Справка о результатах проверки организационной деятельности государственного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Ямало-Ненецкая окружная специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва»

СПРАВКА

о результатах проверки организационной деятельности государственного образовательного учреждения дополнительного образования детей

«Ямало-Ненецкая окружная специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва»

В соответствии с приказом агентства по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа от 01.01.2001 года «О проверке деятельности ГОУ ДОД Ямало-Ненецкого автономного округа «СДЮШОР им. Т.В. Ахатовой» (далее - Учреждение) главным специалистом отдела организационной работы управления организационно-правовой деятельности агентства по физической культуре и спорту 1 ноября 2008 года была проведена проверка состояния кадрового делопроизводства, организации работы с документами в Учреждении.

Были изучены организационно-правовые документы ГОУ ДОД ЯНО СДЮСШОР, ведение делопроизводства, кадрового делопроизводства.

В результате проверки установлено следующее:

1.  С целью упорядочения ведения делопроизводства и документооборота приказом директора Учреждения от 01.01.2001 года № 13 утверждены нормативные документы по делопроизводству

-инструкция по делопроизводству

-положение о ведомственном архиве

-положение о постоянно действующей экспертной комиссии

-состав экспертной комиссии

-должностная инструкция ответственного за ведомственный архив

Ответственным за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив в Учреждении приказом директора Учреждения от 15 октября назначена секретарь учебной части Гоголева Виорика Константиновна.

Все дела систематизированы, оформлены и распределены по папкам в установленном порядке, и соответствуют номенклатуре дел.

2.  Штатным расписанием от 1 октября 2008 года утверждена 61 единица. Имеется вакансия 0,4 ставки тренера-преподавателя, 1 ставка механика.. Должностные инструкции работников Учреждения утверждены директором Учреждения и находятся в личном деле каждого работника. Работники Учреждения ознакомлены с должностными инструкциями под роспись.

Администрацией Учреждения проанализирован состав педагогических кадров и утвержден прогноз потребности в педагогических кадрах Учреждения до 2010 года. (приложение №1 к перспективному плану повышения квалификации работников Учреждения на годы).

В Учреждении имеется перспективный план повышения квалификации и аттестации руководящих и педагогических работников от 01.01.01 года (с изменениями от 01.01.01 года).

Документы на присвоение квалификационной категории педагогическим и руководящим работникам Учреждения оформляются в соответствии с приказом агентства по физической культуре и спорту от 01.01.2001 г «Об утверждении инструкции по оформлению документов на присвоение квалификационной категории».

Ведется журнал аттестации и повышения квалификации работников Учреждения.

3. В соответствии с трудовым законодательством в Учреждении имеется коллективный договор, который был принят на собрании трудового коллектива Учреждения 20.10.2005 г и зарегистрирован в комитете по социальной защите населения муниципального образования г. Лабытнанги 01.11.2004 г., создан Совет трудового коллектива, утверждено Положение трудового коллектива

4. Имеется Положение о стимулирующих выплатах, утвержденный директором Учреждения от 01.01.2001 г.

5. Имеются бланк Учреждения, печать Учреждения , угловой штамп для справок, штамп «Входящий», «Исходящий». Печать хранится в сейфе в бухгалтерии. Бланки и штамп хранятся у секретаря учебной части в металлическом шкафу.

6. Учет рабочего времени осуществляют секретарь учебной части и инструктор-методист , заведующая тиром Горбунова учета рабочего времени ведется в соответствии с действующим законодательством. В Учреждении имеется график отпусков, утвержденный директором Учреждения 23 ноября 2007 года согласно унифицированной форме

7. Трудовые книжки хранятся в сейфе у руководителя Учреждения и заполняются им же. Записи в трудовые книжки внесены в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек.. Имеется журнал регистрации приема и выдачи трудовых книжек.

8. Личные карточки оформлены на каждого работника согласно унифицированной форме № Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 г. № 1, личные дела заведены на каждого работника и хранятся в металлическом шкафу.

9. Ведение воинского учета возложено приказом директора Учреждения от 01.01.2001 г №08-A г на инструктора-методиста .

10. Персональные компьютеры имеются у директора Учреждения, секретаря учебной части, заместителя директора по УВР, заместителя директора по АХЧ, инструктора-методиста, 4(четыре) компьютера в тире с программным обеспечением СКАТ, Старт-финиш, 4(четыре) компьютера в бухгалтерии.

Вместе с тем, допускаются существенные недостатки и нарушения:

-В приказах о приеме на работу не установлен характер работы, условия приема на работу. (приказ № 38 Л\С от 01.01.2001 г., приказ № 41 Л\С от 01.01.2001 г).

-Трудовые договоры работников не нумеруются, и в связи с этим основанием

для приема на работу является один трудовой договор, например, от 01.01.2001 года, на всех принятых на работу в этот день.

-Не имеется трудовых договоров на (приказ о приеме на работу от 23.09.08 г № 38 Л\С), (приказ о приеме на работу от 01.01.2001 г № 35 Л\С). Также необходимо обратить внимание на то, что основанием согласно Трудовому кодексу Российской Федерации для приема на работу является трудовой договор.

-Личные карточки работников Учреждения Т-2 не заполнены соответствующим образом, отсутствуют многие данные.

-На момент проверки нет трудовой книжки ., трудовая книжка (уволен приказом от 23.09.08 г № 40 Л\С) выдана, но нет росписи владельца за получение трудовой книжки).

Даны рекомендации:

1. В срок до 01.12.2008 года привести кадровое делопроизводство в соответствии с действующим законодательством, а именно:

-внести изменения в приказы по личному составу согласно нормам трудового законодательства (Приказ об отзыве из отпуска от 01.01.2001 г № 96, ..из отпуска( вид отпуска?)// с удержанием отпускных….(понятие отпускные?) ).

-ознакомить с приказами по личному составу под роспись;

-в журналах регистрации приказов по личному составу конкретизировать формулировки ( приказ об отзыве из отпуска..(кого?), О командировке..(кого?).)

2. В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 01.01.01 г. N 152-ФЗ О персональных данных» разработать, утвердить приказом директора Учреждения Положение о персональных данных работников Учреждения и ведение их личных дел.

Главный специалист

отдела организационной работы

управления организационно-правовой деятельности