Темы контрольных работ по дисциплине «Основы документоведения и документационного обеспечения» для студентов заочного отделения (специальность «Организация работы с молодежью»)

Темы контрольных работ по дисциплине «Основы документоведения и документационного обеспечения» для студентов заочного отделения (специальность «Организация работы с молодежью»)

учебный год

1.  Документ и его место в системе управления.

2.  Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.

3.  Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

4.  Понятие «информация». Требования, предъявляемые к информации. Информация свободного и ограниченного доступа.

5.  Понятие «документ», его развитие. Связь информации и документа.

6.  Функции документа.

7.  Понятие «способ документирования». Традиционные способы документирования

8.  Современные технотронные способы документирования.

9.  Кинодокументирование. Значение кинодокументов как исторического источника.

10.  Древнейшие материалы для письма.

11.  История изобретения и распространения бумаги.

12.  Магнитные и оптические носители информации.

13.  Знаки письма и знаковая фиксация информации

14.  Формуляр служебного документа.

15.  Реквизиты служебного документа (на основании ГОСТ Р 6.30-2003).

16.  Юридическая сила документа

17.  Понятие и особенности текстов документов.

18.  Гипертекст.

19.  Понятие и назначение классификации документов.

20.  Виды классификации документов

21.  Унификация текста документа.

22.  Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты).

23.  Общие требования к тексту документа.

24.  Сценарий подготовки и движения документа.

25.  Лингвистические особенности текстов служебных документов.

26.  Понятие «система документации», развитие систем документации.

27.  Документные ресурсы учреждений, предприятий и архивов.

28.  Документные ресурсы библиотек и музеев.

29.  Понятие документной коммуникации. Коммуникационные каналы и барьеры.

30.  Издание как вид документа.

31.  Текстовое издание и его виды.

32.  Книга как наиболее распространенный вид документа.

33.  Типология книги.

34.  Периодическое и продолжающееся издание.

35.  Нотное издание.

36.  Картографическое издание.

37.  Понятие «неопубликованный документ» и его информационное значение.

38.  Документ как артефакт.

39.  Табель и альбом унифицированных форм документов организации как форма унификации документов и совершенствования работы с ними.

40.  Назначение, определение и состав УСОРД – унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

41.  Комплекс организационно-правовых документов, его состав. Виды учредительных документов и их значение для ДОУ (документационного обеспечения управления), правила составления и оформления.

42.  Организационные документы, отражающие структуру организации, ее штатный состав, организацию работы коллектива. Правила их составления и оформления.

43.  Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности принятия решений. Требования к их составлению, оформлению, хранению.

44.  Распорядительные документы, издаваемые на основе единоличного принятия решений руководителем организации. Требования к их составлению, оформлению, формированию, хранению.

45.  Информационно-справочные документы, их виды и назначение.

46.  Служебные письма, требования к ним.

47.  Разновидности объяснительных и докладных записок, требования, предъявляемые к ним. Служебные записки.

48.  Телеграммы и телефонограммы, область их применения, требования к составлению и оформлению.

49.  Справки, их разновидности. Требования, предъявляемые к справкам.

50.  Документирование деятельности коллегиальных органов. Протокол, его разновидности, порядок составления, обработки и оформления.

51.  Акт, его виды и назначение. Порядок составления и оформления.

52.  Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов. Сложные комплексы документов.

53.  Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение и развитие экспертизы. Принципы и критерии экспертизы ценности документов.

54.  Подготовка документов к хранению в архиве.

55.  Особенности поиска и использования архивных документов.

56.  Документы по личному составу.

57.  Документы бухгалтерского учета.

58.  Работа учреждений с обращениями граждан.

59.  Номенклатура дел.

60.  Конфиденциальное делопроизводство.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Нормативные, нормативно-методические акты

1.1.  Основные правила работы ведомственных архивов. – М.: Главархив СССР, 1986.

1.2.  Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, 2002.

1.3.  Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информатизации и защите информации».

1.4.  Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обязательном экземпляре документов».

1.5.  Федеральный закон от 01.01.2001 «Об архивном деле в Российской Федерации».

1.6.  Постановление Правительства РФ от 15.06..2009 № 000 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

1.7.  ГОСТ 6.10.3-83 «Унифицированные системы документации (УСД). Запись информации в коммуникативном формате». – М.: Госстандарт СССР, 1983.

1.8.  ГОСТ 6.10.4-84. «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения». – М.: Госстандарт СССР, 1984.

1.9.  ГОСТ 6.10.5-87 «УСД. Требования к построению формуляра-образца». – М.: Госстандарт СССР, 1987.

1.10.  ГОСТ 6.10.6 – 87 «Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец». – М.: Госстандарт СССР, 1987.

1.11.  ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Госстандарт России, 1998.

1.12.  ГОСТ Р «Печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Основные положения, форма, размеры и технические требования». – М.: Госстандарт России, 2001.

1.13.  ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов». Утвержден Постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 . Введен в действие с 01.07.2003.

