Положение об отделе бухгалтерского учета администрации города Кирсанова Тамбовской области

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации города

от «08» мая 2009г. № 000

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе бухгалтерского учета

администрации города Кирсанова Тамбовской области

1. Общие положения.

1.1. Отдел бухгалтерского учета администрации города Кирсанова Тамбовской области (в дальнейшем именуемый Отдел) является структурным подразделением администрации города Кирсанова, образуется постановлением администрации города в соответствии со структурой администрации города, утвержденной решением Кирсановского городского Совета народных депутатов.

1.2.Положение об Отделе утверждается постановлением администрации города.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется: Конституцией Российской Федерации (далее РФ), Федеральным законом от 01.01.2001 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в российской Федерации»федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, глав администрации области и города, Уставом Тамбовской области, Уставом города Кирсанова и настоящим Положением.

1.4. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности в установленном порядке постановлением администрации города.

Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела:

1.4.1. к уровню профессионального образования:

- высшее профессиональное образование,

1.4.2. к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности:

- стаж работы на должностях муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;

1.5. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела по согласованию с управляющим делами администрации города.

1.6. Отдел финансируется из средств городского бюджета.

1.7. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется постановлением администрации города в соответствии с решением Кирсановского городского Совета народных депутатов об изменении структуры администрации города.

2. Основные задачи Отдела.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации основными задачами отдела являются реализация вопросов местного значения и Указа Президента Российской Федерации № 000 «Об оценке эффективности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»:

2.1. контроль за сохранностью государственной собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии;

2.2. организация учета основных фондов, малоценного инвентаря, материалов, денежных средств и других ценностей, исполнения сметы расходов, а также расчетов по заработной плате;

2.3. обеспечение правильного документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начисления и перечисления налогов и других платежей;

2.4. осуществление контроля за проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в складских помещениях;

2.5. принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности; обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных из банка средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива; осуществление постоянного контроля за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, материальной помощи, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет и расходов;

2.6.обеспечение своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представления ее в установленном порядке в финансовое управление администрации города.

3. Функции

В соответствии с основными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществление контроля за расходованием средств в соответствии с их целевым назначением, соблюдением финансово-штатной дисциплины аппарата администрации города, сохранностью денежных средств, материальных ценностей и другого имущества.

3.2.Проведение инвентаризации имущества и всех материальных ценностей администрации города.

3.3. Составление бухгалтерского отчета и баланса, представление их в соответствующие организации в установленные сроки.

3.4. Осуществление учета основных фондов, малоценного инвентаря, материалов, денежных средств и средств внебюджетного фонда.

3.5. Своевременное оформление приема и расхода денежных средств и материальных ценностей.

3.6. Осуществляет выдачу соответствующих справок, материалов по запросам работников администрации города;

3.9. Совместно с другими структурными подразделениями администрации города принимает участие в разработке программ;

3.10. Обеспечивает необходимыми материалами комиссию по установлению трудового стажа работникам администрации города, дающего право на получение ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет.

4. Права и обязанности.

4.1. Отдел для реализации своих функций имеет право:

4.1.1. представлять главе администрации города, заместителям главы администрации города проекты официальных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью;

4.1.2.требовать от подчиненных служб принятия мер к повышению эффективности использования государственных средств, к усилению сохранности государственной собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля;

4.1.3.проверять соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.1.4. вносить предложения руководству о применении административных мер наказания к работникам бухгалтерии, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля за финансовой деятельностью.

4.1.5.привлекать к участию в проверках работников управлений, комитетов, отделов администрации города;

4.1.6.направлять рекомендации и предписания должностным лицам структурных подразделений администрации города по итогам проведенных проверок;

4.1.7. вносить в установленном порядке на рассмотрение главы города проекты постановлений, распоряжений и предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.1.8.получать в установленном порядке постановления и распоряжения администрации города;

4.1.9.пользоваться информационными материалами администрации города, ее структурных подразделений и других органов власти.

4.2.создавать в установленном порядке совещательные, коллегиальные органы для обсуждения актуальных вопросов деятельности Отдела;

4.2.1.по запросам юридических и физических лиц давать разъяснения по вопросам, отнесенных к компетенции Отдела.

4.2.Отдел обязан:

4.2.1.соблюдать Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, Тамбовской области и другие нормативные правовые акты, указанные в п. 1.3. настоящего Положения;

4.2.2. проводить совещания, встречи, организовывать мероприятия по вопросам, входящим в его компетенцию;

4.2.3. осуществлять в установленные сроки подготовку необходимой документации.

5. Организация деятельности.

5.1.Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности в установленном порядке.

5.2. Начальник отдела в своей деятельности подотчетен и подконтролен управляющему делами администрации города.

5.3. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности постановлением администрации города.

5.4. Начальник отдела:

5.4.1. руководит деятельностью Отдела, несет ответственность за результаты этой деятельности и за состояние дисциплины в Отделе;

5.4.2. действует без доверенности от имени Отдела, представляет его интересы во взаимоотношениях с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти, структурными подразделениями, органами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, организациями, гражданам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.4.3. разрабатывает Положение об Отделе, должностные инструкции сотрудников Отдела;

5.4.4. определяет задачи Отдела;

5.4.5. обеспечивает выполнение планов работы Отдела;

5.4.6. распределяет нагрузку муниципальных служащих Отдела и контролирует их исполнение;

5.4.6. вносит предложения главе города по кадровому обеспечению Отдела, назначению и перемещению работников, поощрениям и взысканиям;

5.4.7. создает условия для нормальной организации труда сотрудников Отдела;

6. Взаимоотношения. Связи.

Отдел при выполнении возложенных на него функций осуществляет взаимодействие в соответствии с действующим законодательством:

с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами;

с органами исполнительной власти в сфере организационно-контрольной работы:

с администрацией города и ее структурными подразделениями;

с расчетно-кредитными учреждениями;

с налоговой службой.

7. Ответственность.

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнением задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением и должностным регламентом, и в пределах полномочий предоставленных Отделу.

7.2. Работники Отдела несут персональную ответственность за невыполнение должностных обязанностей, возложенных должностной инструкцией, за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

7.3. Сотрудники Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствие с действующим законодательством, должностными регламентами и должностной инструкцией.