Постановление № 82 от 01.01.01 года о регламенте администрации МО «Хоринский район»

Республика Бурятия

Администрация муниципального образования

«Хоринский район»

с. Хоринск ул. Первомайская, д.41

Тел1 -86

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

№ 82 от 01.01.01 года

О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ МО «ХОРИНСКИЙ РАЙОН»

В целях упорядочивания деятельности Администрации муниципального образования постановляю:

1. Утвердить Регламент администрации муниципального образования «Хоринский район» в новой редакции (прилагается).

2. Обязать руководителей комитетов, управлений, отделов муниципального образования привести в соответствие с Регламентом свои положения, должностные инструкции, порядок работы.

3. Регламент администрации Хоринского района, утвержденный постановлением от 01.01.2001г № 31 признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации района

Глава района

исп.

22-557

Утверждено

Постановлением Главы администрации

района от 01.01.01 г. № 82

РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ МО «ХОРИНСКИЙ РАЙОН»

Раздел I. Общие положения

1.1. Настоящий регламент устанавливает общие правила внутренней организации органов исполнительной власти муниципального образования «Хоринский район».

1.2. Регламент Администрации муниципального образования «Хоринский район» разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Бурятия и Уставом муниципального образования «Хоринский район».

1.3. В соответствии с Уставом муниципального образования «Хоринский район» Администрация района осуществляет исполнительно-распорядительные функции во исполнение законов Российской Федерации и Республики Бурятия, актов Президентов и Правительств Российской Федерации и Республики Бурятия, решений сессии Совета депутатов.

1.4. Администрация района в пределах своих полномочий:

- разрабатывает проекты прогнозов и программ социально-экономического развития района и организует их реализацию;

- разрабатывает проекты бюджета района и представляет их на утверждение Совету депутатов, организует исполнение бюджета и предоставление отчёта об исполнении ежеквартально;

- представляет ежегодно отчёт о деятельности районной администрации районному Совету;

- устанавливает порядок владения, пользования и распоряжения имуществом, находящимися в муниципальной собственности муниципального района;

- организует в границах муниципального района электро- и газоснабжения поселений;

- осуществляет содержание и строительство автомобильных дорог общего пользования между населенными пунктами, мостов и иных транспортных инженерных сооружений вне границ населенных пунктов в границах муниципального района, за исключением автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений федерального и регионального значения;

- создает условия для предоставления транспортных услуг населению и организует транспортное обслуживание населения между поселениями в границах муниципального района;

- участвует в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на территории муниципального района;

- организует мероприятия межпоселенческого характера по охране окружающей среды;

- организует предоставление общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам, за исключением полномочий по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенных к полномочиям органов государственной власти Республики Бурятия;

-организует предоставление дополнительного образования и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории муниципального района, а также организует отдых детей в каникулярное время;

-организует оказание на территории муниципального района скорой медицинской помощи (за исключением санитарно-авиационной), первичной медико-санитарной помощи в амбулаторно-поликлинических и больничных учреждениях, медицинской помощи женщинам в период беременности, во время и после родов;

- организует опеку и попечительство;

- организует утилизацию и переработку бытовых и промышленных отходов;

-  утверждает схему территориального планирования муниципального района, правила землепользования и застройки территории;

-  утверждает, подготовленный на основе схемы территориального планирования муниципального района, документацию по планировке территории;

-  ведет информационную систему обеспечения градостроительной деятельности, осуществляемой на территории муниципального района, резервирование и изъятие, в том числе путем выкупа, земельных участков в границах муниципального района для муниципальных нужд;

- обеспечивает формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений;

- организует ритуальные услуги;

- участвует в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма на территории муниципального района;

- выдает разрешения на установку рекламных конструкций на территории муниципального района, аннулирование таких разрешений, выдача предписаний о демонтаже самовольно установленных вновь рекламных конструкций на территории муниципального района;

- создает условия для обеспечения поселений, входящих в состав муниципального района, услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания;

-организует библиотечное обслуживание населения межпоселенческими библиотеками, комплектование их библиотечных фондов;

