Положение об Управлении докторантуры и аспирантуры ТГУ

ПОЛОЖЕНИЕ

об Управлении докторантуры и аспирантуры ТГУ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус Управления докторантуры и аспирантуры (далее УДиА), его структуру и функциональные обязанности персонала управления, и разработано в соответствии с «Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации», утвержденного приказом Минобразования РФ от 01.01.2001 г. № 000 и Уставом университета.

1.2. Деятельность Управления докторантуры и аспирантуры, далее УДиА, осуществляется на основании следующих нормативных документов:

-Федерального Закона Российской Федерации «Об образовании»;

-Федерального Закона Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

-Постановления Правительства Российской Федерации «Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования РФ»;

-Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации;

-Устава ТГУ;

-приказов и инструктивных писем Министерства образования и науки РФ;

- приказов ректора;

- «Положением о научно-техническом совете ТГУ»;

-настоящего положения.

1.3. УДиА является структурным подразделением ТГУ, организующим и координирующим работу по подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского образования через докторантуру, аспирантуру и соискательство.

1.4. УДиА находится в непосредственном подчинении проректора по научной работе.

1.5. УДиА организуется и ликвидируется приказом ректора на основании решения Ученого совета университета.

1.6. Непосредственное руководство УДиА осуществляется начальником УДиА.

1.7. Начальник УДиА назначается и освобождается от занимаемой должности ректором университета по представлению проректора по научной работе в установленном порядке.

1.8. Общее и методическое руководство работой УДиА и контроль за подготовкой научно-педагогических кадров осуществляет Министерство образования и науки РФ.

1.9. Структура и штаты утверждаются ректором ТГУ по представлению проректора по научной работе.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами УДиА докторантуры и аспирантуры является:

-организация подготовки научно-педагогических и научных кадров совместно с кафедрами университета через докторантуру, аспирантуру, соискательство, как за счет средств бюджета, так и по прямым договорам с оплатой стоимости обучения физическими и юридическими лицами;

-планирование, организация и контроль за учебным процессом в докторантуре и аспирантуре, реализация мер по повышению эффективности работы докторантов и аспирантов.

2.2. Для реализации своих задач УДиА осуществляет следующие функции:

-организация образовательной деятельности докторантов, аспирантов, соискателей;

- разработка перспективных и годовых планов работы УДиА;

-организация приема в докторантуру и аспирантуру;

-проведение вступительных и кандидатских экзаменов;

-подготовка документов о зачислении аспирантов, докторантов и соискателей, назначении научных консультантов докторантов, утверждении научных руководителей аспирантов и соискателей;

-составление расписания лекционных занятий с аспирантами, соискателями;

-разработка предложений по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров;

-подготовка предложений о направлении сотрудников ТГУ в другие образовательные заведения для обучения в докторантуре и аспирантуре;

-осуществление контроля за выполнением индивидуальных планов, проведением аттестаций докторантов и аспирантов;

-подготовка материалов к заседаниям научно-технических советов по вопросам зачисления, перевода, отчисления, плановых отчётов докторантов, аспирантов, соискателей, отчётов научных руководителей;

-разработка методических рекомендаций в помощь поступающим в докторантуру, аспирантуру, соискателям ученой степени; методических рекомендации по организации учебного процесса;

-помощь в оформлении документации на открытие новых специальностей аспирантуры и докторантуры (по представлению советов институтов и факультетов);

-помощь в оформлении документов на открытие новых диссертационных советов ТГУ;

-предоставление информации научным руководителям, консультантам, докторантам, аспирантам, соискателям о действующих нормативных документах по вопросам докторантуры, аспирантуры, соискательства, порядке подготовки и организации защиты диссертаций, действующих диссертационных советах, журналах по списку ВАК РФ и публикациях для защиты диссертаций;

-организация делопроизводства в УДиА, учет и отчетность, подготовка статистических отчетов, годовых отчетов и информационных материалов о деятельности докторантуры и аспирантуры;

- формирование бюджета УДиА.

3. Взаимосвязи

3.1. УДиА взаимодействует с учебным управлением, кафедрами и научно-исследовательскими подразделениями по вопросам составления планов набора в докторантуру и аспирантуру и контроля их выполнения.

3.2. УДиА взаимодействует с отделом международных связей, с докторантурами и аспирантурами других вузов и научно-исследовательскими структурами по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров высшей квалификации на основе взаимного обмена докторантами и аспирантами, совместного их обучения или других форм сотрудничества.

3.3. УДиА взаимодействует с руководителями факультетов и кафедр, организуя учебную работу аспирантов и соискателей по философии и истории науки, методологии науки, иностранным языкам, специальным (предметным), в соответствии с образовательными программами послевузовского профессионального образования, их индивидуальными планами.

3.4.УДиА совместно с планово-экономическим отделом подготавливает сметы и калькуляции на платные услуги.

3.5. УДиА совместно с научными консультантами и руководителями осуществляют:

-консультации аспирантам и соискателям по подготовке диссертационных работ по утвержденным темам;

-поиск диссертационных советов.

4. Делопроизводство Управления

4.1 Делопроизводство УДиА осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, которая включает:

-приказы, инструктивные письма Министерства общего и профессионального образования РФ, Министерства образования и науки РФ, решения Ученого совета по вопросам докторантуры и аспирантуры и научно-технического совета;

-«Положение об Управлении докторантурой и аспирантурой» и должностные инструкции сотрудников УДиА;

-документы о лицензировании специальностей, номенклатура лицензированных специальностей по подготовке докторантов и аспирантов;

-перспективные планы и программы, связанные с развитием докторантуры и аспирантуры, планы работы УДиА;

- планы приема докторантов и аспирантов;

- годовые статистические и текстовые отчеты о работе УДиА;

-информационные материалы УДиА (списки контингента, научных консультантов и руководителей, и др.);

-протоколы заседаний приемной комиссии о допуске и зачислении кандидатов в аспирантуру;

-протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов;

-личные дела докторантов, аспирантов, соискателей;

-личные дела поступавших в докторантуру и аспирантуру, но не прошедших по конкурсу;

-индивидуальные планы работы аспирантов, докторантов;

-журнал учета выдачи удостоверений аспирантам и соискателям о сдаче кандидатских экзаменов;

-документы об организации платных образовательных услуг;

-договоры и журнал регистрации договоров ТГУ с целевыми аспирантами, соискателями;

-типовые программы - минимум сдачи кандидатских экзаменов;

-расчеты педагогической нагрузки для выполнения учебного процесса;

-переписка с вышестоящими организациями по вопросам деятельности докторантуры и аспирантуры;

а также:

-расписания лекций, семинаров по философии и иностранным языкам;

-служебная переписка;

-списки дел, сданных в архив ТГУ;

-копии актов учета, приемки, сдачи материальных ценностей УДиА;

-удостоверения аспирантов, соискателей;

-справки-вызовы для заочных аспирантов;

-справки-подтверждения для аспирантов и соискателей и др.