Распоряжение главы города от «29» июня 2007 № 000/л об утверждении должностной инструкции

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

Главы города

от «29» июня 2007 № 000/л

Об утверждении

должностной инструкции

Утвердить должностную инструкцию начальника Управления делами Администрации г. Дубны (прилагается).

Глава города Дубны

Разослано: дело, общий отдел, отдел кадров, .

Ответственный исполнитель:

Визы: .

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением Главы города

от «29» июня 2007г.

№ 000/л

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника Управления делами Администрации г. Дубны

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Начальник Управления делами Администрации должен иметь высшее профессиональное образование по одному из направлений сферы управления, либо дополнительное профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.2. Начальник Управления делами Администрации осуществляет муниципальную службу и реализует свои полномочия в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Законом РФ «Об основах муниципальной службы в РФ», Федеральным законом «О финансовых "основах местного самоуправления в РФ», Трудовым кодексом РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ, иными федеральным законами, указами Президента РФ, нормативными правовыми актами Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти, законами Московской области, нормативными правовыми актами Правительства Московской области в области местного самоуправления, трудового законодательства, муниципальной службы, управления и распоряжения муниципальным имуществом, ведения делопроизводства, контроля исполнения решений, учета кадров, соблюдения режима секретности, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты и др.

1.3. Начальник Управления делами Администрации назначается на должность распоряжением Главы города и освобождается от занимаемой должности Главой города, которому непосредственно подчиняется.

1.4. Начальник Управления делами Администрации города осуществляет непосредственное руководство:

-  общим отделом;

-  архивным отделом;

-  отделом кадров;

-  административно-хозяйственным отделом;

-  транспортной группой.

1.5. Начальник Управления делами Администрации осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с подразделениями Правительства Московской области, предприятиями и учреждениями различных форм собственности, работающими в области управления, предоставления коммунальных услуг, транспорта, связи, учета кадров и муниципальной службы, обеспечения единой системы делопроизводства, охраны здания и обеспечения режима секретности, ведения учета материальных ценностей, аренды и эксплуатации, находящихся на балансе Администрации, зданий и сооружений, организации внедрения средств вычислительной техники в Администрации города.

2. ПРАВА.

Начальник Управления делами Администрации имеет все права, предусмотренные ст.21 Закона Московской области «О муниципальных должностях и муниципальной службе в Московской области».

2.1. Имеет право доступа к секретным сведениям.

2.2. В пределах предоставленных полномочий заключать договора с юридическими и физическими лицами, решать финансовые вопросы в пределах утвержденных в установленном порядке смет или выделенных денежных средств.

2.3. Запрашивать от подразделений Администрации справки, отчеты, информацию о выполнении решений вышестоящих органов, Совета депутатов, постановлений и распоряжений Главы города, а также другие необходимые для работы материалы и документы по вопросам, относящимся к компетенции управляющего делами Администрации.

2.4. Приглашать руководителей и ответственных работников подразделений Администрации, предприятий, учреждений и организаций города для разрешения вопросов, возникающих в процессе работы, указывать в пределах компетенции на допущенные органами и должностными лицами недостатки, сообщать руководителям указанных органов и должностным лицам о выявленных недостатках.

2.5. Возвращать должностным лицам, подразделениям Администрации представленные ими с нарушениями установленного порядка проекты постановлений и распоряжений, а также другие материалы для доработки и надлежащего оформления.

2.6. Вносить предложения об изменении условий оплаты труда работников Администрации, в том числе, в случаях ухудшения качества работ, нарушений трудовой дисциплины работниками.

2.7. Вести переписку, рассматривать, визировать, подписывать исходящую корреспонденцию Администрации в пределах компетенции.

2.8. Направлять в установленном порядке работников Администрации в служебные командировки.

2.9. Утверждать авансовые отчеты по командированию работников аппарата Администрации.

2.10. Подписывать счета на оплату расходов по смете на содержание Администрации города и кассовые и первичные денежные документы.

3. ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник Управления делами Администрации обязан:

3.1. Осуществлять свои функции в пределах предоставленных ему прав и установленных должностных обязанностей.

3.2. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан в области управления и распоряжения муниципальным имуществом, муниципальной службы, соблюдения трудового законодательства, соблюдения единой системы делопроизводства, предоставления всей необходимой информации (кроме имеющей конфиденциальный и секретный характер), защиты служебной информации и государственной тайны.

3.3. Обеспечивать соблюдение Конституции РФ, реализацию федеральных законов, законов и Устава Московской области, иных нормативных актов Московской области, Устава и нормативных актов органов местного самоуправления муниципального образования «Городской округ Дубна Московской области».

3.4. Осуществлять реализацию государственной политики по вопросам соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан в области управления и распоряжения муниципальным имуществом администрации, муниципальной службы, соблюдения трудового законодательства, соблюдения единой системы делопроизводства, предоставления всей необходимой информации (кроме имеющей конфиденциальный и секретный характер), защиты служебной информации и государственной тайны.

3.5. Исполнять постановления и распоряжения Главы города в пределах его полномочий, за исключением незаконных. Исполнять распоряжения вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

3.6. Осуществлять подготовку и вносить проекты постановлений и распоряжений Главы города по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.7. Своевременно рассматривать обращения граждан и организаций: запросы депутатов, а также государственных органов и муниципальных служащих в пределах его компетенции и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке.

3.8. Созывать и проводить совещания по вопросам, относящимся к его компетенции, представительствовать на совещаниях.

3.9. Участвовать в решении вопросов приема, увольнения, повышения квалификации и аттестации муниципальных служащих.

3.10. Организовывать работу по контролю за соблюдением норм законодательства о муниципальной службе и муниципальных должностях в аппарате Администрации и в других структурных подразделениях Администрации.

3.11. Организовывать работу по обеспечению выполнения решений, постановлений и распоряжений Главы города.

3.12. Проводить работу по организационно-техническому, финансово-хозяйственному и транспортному обеспечению деятельности Администрации.

3.13. Представлять Главе города предложения по структуре и штатному расписанию Администрации.

3.14. Разрабатывать проекты смет расходов на содержание Администрации, аренду и эксплуатацию находящихся на балансе Администрации зданий и сооружений, проведение ремонтно-строительных и монтажных работ, приобретение организационной, множительной, компьютерной техники, оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей, средств связи и т. п., представляет их на рассмотрение Главы города.

3.15. Организовывать работу по обеспечению мероприятий по соблюдению режима секретности в структурных подразделениях Администрации.

3.16. Оказывать организационно-методическую и консультационную помощь организациям, учреждениям и предприятиям, заинтересованным в реализации государственной политики, в вопросах соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан в области муниципальной службы, соблюдения трудового законодательства, соблюдения единой системы делопроизводства, предоставления всей необходимой информации, защиты служебной информации и государственной тайны.

3.17. Проводить индивидуальный прием и консультирование граждан города по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.18. Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка и порядка работы со служебной информацией.

3.19. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

3.20. Хранить государственную и другую охраняемую законом тайну, а также не разглашать конфиденциальную информацию и иные сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе и после прекращения муниципальной службы.

3.21. Выполнять иные обязанности, возложенные законодательством Московской области, Уставом и нормативными правовыми актами муниципального образования «Городской округ Дубна Московской области».

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Начальник Управления делами Администрации несет персональную ответственность за ненадлежащее использование предоставленных прав и невыполнение должностных обязанностей и требований настоящей инструкции.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей на управляющего делами администрации могут налагаться Главой города в порядке, установленным действующим законодательством, следующие дисциплинарные взыскания:

-  замечание;

-  выговор;

-  увольнение по соответствующему основанию.

4.3. В случаях и порядке, установленных федеральными законами и законами Московской области, начальник управления делами Администрации несет персональную ответственность за действия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан.

СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления развития

инвестиций и правового обеспечения