- создает условия для обеспечения поселений, входящих в состав муниципального района, услугами по организации досуга и услугами организаций культуры;

- создает условия для развития местного традиционного народного художественного творчества в поселениях, входящих в состав муниципального района;

-организует и осуществляет мероприятия по гражданской обороне, защите населения и территории муниципального района от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- обеспечивает создание, развитие и обеспечение охраны лечебно-оздоровительных местностей и курортов местного значения на территории муниципального района;

- осуществляет мероприятия по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья;

- создает условия для развития сельскохозяйственного производства в поселениях, расширения рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия;

- обеспечивает условия для развития на территории муниципального района физической культуры и массового спорта, организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий муниципального района;

-заключает договоры и соглашения с юридическими лицами и общественными организациями;

-открывает и закрывает счета в банковских учреждениях, распоряжается бюджетными средствами в порядке, установленном законодательством;

-решает вопросы кадрового обеспечения, подготовки и переподготовки муниципальных служащих;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и Уставом района.

Раздел II. Структура и штатное расписание

2.1. Структура исполнительных органов муниципального образования утверждается Советом депутатов муниципального образования «Хоринский район» и закрепляется в положении о данном исполнительном органе муниципальной власти.

Штатное расписание Администрации района и иных исполнительных органов муниципального образования утверждаются главой (руководителем) администрации в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных нормативно правовыми документами, с учетом Реестра должностей муниципальной службы муниципального района и должностей по техническому обеспечению.

2.2. Сферы деятельности и компетенция Администрации района и структурных подразделений Администрации определяются в положении о них, утверждаемом Главой администрации.

Полномочия руководителей в Администрации района

2.3. Деятельностью Администрации руководит глава (руководитель) администрации района на принципах единоначалия. В случае отсутствия Главы администрации района его обязанности исполняет первый заместитель, а в его отсутствие - один из заместителей по распоряжению Главы администрации района.

2.4. В пределах своей компетенции глава(руководитель) администрации района принимает постановления и издает распоряжения, обязательные для исполнения всеми муниципальными предприятиям, учреждениями и организациями на территории района.

2.5. Для оперативного управления службами и подразделениями администрации глава администрации назначает заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений, иных должностных лиц районной администрации.

Руководство деятельностью подразделений администрации и взаимодействие с хозяйствующими субъектами, финансовыми учреждениями и органами правопорядка на территории района осуществляются через заместителей главы администрации района согласно утвержденной схемы управления по направлениям:

- экономика, финансы и потребительский рынок;

- социальная сфера;

- управление муниципальным имуществом и жилищно-коммунальным хозяйством.

Конкретное распределение обязанностей между главой администрации, его заместителями и управляющим делами администрации утверждается постановлением главы администрации.

2.6. Заместители Главы администрации района в соответствии с распределением обязанностей:

а) взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями, а также подразделениями Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия;

б) координирует и контролирует работу структурных подразделений Администрации, дает поручения их руководителям;

в) взаимодействует с территориальными органами государственной власти Республики Бурятия, подведомственными организациями;

г) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

д) рассматривает поступившие в Администрацию обращения, документы и материалы;

е) рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись Главы;

2.7. Руководитель структурного подразделения администрации представляет орган в соответствии с полномочиями, определенными в положении о структурном подразделении, должностном регламенте, а также на основании отдельных письменных поручений Главы.

2.8. В соответствии с регламентом Администрации и положением о структурном подразделении, должностным регламентом, поручениями Главы руководитель структурного подразделения:

а) осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;

б) взаимодействует с иными структурными подразделениями Администрации, с территориальными органами государственной власти Республики Бурятия, а также учреждениями и организациями;

г) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов правовых актов и других документов ;

2.9. На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой руководителя подразделения Администрации назначается временно исполняющий его обязанности.

Координационные и совещательные органы, рабочие группы

2.10. Предложения о создании при Главе администрации, Администрации координационных и совещательных органов подготавливаются по инициативе руководителей структурных подразделений или по поручению Главы.

