Стандарт организации проведение комплексной проверки деятельности кафедры СТО 9-2009

Федеральное агентство по рыболовству

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный государственный технический

рыбохозяйственный университет»

(ФГОУ ВПО «ДАЛЬРЫБВТУЗ»)

УТВЕЖДЕНО:

Ученым советом

ФГОУ ВПО «Дальрыбвтуз»

«___»___________ 2009 г.

Протокол №___

Председатель Ученого совета

___________

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРОВЕДЕНИЕ КОМПЛЕКСНОЙ ПРОВЕРКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАФЕДРЫ

СТО 9-2009

2009

Предисловие

1 Настоящий Стандарт организации (далее по тексту Стандарт) регламентирует схему проведения комплексной проверки кафедры.

2 РАЗРАБОТАН

рабочей группой в составе:

3 УТВЕРЖДЁН

Ученым советом ФГОУ ВПО «Дальрыбвтуз» «____»_________ 2009 г., протокол № ______.

4  ВВЕДЁН В ДЕЙСТВИЕ

приказом ректора №___ от _________2009 г.

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область распространения................................................................................ 4

2 Нормативные ссылки....................................................................................... 4

3 Определения и сокращения............................................................................. 5

4 Общие положения..............................................................................................

5 Цели и задачи комплексной проверки деятельности кафедры....................... .

6 Порядок проведения комплексной проверки деятельности кафедры.............

7 Ответственность и полномочия.........................................................................

Приложение 1. Проект приказа о проведении комплексной оценки деятельности кафедры

Приложение 2. Кадровый ППС.

Приложение 3. Кадровый УВП.

Приложение 4. Индексы дел номенклатуры дел кафедры.

Приложение 5. Материально-техническая база кафедры и информационное обеспечение.

Приложение 6 Учебно-методическая деятельность кафедры.

Приложение 7. Список и содержание учебно-методических комплексов дисциплин.

Приложение 8. Научно-исследовательская деятельность кафедры.

Приложение 9. Матрица ответственности между членами комиссии

Приложение 10. Заключение по результатам комплексной проверки деятельности кафедры.

Приложение 11. Проект постановления УМС по результатам комплексной проверки деятельности кафедры.

Лист ознакомления................................................................................................

Лист учета периодических проверок...................................................................

Лист регистрации изменений................................................................................

1 ОБЛАСТЬ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1.1 Настоящий Стандарт является внутренним нормативным документом ФГОУ ВПО «Дальрыбвтуз», регламентирующим схему проведения комплексной проверки кафедры.

1.2 В Стандарте описан порядок формирования комиссии, область деятельности комиссии, форма рабочих документов и форма справки по проведению комплексной проверки деятельности кафедры.

1.3 Требования настоящего Стандарта обязательны для членов комиссии по проведению комплексной проверки кафедры ФГОУ ВПО «Дальрыбвтуз».

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем Стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

Закон Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000-1 «Об образовании» (в редакции Федерального закона от 01.01.2001 г. ).

Федеральный закон от 01.01.2001 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 71.

Приказ Минобразования России от 01.01.2001 г. № 000.

Приказ Рособрнадзора № 000 от 30.09.05 г. «Об утверждении показателей деятельности и критериев государственной аккредитации высших учебных заведений».

Приказ Минобразования РФ № 000 от 12.11.99 г. «О комплексной оценке деятельности высшего учебного заведения».

Письмо Заместителя руководителя Рособрнадзора от 01.01.2001 г. № ин/ак.

ИСО/ПМС 19011:2002 Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и /или охраны окружающей среды.

Устав федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Дальневосточный государственный технический рыбохозяйственный университет».

ДП 2-7.5/2-2008 «Учебно-методический комплекс дисциплины».

3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В тексте настоящего Стандарта используются следующие определения и сокращения:

ФГОУ ВПО «Дальрыбвтуз» – Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Дальневосточный государственный технический рыбохозяйственный университет».

Университет – ФГОУ ВПО «Дальрыбвтуз».

Подразделение – служба, отдел, центр Университета.

Кафедра – основная учебно-научная структурная единица Университета.

ГОС– государственный образовательный стандарт высшего, среднего профессионального образования.

