Положение о кадрово-правовом управлении государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный институт менеджмента»

ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВО-ПРАВОВОМ УПРАВЛЕНИИ государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Оренбургский государственный институт менеджмента»

Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании» от 01.01.2001 г. № 000-1, Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 01.01.2001 г. , Трудовым кодексом РФ, в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации (ГОСТ 6.30–2003), Уставом Института (далее - Устав), документами системы менеджмента качества (ГОСТ Р ИСО , ГОСТ Р ИСО ), другими законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность высшего учебного заведения.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Кадрово-правовое управление (далее по тексту – КПУ) государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный институт менеджмента» (далее по тексту – Институт) является структурным подразделением Института.

1.2 КПУ создается и ликвидируется приказом ректора Института по решению Ученого совета Института.

1.3 КПУ подчиняется ректору Института.

1.4 Руководство КПУ осуществляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом ректора Института.

1.5 На должность начальника КПУ может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.6 Во время отсутствия начальника КПУ его обязанности выполняет сотрудник КПУ, назначенный начальником КПУ, а в особых случаях сотрудник, назначенный ректором Института, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.

1.7 В своей деятельности КПУ руководствуется Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Указами президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами Министерства образования и науки РФ, Трудовым кодексом РФ, иными актами трудового законодательства, законодательства о пенсионном и социальном обеспечении, Уставом Института, приказами и нормативными документами Института, решениями Ученого совета Института, документами системы менеджмента качества (ГОСТ Р ИСО , ГОСТ Р ИСО ), настоящим Положением и другими нормативными актами.

1.8 Ежегодно начальник КПУ представляет отчет о работе КПУ ректору Института.

1.9 Создание, реорганизация и ликвидация КПУ производится приказом ректора Института по решению Ученого совета Института.

2 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

2.1 КПУ состоит из следующих подразделений: отдел кадров, общий отдел, которые имеют круглую печать со своим наименованием. В состав КПУ входит также юрисконсульт, инженер по охране труда и специалист по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГОЧС).

2.2 Непосредственное руководство деятельностью отдела кадров осуществляет начальник отдела кадров, подчиняющийся начальнику КПУ. Начальник отдела кадров назначается на должность ректором Института по представлению начальника КПУ.

2.3 Непосредственное руководство деятельностью общего отдела осуществляет начальник общего отдела, подчиняющийся начальнику КПУ. Начальник общего отдела назначается на должность ректором Института по представлению начальника КПУ.

2.4 Штатная численность КПУ устанавливается руководством Института с учетом возложенных на КПУ задач.

2.5 Состав, порядок формирования КПУ и его деятельность регламентируется настоящим Положением.

2.6 Правовое положение сотрудников КПУ регламентируется должностными инструкциями, которые устанавливают функции, права, обязанности и ответственность сотрудников КПУ.

2.7 Начальник КПУ разрабатывает должностные инструкции сотрудников управления, согласовывает их в установленном порядке.

Должностные инструкции сотрудников КПУ утверждаются приказом ректором Института.

2.8 Положение о КПУ принимается Ученым советом Института и утверждается приказом ректора.

3 ЗАДАЧИ

3.1 Кадровое обеспечение деятельности Института.

3.2 Создание кадрового резерва.

3.3 Обеспечение соблюдения трудовых и социальных прав работников.

3.4 Правовое информационное обеспечение подразделений Института.

3.5 Ведение делопроизводства и организация документооборота Института, своевременное предоставление информации по Институту.

3.6  Информирование и консультирование работников Института по вопросам охраны труда.

3.7  Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

3.8  Участие в разработке и совершенствовании системы менеджмента качества Института.

4 ФУНКЦИИ

4.1Функции отдела кадров:

4.1.1 Формирование кадровой политики и создание системы документов, отражающих кадровую политику и ее отдельные составляющие (процедуры).

4.1.2 Проектирование должностей, определение структуры персонала и требований к работникам (в том числе элементы нормирования труда, определение должностных обязанностей и иных требований к работникам).

4.1.3 Организация подбора, отбора и расстановки кадров.

4.1.4 Оценка и аттестация персонала.

4.1.5 Совершенствование оплаты и стимулирования труда (разработка проектов и их представление на рассмотрение руководства Института).

4.1.6 Формирование корпоративной культуры и управление внутриинститутским климатом.

4.1.7 Нематериальное стимулирование работников.

4.1.8 Кадровое делопроизводство.

4.1.9 Ведение и хранение личных дел студентов и сотрудников.

4.1.10 Обеспечение соблюдения в Институте законодательства о труде.

4.1.11 Планирование кадров.

4.1.12 Планирование и осуществление повышения квалификации и обучения кадров.

4.1.13 Помощь в адаптации новых работников, в том числе помощь руководителям подразделений в осуществлении контроля за прохождением испытательного срока.

4.1.14 Составление и согласование приказов по личному составу.

4.2 Функции общего отдела:

4.2.1 Осуществление учета и прохождения документов в установленные сроки.

4.2.2 Установление единого порядок работы с документами в Институте, начиная с их создания (получения) и заканчивая отправкой, уничтожением или сдачей в архив.

4.2.3  Знакомство сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в структурном подразделении, с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

4.2.4  Принятие, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, а также внутренней документации.

4.2.5  Регистрация приказов, заявлений, служебных записок.

4.2.6  Выдача копии приказов по основной деятельности, по учебной деятельности, входящих документов под подпись в структурные подразделения лицам, которых эти документы касаются.