2.11. Кандидатуры представителей в комиссиях, советах и организационных комитетах вносятся руководителем подразделения Администрации и согласовываются персонально для представителей иных служб неподведомственных муниципальному образованию.

2.12. Межведомственные рабочие группы возглавляет, как правило, заместитель главы администрации. План работы межведомственной рабочей группы определяется ее руководителем.

Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы возлагается на соответствующее подразделение Администрации.

Раздел III. Планирование работы администрации

3.1. Работа администрации района строится на основе перспективных и текущих планов. Перспективный план составляется на календарный год, текущие - на квартал и месяц. Годовой, квартальный и на месяц планы работ утверждаются главой администрации района.

3.2. Общее руководство по составлению проекта плана работы администрации осуществляет управляющий делами.

3.3. При подготовке проекта перспективного плана учитываются предложения отделов, управлений, комитетов, сельских администраций, а также предложения общественных формирований, групп и отдельных граждан. Руководители отделов, комитетов и управлений администрации и органов местного самоуправления, сельских поселений, других учреждений и организаций района свои предложения по планированию представляют за полмесяца до окончания текущего года управляющему делами, предварительно согласовав их с соответствующим заместителем главы администрации района.

3.4. Перспективный план утверждается главой администрации не позднее начала планируемого года. План работы на следующий квартал утверждается главой администрации не позднее, чем за 5 дней до истечения текущего квартала.

3.5. Квартальный план работы администрации состоит из разделов:

- вопросы, вносимые на рассмотрение на сессии Совета депутатов;

- вопросы, рассматриваемые на коллегии администрации;

- аппаратные совещания;

- организационно-массовая работа.

Перенос сроков рассмотрения запланированных вопросов или их исключение из планов производится только с согласия Главы администрации района, а в его отсутствие - исполняющего обязанности Главы администрации района. Перспективный и текущий планы работы направляются заместителям главы администрации района, руководителям отделов, комитетов и управлений администрации, сельских поселений.

3.6. Общий контроль за выполнением планов работы администрации района возлагается на управляющего делами администрации, который при рассмотрении перечня вопросов на очередной квартал информирует Главу администрации района о выполнении предыдущего плана.

3.7. Отделы, комитеты и управления администрации составляют годовой и квартальные планы своей работы, с учетом комплексного решения проблем жизнедеятельности района и представляют в управление делами не позднее, чем за 10 дней до окончания квартала.

Раздел IV. Подготовка и проведение заседаний коллегии

4.1. Для рассмотрения перспективных и жизненно важных вопросов, требующих координации действий органов управления, образовывается на период полномочий Главы коллегия администрации, являющаяся консультативно-совещательным органом. Порядок работы коллегии определяется Положением.

4.2. Заседания коллегии администрации района проводятся в соответствии с планом работы администрации в третью среду месяца.

Перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях коллегии формируется в плане работы на квартал управляющим делами.

Включение дополнительных (внеочередных) вопросов на коллегию производится по решению Главы администрации района.

4.3. Для подготовки материалов по рассматриваемому вопросу заинтересованными подразделениями администрации создается соответствующая комиссия, которая анализирует состояние дел и вырабатывает проект постановления администрации. По результатам работы комиссии в управление делами за 5 рабочих дней до коллегии представляются: справка объемом не более 4 листов и проект постановления не более 2 листов. Справка должна содержать аналитический материал, необходимые расчеты, обоснования и прогнозы ожидаемых результатов реализации предлагаемого проекта решения. Справка подписывается председателем комиссии, согласовывается с начальником финансового органа муниципального образования, если реализация решения проблемы требует материальных затрат.

4.4. Проект постановления, обсуждаемый на коллегии, готовится в соответствии с разделом V настоящего Регламента. На коллегии после обсуждения принимается решение о принятии постановления или несогласия с ним, которое оформляется протокольно.

Руководители управлений, комитетов, отделов администрации, готовящие вопрос на коллегию, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

4.5. О готовности материалов к коллегии докладывается главе администрации за 3 дня до ее проведения управляющим делами и согласовывается повестка коллегии.

