Положение об отделе кадров Кадрово-правового управления ФГОУ ВПО «Самарская государственная сельскохозяйственная академия»

УТВЕРЖДАЮ:

ректор ФГОУ ВПО «Самарская ГСХА»

профессор

«___»____________20___ год.

Положение

об отделе кадров Кадрово-правового управления

ФГОУ ВПО «Самарская государственная сельскохозяйственная академия»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением академии и подчиняется непосредственно ректору академии.

1.2 Целью деятельности отдела кадров является организация и ведение кадровой работы в академии.

1.3 Общее руководство отделом кадров осуществляет ректор академии через начальника отдела кадров.

1.4 В практической деятельности отдел кадров руководствуется:

- «Трудовым кодексом Российской Федерации» (ТК РФ);

- Законом РФ «Об образовании»;

- Законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

- «Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования РФ»;

- Законами РФ «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе»;

- Положением «О воинском учете»;

- Положением «О пенсионном обеспечении работников РФ»;

- Положением «О медицинском страховании»;

- приказами, распоряжениями и указаниями «Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ»;

- Уставом «Самарской государственной сельскохозяйственной академии»,

- правилами внутреннего распорядка, Коллективным договором;

- данным «Положением об отделе кадров»;

- другими нормативными и правовыми актами по кадровым вопросам.

2. СТРУКТУРА

2.1 Организационно–штатную структуру отдела кадров определяет и утверждает ректор «Самарской государственной сельскохозяйственной академии», с учетом решаемых задач.

2.2 В состав отдела кадров входят:

-начальник отдела;
- специалисты по кадровой работе с работниками;

- специалисты по кадровой работе со студентами;

- специалист с и. о.инспектор по воинскому учету и бронированию;

- техники-операторы;

- инженер по специальной работе.

2.3 Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который подчиняется ректору академии, начальнику КПУ и осуществляет непосредственное руководство отделом.

2.4 Начальника отдела кадров назначает ректор академии при условии выполнения квалификационных требований к нему: высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами и  руководящих должностях не менее 5 лет.

Освобождает от должности начальника отдела кадров (увольняет) – ректор академии.

2.5 Начальнику отдела кадров подчиняются работники отдела.

2.6 Работники отдела кадров принимаются на работу и увольняются ректором академии по представлению начальника отдела кадров.

2.7 Обязанности работников отдела кадров устанавливаются настоящим Положением и должностными инструкциями, утверждаемые ректором академии. Положение об отделе кадров и должностные инструкции разрабатывает начальник отдела кадров.

2.8 Распределение должностных обязанностей между работниками в отделе кадров возлагается на начальника отдела.

2.9 В Положение об отделе кадров и должностные инструкции работником могут вноситься добавления и изменения, в зависимости от решаемых задач.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

3.1 Подбор и расстановка кадров.

3.2 Учет кадров.

3.3. Совместно с  руководителями подразделений академии планирование и практическое выполнения мероприятий по повышению профессионального уровня работников.

3.7 Подготовка проектов приказов, распоряжений и указаний ректора академии. Контроль их исполнения.

3.8 Проведение анализов состояния трудовой дисциплины и текучести кадров.

3.9 Подготовка и представление в установленные сроки текущей и плановой отчетности, других справочно–информационных данных.

3.10 Организация взаимодействия по решению кадровых вопросов с подразделениями академии, внешними организациями и ведомствами.

3.11 Совершенствование системы работы с кадрами.  

3.12 Организация военно–учетной работы.

3.13 Ведение индивидуального и персонифицированного учёта для ПФ;

3.14 Ведение медицинского страхования работников

3.15 Организация подготовки и выдача дипломов студентам об окончании академии.

4. ФУНКЦИИ

4.1 Организация работы по обеспечению укомплектованности академии кадрами работников.

4.2 Внесение предложений по комплектованию кадрами на основе текущего состояния и изменения организационно-штатной структуры, а также перспектив развития академии совместно с ректором, руководителями структурных подразделений.