Основная образовательная программа – программа высшего, среднего профессионального образования.

Учебный план – план, определяющий перечень дисциплин, их структуру, распределение по курсам и семестрам, объем работы студента (курсанта) по видам занятий, виды и перечень промежуточной аттестации.

Учебно-методический комплекс дисциплины – система учебно-методической документации, средств обучения и контроля, необходимых и достаточных для качественной реализации дисциплин основных и дополнительных образовательных программ, согласно учебному плану и ГОС.

УМКД – учебно-методический комплекс дисциплины.

УР – учебная работа.

УМР – учебно-методическая работа.

ППС – профессорско-преподавательский состав.

УМС – учебно-методический совет Университета.

Комплексная проверка деятельности кафедры – систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств проверки и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев проверки.

Критерии проверки – совокупность политики, процедур или требований.

Свидетельства проверки – записи, изложение фактов или другой информации, связанной с критериями проверки, которые могут быть перепроверены. Свидетельство проверки может быть качественным или количественным.

Наблюдения проверки – результат оценки свидетельства проверки в зависимости от критериев проверки. Наблюдения проверки могут указывать на соответствие или несоответствие критериям проверки или на возможности улучшения.

Заключение по результатам проверки – выходные данные проверки, предоставленные комиссией по проверке после рассмотрения целей проверки и всех наблюдений проверки.

Заказчик проверки – лицо, заказавшие проверку.

Комиссия – группа аудиторов, полномочная проводить комплексную проверку деятельности кафедры.

Технический эксперт – лицо, обладающее специальными знаниями или опытом, но не входящий в комиссию по комплексной проверки деятельности кафедры.

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1 Настоящий Стандарт определяет единый порядок комплексной проверки деятельности кафедры в соответствии с существующими требованиями.

4.2 Комплексная проверка деятельности кафедры проводится на основании приказа ректора (Приложение 1).

4.3 Плановой комплексной проверке деятельности подвергаются кафедры перед выборами заведующего кафедрой. Деятельность кафедры в этом случае проверяется за пять лет.

4.4 Внеплановая комплексная проверка деятельности кафедры производится в тех случаях, когда деятельность кафедры может не соответствовать каким-либо лицензионным нормам или аккредитационным показателям, а также по решению заказчика проверки. Деятельность кафедры в этом случае проверяется за тот срок, который указывает заказчик проверки.

5 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОВЕДЕНИЯ КОМПЛЕКСНОЙ ПРОВЕРКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАФЕДРЫ

5.1 Цели проведения комплексной проверки деятельности кафедры:

- подтверждение соответствия деятельности кафедры целям и задачам Университета;

- содействие оптимизации деятельности кафедры при выявлении несоответствий путём выполнения корректирующих, предупреждающих действий и действий по улучшению;

- разработка рекомендаций по предупреждающим, корректирующим и улучшающим мерам.

5.2 Задачи проведения комплексной проверки деятельности кафедры:

- выявление соответствия основных образовательных программ, реализуемых кафедрой целям и задачам деятельности кафедры;

- выявление соответствия кадрового ППС кафедры лицензионным нормам и аккредитационным показателям (Приложение 2);

- выявление соответствия кадрового УВП целям и задачам деятельности кафедры (Приложение 3);

- выявление соответствия нормативной и организационно-распорядительной документации кафедры утвержденной номенклатуре дел кафедры (Приложение 4);

- выявление соответствия материально-технической базы кафедры целям и задачам деятельности кафедры, наличие информационных стендов специализированных лабораторий, оснащённость лабораторий приборами, плакатами, стендами, наличие аптечки, утверждённой инструкции по технике безопасности, утверждённые графики лабораторных, практических, самостоятельной работы, доступность рейтинговой документации и т. д. (Приложение 4);

- выявление достоверности информации о кафедре на сайте ФГОУ ВПО «Дальрыбвтуз» (соответствие действительности кадрового состава, выпускаемым специальностям и направлениям подготовки, истории кафедры, научной и методической работы и т. д.) (Приложение 4);

- выявление соответствия учебно-методической деятельности кафедры лицензионным нормам и аккредитационным показателям (Приложение 5);

- выявление обеспеченности всех дисциплин кафедры учебно-методическими комплексами (Приложение 6);

- выявление соответствия научно-исследовательской деятельности кафедры лицензионным нормам и аккредитационным показателям (Приложение 7);

- выявление соответствия научно-исследовательской работы студентов (курсантов) принятым в Университете нормам (Приложение 7).

