Положение об отделе муниципального заказа администрации города Уварово Тамбовской области

Утверждено

постановлением администрации города Уварово

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе муниципального заказа администрации

города Уварово Тамбовской области

1. Общие положения

1.1. Отдел муниципального заказа (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации города, образован в соответствии с решением Уваровского Совета народных депутатов от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении организационно-штатной структуры администрации города Уварово».

1.2. Деятельность Отдела координирует и контролирует заместитель главы администрации города по экономике.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 01.01.2001 "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", другими федеральными законами и законами Тамбовской области, Уставом города, инструкциями по делопроизводству, иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти и органов местного самоуправления, Кодексом этического поведения муниципальных служащих, а также настоящим Положением.

1.4. Положение об Отделе утверждается постановлением администрации города.

2. Основные задачи

2.1  Обеспечение формирования и организация размещения муниципального заказа.

2.2 Обеспечение эффективного и рационального использования средств городского бюджета, выделяемых на финансирование муниципального заказа.

2.3 Обеспечение гласности и прозрачности размещения заказов, предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов.

3. Функции

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него основными задачами выполняет следующие функции:

3.1.1. подготавливает и согласовывает проекты нормативно-правовых актов администрации города в сфере формирования и размещения муниципального заказа;

3.1.2.формирует сводный план-график размещения заказов на следующий календарный год с поквартальной разбивкой по всем Заказчикам;

3.1.3.ведет реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов;

3.1.4.осуществляет прием заявок от муниципальных заказчиков на проведение установленными способами размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

3.1.5. составляет график проведения торгов;

3.1.6.предоставляет в установленном законом порядке заинтересованным лицам конкурсную (аукционную, котировочную) документацию, дает участникам размещения муниципального заказа разъяснения положений конкурсной документации, вносит изменения в конкурсную, аукционную, котировочную) документацию;

3.1.7. создает и осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности единой комиссии по проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок цен на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города;

3.1.8. принимает решение об установлении дополнительных требований к участникам размещения заказа в предусмотренных законодательством случаях;

3.1.9. осуществляет проверку соответствия участников размещения муниципального заказа установленным требованиям;

3.1.10. запрашивает у органа исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющего нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов, сведения об условиях допуска товаров, происходящих из иностранных государств, работ, услуг, выполняемых, оказываемых иностранными лицами, для целей размещения заказов для муниципальных нужд;

3.1.11. обеспечивает опубликование в официальном печатном издании и размещение на официальном сайте в сети «Интернет» информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

3.1.12. осуществляет разработку прогнозов объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд за счет средств местных бюджетов и внебюджетных источников финансирования на следующий календарный год;

3.1.13. согласовывает с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов Федеральным органом исполнительной власти проведение закрытого конкурса, закрытого аукциона;

3.1.14. осуществляет ведение архива;

3.1.15. направляет победителям конкурсов протоколы итогов конкурсов и проекты контрактов для их подписания;

3.1.16. осуществляет методическую помощь муниципальным заказчикам по вопросам закупок товаров, выполнению работ, оказанию услуг.

4.  Права

  Отдел для выполнения задач и осуществления функций имеет право:

4.1.1.разрабатывать и представлять на рассмотрение в установленном порядке проекты нормативных правовых актов администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела и обеспечивать их реализацию в пределах своих полномочий;

4.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города и муниципальных заказчиков необходимую информацию по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела;

4.1.3. проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию с привлечением специалистов других отделов администрации города, федеральных органов власти, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности;

4.1.4. привлекать в установленном законодательством порядке независимых экспертов для работы в комиссии по проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок цен на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд города, научные организации, работников государственных и иных органов для разработки нормативных документов;

4.1.5. устанавливать требования обеспечения заявки на участие в торгах;

4.1.6. устанавливать требования обеспечения исполнения муниципального контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

4.1.7. вносить в установленном порядке изменения в конкурсную документацию, документацию об аукционе в соответствии с действующим законодательством;

4.1.8. запрашивать у соответствующих органов и организаций сведения о проведении ликвидации участника размещения заказа – юридического лица, подавшего заявку на участие в конкурсе или заявку на участие в аукционе, проведении в отношении такого участника – юридического лица, индивидуального предпринимательства процедуры банкротства, о приостановлении деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, о наличии задолженностей такого участника по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и в государственные внебюджетные фонды за прошедший год, об обжаловании наличия таких задолженностей и о результатах рассмотрения жалоб;

4.1.9. участвовать в служебных совещаниях, коллегиях и других мероприятиях, имеющих отношение к вопросам компетенции Отдела.

5.  Организация работы

5.1. Работа Отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов, поручений руководства администрации города.

5.2. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города по согласованию с курирующим заместителем главы администрации города.

5.3. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации города по предложению начальника Отдела, согласованному с заместителем главы администрации города, координирующего деятельность Отдела.

5.4. Начальник Отдела:

5.4.1. Руководит деятельностью Отдела на основе единоначалия.

5.4.2. Разрабатывает положение об Отделе.

5.4.3. Вносит предложения по штату, кадровому обеспечению Отдела, назначению и перемещению работников, их поощрению и наложению на них взысканий.

5.4.4. Представляет интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации города, с исполнительными органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями.

5.4.5. Вносит предложения в планы нормативно-правовой деятельности администрации города в установленном порядке, разрабатывает проекты решений или иных нормативных правовых актов в Уваровский городской Совет народных депутатов, проекты постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.4.6. Обеспечивает исполнение поручений главы города, курирующего заместителя главы администрации города.

5.4.7. Планирует работу Отдела в соответствии с настоящим Положением, планами отдела, планами работы администрации города.

5.4.8. Обеспечивает выполнение планов работы Отдела и соблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами, кодекса этического поведения муниципальных служащих, инструкции по делопроизводству администрации города.

5.4.9. Утверждает должностные инструкции работников Отдела, распределяет обязанности между ними и организует их работу.

5.4.11. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела и обеспечивает ее своевременное представление Главе города и его заместителям в соответствии с распределением обязанностей между Главой города и его заместителями.

5.4.12. вносит предложения по расширению видов муниципальных услуг, предоставляемых гражданам органами местного самоуправления;

5.4.13. Создает условия для организации труда работников Отдела.

6. Взаимоотношения. Связи

Для реализации своих полномочий отдел осуществляет связь и взаимодействует с:

администрацией области и ее структурными подразделениями;

Уваровским городским Советом народных депутатов;

структурными подразделениями администрации города Уварово, муниципальными учреждениями города;

другими предприятиями и организациями.

Взаимодействие отдела строится в соответствии с действующим законодательством, нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации города.

7. Ответственность

7.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, в пределах полномочий согласно федеральным законам.

7.2. Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей согласно должностным инструкциям.