Лицо, выступающий с докладом, отчетом, ознакамливается с проектом внесенных изменений и дополнений в постановление коллегии не позднее одного дня до заседания Коллегии.

4.6. На заседаниях коллегии принимают участие, кроме членов коллегии, с совещательным голосом руководители управлений, комитетов, отделов, главы сельских поселений и приглашенные.

Состав лиц, приглашаемых на коллегию, определяется заместителем главы администрации района по представлению руководителя подразделения, внесшего вопрос на рассмотрение.

О явке членов коллегии информирует в начале заседания управляющий делами. Приглашение на заседание осуществляется через приемную администрации.

Заседания коллегии ведет глава администрации района, в его отсутствие 1-ый заместитель. Время для докладов, отчетов на коллегии устанавливается в пределах 10 минут, содокладов и выступлений - 5 минут, для справок - 3 минуты.

4.7. Для доработки проекта постановления администрации и рассмотрения предложений, высказанных на заседании коллегии, глава администрации при необходимости образует рабочие группы из членов коллегии, ответственных работников администрации, а также представителей предприятий, учреждений, общественных организаций. Срок доработки устанавливается в 3 дня.

4.8. Протокол коллегии ведет один из назначенных работников администрации, подписывается главой администрации.

4.9. Материалы о повестке коллегии, ходе обсуждения и принятых решениях представляет средствам массовой информации управляющий делами.

Раздел V. Постановления и распоряжения Главы администрации района.

Порядок их подготовки

5.1. Постановление и распоряжение Главы администрации района - это нормативные правовые акты, реализующие функции управления, издаваемые в пределах компетенции Главы администрации района.

Постановление принимается по вопросам перспективных долгосрочных социально-экономических проблем, программ развития и в целях разрешения наиболее важных и принципиальных вопросов жизнедеятельности района.

Распоряжение издается в целях решения конкретных вопросов распорядительного и персонального характера.

5.2. Проекты постановлений и распоряжений Главы администрации района готовятся отделами, комитетами и управлениями муниципального образования на основе всестороннего изучения материалов с тем, чтобы включенные в них предложения были реальными, обеспечены необходимыми материально-техническими ресурсами и финансами и визируются обязательно у курирующего заместителя главы и заинтересованных отделах. Ответственность за подготовку, качество и согласование представленных проектов постановлений и распоряжений Главы администрации района возлагается на руководителей отделов, комитетов, управлений, служб.

5.3. Визирующий проект постановления или распоряжения Главы администрации района должен указать свою должность, фамилию и дату визирования документа. Замечания и возражения по проекту следует излагать письменно на месте визирования (или на отдельном листе). При наличии разногласий руководитель, готовящий проект, должен провести обсуждение с заинтересованными сторонами для принятия взаимоприемлемого решения. Если такое решение не найдено, к проекту прилагаются перечень разногласий и подлинники замечаний, подписанные возражающими должностными лицами.

5.4. При необходимости к проекту прилагается справка, в которой четко и коротко излагается существо проекта с аналитическими и справочными данными.

Если принимаемое постановление или распоряжение полностью или частично исключает действие ранее принятых постановлений или распоряжений, то оно должно содержать указание о признании их полностью или частично утратившими силу. Если постановление требует особого контроля за исполнением, то возлагается контроль на курирующего заместителя главы администрации района или на управляющего делами.

Если в проекте постановления предусматривается обращение с ходатайством в тот или иной орган, то к нему прилагается вариант текста обращения.

В соответствии с требованиями к оформлению документов на лицевой или, при отсутствии места - на оборотной стороне последнего листа указывается фамилия исполнителя и номер его служебного телефона. Проекты постановлений и распоряжений Главы администрации района в обязательном порядке визируются управляющим делами, после этого представляются на подпись Главе администрации.

