Положение о порядке проведения конкурса на право прохождения стажировки на XXVI Всемирной летней Универсиаде 2011 года в г. Шэньчжэнь (Китай) в качестве волонтера

Утверждено на заседании Оргкомитета ____________________2011 года Председатель Оргкомитета ____________

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения конкурса

на право прохождения стажировки на XXVI Всемирной летней Универсиаде 2011 года в г. Шэньчжэнь (Китай) в качестве волонтера

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Настоящее Положение определяет порядок организации и условия проведения конкурса на право прохождения стажировки на XXVI Всемирной летней Универсиаде 2011 года в г. Шэньчжэнь (Китай) в качестве волонтера (далее «Конкурс»).

1.2. Учредителями Конкурса являются:

-  Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации;

-  Министерство по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан;

-  АНО «Исполнительная дирекция XXVII Всемирной летней Универсиады 2013 года в г. Казани» (далее – «Оргкомитет»).

1.3.Под Конкурсом понимается программа мероприятий, в ходе реализации которых будут достигнуты цели и задачи Конкурса.

2.  ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

2.1.Основная цель Конкурса – выявление на конкурсной основе волонтеров, которые, приняв участие в XXVI Всемирной летней Универсиаде 2011 года в г. Шэньчжэнь, передадут опыт организации работы волонтеров для подготовки к XXVII Всемирной летней Универсиаде 2013 года в г. Казани.

2.2. Задачи конкурса:

-  продвижение идеи спортивного волонтерства в России;

-  приобретение уникального волонтерского опыта работы на XXVI Всемирной летней Универсиаде 2011 года в г. Шэньчжэнь;

-  формирование позитивного имиджа России через участие российских волонтеров в проведении XXVI Всемирной летней Универсиаде 2011 года в г. Шэньчжэнь.

3.  ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТЕРМИНЫ КОНКУРСА

3.1.Универсиада 2013 - XXVII Всемирная летняя Универсиада 2013 года в г. Казани.

3.2. Универсиада 2011 - XXVI Всемирная летняя Универсиада 2011 года в г. Шэньчжэнь (Китай).

3.3 Конкурс — отбор лучших кандидатов на прохождение стажировки, соответствие которых заявленным критериям оценивается жюри Конкурса.

3.4. Состав Оргкомитета Конкурса указан в Приложении.

3.5.Участники Конкурса – граждане Российской Федерации, соответствующие требованиям указанным в п.5 настоящего Положения.

3.6.Победители Конкурса — участники, наилучшим образом соответствующие условиям и критериям, указанным в п. 5 настоящего Положения.

3.7.Электронная почта Конкурса — [email protected].

4.  СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Объявление о начале конкурса - 20 апреля 2011 года на сайте http://*****/ и http://www. *****/.

С 20 апреля 2011 года по 5 мая 2011 года органы исполнительной власти по делам молодежи присылают заявки отобранных кандидатов на электронный адрес [email protected].

В период с 5 по 7 мая 2011 года – финальный дистанционный отбор участников.

В период с 7 по 10 мая 2011 года - подведение итогов конкурса.

Фамилии конкурсантов, отобранных для участия в стажировке, будут опубликованы на сайте http://*****/ не позднее 10 мая 2011 г.

5.  УЧАСТНИКИ КОНКУРСА

Для участия в конкурсе приглашаются активисты общественных молодежных организаций и организаторы волонтерских проектов, направленных на решение социально-значимых проблем.

Обязательные требования к заявителям:

-  граждане РФ в возрасте от 18 до 25 лет на 01.05.2011 года;

-  наличие загранпаспорта, срок действия которого заканчивается не ранее 29 февраля 2012 года;

-  возможность поехать на Универсиаду в Китай в период 9 – 26 августа 2011 года;

-  готовность работать на Универсиаде по 8-10 часов в смену;

-  согласие на прохождение медицинского осмотра.

Требуемые знания, навыки и личные качества:

-  свободное владение английским языком;

-  разговорный китайский язык;

-  навыки уверенного пользователя компьютера;

-  высокая самоорганизация и самодисциплина;

-  ответственность;

-  умение работать в команде;

-  навыки эффективного общения;

-  высокая ориентация на клиента;

-  дружелюбие, умение работать с представителями разных культур;

-  способность оперативно решать возникающие проблемы, работать в стрессовой ситуации;

-  готовность пройти обучение перед поездкой во II Международном волонтерском молодежном лагере «Навстречу Универсиаде 2013» в июле 2011 года;

-  готовность к долгосрочному сотрудничеству с АНО «Исполнительная Дирекция «Казань 2013»;

-  готовность и способность к передаче знаний и опыта другим;

-  желание возглавить команду волонтеров.

