Положение об отделе муниципального заказа администрации города

Приложение 1

к распоряжению администрации

города Покачи

от 01.01.2001

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе муниципального заказа администрации города

1. Общие положения

1.1.Отдел муниципального заказа администрации города Покачи (далее отдел) является функциональным структурным подразделением администрации города. Правами юридического лица не обладает, финансируется из средств бюджета города.

1.2. Отдел создан и действует на основании решения Думы города от 01.01.2001г. №40 «О внесении изменений в решение Думы города от 01.01.2001г. №98 «Об утверждении структуры администрации города».

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, законами и иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом ХМАО - Югры, Уставом города Покачи, муниципальными правовыми актами, Положением об отделе.

1.4. Отдел в своей деятельности подчиняется главе города и заместителю главы города по экономике и прогнозированию.

1.5. Отдел в своей деятельности взаимодействует с другими подразделениями администрации города, федеральными органами власти и органами власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иными организациями.

1.6. Полное наименование отдела: отдел муниципального заказа
администрации города Покачи.

Сокращенное наименование отдела: ОМЗ.

1.7.  Положение об отделе разрабатывается на основе Типового положения и утверждается главой города.

1.8.  Отдел имеет простую печать, штампы, бланки письма и приказа со своим наименованием.

1.9. Местонахождение отдела муниципального заказа администрации
города: ул. Мира8/1, г. Покачи, Ханты-Мансийский автономный округ -
Югра, Тюменская область.

2. Задачи отдела

2.1. Для реализации вопроса местного значения - формирование, утверждение, исполнение бюджета городского округа и контроль за исполнением данного бюджета отдел осуществляет правовое и документационное обеспечение деятельности администрации города и муниципальных учреждений при размещении муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

3. Функции отдела

3.1. Для реализации вопроса местного значения - формирование,
утверждение, исполнение бюджета городского округа и контроль за
исполнением данного бюджета отдел при осуществлении правового и
документационного обеспечения деятельности администрации города и
муниципальных учреждений при размещении муниципального заказа на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд
отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1.  Разработка форм конкурсной документации, документации об аукционе в электронной форме, формы котировочных заявок, формы протоколов необходимых для проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, формы заявок на размещение заказа, предоставление на утверждение главе города.

3.1.2.  Организация заседаний комиссий по размещению муниципальных заказов.

3.1.3.  Осуществление информационного обеспечения размещения заказов.

3.1.4.  Организация процедуры размещения заказа, в том числе проведения открытых конкурсов, открытых аукционов в электронной форме, запросов котировок.

3.1.5.  Взаимодействие с муниципальными заказчиками в процессе процедуры размещения заказов.

3.1.6.  Участие в разрешении спорных вопросов, возникающих при размещении заказов.

3.1 Л. Осуществление консультационной помощи муниципальным заказчикам.

3.1.8. Осуществление хранения документов, составленных в ходе
проведения торгов, запросов котировок.

3.1.9. Представление интересов администрации города в государственных,
муниципальных, судебных и иных органах по вопросам, отнесенным к
деятельности отдела.

3.2. Разработка муниципальных правовых актов, необходимых для
осуществления размещения муниципального заказа на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

3.3. Ведение делопроизводства отдела.

4. Права отдела

4.1. Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1.1. Получать от структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений города в установленном порядке необходимую информацию и документы по всем вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.1.2.  Направлять запросы в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъекта.

4.1.3.  Организовывать и проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекая для участия в совещаниях представителей структурных подразделений администрации города и организаций города.

4.1.4. Запрашивать информацию в органах и организациях для
установления соответствия участника размещения заказов требованиям,
установленным законодательством.

4.1.5.  Вносить предложения по оптимизации процесса муниципального заказа и повышению эффективности закупок для муниципальных нужд.

4.1.6.  Устанавливать связи с целью обмена опытом с аналогичными и подразделениями городов и субъектов Российской Федерации.

5. Руководство и организация деятельности отдела

5.1. Руководство отделом муниципального заказа осуществляет
руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от
должности главой города.

5.2. Назначение на должность и освобождение от должности руководителя
отдела, наложение на него дисциплинарных взысканий производится в
установленном порядке.

5.3. Руководитель отдела:

5.3.1.  Организует работу отдела и руководит его деятельностью.

5.3.2.  Распределяет обязанности между сотрудниками отдела.

5.3.3.Обеспечивает выполнение сотрудниками отдела должностных обязанностей и Правил внутреннего трудового распорядка.

5.3.4.Представляет предложения главе города (заместителю главы города) о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении сотрудников отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий.

5.3.5.  Издает приказы ненормативного характера по организационным и оперативным вопросам деятельности отдела.

5.3.6.  Дает работникам отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует их исполнение.

5.3.7.  Вносит в установленном порядке на рассмотрение главы города проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3.8.  Организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела.

5.3.9.  Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на отдел,

5.4. Структура, штатное расписание отдела муниципального заказа
администрации города, должностная инструкция руководителя утверждается главой города.

5.5. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности главой города по представлению руководителя отдела согласованного с курирующим заместителем главы города, в порядке, установленном действующим законодательством.

6. Ответственность

6.1.  Отдел муниципального заказа администрации города несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, охрану труда и технику безопасности, промышленную санитарию.

6.2.  Персональная ответственность начальника и работников отдела муниципального заказа администрации города устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.