Должностная инструкция заведующего отделением

Муниципальное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_______________

____________________2003 г.

Согласовано

на заседании ПК

Протокол №­­­____________

от_______________2003 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего отделением

Приказ № ______от_____________200__г.

Срок действия установлен

с__________________________________

до_________________________________

Срок действия продлен

с__________________________________

до_________________________________

Приказ № _______от____________200__г.

ЗАТО Северск - 2003

1 Общие положения

1 На должность заведующего отделением назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт учебно-педагогической работы не менее 5 лет.

Назначение и освобождение от должности осуществляется приказом директора учебного заведения в соответствии с действующим законодательством по представлению зам. директора по УМР.

2 Заведующий отделением организует и непосредственно руководит всей учебно-воспитательной работой отделения.

3 Заведующий отделением подчиняется заместителю директора по учебно-методической работе и работает в контакте с заместителями директора по учебно-воспитательной и учебно-производственной работе.

4 Заведующему отделением подчиняются преподаватели, работающие на отделении, классные руководители, а также учебно-вспомогательный персонал отделения.

5 В своей деятельности зав. отделением руководствуется Федеральным Законом об образовании, действующими нормативными актами, Уставом СПК, правилами внутреннего распорядка, приказами директора СПК, распоряжениями и указаниями зам. директора по УМР.

6 Заведующий отделением соблюдает конвенцию ООН о правах ребенка.

2 Заведующий отделением обязан

1 Организовывать учет и анализ успеваемости и посещаемости всех видов занятий студентами, составлять экраны успеваемости по сессиям. Принимать необходимые меры по улучшению дисциплины.

2 Проводить работу по ликвидации академической задолженности студентов.

3 Готовить материалы для назначения студентов на стипендию, участвовать в работе стипендиальной комиссии.

4 Готовить необходимую документацию для перевода студентов колледжа в СГТИ в соответствии с «Положением об учебном комплексе».

5 Обеспечивать ведение делопроизводства: осуществлять подготовку приказов по зачислению, отчислению, восстановлению, назначению на стипендию студентов, о переводе студентов, в том числе обучающихся на платной основе, на свободные места, финансируемые за счет бюджетных средств, контролировать ведение и заполнение журналов установленных форм, зачетных книжек, студенческих билетов и т. д.

6 Принимать участие в работе экзаменационных и квалификационных комиссий, педагогического Совета.

7 Готовить ежемесячные отчеты-сводки по движению контингента.

8 Готовить отчеты для предоставления в статистический отдел области, города (2-НК, З-2).

9 Готовить материалы к рассмотрению на педагогических Советах и административных совещаниях.

10 Принимать участие в смотре-конкурсе цикловых комиссий, кабинетов и лабораторий.

11 Готовить необходимую документацию к распределению молодых специалистов и участвовать в работе комиссии по распределению.

12 Осуществлять контроль за организацией и качеством учебных занятий, зачетов и экзаменов, проводимых преподавателями, соблюдением расписания учебных занятий.

13 Проводить индивидуальную работу с преподавателями, студентами и их родителями.

14 Принимать участие в допуске студентов на производственную практику (учебную, технологическую, преддипломную).

15 Оказывать помощь классным руководителям в проведении родительских собраний.

16 Контролировать подготовку учебных журналов к новому учебному году и осуществлять ежемесячный контроль за их ведением со стороны преподавателей. Осуществлять прием учебных журналов от преподавателей в конце учебного года.

17 Обеспечивать контроль и подготовку документов по социальной защите сирот, отдельных категорий студентов.

18 Организовывать работу по разработке графика учебного процесса, разработке учебных планов.

19 Контролировать ход курсового и дипломного проектирования, подготовку к итоговой Государственной аттестации.

20 Анализировать состояние качества подготовки специалистов на отделении.

21 Готовить расписание экзаменационной сессии, Государственной итоговой аттестации.

22 Готовить приказы об утверждении тем и руководителей дипломных проектов, о допуске к дипломному проектированию, о допуске к защите дипломных проектов, о назначении рецензентов, о выпуске студентов.

23 Организовывать подписание дипломов и отчетов председателями ГАК.

24 Оформлять документы на оплату руководителей, рецензентов, членов ГАК.

25 Готовить необходимые заказы бланков в типографии.

26 Организовывать медицинский осмотр студентов.

27 Организовывать профориентационную работу по организации нового набора и участвовать в работе приемной комиссии в качестве ответственного секретаря.

28 Ежемесячно осуществлять контроль за ходом выполнения педагогической нагрузки преподавателями.

29 Участвовать в работе аттестационной комиссии по аттестации преподавателей, руководителей физического воспитания.

30 Принимать участие в работе по лицензированию, самоаттестации, Государственной аттестации и Государственной аккредитации колледжа.

31 Систематически повышать свою квалификацию.

32 Соблюдать дисциплину труда.

33 Соблюдать правила ТБ и нормы охраны труда, санитарно-гигиенические правила организации учебного процесса и противопожарной защиты.

3 Заведующий отделением имеет право

1 Ходатайствовать перед руководством колледжа о поощрении и наказании студентов, преподавателей и других работников отделения.

2 Вносить предложения по организации учебного процесса и учебной деятельности коллектива колледжа.

3 Участвовать в заседаниях цикловых комиссий.

4 Посещать все виды учебных занятий и внеклассных мероприятий.

5 Давать обязательные указания учебно-вспомогательному персоналу отделения.

4 Заведующий отделением несет ответственность

1 За организацию учебной работы на отделении, выполнение требований Государственных образовательных стандартов, учебных планов и графика учебного процесса.

2 За состояние посещаемости занятий студентами и своевременную ликвидацию академической задолженности.

3 За неисполнение или ненадлежащее исполнение правил внутреннего распорядка, Устава СПК, действующего законодательства, распоряжений директора, зам. директора по УМР и иных локальных нормативных актов, настоящей должностной инструкции.

Составил:

Зам. директора по УМР

СОГЛАСОВАНО:

Инженер по ТБ

Председатель ПК

Барановская

Начальник ОК

С инструкцией ознакомлен:

Зав. дневным отделением ____________________________

(подпись, дата)

Зав. дневным отделением ____________________________

(подпись, дата)

Зав. вечерним отделением ___________________________

(подпись, дата)