5.5. Постановления подписываются Главой администрации, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности Главы. Приложения к постановлению подписываются управляющим делами администрации. Размножение и рассылка постановлений и распоряжений главы администрации района осуществляется специалистом в трехдневный срок после их подписания по расчету рассылки, который представляется комитетом, управлением, подготовившим данный документ. Адресаты рассылки обязательно отмечаются в специальной книге рассылки.

Постановления, распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, доводятся до сведения населения управляющим делами через районные средства информации.

5.6. Постановления и распоряжения Главы администрации района могут быть отменены в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.

5.7. В целях осуществления задач и функций, возложенных на комитеты, управления, другие структурные подразделения, руководители этих органов издают в пределах своей компетенции приказы.

Раздел VI. Контроль и проверка исполнения документов

администрации и вышестоящих органов

6.1. Контроль за исполнением документов осуществляют в целом по администрации - управляющий делами, в отделах, управлениях, комитетах - их руководители. Осуществляется контроль за сроком и качеством исполнения документов, рассмотрения обращений граждан и публикаций в газетах.

6.2. Все поступившие в администрацию района документы после регистрации в управлении делами рассматриваются главой администрации и при этом налагается резолюция с определением конкретных задач конкретному лицу по их исполнению, затем документ поступает к управляющему делами для передачи непосредственным исполнителям. Подлежат контролю документы нормативного характера, издаваемые в районной администрации если в них указаны ответственные за исполнение.

6.3. По мере поступления документа специалист по общим вопросам регистрирует его в входящем журнале и направляет к исполнителю согласно поручения Главы администрации. Заместители главы администрации района, руководители отделов и управлений после ознакомления с документом приступают к исполнению. Для исполнения документа при необходимости, издается распоряжение, приказ, составляется план мероприятий.

6.4. Сроки исполнения, контролируемых документов, указывается в тексте документов, либо в резолюциях главы администрации.

Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются в течение одного месяца со дня поступления его в администрацию. Если документы длительного срока исполнения, то промежуточные информации о его исполнении направляются по итогам каждого полугодия, если в документе не оговаривается другой срок.

6.5. Подготовленные информации, согласованные с курирующими зам. главы администрации и подписанные руководителями управления, отдела, комитета передаются управляющему делами. Информация о выполнении документа частично или не раскрывающая содержание проделанной работы может быть возвращена исполнителю для доработки к указанному сроку.

Ответы на документы Президента и Правительства Республики Бурятия подписывает Глава администрации или в его отсутствие исполняющий обязанности Главы. Ответы на другие служебные письма адресатам могут быть подписаны заместителями главы, управляющим делами, а также руководителями подразделений администрации района, регистрируются специалистом по общим вопросам и в двухдневный срок направляются адресатам.

6.6. В случае несвоевременного представления информации о выполнении контрольных документов направляется напоминание с указанием сроков исполнения, в противном случае вносится предложение главе администрации по привлечению к дисциплинарной ответственности.

6.7. Исполненные документы снимаются с контроля в следующем порядке:

- постановления администрации по наиболее важным вопросам социально-экономического развития снимаются с контроля распоряжением Главы администрации района. Для снятия с контроля постановления (распоряжения) исполнитель готовит краткую аргументированную справку о его выполнении;

- другие постановления, распоряжения Главы администрации района, документы вышестоящих органов снимаются с контроля на основании резолюции Главы администрации района или первого заместителя;

- поручения Главы, зам. главы, управляющего делами администрации снимаются с контроля по их резолюции на основании представления информации об исполнении.

6.8. Данные о ходе и результатах исполнения документов периодически обобщаются, ежемесячно готовится информация о состоянии исполнительской дисциплины для Главы администрации района.

6.9. Контроль за исполнением служебных писем, заявлений и жалоб граждан, публикаций, предложений осуществляется приемной по обращениям граждан и управляющим делами.

Раздел VII. О порядке проведения совещаний и координации

текущей деятельности администрации

7.1. Для координации текущей работы, оперативного решения вопросов по полномочиям администрации проводятся еженедельные и ежемесячные совещания Главы администрации района с руководителями отделов, комитетов, управлений муниципального образования, предприятий, организаций и учреждений района.

