Должностная инструкция документоведа 11 разряда

«Утверждаю»

Директор ГОУ СОШ № 000_____________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОКУМЕНТОВЕДА

11 разряда

1. Общие положения

1.1. Документовед назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности документоведа его обязанности могут быть возложены на другого работника. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.2. Документовед должен иметь высшее образо­вание.

1.3. Документовед подчиняется директору школы.

1.4. В своей деятельности документовед руководствуется Типовым положением об общеобразовательном учреж­дении, решениями правительства Москвы и органов управления об­разованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обу­чающихся: административным, трудовым и хозяйственным законода­тельством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовы­ми актами школы (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей дол­жностной инструкцией), трудовым договором (контрактом), положениями и инструкциями по ведению делопроиз­водства в образовательном учреждении.

2. Функции

Основными функциями документоведа являются:

2.1. Ведение делопроизводства школы.

3. Должностные обязанности

Документовед выполняет следующие должностные обязанности:

·  Принимает участие в планировании, организации и совершенствова­нии деятельности службы документационного обеспечения управления.

·  Ведет делопроизводство школы:

1.  Оформление личных дел сотрудников школы, оформление вновь прибывших и уволенных сотрудников (заявления, личные документы, приказы, обходные листы, трудовые книжки, мед. книжки и т. д.), заполнение личных карт, пополнение новыми документами по приказу директора

2.  Оформление трудовых договоров для вновь прибывших и переведенных на другие должности сотрудников.

3.  Внесение записей в трудовые книжки и вкладыши к ним.

4.  Оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

5.  Составление ежемесячного отчета (на 1 число месяца) по классному руководству и наполняемости классов в СВОУО ДО г. Москвы (плановый отдел).

6.  Оформление наградных листов, протоколов, ксерокопирование имеющихся наград на государственные награды сотрудников школы.

7.  Ежегодное отслеживание прохождения сотрудников школы медицинского обследования и оформление медицинских книжек на допуск к работе.

8.  Ежегодная подача поименных списков сотрудников с индивидуальными сведениями в поликлинику № 000, Управу района «Марьина роща», МГФОМС в печатном и электронном виде.

9.  Оформление документов для медицинского страхования иногородних сотрудников школы, пролонгация договора ОМС № 000 «Спасские ворота-М», подготовка поименного списка сотрудников, подлежащих ОМС в электронном виде, справки о платежах ОМС, ежегодный отчет о выбывших и прибывших сотрудниках в ОМС, работа с программой РС по документам, сдаваемым в ОМС в электронном виде.

10.  Подготовка индивидуальных сведений сотрудников для диспансеризации.

11.  Ежегодное оформление документов для пенсионного фонда и подготовка поименного списка педагогов в ПФР (выслуга лет), в печатном и электронном виде, ежегодный отчет о выбывших и прибывших сотрудниках в ОМС.

12.  Ведение папок по оформлению договоров, договоров с ВУЗами, коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, паспорта на готовность школы к новому учебному году, локальных актов, нормативных документов школы, повышение квалификации сотрудников, акты проверок школы, приказы ДО г. Москвы о работе школы, решений ТОУ, СВОУО г. Москвы.

13.  Ежегодное составление сведений о составе педагогических работников по форме (на 20 октября)

14.  Ежегодное составление сведений о заключении коллективных договоров по форме (на 31 декабря)

15.  Ежегодное составление сведений о использовании глобальных информационных сетей по форме (на 1 января)

16.  Оформление документов военно-учетного стола сотрудников школы: составление плана работы воинского учета, оформление личной карточки по форме № Т-2, ксерокопирование военных билетов, приписных свидетельств, составление ежегодного отчета о численности работающих и забронированных военнообязанных школы (на 01 сентября)

17.  Ежеквартальное оформление документов по квотированию сотрудников школы, подача сведений установленной квоты и движения денежных средств за квартал по форме №1-квотирование в территориальный отдел ГОУ г. Москвы «Центр квотирования рабочих мест» (на 1 число квартала)

18.  Составление должностных обязанностей и графика работы сотрудников школы, согласно штатному расписанию.

19.  Ежегодное оформление папки плана работы школы, учебных планов, внесение дополнительных документов в образовательную программу школы.

20.  Ежемесячное оформление календарного плана.

21.  Оформление книги приказов по основной деятельности и основания к ним (на 1 сентября)

22.  Оформление книги приказов № 1 по финансовой деятельности и основания к ним (на 1 сентября)

23.  Ежегодное оформление архивной папки за прошлый учебный год по тарификации (на 31 мая)

·  Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

·  Разрабатывает унифици­рованные системы документации.

·  Организует внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и раз­витие систем документации, включая документы на электронных носителях.

·  Принимает меры по упоря­дочению состава документов и информационных показателей.

·  Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации те­кущего хранения.

·  Изучает и обоб­щает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

·  Принимает учас­тие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

·  Совместно с администрацией школы готовит отчетные материалы для вышестоящих организаций.

4. Права

Документовед имеет право в пределах своей компетенции:

4.1. Принимать участие:

• в разработке программы развития делопроизводства школы;

4.2. Вносит предложения:

• по вопросам совершенствования делопроизводства школы;

4.5. Привлекать

• к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, уста­новленном правилами о поощрениях и взысканиях.

4.6. Повышать

• свою квалификацию.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважи­тельных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных на­стоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав, предос­тавленных настоящей инструкцией, а также принятие решений, повлекших дезорганизацию образовательного процесса, документовед несет дисциплинарную ответственность в порядке, опреде­ленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть при­менено увольнение.

5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспита­ния, связанных с физическим и(или) психическим насилием над личностью обучающегося, документовед может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации "Об образовании". Увольнение за дан­ный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации работы документовед привлекается к административной ответ­ственности в порядке и в случаях, предусмотренных административ­ным законодательством.

5.4. За виновное причинение школе или участникам образователь­ного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнени­ем (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также неис­пользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, документовед несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

документовед:

6.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графи­ку, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержден­ному директором школы.

6.3. Получает от директора школы и его заместителей информацию нормативно-пра­вового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4.  Систематически обменивается информацией по вопросам, вхо­дящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками и заме­стителями директора школы.

Ознакомлен(а) ___________________________