьева, документы в документообороте и архиве организации // Секретар. дело. –2006. - №1. – С. 26-34; №2. – С. 40-44; №3. – С. 26-36.

4)  Бобылева, вопросы применения электронных документов в управленческой деятельности // Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией: докл. и сообщ. на XI Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 23-25 нояб. 2004 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2005. – С. 60-68.

5)  Бездрабко, пособие для документоведа – настоящего и будущего // Науч. и техн. б-ки. – 2008. - №11. – С. 60-67.

6)  Буканов, обеспечение управления в информационном обществе XXI века: определение «документа» в отечественных и международных стандартах и законодательстве // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: докл. и сообщ. на XII Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2005 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. – С. 246-250.

7)  Варадинов, / . - 2-е изд. - СПб., 1873.

8)  Василевский, магнитной записи / . – М.: Искусство, 1989. – 287 с.

9)  Васютинская, организационных документов / // Делопроизводство. – 2005. - №4. – С. 99-104.

10)  Вельдбрехт, В. Общие основания русского делопроизводства с приложениями основных его форм / В. Вельдбрехт. - СПб., 18с.

11)  Вигилев, отечественной почты. – М.: Радио и связь, 1990. – 311 с.

12)  Гельман-Виноградов, вопросы научной трактовки понятия «документ» // Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией: докл. и сообщ. на XI Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 23-25 нояб. 2004 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2005. – С. 84-87.

13)  ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения. – Взамен ГОСТ 7.60–90; введ. 2Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 20Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

14)  ГОСТ 7.83–2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. - Введ. . – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 20с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

15)  Земсков, – было, есть и будет // Науч. и техн. б-ки. – 2006. - №7. – С. 63-72.

16)  Зиновьева, документ: понятие, специфика и классификация // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: докл. и сообщ. на XII Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2005 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. – С.186-190.

17)  Истрин, В. А. 1100 лет славянской азбуки / . – 2-е изд. – М.: Наука, 1998. – 189 с.

18)  Истрин, и развитие письма / . – М.: Наука, 1965. – 599 с.

19)  Каменева, письма и его реквизиты // Делопроизводтво и документооборот на предприятии. – 2008. - №10. – С. 22-36.

20)  Католиков, и развитие состава удостоверения документа (подпись и печать) // Секретар. дело. – 2004. - №4. – С. 18-23.

21)  Кинг, А. Прошлое и будущее МФД // Междунар. форум по информ. и документации. – 1986. – Т.11. - №3. – С. 11-13.

22)  Кузнецова, как функция управленческого документа // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: докл. и сообщ. на XII Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2005 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. – С. 182-185.

23)  Кузнецова, профессии документоведа в советский и постсоветский периоды // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 59-66.

24)  Кузнецова, документы // Секретар. дело. – 2003. - № 11. – с. 6-10.

25)  Кузнецова, и копии документов // Секретар. дело. – 2003. - №10. – С. 6-9.

26)  Кузнецова, Т. В. С древнейших времен до XIX века: история возникновения профессии документоведа в России // Секретар. дело. – 2003. - №1. – С. 61-66.

27)  Кузнецова, создания документов (документирования) и их развитие // Секретар. дело. – 2004. - №8-9. – С. 31-36.

28)  Кулешов, как учебный курс и научная дисциплина // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: докл. и сообщ. на XII Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2005 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. – С. 178-180.

29)  Кушнаренко, : учебник / . – Киев: Знание, 2000. - 460 с.

30)  Ларин, документы в управлении: науч.-метод. пособие / , ; ВНИИДАД. – М., 2005. – 148 с.

31)  Лукашевич, А. А. К истории делопроизводственной документации России XVIII в. // Отеч. архивы. – 2004. - №4. – С. 7-25.

32)  Митченко, стандарты ИСО в сфере информации и документации // Секретар. дело. – 2005. - №2. – С. 46-49.

33)  Митченко, международного стандарта ИСО при создании системы управления документацией в организации // Секретар. дело. – 2004. - №6. – С. 40-43.

34)  Нестерович, Ю. В. К построению теории документа: соотнесение понятий текста и реквизита документа и некоторые его практические следствия // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: докл. и сообщ. на XII Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2005 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. – С. 167-176.

35)  Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон: принят Гос. Думой 8 июля 2006 г. .: // Бюл. тр. и соц. законодательства РФ. – 2006. - №9. – С. 106-114.

36)  Об электронной цифровой подписи: федер. закон: принят Гос. Думой 13 дек.2001 г.: // Рос. газ. – 2002. – 12 янв. – С. 8.

37)  Отле, П. Библиотека, библиография, документация: избран. тр. пионера информатики / Поль Отле; Рос. гос. б-ка; пер. с англ. и фр. и др. - М.: ФАИР-ПРЕСС, Пашков дом, 20с.

38)  Отле, П. Руководство к администрированию: пер. с фр. / Поль Отле. - М.: Техника упр., 19с.

39)  Плешкевич, в древнем мире // Секретар. дело. – 2003. - №6. – С. 17-20.

40)  Плешкевич, о документе: к истории вопроса // Отеч. архивы. – 2003. - №4. – С. 25-32.

41)  Плешкевич, проблемы формирования понятия документ в различных сферах деятельности // Науч. и техн. б-ки. – 2005. - №7. – С. 44-49.

42)  Плешкевич, функций документа // Науч. и техн. б-ки. – 2006. - №6. – С. 46-56.

43)  Пшенко, документации в организации // Секретар. дело. – 2004. - №4. – С. 9-12.

44)  Пшенко, документов и обеспечение их сохранности / // Секретар. дело. – 2003. - №10. – С. 63-67.

45)  Рысков, электронного документа // Секретар. дело. – 2006. - №1. – С. 35-42.

46)  Сквернюков, П. Ф. В мире говорящих листков / . – М.: Знание, 1990. – 189 с.

47)  Сокова, развития правил оформления управленческих документов // Делопроизводство. – 2004. - №2. – С. 4-7.

48)  Столяров, – понятие конвенциальное (в порядке дискуссии) // Делопроизводство. – 2005. - №4. – С. 11-18.

49)  Столяров, ресурс / . – М.: Либерея, 2001. – 149 с.

50)  Столяров, носитель информации как составная часть документа // Делопроизводство. – 2003. - №3. – С. 33-35.

51)  Столяров, подход к определению документа. Плешкевичу // Науч. и техн. б-ки. – 2005. - №7. – С. 50-58.

52)  Столяров, составляющая документа // Делопроизводство. – 2005. - №2. – С. 25-28.

53)  Столяров, относительности документа // Науч. и техн. б-ки. – 2006. - №7. – С. 73-78.

54)  Танонин, документационного обеспечения управления и пути их решения // Отеч. архивы. – 2002. - №1. – С. 36-40.

55)  Филенко, понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий // Делопроизводство. – 2006. - №2. – С. 59-66.

56)  Чибисов, в прошлом, настоящем и будущем / , , . – М.: Наука, 1988. – 174 с.

57)  Швецова-Водка, и свойства документа в системе социальных коммуникаций // Книга: Исследования и материалы. – 1994. – Сб. 69. – С. 37-57.