7.2. Совещания руководителей администрации проводятся согласно утвержденному порядку работы районной администраций:

- планерное совещания у Главы администрации района - заместителей главы, управляющего делами, руководителей структурных подразделений администрации, организаций и учреждений района

еженедельно ,как правило, по понедельникам - 8.00 час., а с руководителями районных отделений федеральных, республиканских служб в первый понедельник месяца.

- на планерном совещании ведется протокол заседания и обобщается поручения главы. Поручения Главы ставятся на контроль для исполнения на соответствующее подразделение.

7.3. Организацию и проведение совещаний у Главы администрации района обеспечивает управляющий делами. Совещания, семинары и другие массовые мероприятия с приглашением руководящих работников проводятся по особому плану, в котором должны быть предусмотрены ответственные за явку, порядок ведения совещания, время начала, материалы по обсуждаемому вопросу. План представляется управляющему делами за 3 дня до совещания.

Отделы, комитеты и управления за 7 дней представляют управляющему делами предложения о проведении совещаний, семинаров, не включенных в квартальный и календарные планы работы.

Протокол ведет один из специалистов ответственных за подготовку совещания, после проверки его оформления(содержание, форма, итоговое решение) передается в машинное бюро для печатания в двух экземплярах и хранят: 1-ый экземпляр - в управлении делами; 2-ой экземпляр - в соответствующем комитете, управлении, отделе администрации или возвращают на доработку обратно

7.4. На совещания руководителей администрации обязательно выносятся, кроме текущих, контрольные вопросы - о ходе выполнения постановлений и распоряжений или поручений Президента, Правительства, Главы администрации района.

7.5. По поручениям Главы с аппаратных совещаний по понедельникам проверяется их выполнение на очередном заседании. Устные поручения Главы администрации района контролируются его заместителями.

Раздел VIII. Информирование населения

8.1. Материалы с заседаний коллегии администрации, совещаний по наиболее важным вопросам жизнедеятельности района публикуются в изложении. Постановления и распоряжения Главы администрации района, которые необходимо довести до сведения населения, публикуются в полном объеме.

8.2. Организация встреч с населением и выступлений Главы администрации района в трудовых коллективах района осуществляется управляющим делами.

Порядок работы с предложениями, замечаниями и жалобами, поступившими на этих встречах осуществляется согласно раздела IX данного Регламента.

8.3. Взаимодействие администрации района с общественными объединениями, партиями, движениями осуществляется на основе Конституции и соответствующих Законов Республики Бурятия и Российской Федерации.

Раздел IX. Работа с предложениями, заявлениями, жалобами

граждан и организация личного приема населения

9.1. Ответственность за правильную организацию работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан в администрации осуществляется согласно Положения «О порядке и сроках рассмотрения обращений граждан в органы местного самоуправления муниципального района»

Регистрация писем ведется в приемной по обращениям граждан в день их поступления. Поручения о рассмотрении писем граждан даются в форме резолюций Главы администрации района, его заместителей, управляющего делами.

9.2. Контроль за своевременным разрешением вопросов, содержащихся в письмах граждан, осуществляется специалистом Приемной по обращениям граждан. Ответы на письма граждан, поступившие из вышестоящих органов, подписываются только Главой администрации, а в его отсутствие - первым заместителем Главы администрации района.

Письма граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы и заявителям даны исчерпывающие ответы. Исполненные письма граждан снимаются с контроля главой администрации, его заместителями, управляющим делами.

9.3. Приемная по обращениям граждан не реже одного раза в полугодие обобщает данные о поступлении обращений и представляет отчет Главе администрации района. Ежемесячно информирует управляющего делами о нарушениях сроков рассмотрения писем и жалоб, если они имеют место.

В соответствии с планом работы администрации проводится проверка состояния рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан в структурных подразделениях администрации.

9.4. Личный прием граждан в администрации района ведут Глава администрации, его заместители, по особому графику, утверждаемому главой администрации еженедельно.

Предварительная беседа с гражданами и запись на прием к главе администрации проводится приемной по обращениям граждан.