4.3 Изучение уровня квалификации, деловых и моральных качеств, индивидуальных и других особенностей работников с целью подбора кадров на замещение должностей и создания резерва на выдвижение.

4.4 Изучение причин движения и текучести кадров, разработка предложений по их снижению и закреплению в подразделениях.

4.5 Участие в работе по конкурсному отбору претендентов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава. Подготовка приказов, определяющих порядок организации и проведения конкурсного отбора в установленные сроки.

4.6 Изучение с участием руководителей подразделений представленных предложений для назначения на должности (профессии) молодых специалистов — выпускников учебных заведений и работников с учетом их уровня образования и квалификации, специальностей, практического опыта, деловых и моральных качеств.

4.7 Во взаимодействии с должностными лицами академии участие в разработке планов подготовки, переподготовки, повышения образования, уровня квалификации и проведения стажировки кадров.

4.8 Организация контроля за выполнением требований законодательства по предоставлению льгот работникам.

4.9 Обеспечение организации приема, переводов, предоставления отпусков, увольнений работников; руководство при составлении трудовых договоров с работниками. Ведение учета больничных листов и их обработка.

4.10 Участие и кадровое обеспечение организации зачислений, переводов, предоставления отпусков, отчислений студентов, контроль сроков прохождения приказов и распоряжений по вопросам работы со студентами. Оказание деканатам помощи в организации кадровой работы со студентами.

4.11 Организация ведения и хранения личных дел и трудовых книжек работников и студентов, других документов в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров. Подготовка личных дел сотрудников для сдачи в архив.

4.12 Подготовка приказов и материалов для представления к поощрениям и награждениям работников и студентов, а также наложения дисциплинарных взысканий.

4.13 Обеспечение контроля при приеме на работу (обучение) за наличием у работников (студентов) документов, удостоверяющих воинский учет и нахождением их на воинском учете.

4.14 Организация воинского учета работников, студентов пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

4.15 Оформление бронирования работников.

4.16 Ведение учета, оформление и направление документов в ОГВК на предоставление студентам отсрочек от призыва и работникам на период мобилизации и военного времени.

4.17 Ведение учета работников, имеющих право на получение пенсии в текущем году, подготовка и направление в органы социальной защиты материалов для назначений государственных пенсий и присвоения званий «ветеран труда».

4.18 Подготовка и выдача работникам справок (уточняющих справок при назначении пенсии) о их настоящей и прошлой трудовой деятельности в академии.  

4.19 Оформление страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования.

4.20.Оформление полисов обязательного медицинского страхования работников.

4.21 Совместно с руководителями структурных подразделений организация контроля за соблюдением распорядка дня работниками.

4.22 Организация контроля за составлением и выполнением графиков очередных отпусков работников в подразделениях.

4.23 Подготовка, согласование и представление ректору академии проектов приказов, распоряжений, указаний и информационно–справочных материалов по кадровым вопросам.

4.24 Оказание методической помощи работниками отдела кадров, руководителям подразделений в практической их работе по выполнению трудового законодательства.

4.25 Подготовка и представление отчетности по кадровой работе.

4.26 Отработка мероприятий при сокращении численности или штата работников и принятие мер по их трудоустройству.

5. ПРАВА

Отдел кадров имеет право:

5.1 Требовать от подразделений академии предоставления материалов (сведений, планов, отчетов и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.3 Отдавать указания в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, которые являются обязательными и подлежат исполнению руководителями подразделений и отдельными работниками.

5.4 По поручению администрации академии представлять интересы академии во всех организациях по кадровым вопросам.

5.5 Вносить ректору академии предложения о приеме на работу, переводах, поощрении, наказании и увольнении работников и студентов в соответствии с законодательством; об установлении материального поощрения, а также проекты приказов, распоряжений и указаний, инструкций и методических рекомендаций по кадровым и другим вопросам деятельности академии.

5.6 Осуществлять контроль исполнения документов.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела кадров и подчиненные ему работники отдела несут ответственность в полном объеме за работу с кадрами, а также:

6.1 За несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на них настоящим Положением.

6.2 За организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

6.3 За несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.