Положение о группе контроля и обеспечения качества подготовки специалистов Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Академия права и управления Федеральной службы исполнения наказаний»

Федеральная служба исполнения наказаний

Академия права и управления

ПОЛОЖЕНИЕ

о группе контроля и обеспечения качества подготовки специалистов

Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Академия права и управления Федеральной службы исполнения наказаний»

Рязань 2009

Настоящее Положение рассмотрено и одобрено ученым советом академии «___ » __________ 2009 г., протокол № ____.

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов является структурным подразделением Академии ФСИН России. Общее руководство его работой осуществляет первый заместитель начальника академии.

1.2. Группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов является исполнительным органом совета по качеству, обеспечивая выполнение решений.

1.3. Группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов организована с целью приоритетного решения проблем обеспечения качества подготовки высококвалифицированных специалистов и научно-педагогических кадров для уголовно-исполнительной системы, а также изучения направлений совершенствования качества для улучшения деятельности академии, выявления путей ее развития.

1.4. В своей деятельности группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов руководствуется законодательством Российской Федерации в сфере образования, нормативными актами Министерства образования и науки, Минюста России, Федеральной службы исполнения наказаний, государственными и международными стандартами по обеспечению качества; нормативными документами Ростехрегулирования РФ Уставом академии, а также приказами и распоряжениями начальника академии, решениями ученого и методического советов академии, совета по качеству, локальными актами системы менеджмента качества и настоящим Положением.

1.5. Содержание и объем работы группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов определяется настоящим Положением, исходя из стоящих перед ним задач и возложенных функций. Структура и штаты группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов определяются штатным расписанием академии.

1.6. Работа группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов организуется и ведется на основе годового плана. Годовой план деятельности группы составляется с учетом рекомендаций и предложений Совета по качеству, уполномоченных по качеству, других работников подразделений академии. План согласовывается с руководителями подразделений, работа с которыми предусматривается этим планом, и утверждается начальником академии. На основании этого плана строятся планы работы структурных подразделений по улучшению качества подготовки специалистов, в которые могут вноситься изменения и дополнения в рабочем порядке.

1.7. Еженедельно проводятся служебные совещания сотрудников группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов, на которых рассматриваются важнейшие вопросы функционирования системы менеджмента качества в академии.

1.8. Группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов выполняет свои задачи и функции в тесном взаимодействии с учебным отделом, факультетами, институтом подготовки государственных и муниципальных служащих, кафедрами, отделом кадров, отделом организации международного сотрудничества и науки, редакционно-издательским отделом, информационно-техническим отделом и другими структурными подразделениями, обеспечивая функционирование академии как единого учебно-научного комплекса.

1.9. Сотрудники группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов несут персональную ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение функций и задач, предусмотренных настоящим Положением, несвоевременное и недостоверное представление информации начальнику академии, его заместителям, в вышестоящие органы, нарушение требований Устава академии и других внутренних нормативных документов академии, профессиональной этики и служебной дисциплины.

1.10. Группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов координирует работу по созданию системы менеджмента качества (СМК) академии, совершенствованию системы управления академии, обеспечивает методическую помощь, контроль и экспертизу отдельных учебных документов, консультирует и проводит обучение сотрудников академии.

1.11. Сотрудники группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов обязаны регулярно повышать квалификацию в специализированных учебных центрах, а также участвовать в конференциях и семинарах по вопросам всеобщего менеджмента качества и другим смежным вопросам, знать нормативные документы и специальную литературу по вопросам управления качеством.

1.12. Права, обязанности, ответственность и требования к квалификации персонала группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов приведены в соответствующих должностных инструкциях работников.

1.13. За добросовестное отношение к исполнению служебных обязанностей сотрудники группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов могут поощряться по представлению первого заместителя начальника академии.

1.14. Группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов выполняет следующие основные задачи:

-  реализация политики и целей академии в области качества подготовки специалистов и оказания образовательных услуг;

-  управление качеством образовательного процесса и постоянное совершенствование системы менеджмента качества академии;

-  вовлечение работников академии в реализацию стратегических целей системы менеджмента качества образовательных услуг;

-  разработка документа «Руководство по качеству Академии ФСИН России»;

-  построение, внедрение и постоянное совершенствование системы менеджмента качества в академии;

-  приведение уровня качества учебного процесса в академии в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации в области образования и Болонской декларации;

-  оказание консультационных услуг по вопросам совершенствования систем менеджмента качества в образовании.

2. ФУНКЦИИ группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов

Для достижения поставленных целей и задач группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов выполняет следующие функции:

2.1. Непосредственно участвует в формировании Политики Академии ФСИН России в области качества, обеспечивает её понимание, проведение и поддержание на всех уровнях управления академии.

2.2. Организует разработку, учет, регистрацию, внесение изменений и рассылки документов СМК.

2.3. Осуществляет планирование и реализацию совместно с другими подразделениями академии мероприятий по разработке, внедрению, функционированию, сертификации и совершенствованию СМК.

