Должностная инструкция инспектору по кадрам

КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК

“АГОН”

Отдел кадров

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
инспектору по кадрам

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель коммерческого банка “АГОН”

25 июня 2000 г.

I. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров осуществляет обязанности по работе с кадрами и кадровому обеспечению банка персоналом квалифицированных специалистов и работников требуемых специальностей и подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.2. Инспектор назначается на должность и освобождается от должности по представлению начальника отдела приказом руководителя банка.

1.3. В своей деятельности инспектор руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом банка, локальными правовыми актами банка, нормативными и методическими документами в области кадрового обеспечения, делопроизводства, приказами и распоряжениями руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструкцией.

1.4. На должность старшего инспектора назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

1.5. Инспектор должен знать действующее трудовое законодательство о приеме, переводе и увольнении работников; положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников, порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины, порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, порядок организации делопроизводства в банке, формы и методы контроля исполнения, стандарты на организационно-распоря­ди­тельную документацию и унифицированные системы документации; структуру банка и его подразделений, правила внутреннего трудового распорядка, основы организации труда, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; уметь пользоваться персональным компьютером.

II. Обязанности

Инспектор отдела кадров обязан:

2.1. Вести учет личного состава банка, его подразделений и установленную документацию по кадрам.

2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства.

2.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.

2.5. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.7. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам банка.

2.8. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру дел отдела.

2.9. Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений по кадрам руководителя банка и начальника отдела.

2.10. Вести учет приказов, распоряжений и других документов по кадровым вопросам, а также поручений, требующих контроля за их исполнением, заполнять учетные документы (жур­налы, контрольные картотеки) и вести оперативный учет прохождения документов, определять причины несвоевременного исполнения поручений, информировать руководство отдела о состоянии их исполнения.

2.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях банка и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составлять установленную отчетность по кадрам.

III. Права

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать от структурных подразделений и сотрудников банка документы, необходимые отделу для осуществления своих функций.

3.2. Осуществлять в пределах своей компетенции деловые связи с организациями, предприятиями, учебными и научными учреждениями по вопросам работы с кадрами.

3.3. Осуществлять контроль за соблюдением трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

Инспектор отдела кадров несет ответственность за:

4.1. Нарушение трудового законодательства.

4.2. Неправильное оформление трудовых книжек и личных дел.

4.3. Нарушение правил приема и оформления на работу.

4.4. Невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, и распоряжений руководства.

4.5. Нанесение материального ущерба банку в результате ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

4.6. Нарушение трудового законодательства, трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.

4.7. Несоблюдение коммерческой тайны, разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения служебных обязанностей.

V. Взаимоотношения по должности

Инспектор отдела кадров осуществляет взаимоотношения:

5.1. Со структурными подразделениями банка.

Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям, заявки по комплектованию кадров; графики отпусков, заявки в области социального развития; заявки на организацию обучения (повышение квалификации).

Представляет: копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением сотрудников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка; планы мероприятий по улучшению использования специалистов; повышению квалификации; организации учебы; организации социального развития; отчеты по анализу психологического микроклимата в коллективе и рекомендации по влиянию психологических факторов на работу персонала.

5.2. С секретариатом.

Получает: организационно-распорядительные и другие внутренние документы по кадровым вопросам, входящие документы от организаций с резолюцией руководства отделу.

Представляет: исполненные документы, исходящую корреспонденцию для отправки адресатам.

5.3. С юридическим отделом.

Получает: законодательные и другие нормативные акты по вопросам действующего законодательства; завизированные трудовые договоры и другие документы, подлежащие согласованию с юридическим отделом; заявки на комплектование штатов, проекты штатного расписания, графики отпусков.

Представляет: трудовые договоры и приказы по личному составу (для визирования), штатное расписание и другие документы, входящие в компетенцию юридического отдела.

5.4. С бухгалтерией.

Получает: инструктивные материалы по ведению учета и отчетности по движению товарно-материальных ценностей, график проведения инвентаризаций, график документооборота, представления документов.

Представляет: первичные документы бухучета (накладные, счета), документы по начислению заработной платы (бюллетени, табели и др.) и другие документы, необходимые для бухгалтерского учета.