6 Порядок ПРОВЕДЕНИЯ КОМПЛЕКСНОЙ ПРОВЕРКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАФЕДРЫ

6.1. Заказчик комплексной проверки деятельности кафедры (первый проректор, проректор по УР или проректор по УМР и КП) вносит проект приказа о комплексной проверки деятельности кафедры, в котором указывает состав комиссии, сроки предоставления заключения по результатам проверки. (Приложение 1).

6.2. Комиссия формируется из числа штатных работников Университета, имеющих, как правило, учёную степень и (или) учёное звание с учётом компетентности, необходимой для достижения целей и решения задач комплексной проверки деятельности кафедры. Председателем комиссии назначается наиболее компетентное лицо из числа членов комиссии. Состав комиссии не менее 4-х человек. Проект приказа о комплексной проверки деятельности кафедры устно согласовывается со всеми членами комиссии. Для обеспечения группы необходимыми знаниями в нее можно включить технического эксперта. Технический эксперт должен работать под руководством председателя комиссии.

При определении состава комиссии заказчик проверки учитывает следующее:

- месторасположение и продолжительность проверки;

- требования по обеспечению независимости комиссии от деятельности, которая должна проверяться, в целях исключения конфликта интересов;

- возможность комиссии эффективно сотрудничать с проверяемым подразделением и работать вместе;

- язык проверки и понимание социальных и культурных ценностей кафедры - через их собственные навыки или при поддержке технического эксперта;

Кафедра имеет право потребовать замены членов комиссии на разумном основании. Предложение о замене членов комиссии должно быть представлено заказчику проверки. Основанием может служить, например, конфликт в связи с тем, что членом комиссии является бывший работник кафедры или тот, кто предоставлял кафедре консультационные услуги.

6.3. Председатель комиссии устанавливает ответственность между членами комиссии за проверку видов деятельности кафедры согласно матрице ответственности (Приложение 9).

Члены комиссии должны проанализировать всю информацию, имеющую отношение к их обязанностям, и подготовить всю рабочую документацию, необходимую для выполнения этих обязанностей. Рабочие документы должны быть подготовлены и использованы комиссией в качестве справочного или опорного материала. Рабочие документы приведены в Приложениях 2-8. Некоторые рабочие документы необходимо заполнить перед проверкой, обратившись в структурные подразделения Университета:

- сведения о кадровом составе кафедры, сверенные с данными управления кадров (Приложения 2, 3);

- список и содержание учебно-методических комплексов дисциплин согласно ежегодному приказу ректора о закреплении дисциплин за кафедрами и ДП 2-7.5/2-2008 «Учебно-методический комплекс дисциплины» (Приложение 7) разрабатывают, пользуясь расчётом учебной нагрузки кафедры на учебный год;

- данные о ГБТ, закреплённых за кафедрой и участие в них сотрудников кафедры и студентов (курсантов), сверенные с научно-методическим отделом (Приложение 8);

Рабочие документы и любые записи хранятся до завершения проверки у членов комиссии, а затем передаются в учебно-методическое управление.

6.4. Председатель комиссии устанавливает предварительный контакт с проверяемой кафедрой и проводит вводное совещание членов комиссии с участием заведующего кафедрой. Председателем совещания является председатель комиссии. На совещании председатель комиссии должен:

- представить членов комиссии, указав на их роль и функции в проведении проверки;

- представить график проведения проверки, дату и время заключительного совещания;

- подтвердить официальную связь между комиссией и проверяемой кафедрой;

- подтвердить, что проверяемая кафедра будет информирована о ходе проверки во время её проведения;

- подтвердить, что любые ресурсы и средства, необходимые комиссии, будут доступными;

- подтвердить конфиденциальность информации, предоставляемой кафедрой;

- проинформировать о системе апелляций по проведению или результатам проверки.