2.4. Разрабатывает, внедряет и поддерживает в рабочем состоянии систему внутренних проверок качества (а также систему их документирования) с целью проверки соответствия деятельности подразделений в области качества утвержденной Политике академии в области качества, а также оценки и анализа эффективности функционирования СМК.

2.5. Устанавливает порядок планирования, проведения и контроля выполнения корректирующих и предупреждающих действий по результатам проведения внутренних аудитов.

2.6. Способствует решению проблемы повышения качества подготовки специалистов и научно-педагогических кадров.

2.7. Организует проведение научных исследований по проблемам качества учебного процесса.

2.8. Участвует в разработке предложений по совершенствованию учебного процесса в академии.

2.9. Проводит мониторинговые исследования по вопросам качества в академии.

2.10. Участвует (наряду с другими подразделениями академии) в системе подготовки и обучения сотрудников академии в области качества на различных уровнях, ведет учет обучения в области качества всего персонала, участвует в разработке и обновлении учебных программ для проведения обучения в области качества, поддерживает отношения с другими ВУЗами и организациями (в том числе и учебными), занимающимися подготовкой персонала в области качества.

2.11. Разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями академии с привлечением сторонних организаций и внедряет в академии новые методы управления качеством, разрабатывает методические указания по применению этих методов.

2.12. Готовит предложения руководству академии по совершенствованию системы управления качеством и системы стимулирования персонала к повышению качества.

2.13. Определяет необходимость и достаточность выделения ресурсов для внедрения, функционирования и улучшения СМК.

2.14. Проводит экспертизы проектов нормативных документов подразделений академии с точки зрения их соответствия СМК.

2.15. Организует и проводит работы по ежегодной самооценке деятельности академии по критериям конкурса в области качества, проводимого Федеральным агентством по образованию РФ.

2.16. Ежегодно проводит сбор, обработку, анализ и хранение данных о деятельности в области обеспечения качества структурных подразделений и академии в целом.

2.17. Ведет сбор, анализ и обработку основных требований работодателей к уровню подготовки выпускников академии. Проводит мониторинг удовлетворенности внешних и внутренних потребителей и других заинтересованных сторон в деятельности академии.

2.18. Обеспечивает документирование системы менеджмента качества на всех уровнях управления академии.

2.19. Разрабатывает информационно-аналитические материалы по проблемам качества образования, организует и проводит мероприятия по их распространению.

2.20. Формирует и корректирует базы данных о законодательных и иных нормативных требованиях к качеству образовательных услуг.

2.21. Проводит аудит (проверки) качества учебного процесса.

2.22. Внедряет новые технологии обучения и разрабатывает поддерживающее их информационно – методическое обеспечение при проектировании и разработке различных элементов образовательного процесса.

2.23. Готовит систему менеджмента качества академии к сертификации.

2.24. Определяет, описывает и документирует все основные и вспомогательные процессы и процедуры, необходимые для функционирования системы управления качеством образования.

2.25. Определяет показатели, характеризующие качество образовательного процесса и его результатов, методы их измерения.

2.26. Разрабатывает базовую структуру системы менеджмента качества академии в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО .

2.27. Разрабатывает систему стандартов академии на основе нормативных правовых актов, Устава академии с целью унификации требований к структуре и оформлению документации для управления качеством подготовки специалистов.

2.28. Разрабатывает Руководство по качеству академии, документированные процедуры основных рабочих процессов и другую документацию системы менеджмента качества академии.

3. ДОКУМЕНТАЦИЯ группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов

3.1. В группе контроля и обеспечения качества подготовки специалистов ведется следующая основная документация:

–  положение о группе контроля и обеспечения качества подготовки специалистов, должностные инструкции сотрудников;

–  планы и отчеты о работе группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов;

–  положение об уполномоченных по качеству в подразделениях академии;

–  документы проверок учебной деятельности академии и учебных подразделений (докладные записки, справки, акты и др.);

–  документы (справки, приказы, обзоры, отчеты, решения и др.) по различным вопросам учебно-методической работы;

–  программа внутренних аудитов;

–  отчеты по аудиту;

–  документально оформленные Миссия, Политика и Цели академии в области качества;

–  руководство по качеству академии.

3.2. Указанный перечень документов является минимальным и может быть расширен по инициативе группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов, учебного отдела и других подразделений академии.

Старший преподаватель-методист

группы контроля и обеспечения качества

подготовки специалистов

капитан внутренней службы

« »_________2009 г.

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель

начальника академии

полковник внутренней службы

«___» ________ 2009 г.

Заместитель начальника академии

по служебно-боевой подготовке

полковник внутренней службы

«___»________ 2009 г.

Заместитель начальника академии

по учебной работе

полковник внутренней службы

«___»________2009 г.

Заместитель начальника академии

по работе с личным составом

полковник внутренней службы

«___»________2009 г.

Помощник начальника академии

по правовой работе

полковник внутренней службы

«___»________ 2009 г.

Помощник начальника

академии по кадрам

полковник внутренней службы

«___»________2009 г.

Начальник секретариата академии

капитан внутренней службы

«___»________ 2009 г.