Соответствие заявителей требованиям будет проверено организаторами конкурса. Несоответствие требованиям будет служить основанием для отказа в рассмотрении заявки.

6.  УСЛОВИЯ КОНКУРСА

Конкурс проводится поэтапно.

-  заочный региональный этап конкурса (проводится в регионах РФ) – до 5 мая 2011 г.

Заочный этап проводится органами исполнительной власти по делам молодежи субъектов РФ. В ходе данного этапа органы исполнительной власти по делам молодежи субъектов РФ проводят региональный отбор на соответствие обязательным требованиям, заявленным в п.5 настоящего Положения. Состав испытаний для проверки соответствия обязательным требованиям определяется органами исполнительной власти по делам молодежи самостоятельно.

По итогам регионального отбора в АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» представляют не более 2 (двух) отобранных кандидатов.

Органы исполнительной власти по делам молодежи представляют в АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» следующие материалы:

-  заявка участника;

-  рекомендательное письмо от направляющей организации (в свободной форме);

-  копии документов, подтверждающих знание английского и китайского языков (дипломы, сертификаты, свидетельства о прохождении стажировок);

-  Эссе «Что я смогу привнести в работу волонтеров на этой стажировке?» (2000 знаков +/–200 знаков);

Все вышеперечисленные материалы направлять по электронной почте. Текст печатается через 1,5 интервала; шрифт Times New Roman размером 14 кегль; поля: слева-2,75 см, справа-2,2 см, сверху-3 см, снизу-2 см; нумерация страниц – верхний колонтитул (справа).

-  дополнительные материалы о конкурсантах (фотографии, видео материалы, фрагменты из печатной и электронной прессы, демонстрирующие участие и роль заявителя в организации волонтерских проектов и общественной деятельности) приветствуются.

Электронные версии указанных документов направляются по E-mail: [email protected].

Заявки на участие в конкурсе должны быть представлены в Организационный комитет не позднее 15:00 по московскому времени 5 мая 2011 г.

Конкурсные материалы, поступившие в оргкомитет позднее 15:00 по московскому времени 5 мая 2011 г., а также с нарушениями, не рассматриваются.

Оригиналы документов направляются заказным письмом по адресу: каб.102, г. Казань, 420079 .

-  Финальный дистанционный отбор участников (конкурс анкет и личное/телефонное собеседование/собеседование по видеосвязи (Skype) – с 5 по 7 мая 2011г.

В рамках дистанционного отбора предполагается:

-  оценка мотивации конкурсантов к участию в стажировке, соответствия заявленным критериям;

-  оценка опыта волонтерской деятельности конкурсантов;

-  оценка уровня владения английским и китайским языками.

Оценка Участников на соответствие заявленным требованиям ведется Экспертной комиссией и утверждается Оргкомитетом в офисе АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» (). При подведении итогов победителей утверждает Оргкомитет.

Фамилии конкурсантов, отобранных для участия в стажировке, будут опубликованы на сайте http://*****/ не позднее 10 мая 2011 г. Соответствующие уведомления в адрес организаций будут направлены по электронной почте, указанной в письме-заявке.

По итогам Конкурса будет выявлено 30 победителей, получающих право на прохождение стажировки. Из них до 15 человек – из Республики Татарстан.

Отобранные Участники должны будут принять участие в летнем лагере «Навстречу Универсиаде 2013» в июле 2011 года в г. Казани для прохождения специальных тренингов перед поездкой.

Оргкомитет обеспечивает проживание и питание во время участия в летнем лагере «Навстречу Универсиаде 2013» в июле 2011 года в г. Казани. Расходы по транспортировке участников в г. Казань и обратно несет направляющая организация.

Оргкомитет обеспечивает переезд Москва – Шэньчжэнь – Москва для прохождения стажировки. Расходы по транспортировке участников в г. Москва и обратно несет направляющая организация. Проживание и питание (в рабочие смены) во время стажировки обеспечивается Оргкомитетом Универсиады 2011 в г. Шэньчжэнь (Китай).

7.  ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ

Для проведения Конкурса создается Экспертная комиссия.