6.5. Члены комиссии согласно графику проведения проверки и матрице ответственности готовят наблюдения проверки на основании свидетельств проверки и оценивают их согласно задачам проверки.

6.6. Председатель комиссии проводит заключительное совещание с участием членов комиссии и заведующего кафедрой, на котором на основании анализа наблюдений проверки обсуждается предварительное заключение по результатам проверки.

6.7. Председатель комиссии готовит окончательный вариант заключения по результатам проверки (Приложение 10) в 3-х экземплярах, и передаёт их заказчику аудита, ответственному секретарю УМС, проверяемой кафедре. Несоответствия, выявленные в результате проверки, оформляются в виде проекта постановления УМС по результатам комплексной проверки деятельности кафедры (Приложение 11).

6.8. Председатель комиссии зачитывает результаты проверки кафедры на заседании УМС, на котором присутствует заведующий кафедрой. УМС принимает решение о признании работы кафедры за отчётный период удовлетворительной (неудовлетворительной), принимает решение о сроках предоставления заведующим кафедрой плана устранения несоответствий, выявленных в результате проверки, назначает дату следующей проверки кафедры.

6.9. Перед выборами заведующего кафедрой, результаты проверки кафедры должны быть озвучены на Учёном совете Университета, который принимает решение о признании работы кафедры за отчётный период удовлетворительной (неудовлетворительной).

7. ответственность и полномочия

7.1. Заведующий кафедрой:

- предоставляет необходимую информацию комиссии.

7.2. Заместитель директора института по УМР:

- предоставляет необходимую информацию комиссии.

7.3. Члены комиссии:

- запрашивают в подразделениях Университета любую информацию по деятельности проверяемой кафедры;

- соблюдают конфиденциальность полученной в результате проверки информации и результатов проверки;

- несут ответственность за точность и достоверность свидетельств проверки.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела стандартизации

и управлением качеством

Проректор по УР

Юридический отдел

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Проект приказа о комплексной проверке деятельности кафедры

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный государственный технический

рыбохозяйственный университет»

(ФГОУ ВПО «ДАЛЬРЫБВТУЗ»)

П Р И К А З

_________________ №____________

Владивосток

О создании комиссии по комплексной

проверке деятельности кафедры

название кафедры

П р и к а з ы в а ю:

§ 1

Создать комиссию по комплексной проверке деятельности кафедры название кафедры в следующем составе:

1 Ф. И.О. – председатель комиссии, должность.

Члены комиссии:

2 Ф. И.О. –должность.

3 Ф. И.О. –должность.

4 Ф. И.О. –должность.

§ 2

Председателю комиссии до чч. мм. гггг доложить результаты проверки кафедры высшей математики должность заказчика проверки.

Ректор

Проект вносит: Должность заказчика проверки ______________ Ф. И.О.

Согласовано: Первый проректор, проректор по УР _________ Юридический отдел ________

РАССЫЛКА

учебно-методическое управление

структурные подразделения членов комиссии

проверяемая кафедра

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Кадровый ППС

Штат ППС на 200 /200 учебный год утвержден в количестве __ единиц.

№ п/п	ФИО	Возраст	Размер ставки	Ученое звание	Ученая степень	Повышение квалификации, год
	Штатные преподаватели
	Штатные (внутренние) совместители
	Внешние (сторонние) совместители
	Почасовики

Примечание: лица, из числа штатного ППС Университета, выполняющие педагогическую нагрузку более чем на 1 ставку, учитываются в столбце «штатные» с размером ставки, соответствующим выполняемой нагрузке и не учитываются как «внутренние совместители».

Штатный ППС ____% (не менее 60%)

Средний возраст штатного ППС ____ лет

Численность ППС, имеющих высшее образование, базовое для специальности___ чел.

Штатный ППС, имеющий учёную степень кандидата (доктора) наук ____ % (не менее 60%).

Штатный ППС, имеющий учёную степень доктора наук ____ %

Численность ППС, имеющих работающих в должности доцента (профессора) без соответствующей степени (звания) _____ чел.

Численность ППС с учёной степенью и/или званием в возрасте до 35 лет ________ чел.

