Положение об отделе государственных закупок

Приложение

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю

___________

«_01_»__июля___2011 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственных закупок

II.  Общие положения

1.1.  Отдел государственных закупок является самостоятельным структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю (далее по тексту Управление) и действует в соответствии с настоящим Положением.

1.2.  В своей работе отдел государственных закупок руководствуется Конституцией Российской Федерации и законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя Управления.

1.3.  Отдел государственных закупок осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделами Управления.

1.4.  Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления.

1.5.  Начальник отдела составляет должностные регламенты и инструкции работников отдела.

1.6.  Служебные обязанности работников отдела определяются трудовым законодательством Российской Федерации и должностными инструкциями в соответствии с настоящим Положением и доводятся под расписку до работников.

III.  Задачи

Основными задачами отдела являются:

  обеспечение размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления;

  организация заключения государственных контрактов по результатам размещения заказов;

  формирование отчетности о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления;

   

IV.  Структура

3.1. Отдел государственных закупок является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю.

3.2. Структуру и штаты отдела утверждает Руководитель Управления.

3.3. Руководство отдела осуществляет начальник отдела.

IV. Функции

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

4.1. Организует подготовку документов для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления, на основании технических требований и существенных условий, определяемых администраторами закупок, в пределах своих полномочий.

4.2. Организует работу Единой комиссии Управления по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления.

4.3. Организует размещение заказов в установленном законодательством Российской Федерации, а также ведомственными нормативными актами, порядке в рамках полномочий Управления на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд с использованием Электронной цифровой подписи.

4.4. Проводит процедуру размещения заказов, формирует и размещает в установленном порядке документы процедур.

4.5. Обеспечивает своевременное уведомление заинтересованных лиц о мероприятиях, связанных с проведением процедуры размещения заказа для нужд управления.

4.6. Организует заключение государственных контрактов в соответствии с ГК РФ в рамках полномочий Управления, размещение сведений о заключенных контрактах на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд в реестре государственных контрактов и сканкопии контрактов на внутреннем сетевом ресурсе, специально определенном для этих целей, ведет журнал регистрации заключенных государственных контрактов.

4.7. Организует ведение и размещение в соответствии с установленным порядком на основе Плана закупок товаров, работ, услуг для нужд Управления Плана-графика размещения заказа для государственных нужд.

4.8. Обеспечивает формирование и предоставление в соответствии с установленным порядком отчетности о размещении заказов для нужд Управления.

4.9. Контролирует соблюдение требований при проведении закупок Федерального закона от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

4.10. Консультирует администраторов расходов в части исполнения норм и требований Федерального закона от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» при проведении закупок.

4.11. Взаимодействует с органами, уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения государственного заказа, по вопросам, связанным с его компетенцией.

4.12.Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.

4.13.Обеспечивает своевременное и полнее рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

4.14. Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.15.Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.16. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.17. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и Управления.

4.18. Осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий

V. Права

Отдел государственных закупок имеет право:

5.1. Запрашивать у начальников отделов Управления информацию, справки и иные материалы, необходимые для работы отдела.

5.2.  Представлять руководителю Управления предложения о наложении взыскания на сотрудников отдела, допустивших нарушения в работе.

5.3.  Готовить проекты приказов руководителя Управления по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

5.4.  Давать указания, которые являются обязательными для исполнения, отделам Управления по вопросам, предусмотренным настоящим Положением.

5.5.  Требовать от структурных подразделений Управления предоставление соответствующей информации в установленные сроки.

5.6.  Представлять в юридический отдел Управления материалы для предъявления исков и направления жалоб по итогам процедур размещения государственного заказа для нужд Управления.

5.7.  Представлять интересы Управления в других органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела, вести соответствующую переписку.

VI.  Взаимоотношение и связи

с другими структурными подразделениями

6.1. В своей работе административный отдел осуществляет взаимодействие с другими отделами Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

VII.  Ответственность

7.1. Отдел несет ответственность за исполнение всех возложенных на него функций и задач, предусмотренных настоящим Положением.

  Начальник отдела отвечает:

-  за организацию, состояние и совершенствование работы отдела;

-  выполнение приказов руководителя Управления;

-  соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

Начальник отдела государственных закупок