4.2.7  Учет и хранение законченных делопроизводством дел и документации, подготовка и сдача в архив в соответствии с действующей номенклатурой дел.

4.3 Функции юрисконсульта:

4.3.1 Участие в разработке всех локальных нормативных актов Института (положения, правила, процедуры и т. п.).

4.3.2 Подготовка или проверка на соответствие законодательству  проектов приказов, направляемых на подпись руководству.

4.3.3 Разработка, визирование, регистрация, хранение всех договоров Института, независимо от их направленности (за исключением трудовых).

4.3.4 Ведение реестра договоров Института.

4.3.5 Претензионная работа.

4.3.6 Контроль за исполнением договоров.

4.3.7 Анализ актуальности и соответствия законодательству ранее изданных приказов и иных локальных нормативных актов, разработка предложений по их изменению или отмене, с целью избежания противоречий с действующим законодательством и принятыми позже локальными нормативными актами.

4.3.8 Анализ и обобщение законодательства и судебной практики по направлениям деятельности Института.

4.3.9 Подготовка материалов о хищениях, растратах, недостачах, нарушениях трудовой дисциплины, в том числе для наложения дисциплинарных взысканий и передаче материалов в соответствующие правоохранительные органы

4.3.10 Консультации, заключения, справки по правовым вопросам для других подразделений и должностных лиц Института по их запросам.

4.3.11 Представительство и защита прав и интересов Института в судебных органах, органах государственной власти и во взаимоотношениях с другими юридическими лицами.

4.4 Функции инженера по охране труда:

4.4.1 Составление (при участии руководителей структурных подразделений) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

4.4.2 Оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда.

4.4.3 Обеспечение структурных подразделений Института локальными нормативными правовыми актами по охране труда (правилами, нормами, инструкциями), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.

4.4.4 Согласование разрабатываемой в Институте проектной документации в части требований охраны труда.

4.4.5 Разработка программ обучения и проведение инструктажа по охране труда с работниками Института.

4.4.6 Разработка программ проведения инструктажа по охране труда с обучающимися в Институте.

4.4.7 Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственную практику.

4.4.8 Организация своевременного обучения по охране труда работников Института, в том числе ректора, и участие в работе комиссии по проверке знаний требований охраны труда.

4.4.9 Доведение до сведения работников действующих законодательных и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и Оренбургской области, локальных нормативных актов по охране труда института.

4.4.10 Организация и руководство работой кабинета (уголка) по охране труда, подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в структурных подразделениях.

4.4.11 Ведение пропаганды по вопросам охраны труда.

4.5 Функции специалиста по ГОЧС:

4.5.1 Разработка и ведение документации по вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям.

4.5.2 Организация работы по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности и эвакуации сотрудников и студентов Института.

5 ПРАВА

5.1 КПУ имеет право:

5.1.1 Запрашивать и получать информацию у других подразделений Института, необходимую для реализации задач КПУ.

5.1.2 Проводить внутренний аудит деятельности и соблюдения законодательства структурными подразделениями Института.

5.1.3 Вносить предложения по правовым вопросам, вопросам управления персоналом, по совершенствованию документооборота.

5.1.4 Привлекать к работе КПУ сотрудников других подразделений Института по согласованию с руководством подразделений.

5.2 Начальник КПУ имеет право:

5.2.1 Выносить на рассмотрение ректора Института предложения по улучшению деятельности Института.

5.2.2 Участвовать в подготовке проектов и согласовании документации Института в пределах своей компетенции.

5.2.3 Участвовать в работе коллегиальных органов Института.

5.2.4 Представлять Институт в сторонних организациях по вопросам, отнесенным к компетенции КПУ.

5.3 Сотрудники КПУ имеют иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Уставом Института и другими нормативными актами.

6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1 КПУ несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него задач, функций и обязанностей.

КПУ обязано:

6.1.1 Эффективно использовать свой потенциал для осуществления закрепленных функций, развивать и качественно улучшать его через структуры повышения квалификации и самообразование.

6.1.2 Использовать современные эффективные научно-исследовательские, социальные и управленческие технологии при осуществлении своих функций.

6.1.3 Эффективно использовать материально-технические, информационные и интеллектуальные ресурсы Института.

6.1.4 Поддерживать и улучшать положительный имидж Института.

6.1.5 Соблюдать требования положения по реализации действующей в Институте системы менеджмента качества

6.2 Начальник КПУ несет ответственность за своевременное и качественное выполнение структурным подразделением возложенных на него функций и обязанностей.

6.3 Ответственность сотрудников КПУ устанавливается должностными инструкциями.

7 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

7.1 Взаимодействие со структурными подразделениями Института, КПУ происходит посредствам получения:

·  заявки на научно-педагогический состав и специалистов;

·  характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению;

·  материалы на нарушителей трудовой дисциплины;

·  ответы на нарушителей общественного порядка;

·  графики отпусков работников подразделения;

·  служебные записки, заявления;

·  проекты приказов.

В свою очередь КПУ предоставляет:

·  копии приказов;

·  копии документов, писем;

·  различного рода сведения, необходимые для выполнения функций возложенных на подразделения.

7.2 Дополнительно от планово-финансового управления получает:

·  штатное расписание;

·  организационную структуру института, а также все изменения вносимые в организационную структуру Института.

7.3 Дополнительно для бухгалтерии предоставляет:

·  табель учета рабочего времени;

·  больничные листы для оплаты;

·  сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников Института;

·  приказы о приеме, увольнении и перемещении работников;

·  различного рода корреспонденцию.