Положение об отделе по организационным и общим вопросам

администрации города Будённовска

Утверждено

постановлением

администрации города Будённовска

от 25 июля 2011г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по организационным и общим вопросам

администрации города Будённовска

1. Общие положения

1.1. Отдел по организационным и общим вопросам администрации города Будённовска (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением администрации города Будённовска (далее - администрация города).

1.2. В состав Отдела входит сектор по информационным технологиям, который находится в непосредственном подчинении начальника Отдела.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края, Уставом города Будённовска, постановлениями и распоряжениями администрации города Будённовска, решениями Думы города Будённовска, основными положениями Государственной системы документального обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТами на организационно-распорядительную документацию, инструкциями по ведению делопроизводства и настоящим положением.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организационное и документационное обеспечение деятельности администрации города.

2.2. Учёт, хранение постановлений и распоряжений администрации города.

2.2.  Осуществление контроля за сроками исполнения постановлений, распоряжений и поручений главы администрации города.

2.3.  Организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан.

2.4.  Организаторская работа по подготовке и проведению выборов органов государственной власти Российской Федерации, Ставропольского края, местного самоуправления и референдумов.

3. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

3.1. Принимает участие в подготовке перспективных и текущих планов работы администрации города и контролирует их выполнение.

3.2. Участвует в разработке мероприятий администрации города по выполнению программ социально-экономического развития города Будённовска.

3.3. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений администрации города по вопросам организационной работы.

3.4. Обеспечивает контроль за сроками исполнения структурными подразделениями администрации города постановлений и распоряжений администрации города, поручений главы администрации города, ведением накопительных дел в отделах администрации города по контрольным нормативным правовым актам.

3.5. Оказывает методическую и практическую помощь работникам администрации города по вопросам делопроизводства и организации контроля и проверки исполнения.

3.6. Рассматривает предложения, заявления и жалобы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.7. Оказывает содействие избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов органов государственной власти Российской Федерации, Ставропольского края, местного самоуправления и референдумов.

3.8. Осуществляет оформление и регистрацию постановлений, распоряжений администрации города.

3.8. Осуществляет подготовку, документальное обеспечение и техническое обслуживание заседаний, совещаний, проводимых администрацией города.

3.9. Разрабатывает и утверждает в установленном порядке номенклатуру дел администрации города.

3.10. Осуществляет приём и регистрацию входящей и исходящей служебной корреспонденции администрации города, ведёт соответствующие журналы.

3.11. Осуществляет отправку служебных документов и другой исходящей корреспонденции администрации города.

3.12. Выполняет печатные и копировально-множительные работы.

3.13. Осуществляет учёт, хранение, создание фонда постановлений, распоряжений администрации города.

3.14. Вносит предложения по форме бланочной продукции, применяемой в администрации города, обеспечивает её наличие.

3.15. Осуществляет общее руководство работой общественной приёмной администрации города по обращениям граждан:

-осуществляет прием предложений, заявлений и жалоб граждан на «телефон доверия» администрации города;

-организует работу с письменными и устными обращениями граждан, осуществляет контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан;

-организует прием граждан главой администрации города и его заместителями.

3.16. Ведёт журнал учёта печатей и штампов, имеющихся в администрации города.

3.17. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4. Права Отдела

В пределах своей компетенции Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от специалистов администрации города, предприятий, учреждений и организаций информацию и материалы, связанные с осуществлением задач и функций, возложенных на Отдел, требовать своевременное представление всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым главой администрации города.

4.2. Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки установленного порядка работы с документами в администрации города.

4.3. Возвращать исполнителям проекты постановлений, распоряжений, другие документы, составленные с нарушением установленных требований ГСДОУ, ГОСТов на организационно-распорядительную документацию и инструкций по ведению делопроизводства, не согласованные со всеми заинтересованными лицами, исполненные небрежно, давать указания, обязательные для всех, по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении документов.

4.4. Выдавать в установленном порядке предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам копии, выписки из документов, хранящихся в Отделе.

4.5. Разрабатывать и вносить на утверждение в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов, входящих в компетенцию Отдела.

4.6. Согласовывать проекты муниципальных правовых актов, вносить по ним замечания и предложения.

4.7. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, органов государственной власти, организаций, предприятий и учреждений материалы и информацию, связанную с осуществлением функций, возложенных на Отдел.

4.8. Вносить на рассмотрение главе администрации города предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных на Отдел.

4.9. Давать разъяснения органам государственной власти, органам местного самоуправления, учреждениям, организациям и гражданам по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела.

4.10. Осуществлять иные права в пределах компетенции Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Будённовска.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел находится в непосредственном подчинении управляющего делами администрации города. В непосредственном подчинении Отдела находится сектор по информационным технологиям (далее – Сектор) согласно штатному расписанию.

Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города. Начальник Отдела осуществляет руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

В период временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и др.) начальника Отдела его должностные обязанности исполняет специалист в соответствии с распоряжением администрации города Будённовска.

5.2. Начальник отдела:

5.2.1. Обеспечивает непосредственное руководство деятельностью Отдела, организацию работы в части эффективного, своевременного и качественного исполнения задач и функций, возложенных на Отдел, курирует работу Сектора.

5.2.2. Распределяет должностные обязанности между работниками Отдела, разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение положение об Отделе, и должностные инструкции его работников, предложения по внесению в них изменений, согласовывает должностные инструкции работников Сектора.

5.2.3. Осуществляет координацию работы работников Отдела и Сектора при выполнении ими должностных обязанностей, осуществляет контроль за выполнением Отделом и Сектором поручений главы администрации города и его заместителей, управляющего делами администрации города.

5.2.4. Вносит на рассмотрение главы администрации города предложения по структуре и штатному расписанию Отдела и Сектора, установлению, изменению, отмене надбавок к должностным окладам работников Отдела, поощрению работников Отдела, наложению дисциплинарных взысканий и их снятию.

5.2.5. Вносит предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Отдела, подписывает служебную документацию в соответствии с компетенцией Отдела.

5.2.6. Представляет информацию главе администрации города по вопросам, относящимся к задачам и функциям Отдела.

5.2.7. Организует взаимодействие Отдела и Сектора с другими Отделами администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.2.8. Планирует работу и обеспечивает выполнение планов работы Отдела.

5.2.9. Обеспечивает подготовку и осуществляет текущий контроль за выполнением планов работы администрации города;

5.2.10. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела.

5.2.11. Организует контроль за выполнением постановлений и распоряжений администрации города.

5.2.12. Осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Отдела, предусмотренными настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами администрации города.

5.3. Начальник и работники Отдела несут всю полноту ответственности за эффективное, своевременное и качественное исполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением.

5.4. Начальнику отдела подчиняются все работники Отдела и Сектора, которые руководствуются в своей работе настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.5. Требования начальника Отдела в части оформления и предоставления в Отдел необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников администрации города.

6. Заключительные положения

6.1. Отдел не является юридическим лицом.

6.2. Отдел имеет круглую печать для оформления распорядительных документов с обозначением: «Администрация города Буденновска Ставропольского края, управление делами по выпуску документов».

Управляющий делами

администрации города Будённовска