1.14.  ГОСТ Р . Защита информации. Основные термины и определения.

1.15.  ГОСТ Р ИСО 7. Управление документами. Общие требования.

1.16.  ОКПДТР (ОК 016-94) – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 01.01.2001, № 000.

1.17.  ОКУД (ОК 011-93) – Общероссийский классификатор управленческой документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 01.01.2001, № 000.

1.18.  Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 1998.

1.19.  Унифицированная система организационно-распорядительной деятельности. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1993.

2.  Учебники и учебные пособия

2.1.  Андреева . Учебное пособие. – М., 2000.

2.2.  Богатеев делопроизводства в государственном аппарате: Учебное пособие. – Казань: Изд-во Казанского ун-та, 1989.

2.3.  Бондырева дело. Учебное пособие. – М., 1989.

2.4.  , , Мосягина документов к последующему хранению и использованию. Учебное пособие. – М., 1996.

2.5.  , , Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. . М., 2006.

2.6.  , Белова и документооборот. М., 2008.

2.7.  Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для вузов. / , , и др. Под ред. . – М., 2000.

2.8.  Дрешер информационного производства. М., 2005.

2.9.  Зиновьева : учебно-методическое пособие. М., 2001.

2.10.  , Кузнецова документа: Учебное пособие. – М.: МГИАИ, 1986.

2.11.  , , Лившиц . Документ и системы документации: Учебное пособие. М., 1977.

2.12.  Илюшенко делопроизводства в дореволюционной России: Учебное пособие. / ; РГГУ, М., 1993.

2.13.  Илюшенко документов со сроками хранения и его значение для организации документов управления: Учебное пособие / МГИАИ. – М., 1989.

2.14.  История делопроизводства в СССР: Учебное пособие / Под ред. и / МГИАИ. – М., 1974.

2.15.  , Аксенов делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.-Новосибирск, 2000.

2.16.  Кузнецова (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – М., 2003.

2.17.  Кузнецова дело: Учебное пособие. – М., 2001.

2.18.  , Илюшенко документоведения: Учебное пособие. – М.: МГИАИ, 1988.

2.19.  , , Фабричнов : Учебник. М., 2008.

2.20.  Кушнаренко : Учебник. – Киев, 2001.

2.21.  Ларьков : Учебное пособие. М., 2006.

2.22.  Митяев и организация делопроизводства в СССР. М., 1959.

2.23.  Мосеев документоведение. М., 2007.

2.24.  Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. . – М., 2001.

2.25.  , Булавина и делопроизводство: Учебное пособие, Москва - Ростов–на-Дону, 2004.

2.26.  , Санкина и практика стандартизации и унификации документов. Учебное пособие. М., 1987.

2.27.  Пшенко . Документационное обеспечение работы офиса. Учебное пособие. – М., 2000.

2.28.  Рахманин деловой речи и редактирование служебных документов: Учебное пособие. М., 1988.

2.29.  Швецова-Водка теория документа и книги: Учебное пособие. М., 2009.

3.  Литература

3.1.  Барихин на предприятии: Практическое пособие. – М., 2000.

3.2.  Антопольский ресурсы России. М., 2004.

3.3.  , , Симонов производственного объединения. Положения об отделах и службах. Должностные инструкции: Справочное пособие. – М.: Экономика, 1987.

3.4.  Воробьев : информационный анализ. М., 1973.

3.5.  Зиндер общей теории письма. Л., 1987.

3.6.  К вопросу о функциях документов // Советские архивы. 1973, № 5. С. 18-21.

3.7.  Истрин и развитие письма. М., 1965.

3.8.  Ю Письмовники Х1Х в. как руководство к составлению деловых писем и бумаг // Секретарское дело. 1997. № 3. С. 105-114.

3.9.  , , Филиппов и техническая документация. – М., 1990.

3.10.  , Кузнецов делопроизводство. М., 2005.

3.11.  Куперштейн информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб., .

3.12.  , Ларин системы документирования. – М., 1989.

3.13.  Отле Поль. Библиотека, библиография, документация. Избранные труды. М., 2004.

3.14.  Павленко письма. М., 1987.

3.15.  Розен мир бумаги. М., 1976.

3.16.  Спивак управленческой деятельности. Делопроизводство. СПб., 2006.

3.17.  , Щур по кадровому делопроизводству. М., 2006.

3.18.  Филина дело сотрудника. М., 2009.

3.19.  . Князьков делопроизводства правительственных учреждений России ХУ1-ХУП вв. М., 1985.

4.  Периодические издания

4.1.  Журнал «Делопроизводство».

4.2.  Журнал «Секретарское дело».

4.3.  Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера».

4.4.  Журнал «Справочник кадровика».

4.5.  Журнал «Кадровое дело».

4.6.  Журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство».

4.7.  Журнал «Научные и технические библиотеки».

4.8.  Журнал «КомпьюАрт».

4.9.  Журнал «КомпьютерПресс».