Численность ППС с учёной степенью доктора наук и/или званием профессора в возрасте до 50 лет ________ чел.

Квалификация педагогических работников

Аккредитационный показатель	Аккредитационное значение	Фактическое значение по физическим лицам	Фактическое значение по ставкам
Процент ППС с учеными степенями и (или) учеными званиями
Процент докторов наук и (или) профессоров

Количество штатных преподавателей, закончивших курсы повышения квалификации или прошедших переподготовку:

Общее _______ чел.

В том числе:

с ученой степенью и/или званием _________ чел.

с учёной степенью доктора наук и/или званием профессора _______ чел.

Количество иностранных преподавателей, принятых на стажировку (преподавание) _______ чел.

Количество преподавателей, принятых на стажировку (преподавание) из других вузов России _______ чел.

Количество преподавателей, направленных на стажировку (для преподавания):

за рубеж ____ чел.

в другой вуз России ___ чел.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Кадровый УВП

Штат учебно-вспомогательного персонала утвержден в количестве ____ единиц.

№ п/п	Ф. И.О.	Должность	Размер ставки	Возраст
1
2
3
…

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Индексы дел номенклатуры дел кафедры

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения и № статей по перечню	Примечания для комиссии
-01	Приказы и инструктивные письма Росрыболовства и Минобрнауки России. Копии	д. м.н., ст.1б н. п.	Хранятся только актуальные документы
-02	Приказы и инструктивные письма Росрыболовства и Минобрнауки РФ по вопросам деятельности вуза. Копии	д. м.н., ст.1б н. п.	Хранятся только актуальные документы
-03	Правила внутреннего распорядка. Копия	д. з.н. ст.407 н. п.
-04	Приказы ректора по основной деятельности. Копии	д. м.н. ст.6а н. п.	Хранятся только актуальные документы
-05	Приказы ректора по контингенту учащихся. Копии	д. м.н. ст.6б н. п.	Хранятся только актуальные документы
-06	Положение о кафедре	постоянно ст.16 н. п.	Актуализировано, заполнен лист ознакомления всеми сотрудниками
-07	Должностные инструкции сотрудников	3 г.1 п. з.н. ст.35 н. п.	Актуализированы, ознакомлены все сотрудники
-08	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копии	д. з.н. ст.21 н. п.
-09	Документы по лицензированию специальностей. Копии	д. м.н. ст.19 н. п.
-10	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии	д. м.н.
-11	Протоколы заседаний кафедры за учебный год	постоянно ст.571 т. п.	Минимум 10 протоколов за год, отражают все вопросы деятельности кафедры
-12	План работы кафедры на учебный год	5 л ст. 93 н. п.	Актуализирован, содержит все вопросы заседаний кафедры, план повышения квалификации, план издания учебно-методической литературы, за предыдущий год - с отметкой о выполнении.
-13	План и отчет по научно-исследовательской работе кафедры	постоянно ст.1284 т. п.	Документация по всем ГБТ (отчёты, планы на год и на срок работы, техническое задание на год), актуализированы.
-14	План работы преподавателей на учебный год	д. з.н.	Соответствует 18
-15	План повышения квалификации ППС. Копии	до минования надобности	Копии документов установленного образца
-16	Отчет кафедры за учебный год	постоянно ст.575а т. п.	Актуализирован, содержит информацию о всей деятельности кафедры. Соответствует плану работы кафедры.
-17	Отчеты председателей Государственной Аттестационной комиссии. Копии	д. м.н. ст.595 т. п.	Актуализированы
-18	Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей	5 л ст. 574 т. п.	Заполненные индивидуальные журналы планирования и выполнения нагрузки преподавателей. Расчёта часов нагрузки, по видам работ соответствует приказу № 000 от27.06.2008 г. «О нормах времени для расчета объема учебной работы и основных видах работ, выполняемых ППС».
-19	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов	5 л ст. 610 т. п	Актуализированы
-20	Отчеты студентов о прохождении производственной практики	3 г. ст. 611 т. п	Актуализированы
-21	Учебно-методические комплексы по дисциплинам	10 л ЭПК ст.581 т. п.	По всем дисциплинам кафедры, оформлены согласно ДП 2-7.5/2-2008 «Учебно-методический комплекс дисциплины», нет лишних документов.
-22	План развития кафедры на 5 лет	д. з.н.	Актуализирован
-23	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год	5 л	Учебные поручения, подписанные преподавателем и утверждённые на заседании кафедры.
-24	Дипломные работы и проекты студентов	5 л ст. 591 т. п.	По годам
-25	Курсовые проекты и работы студентов	2 г. ст. 590 т. п.	По годам
-26	Контрольные работы по специальностям	1 г.	За текущий год по группам
-27	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры	5 л ЭПК ст.41 н. п.
-28	Журналы регистрации входящей корреспонденции	3 г. ст.72б н. п.	Утверждённой формы, регулярно заполняется
-29	Журналы регистрации исходящей корреспонденции	3 г. ст.72б н. п.	Утверждённой формы, регулярно заполняется
-30	Журналы регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов	3 г. ст.616 т. п.	Регулярно заполняются
-31	Номенклатура дел кафедры	д. з.н. ст. б7б н. п.	Согласована в управлении делами
-32	Система менеджмента качества (СМК)	д. з.н.	Все документы СМК с заполненным листом ознакомления всех сотрудников.
-33	Внутренний аудит СМК
-34	Журнал регистрации несоответствий		Утверждённой формы, регулярно заполняются
-35	Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению	3 г. ст.74б н. п.	Регулярно оформляются