По поручению Главы администрации района специалист по обращениям граждан готовит ответы на поставленные гражданами вопросы и представляет ему на подпись в 10-ти дневный срок после приема.

Раздел X. Порядок подготовки проектов распоряжений о поощрении

10.1. Подготовку проекта распоряжения о награждении Почетной грамотой муниципального образования и объявлении Благодарности гражданам и трудовым коллективам осуществляет управляющим делами согласно утвержденного Положениям о Почетной грамоте и рассмотрения, как правило, на заседании Коллегии. Представление о награждении государственными наградами Республики Бурятия и Российской Федерации, как правило, предварительно рассматривается на заседании Коллегии на основании ходатайств трудового коллектива, протокола собрания и согласования главы сельского поселения.

10.2. Подготовку текста приветственных адресов по случаю юбилейных дат граждан и учреждений организаций осуществляют комитет, управления, отделы по своему кураторству. Подготовленный текст визируется заместителем главы или управляющим делами администрации района.

Раздел XI. Организация машинописных и копировально-множительных работ

11.1. Машинописные работы в аппарате администрации выполняются в компьютерном бюро с разрешения управляющего делами. Все передаваемые документы в компьютерном бюро оформляются с учетом требований инструкции по делопроизводству.

Проекты документов должны быть тщательно отредактированы, написаны разборчиво, пронумерованы и подписаны исполнителями. Все исполнители несут личную ответственность за использование полученных официальных бланков администрации по назначению. Проекты документов(черновики) хранятся у секретаря - машинистки в течение одного года в отдельных делах.

Первоочередному печатанию подлежат материалы заседаний коллегии, сессии райсовета, постановления и распоряжения Главы администрации района. Печатание других материалов производится в порядке поступления.

11.2. Секретные документы печатаются на сертифицированных компьютерах и выполняют эту работу с грифом "секретно" сотрудники, имеющие допуск к выполнению этих работ.

11.3. Для снятия копий на множительных аппаратах представляется первый экземпляр документа, завизированный управляющим делами, специалист ответственный за копирование обязательно регистрирует его в книге заказов и ежемесячно отчитывается о количестве ксерокопированных документов.

11.4. Обеспечением бумагой и расходными материалами для множительной техники работников аппарата занимается управляющий делами.

11.5. Поступившие в администрацию Собрания законодательства РФ, Ведомости Народного Хурала РБ и другие нормативные акты хранятся в управлении делами.

Раздел XII. Согласование выезда руководящих работников за пределы района

12. Выезды заведующих отделами, председателей комитетов, начальников управлений администрации, а также специалистов аппарата администрации за пределы района согласовывается руководителем по кураторству, регистрируется в журнале командировок в приемной администрации. По итогам командировки представляется курирующему руководителю краткий отчет о результатах поездки согласно служебного задания.

Раздел XIII. Режим работы и некоторые правила внутреннего

трудового распорядка администрации

13.1. Рабочий день в администрации района и во всех его подразделениях начинается: с 8.00. - до 17.00.час., для женщин специалистов с 8.30 до 17.00 час. С 13.00-14.00 перерыв обеденный.

Еженедельно по понедельникам 8.00 проводится планерное совещание у главы администрации.

Дни приема граждан, заседаний комитетов, комиссий проводятся согласно установленного графика.

13.2. Руководители подразделений администрации при выбытии за пределы своего офиса в рабочее время обязаны сообщить в приемную Главы и своем выбытии, местонахождении и продолжительности(примерно) ,которые заносятся в специальный журнал учета. Другие муниципальные служащие отлучаются с разрешений своего руководителя.

13.3. Муниципальные служащие и работники администрации района обязаны исполнять требования противопожарной безопасности, санитарии и гигиены и соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.

Раздел XIV. Заключительные положения

14.1. Регламент Администрации района обсуждается и принимается на заседании коллегии администрации.

14.2. Внесение изменений, дополнений в Регламент Администрации района осуществляется постановлением Главы администрации района после рассмотрения на заседании Коллегии.

Управляющий делами Прокопьев