Положение об отделе по муниципальной службе и кадровой политике администрации Кондинского района

Приложение

к постановлению администрации района

от 24 ноября 2011 года № 000

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по муниципальной службе и кадровой политике

администрации Кондинского района

1. Общие положения

1.1.Отдел по муниципальной службе и кадровой политике администрации Кондинского района (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Кондинского района, образованным в соответствии с распоряжением администрации Кондинского района от 27 октября 2011 года «О мероприятиях по изменению штатов администрации Кондинского района».

1.2.Отдел имеет свою печать и штампы.

1.3.Отдел возглавляет начальник отдела по муниципальной службе и кадровой политике администрации Кондинского района, назначаемый на должность распоряжением администрации Кондинского района.

1.4.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования Кондинский район, решениями Думы Кондинского района, нормативными правовыми актами администрации Кондинского района, а также настоящим Положением.

2. Задачи отдела

2.1.Обеспечение деятельности в сфере развития муниципальной службы и кадровой политики администрации Кондинского района.

2.2.Участие в подготовке нормативных правовых актов администрации Кондинского района по вопросам муниципальной службы в пределах компетенции отдела.

2.3.Координация деятельности по реализации задач, определенных федеральным законодательством и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере муниципальной службы, создание необходимых условий для эффективного функционирования муниципальной службы в муниципальном образовании Кондинский район.

2.4.Профилактика коррупционных и иных правонарушений в администрации Кондинского района, а также обеспечение деятельности администрации Кондинского района по соблюдению муниципальными служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

3. Функции отдела

3.1.В целях обеспечения деятельности в сфере развития муниципальной службы и кадровой политики администрации Кондинского района отдел осуществляет подготовку аналитических и информационных материалов по вопросам кадровой политики, муниципальной службы о состоянии работы по реализации законодательства о муниципальной службе в администрации Кондинского района.

3.2.С целью участия в подготовке нормативных правовых актов по вопросам муниципальной службы отдел принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции отдела.

3.3.В целях координации деятельности по реализации задач, определенных действующим законодательством в сфере муниципальной службы отдел обеспечивает:

единую организационную политику в подходах к решению кадровых проблем, контроля за соблюдением федерального законодательства и законодательства автономного округа, нормативных правовых актов администрации Кондинского района о муниципальной службе;

оказание содействия в обеспечении высококвалифицированными кадрами, создание условий для подготовки, повышения квалификации и переподготовки муниципальных служащих;

организацию проведения совещаний, семинаров, круглых столов с участием руководителей и специалистов кадровых служб структурных подразделений администрации Кондинского района, органов местного самоуправления муниципальных образований городских и сельских поселений;

подготовку аналитических и информационных материалов о состоянии кадровой работы, работы по переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих, подготовку аналитических записок по кадровым проблемам, вопросам реализации законодательства о муниципальной службе;

оказание методической и практической помощи структурным подразделениям администрации Кондинского района, органам местного самоуправления муниципальных образований городских и сельских поселений в вопросах муниципальной службы и кадровой политики;

консультирование муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.

3.4.В целях соблюдения трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе в части ведения кадрового делопроизводства отдел осуществляет работу по:

ведению трудовых книжек и личных дел работников администрации Кондинского района;

формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров администрации Кондинского района;

методическому руководству и координации деятельности специалистов
кадровых служб структурных подразделений администрации Кондинского района;

оформлению трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним;

оформлению приказов и распоряжений администрации Кондинского района по личному составу (прием, перевод, увольнение, поощрение, взыскание);

ведению установленной документации по кадровому делопроизводству;

организации проведения аттестации, квалификационного экзамена муниципальных служащих, их методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, квалификационного экзамена, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии;

ведению реестра муниципальных служащих;

организации бронирования и ведения воинского учета работников, пребывающих в запасе;

контролю за состоянием трудовой дисциплины, соблюдению работниками администрации Кондинского района правил внутреннего трудового распорядка;

организации проверки достоверности представленных гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

ведению табеля учета рабочего времени;

консультированию муниципальных служащих по вопросам трудового законодательства;

организации планомерной работы по созданию кадрового резерва.