Примечание:

- индексы дел 08, 09, 10, 17, 19, 20, 24 только для выпускающих кафедр;

- для всех кафедр индексы дел единые.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Материально-техническая база кафедры и информационное обеспечение

В качестве материально-технической базы кафедры представлены:

Общая площадь учебно-лабораторной базы составляет __- м2, в т. ч. ___м2 – учебная, ____ м2 – учебно-вспомогательная. В этот фонд входят ___ аудиторий:

№ название аудитории (лаборатории).

В том числе специализированные лаборатории:

№ название лаборатории.

Наличие информационных стендов: перечислить (по учебной работе, по методической работе, расписание преподавателей, расписание консультаций, кадровый состав и т. д.).

Оснащённость аудиторий (лабораторий): перечислить (приборы, плакаты, стенды, наличие аптечки, утверждённой инструкции по технике безопасности, журнала инструктажа студентов (курсантов) по технике безопасности (прошнурованные, пронумерованные, заполненные в начале семестра по каждой группе обучающихся с росписью проводящего инструктаж), утверждённые графики лабораторных, практических работ, самостоятельной работы, рейтинговая документация на текущий семестр и т. д.

Анализ информации о кафедре на сайте ФГОУ ВПО «Дальрыбвтуз» (соответствие действительности кадрового состава, выпускаемым специальностям и направлениям подготовки, истории кафедры, научной и методической работы и т. д.);

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Учебно-методическая деятельность кафедры

За отчётный период ППС кафедры опубликовано:

Учебники: год издания, количество а. л.

Учебные пособия: год издания, количество а. л., присвоенный гриф.

Методическое обеспечение лабораторных, практических занятий и самостоятельной работы: количество по годам.

Всего за отчётный период опубликовано ____ п. л. методической литературы.

Аккредитационные показатели учебно-методической работы

Вид работы	Гриф	Количество	Объём изданий в печатных листах	На 100 ППС, кол-во/объём
всего	Выполненных штатным ППС	общий	Выполненных штатным ППС
Учебники	УМО или НМС
Минобразования
Другие грифы федеральных органов исполнительной власти
Другие грифы
Учебные пособия	УМО или НМС
Минобразования
Другие грифы федеральных органов исполнительной власти
Другие грифы

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Список и содержание учебно-методических комплексов дисциплин

Дисциплина, специальность (направление), (шифр, аббрев.)

Виды учебной работы

Метод. обеспечение

год издания, автор(ы)

Содержание УМКД (наличие, год)

ГОС

РП

Список литературы

Вид контроля

Вопросы

билеты

Тесты

протоколы

рейтинг

Лекции

ЛР

ПЗ

СР

Курс. работа

Курс. проект

Заочное: 1 кр 2 кр тесты

Учебная практика

Производственная практика

Преддипломная практика

Дипломное проектир. (работа)

На основании заполненных таблиц комиссия проводит следующий анализ:

За кафедрой закреплены _____ дисциплин.