Порядок формирования жюри Конкурса, состав, председатель жюри, система судейства утверждаются Оргкомитетом Конкурса.

Жюри Конкурса:

1.  Проводит экспертизу материалов, направляемых на Конкурс.

2.  Вносит предложения в оргкомитет Конкурса по содержанию, порядку проведения, составу участников дистанционного отбора.

3.  Оценивает конкурсантов во время дистанционного отбора, выносит на утверждение Оргкомитета список победителей.

8.  ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ КОНКУРСА

В целях организации всероссийского конкурса на право прохождения стажировки на XXVI Всемирной летней Универсиаде 2011 года в г. Шэньчжэнь августа 2011 года в качестве волонтера создается Организационный комитет Конкурса (далее – Оргкомитет).

Оргкомитет:

-  утверждает положение о конкурсе;

-  объявляет о начале и порядке проведения Конкурса;

-  утверждает порядок формирования Экспертной комиссии, состав Экспертной комиссии, председателя, ответственного секретаря Экспертной комиссии;

-  утверждает сроки проведения Конкурса;

-  принимает материалы победителей региональных конкурсов – кандидатов всероссийского этапа – и обеспечивает проведение их экспертизы;

-  обеспечивает организацию и проведение всех этапов Конкурса;

-  утверждает итоги Конкурса;

-  принимает решения по всем стратегическим вопросам;

-  проводит иную работу, связанную с организацией проведения Конкурса.

Оргкомитет вправе:

- требовать от Участников соблюдения настоящего Положения, а также требовать не совершения действий, которые могут создавать ситуации, причиняющие вред Участникам Конкурса, Оргкомитету или третьим лицам;

- в случае отказа Победителя от участия в стажировке, Оргкомитет вправе передать право на участие в стажировке другому Участнику;

- Оргкомитет не вправе вступать в письменные переговоры либо иные контакты с Участниками Конкурса по существу выполнения условий Конкурса.

Оргкомитет обязуется:

- провести Конкурс в порядке и на условиях, определенных настоящим Положением;

- обеспечить прохождение стажировки Победителями.

9.  ПРАВА УЧАСТНИКА

Участник имеет право:

- ознакомиться с настоящим Положением о Конкурсе;

- принимать участие в Конкурсе в порядке, определенном настоящим Положением, получать информацию об изменениях в Положении;

- получать от Оргкомитета Конкурса необходимую информацию о порядке организации и проведения Конкурса в соответствии с настоящим Положением.

10.  ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник обязуется:

- соблюдать условия настоящего Положения;

- участием в Конкурсе Участник подтверждает право Оргкомитета Конкурса безвозмездно использовать его имя, фамилию, отчество, а также присланные на конкурс материалы в целях популяризации Универсиады. Победитель соглашается давать интервью об участии в Конкурсе, в том числе в средствах массовой информации.

11.  ФОРС-МАЖОР

15.1.Оргкомитет конкурса не несет ответственности за перенос сроков, а также действия и решения Оргкомитета XXVI Всемирной летней Универсиады в г. Шэньчжэнь (Китай) и невозможность получения приза Участником, вызванные обстоятельствами форс-мажора.

15.2.Форс-мажор: война, землетрясение, наводнение, ураган, пожар или подобные явления, а также законы, распоряжения и иные нормативные документы компетентных государственных органов, принятые после опубликования настоящего Положения  и препятствующие его исполнению.

12.  ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Справки по , , кабинет 102.

(E-mail: [email protected])

Интернет – представительство: www. *****

Контактное лицо: главный специалист отдела проектов департамента по работе с волонтерами АНО «Исполнительная дирекция XXVII Всемирной летней Универсиады 2013 года в г. Казани» .

Утверждено на заседании Оргкомитета ____________________2011 года Председатель Оргкомитета ____________

Состав Оргкомитета

Председатель Оргкомитета
	Заместитель министра спорта, туризма и молодежной политики РФ
Заместители председателя Оргкомитета
	Министр по делам молодежи, спорту и туризму РТ
	Генеральный директор АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013»
Оргкомитет
	Заместитель директора департамента молодежной политики и общественных связей Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ
	Заместитель министра по делам молодежи, спорту и туризму РТ
	Первый заместитель генерального директора АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013»
	Заместитель генерального директора АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013»
	Руководитель аппарата АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013»
	Директор департамента по работе с волонтерами АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013»
(ответственный секретарь)	Главный специалист отдела проектов Департамента по работе с волонтерами АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013»