В целях профилактики коррупционных и иных правонарушений в администрации Кондинского района, а также обеспечение деятельности по соблюдению муниципальными служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения отдел осуществляет следующие функции:

3.4.1.Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 01.01.01 года «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению).

3.4.2.Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

3.4.3.Обеспечивает деятельность комиссий по урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе в администрации Кондинский район.

3.4.4.Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя) о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.4.5.Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.

3.4.6.Обеспечивает проведение:

проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальными служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами администрации Кондинского района;

проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы.

3.4.7.Собирает и обрабатывает сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления.

3.4.8.Обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте органов власти Кондинского района.

3.4.9.Готовит в соответствии со своей компетенцией проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

3.4.10.Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.4.11.Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о муниципальных служащих, полученных в ходе своей деятельности.

3.5.Отдел осуществляет свои функции посредством:

3.5.1.Направления в установленном порядке запросов в органы исполнительной власти, уполномоченные осуществлять оперативно-розыскную деятельность в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «Об оперативно-розыскной деятельности», органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, государственные органы субъектов Российской Федерации, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения об имеющихся у них сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина или муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, о достоверности и полноте сведений, представленных гражданином в соответствии с нормативными правовыми актами администрации Кондинского района, а также о соблюдении муниципальным служащим требований к служебному поведению.

3.5.2.Представления дополнительных сведений в комиссию по урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе, необходимых для ее работы.

3.5.3.Проведения бесед с гражданином или муниципальным служащим по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.5.4.Получения от гражданина или муниципального служащего пояснения по представленным им материалам.

3.5.5.Уведомления в установленном порядке в письменной форме муниципального служащего о начале проводимой в отношении него проверки.

3.5.6.Представления в установленном порядке лицу, принявшему решение о проведении проверки, доклада о ее результатах.

4. Права

Отдел для обеспечения своих основных функций имеет право:

4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц и структурных подразделений администрации Кондинского района, органов местного самоуправления муниципальных образований городских и сельских поселений необходимые материалы, документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения задач и функций отдела.

4.2.Привлекать с согласия соответствующего руководителя органа местного самоуправления муниципальных служащих, иных работников для подготовки проектов нормативных правовых актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий проводимых в соответствии с возложенными задачами и функциями.

4.3.Организовывать в пределах компетенции отдела проведение совещаний, консультаций с кадровыми службами структурных подразделений администрации Кондинского района, органов местного самоуправления муниципальных образований городских и сельских поселений.

4.4.Проводить проверки, в соответствии с планом, запрашивать необходимые материалы и информировать заместителя главы администрации Кондинского района о состоянии дел в структурных подразделениях администрации Кондинского района об общей постановке работы с кадрами, выполнении постановлений и распоряжений администрации Кондинского района по конкретным аспектам кадровой политики и муниципальной службы.

4.5.Вносить предложения о мерах по повышению эффективности муниципальной службы.

4.6.Проводить проверки в установленном порядке, в том числе по распоряжениям администрации Кондинского района, поручениям главы администрации Кондинского района, по конфликтным ситуациям, заявлениям, жалобам, иным спорным вопросам, с выездом на место проверки по необходимости.

4.7.Участвовать в комиссиях, рабочих группах, а также в семинарах, совещаниях по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.8.Осуществлять иные права и полномочия, предусмотренные действующим законодательством, необходимые для выполнения стоящих перед отделом задач и функций в пределах компетенции отдела.

5. Структура и штаты

5.1.Штатное расписание отдела утверждается главой администрации Кондинского района.

5.2.Начальник отдела и специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации Кондинского района в установленном законодательством порядке.

5.3.Должностные инструкции специалистов отдела согласовываются с заместителем главы администрации Кондинского района, начальником отдела по правовым вопросам и утверждаются главой администрации Кондинского района.

5.4.Отдел организует свою деятельность в соответствии с планами работы, утверждаемыми заместителем главы администрации Кондинского района.

6. Ответственность

6.1.Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, функциональных обязанностей, определённых должностной инструкцией с учетом прав, предоставляемых ему настоящим Положением.

6.2.Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них функциональных обязанностей, в соответствии с должностными инструкциями, с учетом предоставленных им прав.

7. Заключительные положения

Деятельность отдела основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека и гражданина, взаимодействия с государственными и муниципальными органами власти, органами местного самоуправления.