Справка об итогах проверки учета поступлений литературы

в фонды школьных библиотек за счет краевого бюджета 2008 г.

СПРАВКА

об итогах проверки учета поступлений литературы

в фонды школьных библиотек за счет краевого бюджета 2008 г.

Цель проверки:

1.  Сверить учет поступлений учебной и научно-популярной литературы в фонды школьных библиотек за счет краевого бюджета за 2008 год по разнарядкам отдела образования и учетным документам библиотек.

2.  Просмотреть наличие и правильность ведения учетной документации.

Срок:марта 2009 года.

Проверка проведена согласно приказа отдела образования администрации города Георгиевска № 000 от 01.01.01 –методистом отдела образования администрации города Георгиевска.

Методы проверки: проверка проведена путем просмотра инвентарных и суммарных книг на фонд учебной, художественной литературы и нетрадиционных источников (видеофильмов и СД - дисков) и сверки записей их поступлений с разнарядками отдела образования.

Проверкой установлено: в библиотеках школ №1,2,3,6,7,9,29, школе-интернате №29 новые поступления в фонды учитываются в учетных документах школьной библиотеки согласно "Инструкции об учете библиотечного фонда" (Приказ Минкультуры РФ от 2 декабря 1998 г. N 590). Это позволяет увидеть величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов.

В библиотеках школ №4,5,10 нет инвентарной и суммарной книги на нетрадиционные носители информации (электронные издания, видеофильмы…). В библиотеке вечерней сменной школы №10 фонд учебной и художественной литературы записан в общей инвентарной книге, на что было указано в январе 2009 года при Заказе на учебники.

Сверка показала соответствие записей в учетных документах школ №1,2,3,4,5,6,7,9,29, школе-интернате№29 с разнарядками отдела образования.

Серьезные нарушения в учете обнаружены в вечерней (сменной) школе №10. Из 11 накладных в учетные документы не записаны 4 накладные и поступившая по ним литература на сумму 4 047руб. (четыре тысячи сорок семь рублей). С библиотекарем в году было проведено 4 индивидуальных консультации по ведению библиотечной документации, выданы из библиотеки СОШ №29 книги суммарного учета, формы документов скопированы на диск.

Не соблюдены правила по оформлению инвентарных книг в библиотеках школ № 4,5 - книги не прошиты и не заверены, страницы не нумерованы.

Ответственность за правильность организации учета фонда несет администрация библиотеки и сотрудники в соответствии с должностными обязанностями. Этой проблеме в течение 2008/2009 года были посвящены темы заседаний методического объединения: в ноябре «Работа с учебным фондом. Учетная документация по учебному фонду». В феврале: «Работа с основным фондом и периодическими изданиями. Учетная документация. Отражение в СБА». Несмотря на это в библиотеках не были устранены недочеты в работе, библиотекарь вечерней школы №10 отсутствовала на заседаниях МО.

Как пример ответственного отношения и аккуратность в ведении учетной документации хочется отметить библиотеки школ № 2, 3, 6, 7, 29, школы-интерната №29.

Рекомендации:

1.  Школьным библиотекарям:

1.1  изучить самостоятельно" Инструкцию об учете библиотечного фонда" (Приказ Минкультуры РФ от 2 декабря 1998 г. N 590)

1.2  Приобрести для библиотеки в учколлекторе «Справочник школьного библиотекаря» и библиотечную технику.

1.3  Устранить замечания до 10 апреля 2009 года.

2.  Методисту отдела образования провести повторную проверку учетных документов в библиотеке вечерней школы №10 7 апреля 2009 года.

Методист

отдела образования