В наличии УМКД по всем дисциплинам (нет УМКД по дисциплинам ____).

Выписки из ГОС ВПО: есть/нет для специальностей (направлений).

Типовые программы: есть/нет, год утверждения УМО.

Рейтинговая документация: есть/нет для дисциплин, для специальностей (направлений).

Рабочие программы: есть/нет для дисциплин, для специальностей (направлений).

Экзаменационные(зачётные) билеты: есть/нет для дисциплин, для специальностей (направлений)..

Вопросы на экзамен или зачёт: есть/нет для дисциплин, для специальностей (направлений).

Тесты для проверки знаний отсроченного контроля: есть/нет для дисциплин, для специальностей (направлений), у которых промежуточной аттестацией является экзамен.

Протоколы проверки остаточных знаний: есть/нет.

По каждому УМКД сделаны следующие замечания:

дисциплина, специальность (направление): перечень замечаний.

За отчётный период опубликовано:

Учебники: количество, год.

Учебные пособия: количество, год, гриф.

Методическое обеспечение лабораторных, практических занятий и самостоятельной работы: количество по годам.

Всего за отчётный период опубликовано ____ п. л. методической литературы.

Обеспечение учебного процесса литературой:

Литература по дисциплинам кафедры, имеющаяся в библиотеке соответствует / не соответствует лицензионным нормам по количеству экземпляров на обучаемого и по годам издания.

Согласно приказу Минобразования России от 01.01.2001 г. № 000, основная учебная литература по дисциплинам общегуманитарного и социально-экономического профиля и специальным дисциплинам должна быть издана не ранее чем за 5 лет до формирования списка. По общепрофессиональным, естественнонаучным и математическим дисциплинам - не ранее чем за 10 лет до формирования списка.

Количество экземпляров основной литературы на одного обучающегося следующее:

- общегуманитарные, социально-экономические, математические, естественнонаучные, общепрофессиональные дисциплины - 0,5 издания;

- специальные дисциплины - 0,3 издания.

Фонд дополнительной литературы, помимо учебной, должен включать официальные, справочно-библиографические и периодические издания в расчёте на каждые 100 обучающихся. Количество экземпляров дополнительной литературы на одного обучающегося по всем циклам дисциплин - 0,2.

Фонды основной и дополнительной литературы могут дополняться до требуемых показателей электронными учебниками.

Курсовая работа (проект) запланированы для ___ дисциплин и обеспечены/ не обеспечены методическими указаниями, года издания.

Обеспечение ИЗО и ИДПО: контрольные работы обеспечены/не обеспечены методическими указаниями.

МУ к выполнению ВКР и прохождению практики: обеспечены/ не обеспечены методическими указаниями, год издания.

Выполнение плана издания учебно-методической литературы:

Запланировано ___

Издано _____

В издательстве ____

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Научно-исследовательская деятельность кафедры

НИР кафедры осуществляется в рамках ГБТ:

(посмотреть в научном управлении открытые ГБТ и отчёты по закрытым ГБТ).

За отчетный период профессорско-преподавательским составом кафедры опубликовано научных работ____ (из них совместно со студентами (курсантами)) ___, в том числе в изданиях рекомендуемым ВАК ___, (из них совместно со студентами (курсантами)) ____.

Кафедра ведёт подготовку аспирантов (магистров, докторантов) по специальностям (направлениям):

За отчетный период обучение в аспирантуре прошли ____ человек.

За отчетный период обучение в докторантуре прошли ____ человек.

За отчетный период обучение в магистратуре прошли ____ человек.

Число защит диссертаций, выполненных штатными ППС и внутренними совместителями _______, на 100 человек ППС/год ____.

НИPC осуществляется в рамках:

Представлено докладов на конференциях ____.

