Положение об отделе управления делами администрации Лежневского муниципального района

УТВЕРЖДЕНО:

Постановлением Главы Лежневского

муниципального района

от________________ №_________

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе управления делами администрации

Лежневского муниципального района.

1.  Общие положения.

1.1. Отдел управления делами администрации Лежневского муниципального района (далее именуется Отдел) является структурным подразделением администрации Лежневского муниципального района, напрямую подчиняется Главе Лежневского муниципального района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, Уставом Лежневского муниципального района, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Лежневского муниципального района Ивановской области, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления Лежневского муниципального района Ивановской области, отделами и комитетами администрации Лежневского муниципального района по осуществлению своих полномочий.

1.4. Структура Отдела утверждается Главой Лежневского муниципального района.

1.5. Работники Отдела являются муниципальными служащими Лежневского муниципального района Ивановской области, правовое положение которых регулируется законодательством о муниципальной службе, Уставом Лежневского муниципального района Ивановской области и иными нормативными правовыми актами Лежневского муниципального района Ивановской области.

2.  Основные задачи отдела.

2.1. Отдел участвует в организационном и информационном обеспечении деятельности администрации, координирует работу подразделений администрации района по вопросам деятельности отдела.

2.2. Осуществляет контроль и проверку исполнения структурными подразделениями администрации муниципального района, их должностными лицами поручений Главы муниципального района по исполнению федеральных законов, актов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ, Ивановской областной Думы, Указов Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области; постановлений и распоряжений Главы муниципального района.

2.3. Организует и ведет кадровую работу в администрации.

2.4. Разрабатывает единую систему делопроизводства во всех структурных подразделения администрации муниципального района, осуществляет методическое руководство по ведению делопроизводства в городском и сельских поселениях.

2.5. Организует работу по рассмотрению письменных и устных обращений граждан в администрацию муниципального района, ведет контроль за данным участком работы в отделах администрации.

2.6. Разрабатывает и контролирует выполнение текущих и перспективных планов работы администрации.

2.7. Осуществляет организационное обеспечение совещаний проводимых главой администрации и их оформление.

3. Основные функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

Осуществление контроля исполнения документов и поручений, для выполнения которых осуществляет следующие виды работ:

- обеспечивает прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;

- взаимодействует с управлениями, комитетами, отделами администрации муниципального района, сельскими и городским поселением, запрашивает у их руководителей информацию об исполнении поручений и документов;

- осуществляет учет и контроль поручений Главы муниципального района по резолюциям на документах вышестоящих органов власти и управлений с формулировкой «представить». «внести», «доложить». «информировать», «дать предложения», «подготовить проект постановления (распоряжения)», а также конкретных заданий и мероприятий, утвержденных постановлениями Главы муниципального района;

- все поступившие документы распределяет на контролируемые и неконтролируемые, регистрирует в журналах по принадлежности;

- ежемесячно до 5-го числа готовит для заместителей Главы района перечень контрольных документов, подлежащих исполнению до конца текущего месяца;

- еженедельно в порядке упреждающего контроля направляет заместителям Главы муниципального района и должностным лицам напоминание о перечне документов, находящихся на контроле, и предупредительные запросы с целью получения промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений Главы муниципального района;

- ежемесячно представляет Главе муниципального района сведения о просроченных поручениях Главы муниципального района по исполнению документов вышестоящих органов власти и управления, постановления и распоряжений Главы муниципального района для последующего обсуждения на оперативных совещаниях;

- анализирует представленную информацию по выполнению документов, при необходимости возвращает должностным лицам - исполнителям для доработки и повторного представления;

- организует и участвует в проверках состояния контрольной деятельности и исполнения документов в управлениях, комитетах, отделах администрации муниципального района. Итоги проверки оформляет справкой и докладывает на аппаратном совещании;

- осуществляет методическое и координационное руководство работой по организации контрольной деятельности в структурных подразделениях администрации муниципального района;

- ежемесячно проводит анализ исполнения документов, обобщенный аналитический материал направляет Главе муниципального района, его заместителям.

Организация работы с кадрами, для выполнения которой осуществляет следующие виды работ:

- организует конкурсный отбор на замещение вакантных должностей специалистов в подразделениях администрации муниципального района;

- организует работу по подготовке и проведению аттестации работников аппарата администрации муниципального района, содействует ее проведению в подразделениях администрации муниципального района, в сельских и городском поселениях;

- оформляет решения Главы муниципального района, связанные с прохождением муниципальными служащими муниципальной службы, ведет личные дела муниципальных служащих, трудовые книжки сотрудников администрации муниципального района, исчисляет их трудовой стаж для назначения надбавок за выслугу лет;

- консультирует муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой;

- обеспечивает организацию и методическое руководство системой подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;

- взаимодействует с Ивановским филиалом Северо-Западной академии государственной службы, другими учебными заведениями по подготовке и переподготовке руководящих кадров;

- рассматривает заявления, предложения по вопросам работы с кадрами;

- анализирует работу с кадрами в подразделениях администрации муниципального района;

- разрабатывает и ведет реестр муниципальных служащих муниципального образования;

- организует по поручению Главы муниципального района служебные расследования;

- оформляет материалы по награждению почетными грамотами администрации муниципального района, Правительства области, областной Думы;

- изучает опыт работы поселений, органов территориального общественного самоуправления, распространяет положительный опыт их деятельности;

- осуществляет связь с общественными организациями, движениями, средствами массовой информации;

- участвует в проведении экспертизы положения о структурных подразделениях администрации муниципального района, должностных инструкций их сотрудников, дает по ним свои заключения;

- дает предложения по подбору и расстановке руководящих кадров администрации муниципального района, ее подразделений, работает с резервом кадров.

4.Обеспечение деятельности отдела.

Для обеспечения своей деятельности отдел наделяется следующими правами:

4.1.  Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений администрации муниципального района, поселений, общественных организаций, предприятий, учреждений и организаций.

4.2.  Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных нормативных актов в структурных подразделениях администрации муниципального района.

4.3.  Привлекать к работе по вопросам кадров, делопроизводства ученых и специалистов.

4.4.  Иметь иные права в соответствии с федеральным законодательством, законами и нормативными правовыми актами Ивановской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Лежневского муниципального района Ивановской области необходимые для решения задач и выполнения функций Отдела.

5. Руководство отделом.

5.1.  Отдел возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности Главой муниципального района.

Заведующий несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.

5.2.  Заведующий отделом:

- руководит деятельностью отдела, несет ответственность за результаты этой деятельности;

- обеспечивает выполнение поручений Главы Лежневского муниципального района;

- по вопросам своей компетентности готовит проекты постановлений и распоряжений Главы Лежневского муниципального района

- определяет обязанности специалистов отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела;

- участвует в подготовке созываемых Главой совещаний, заседаний и организует их техническое обслуживание и оформление;

- осуществляет иные полномочия, возложенные на отдел управления делами администрации Лежневского муниципального района правовыми актами органов местного самоуправления Лежневского муниципального района Ивановской области.

5.3. Социальные гарантии для работников отдела осуществляются в соответствии с Законом Ивановской области «О муниципальной службе в Ивановской области» и Уставом Лежневского муниципального района.