Положение об отделе государственных закупок ФГОУ ВПО «Самарская государственная сельскохозяйственная академия»

УТВЕРЖДАЮ:

ректор ФГОУ ВПО «Самарская ГСХА»

профессор

«___»____________20___ год.

Положение
об отделе государственных закупок

ФГОУ ВПО «Самарская государственная сельскохозяйственная академия»

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет цели, задачи, функции и организационную структуру отдела государственных закупок Самарской государственной сельскохозяйственной академии.

1.2. Отдел государственного закупок (далее – Отдел) является структурным подразделением в составе Самарской государственной сельскохозяйственной академии (далее – Академия).

1.3. Положение предназначено для внутреннего пользования. Внешним организациям Положение предоставляется по решению ректора.

1.4. Отдел государственных закупок формируется и действует на основании настоящего Положения.

1.5. Положение может корректироваться по обоснованному представлению начальника отдела.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации:

- Гражданским кодексом РФ;

- Бюджетным кодексом РФ;

- Федеральным законом от 01.01.2001 года №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с изменениями и дополнениями).

- постановлениями Правительства РФ и другими НПА, регулирующими отношения, связанные с размещением государственного заказа;

- Уставом академии;

- приказами и распоряжениями ректора академии;

- настоящим Положением.

II. Цели и задачи Отдела

2.1. Цели деятельности Отдела:

2.1.1. Определять и согласовывать способ размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для нужд Академии;

2.1.2. Определять поставщиков (исполнителей, подрядчиков) через проведение торгов и котировок для заключения с ними государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Академии;

2.1.3.Предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказа.

2.2.Основные задачи отдела:

2.2.1. Обеспечение исполнения требований Федерального Закона от 01.01.2001г. № 94 – ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд» и других законодательных документов по вопросам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд.

2.2.2. Обеспечение гласности и прозрачности размещения государственного заказа;

2.2.3. Качественная организация всего комплекса работ, направленных на определение поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Академии.

III. Функции отдела

3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. обеспечивает организацию размещения заказа следующими способами:

- путем проведения торгов в форме открытого конкурса, открытого аукциона;

- без проведения торгов (запрос котировок цен, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

Решение о способе размещения заказа принимается заказчиком в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.1.1. разрабатывает конкурсную документацию, документацию об аукционе, извещения о проведении запроса котировок цен;

3.1.2. размещает информацию о заказе на официальном сайте РФ;

3.1.3. размещает разъяснения положений конкурсной документации, документации об аукционе на официальном сайте РФ;

3.1.4. организует проведение открытых аукционов, открытых конкурсов, рассмотрение котировочных заявок;

3.1.5. размещает протоколы о результатах размещения заказа на официальном сайте РФ;

3.1.6. направляет уведомления участникам размещения заказа;

3.1.7. направляет победителю размещения заказа проект государственного контракта;

3.2. ведет реестр государственных контрактов, договоров и дополнительных соглашений к ним;

3.3. готовит отчетные еженедельные, ежеквартальные, годовые документы;

3.4. оказывает консультативную и практическую помощь руководителям контрактов, уполномоченным лицам по вопросам размещения заказа на закупку товаров, оказание услуг, выполнение работ для государственных нужд;

3.5. обеспечивает хранение и сохранность документов отдела в течение трех лет;

3.6. поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;

3.7. обеспечивает своевременное рассмотрение и исполнение документов, материалов;

3.8. осуществляет контроль за размещением государственного заказа;

3.9. выполняет другие функции для реализации задач, предусмотренных настоящим Положением.

3.10. Отдел государственных закупок выполняет свои задачи в тесном взаимодействии с другими подразделениями академии.

3.10.1. С администрацией академии:

Получает: организационно-распорядительные документы ректора, проректоров.

Представляет: документы на утверждение, отчеты.

3.10.2. Со структурными подразделениями Академии:

Получает: заявки на размещение заказа, техническое задание на проведение конкурса, аукциона, запроса котировок цен;

Представляет: сведения о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок цен и их победителях.

3.10.3. С бухгалтерией:

Получает: отчёт об исполнении государственных контрактов, сведения о перечислении денежных средств и др.

Представляет: подписанные Заказчиком и победителем размещения заказа государственные контракты.

3.10.4. С юридическим отделом:

Получает: готовые проекты государственных контрактов.

Юридический отдел осуществляет ведение претензионной работы по государственным контрактам.

Представляет: необходимы документы для подготовки государственного контракта.

3.10.5. С другими подразделениями Академии и внешними организациями по вопросам, касающимся деятельности отдела.

IV. Организационная структура Отдела

4.1. Отдел государственных закупок является структурным подразделением академии, входящим в состав Кадрово-правового управления, расположен в административно-хозяйственном корпусе СГСХА Самарская область, пгт. Усть-Кинельский, ул. Учебная,.

4.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник, назначаемый на эту должность приказом ректора.

4.3. Сотрудники Отдела назначаются на должность приказом ректора в соответствии с трудовым законодательством.

4.4. Академия обеспечивает Отдел необходимыми служебными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой, телекоммуникационной техникой и оргтехникой.

4.5. Отдел ведет документацию и представляет планы и отчеты работы и иную информацию о своей деятельности в установленном порядке.

V. Права отдела

Отдел имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Академии сведения, материалы и документы, необходимые для осуществления возложенных на него функций.

5.2. Права работников Отдела изложены в соответствующих должностных инструкциях.

VI. Обязанности Отдела

6.1. Отдел государственных закупок обязан:

- при реализации своих полномочий и функций действовать в интересах Академии.

- проводить процедуры по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Академии на условиях наибольшей выгоды для Академии.

- осуществлять размещение государственных заказов после подписания заявки и утверждения документации ректором Академии.

6.2. Обязанности работников отдела изложены в соответствующих должностных инструкциях.

VII. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела. Ответственность работников устанавливается должностным регламентом.