Аккредитационные показатели научно-методической работы

Количество монографий	Объём работ в п. л.	На 100 чел. ПСС, кол./п. л.
всего	Выполненных штатными преподавателями	всего	Выполненных штатными преподавателями

Эффективность работы аспирантуры

Год	Количество окончивших аспирантуру	Из них количество защитившихся в срок до одного года после завершения обучения	Из них количество поступивших на очную форму в срок за 3 года до окончания	Из них количество поступивших на заочную форму в срок за 4 года до окончания

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

Матрица ответственности между членами комиссии

Участники Область проверки	Заказчик проверки	Председатель комиссии	Члены комиссии
Ф. И.О.	Ф. И.О.	Ф. И.О.
Проект приказа о проведении комплексной оценки деятельности кафедры	исполняет		О*
Кадровый ППС
Кадровый УВП
Индексы дел номенклатуры дел кафедры
Материально-техническая база кафедры и информационное обеспечение
Учебно-методическая деятельность кафедры
Список и содержание учебно-методических комплексов дисциплин
Научно-исследовательская деятельность кафедры
Заключение по результатам комплексной проверки деятельности кафедры		исполняет
Проект постановления УМС по результатам комплексной проверки деятельности кафедры		исполняет
Общее руководство и контроль за проведением проверки	исполняет

*О – ответственный. Председатель комиссии самостоятельно распределяет области проверки деятельности кафедры индивидуально для каждого члена комиссии.

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

Заключение по результатам комплексной проверки деятельности кафедры

Заключение по результатам комплексной проверки деятельности
кафедры «Название кафедры»

В соответствии с приказом ректора № ___ от ч. ч.м. м.г. г.г. г. г. назначенной комиссией (председатель комиссии – Ф. И.О., должность, члены комиссии: Ф. И.О., должность), проведена комплексная проверка кафедры «Название кафедры» за период _______________ гг.

В результате проверки комиссией выявлено следующее.

1.  Общие сведения

Кафедра является выпускающей (не выпускающей), ведет подготовку специалистов (бакалавров) по специальностям (направлениям) код, название. Заведует кафедрой Ф. И.О., должность.

В среднем, за год выпуск специалистов по дневной, заочной и ускоренной формам обучения ______ специалистов (бакалавров), выпуск последнего года составил ___ человек. Средний балл по защите дипломных работ последнего года ___.

2.  Кадровый состав кафедры

Приложения 2 и 3.

3. Организация учебного процесса

Деятельность кафедры отражена в нормативной и организационно-распорядительной документации, согласно номенклатуре дел кафедры. Краткое изложение Приложения 4.

4. Материально-техническая база кафедры и информационное обеспечение

Приложение 5.

6. Учебно-методическая деятельность кафедры

Краткое изложение Приложений 6,7.

7. Научно-исследовательская работа

Краткое изложение Приложения 8.

По итогам комплексной проверки деятельности кафедры комиссией сделаны следующие замечания:

Перечень чётко и кратко сформулированных замечаний.

Председатель комиссии: должность	Ф. И.О.
Члены комиссии: Должность	Ф. И.О.
Должность	Ф. И.О.
Должность	Ф. И.О.

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

Проект постановления УМС по результатам комплексной проверки
деятельности кафедры

Постановление

по результатам комплексной проверки деятельности кафедры

«Название кафедры»

В соответствии с приказом ректора № ___ от чч. мм. гггг г. назначенной комиссией (председатель комиссии – Ф. И.О., должность, члены комиссии: Ф. И.О., должность), проведена комплексная проверка кафедры «Название кафедры» за период _______________ гг.

По итогам проверки комиссией сделаны следующие замечания:

Перечень чётко и кратко сформулированных замечаний.

Учитывая вышесказанное, учебно-методический совет постановил:

1.  Признать работу кафедры за отчётный период ____________________

2.  Устранить выявленные в результате проверки несоответствия в срок _____________

3.  Провести повторную комплексную проверку деятельности кафедры в срок ___________

Председатель

учебно-методического совета

Ответственный секретарь

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

№ п/п	ФИО	Должность	Дата ознакомления	Подпись

ЛИСТ УЧЁТА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ПРОВЕРОК ДОКУМЕНТА

Дата	ФИО и должность лица, выполняющего проверку	Изменению подлежат	Роспись

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Номер изменения	Номер страницы	Номер пункта	Дата внесения	ФИО исполнителя	Подпись